Другое · 9 мин
Как сделать увеличение оклада в 1С
Как оформить увеличение оклада сотруднику в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: кадровый перевод, изменение оплаты, индексация, проверка начислений и типичные ошибки.
Увеличение оклада в 1С оформляется не редактированием старого документа, а новым кадровым или расчётным документом с даты изменения. Такой подход сохраняет историю начислений, корректно считает средний заработок и позволяет программе правильно рассчитать зарплату за переходный месяц. Конкретный документ зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП это «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда», в 1С:Бухгалтерии — «Кадровый перевод».
Прежде чем вносить изменения, определите характер повышения: индивидуальное повышение оклада одному сотруднику, массовая индексация по приказу или изменение системы оплаты (например, переход на новый оклад с сохранением надбавок в процентах). От этого зависит выбор документа и настройки начислений. Ошибка на этом этапе приводит к пересчёту зарплаты вручную и расхождениям в отчётности.
Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика документов одинакова.
Что подготовить перед изменением оклада
Проверьте, каким начислением рассчитывается оплата сотрудника: «Оплата по окладу», «Оплата по окладу (по часам)» или тарифная ставка. Откройте карточку сотрудника и посмотрите текущие начисления — для этого в ЗУП используется отчёт «Штатное расписание» или форма «Начисления и удержания» из карточки сотрудника.
Убедитесь, что есть приказ или иное основание на повышение. Дата в документе 1С должна совпадать с датой приказа: именно с неё программа начнёт считать по-новому. Если повышение с середины месяца, 1С:ЗУП автоматически разделит расчёт пропорционально отработанным дням до и после изменения.
Если повышение затрагивает штатное расписание, сначала измените позицию в штатном расписании (документ «Изменение штатного расписания»), а затем оформляйте перевод сотрудника. Если штатное расписание не ведётся, этот шаг пропускают.
Способ 1. Кадровый перевод — универсальный вариант
Документ «Кадровый перевод» подходит, когда вместе с окладом может меняться должность, подразделение или график, а также когда нужно оформить повышение одному сотруднику. В ЗУП 3.1 документ находится в разделе «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Кадровые переводы».
- 1Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте «Кадровый перевод».
- 2Укажите сотрудника и дату перевода — это дата начала действия нового оклада.
- 3На вкладке «Оплата труда» измените размер начисления «Оплата по окладу» на новый.
- 4Проверьте, что надбавки и доплаты пересчитались корректно, если они заданы в процентах от оклада.
- 5Проведите документ и сформируйте печатную форму приказа при необходимости.
На вкладке «Оплата труда» в таблице начислений найдите строку с окладом и установите новое значение. Если надбавка задана как процент от оклада, её сумма пересчитается автоматически; если фиксированной суммой — проверьте, нужно ли менять и её.
Признак правильного оформления: в поле «Начислено» при расчёте зарплаты за месяц изменения появится либо новая сумма (повышение с 1-го числа), либо две части — по старому и новому окладу пропорционально дням.
Способ 2. Изменение оплаты труда — когда меняется только размер
Документ «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников») предназначен именно для изменения состава и размеров начислений без кадровых перемещений. Он удобен, если нужно повысить оклад сразу списку сотрудников, не оформляя перевод каждому.
В документе добавьте сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить», затем в табличной части измените размер начисления. Документ позволяет задать способ отражения в бухучёте и дату изменения общую для всех строк.
Ограничение: документ не создаёт кадровое событие, поэтому приказ о повышении оклада формируется отдельно или печатается произвольной формой. Для кадрового учёта с историей изменений предпочтительнее кадровый перевод.
Способ 3. Индексация заработка — массовое повышение по коэффициенту
Если оклады повышаются всем сотрудникам или целым подразделениям на одинаковый процент, используйте документ «Изменение плановых начислений» с включённой индексацией или специализированный механизм индексации (в ЗУП 3.1 — «Зарплата» → «Индексация заработка», доступен при соответствующей настройке).
Принцип работы: указывается коэффициент индексации (например, 1,07 при повышении на 7%), программа пересчитывает оклады выбранных сотрудников и при необходимости создаёт изменения в штатном расписании. Коэффициент индексации сохраняется и влияет на расчёт среднего заработка для отпускных и командировок — это важное отличие от обычного повышения.
Увеличение оклада в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии механизм проще: откройте «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Кадровый перевод». Создайте документ, укажите сотрудника, дату и новый оклад в поле «Оклад». Программа будет начислять зарплату по новому окладу с указанной даты.
Обратите внимание: если повышение в середине месяца, проверьте расчёт в документе «Начисление зарплаты» — в типовой Бухгалтерии разделение по периодам внутри месяца может требовать ручной корректировки в зависимости от версии. Сверьте итоговую сумму с расчётом по формуле: старый оклад пропорционально дням до изменения плюс новый оклад пропорционально дням после.
Сравнение вариантов
Подходит для индивидуального повышения, сохраняет кадровую историю и даёт печатную форму приказа; требует оформления на каждого сотрудника.
Удобен для списка сотрудников без кадровых перемещений; не формирует кадровое событие.
Оптимальна при массовом повышении на процент; корректно учитывается в среднем заработке, но требует настройки и ведения штатного расписания.
Проверка результата после оформления
После проведения документа рассчитайте зарплату за месяц изменения документом «Начисление зарплаты и взносов» и откройте расчётный листок сотрудника. Сумма по строке «Оплата по окладу» должна соответствовать новому окладу (или сумме двух частей при повышении в середине месяца).
Дополнительно проверьте отчёт «Изменения штатного расписания» или историю изменений начислений сотрудника: там должно появиться событие с правильной датой и новым размером. Если сотруднику положены процентные надбавки, сверьте их суммы — они должны вырасти пропорционально.
Как проверить результат
Оклад соответствует новому размеру или разбит на две части по периодам
Сумма равна старому окладу — документ не проведён или неверная дата
При индексации применён коэффициент к выплатам до повышения
Коэффициент не учтён — повышение оформлено обычным переводом вместо индексации
Пересчитались автоматически от нового оклада
Остались прежними — надбавка задана фиксированной суммой, требуется ручная правка
Типичные ошибки и как их избежать
Если ошибка уже допущена и зарплата рассчитана неверно, не удаляйте документы задним числом после сдачи отчётности. Используйте документ «Перерасчёт» или «Сторнирование начислений» в текущем периоде — так корректировка попадёт в учёт прозрачно.
FAQ
Можно ли повысить оклад задним числом?
Да, укажите в документе фактическую дату повышения, даже если она в прошлом закрытом периоде. Программа доначислит разницу при следующем расчёте зарплаты, а перерасчёт отразится в текущем периоде. Если отчётность за прошлый период уже сдана, суммы попадут в уточнённые расчёты.
Что делать, если надбавки заданы в процентах от оклада?
Ничего дополнительно менять не нужно: при расчёте зарплаты процентные надбавки автоматически пересчитаются от нового оклада. Проверьте только те доплаты, которые заданы фиксированной суммой, — их размер программа сама не изменит.
Как повысить оклад сразу всему подразделению?
Используйте документ «Изменение оплаты труда» или «Индексация заработка» с заполнением списка сотрудников по подразделению. При повышении на одинаковый процент предпочтительнее индексация — она корректно учитывается при расчёте среднего заработка.
Почему после повышения отпускные посчитались заниженно?
Скорее всего, массовое повышение оформили обычным кадровым переводом, а не индексацией. В этом случае выплаты до повышения не индексируются коэффициентом при расчёте среднего заработка. Проверьте настройку учёта индексации и при необходимости переоформите повышение.
Нужно ли менять штатное расписание при повышении оклада?
Если штатное расписание ведётся и включён контроль соответствия — да: сначала оформите «Изменение штатного расписания» с новым окладом по позиции, затем кадровый перевод сотрудника. Если штатное расписание не ведётся, достаточно документа изменения оплаты.
Что важно запомнить
Повышение оклада всегда оформляется новым документом с даты изменения: кадровым переводом для одного сотрудника, изменением оплаты для списка, индексацией для массового повышения на процент. После проведения сверьте расчётный листок и проверьте процентные надбавки и средний заработок.