Другое · 9 мин
Как сделать СЗВ-ТД при увольнении в 1С
Как оформить и отправить СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: создание документа, проверка данных, сроки сдачи, типичные ошибки и штрафы.
Отчёт СЗВ-ТД при увольнении — обязательное уведомление в Социальный фонд России (СФР), которое работодатель направляет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о расторжении трудового договора. Пропуск срока грозит штрафом за каждого сотрудника, поэтому важно не только уметь формировать отчёт в 1С, но и контролировать его своевременную отправку.
В программах 1С (ЗУП 3.1, Бухгалтерия 8.3, КА, ERP) СЗВ-ТД формируется на основании кадрового документа «Увольнение». Ручной ввод данных не требуется: программа подтягивает сведения о сотруднике, дате и основании увольнения автоматически. Задача пользователя — правильно создать отчёт, проверить его и отправить в фонд.
Когда и зачем сдаётся СЗВ-ТД при увольнении
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых мероприятиях: приёме, переводе, увольнении, переименовании организации, установлении второй профессии. При увольнении сотрудника отчёт обязателен независимо от того, ведёт работник электронную трудовую книжку или бумажную. Форму утверждает СФР, и в актуальных релизах 1С она обновляется автоматически.
Срок сдачи — не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении. Если приказ издан в пятницу, отчёт нужно отправить не позднее понедельника. За нарушение срока или непредставление сведений предусмотрены штрафы за каждого застрахованного лица, поэтому откладывать отправку «до конца месяца» нельзя — это самая частая ошибка кадровиков.
Подготовка: что проверить до формирования отчёта
Перед созданием СЗВ-ТД убедитесь, что кадровые данные в программе заполнены корректно. Ошибки в исходных данных — главная причина отказов при приёме отчёта фондом.
Проверьте следующие моменты: документ «Увольнение» проведён и в нём указаны верные дата увольнения и основание (статья ТК РФ); в карточке сотрудника заполнены СНИЛС, ИНН (если есть), полные ФИО без сокращений; в карточке организации указаны корректные регистрационный номер в СФР, ИНН и КПП; программа обновлена до актуального релиза с действующей формой отчёта.
Особое внимание уделите основанию увольнения. В СЗВ-ТД передаётся код причины, и он должен соответствовать формулировке в приказе и трудовой книжке. Расхождение между отчётом и записью в трудовой — типичное нарушение при проверках.
Дата увольнения и статья ТК РФ заполнены верно
Без СНИЛС отчёт не пройдёт форматный контроль
Форма СЗВ-ТД соответствует действующей редакции
Регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП
Создание СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 отчёт создаётся через журнал отчётности. Откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», нажмите «Создать» и выберите форму «СЗВ-ТД». Альтернативный путь — раздел «Кадры» → «Отчеты по сотрудникам» → «СЗВ-ТД».
В открывшейся форме укажите организацию и отчётный период (дату, на которую формируется отчёт). Затем нажмите «Заполнить» — программа автоматически подберёт все кадровые события за период, включая увольнения. В табличной части появится строка с сотрудником, датой увольнения и основанием.
Проверьте заполненные строки: вид мероприятия должен быть «Увольнение» (в электронном формате — код 5), дата мероприятия совпадает с датой приказа, указаны реквизиты приказа (номер и дата). Если событие не подтянулось автоматически, добавьте строку вручную кнопкой «Добавить» и выберите сотрудника — программа подставит данные из документа «Увольнение».
- 1Проведите документ «Увольнение» с корректной датой и основанием
- 2Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Создать» → «СЗВ-ТД»
- 3Укажите организацию и отчётную дату, нажмите «Заполнить»
- 4Проверьте строки: вид события, дата, реквизиты приказа, СНИЛС
- 5Выполните «Проверку» встроенным контролем
- 6Нажмите «Отправить» и дождитесь подтверждения приёма
Создание СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии механизм аналогичен. После проведения документа «Увольнение» (раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы») перейдите в раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», нажмите «Создать» и найдите форму «СЗВ-ТД» в группе отчётности в фонды.
Заполните отчётный период и нажмите «Заполнить». Программа соберёт увольнения за указанный период. Убедитесь, что в строке с сотрудником проставлены: ФИО, СНИЛС, дата мероприятия, основание увольнения с указанием статьи ТК РФ и реквизиты приказа. Сохраните документ и выполните проверку.
Если у вас подключён сервис 1С-Отчетность, отправка выполняется прямо из формы кнопкой «Отправить». Без сервиса отчёт можно выгрузить в файл XML (кнопка «Выгрузить») и загрузить через личный кабинет страхователя на портале СФР или через оператора ЭДО.
Проверка и отправка отчёта
Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку: в форме отчёта нажмите «Проверка» → «Проверить заполнение». Программа покажет ошибки форматно-логического контроля — пустые обязательные поля, некорректный СНИЛС, отсутствие реквизитов приказа. Устраните все замечания: фонд отклонит отчёт с ошибками, и срок сдачи при этом продолжает течь.
После отправки отследите статус. При передаче через 1С-Отчетность в журнале появятся этапы: «Отправлено» → «Принято в обработку» → «Принято» либо «Отказ». Отчёт считается сданным только после положительного протокола приёма. Протокол сохраните — это доказательство своевременной сдачи при спорах с фондом.
Как проверить результат
«Принято» с положительным протоколом СФР
«Отказ» или долгое зависание в статусе «Отправлено»
ФИО, СНИЛС, дата и основание совпадают с приказом
Расхождения в датах или статье ТК РФ
Не позднее следующего рабочего дня после приказа
Отчёт отправлен позже — риск штрафа
Типичные ошибки и как их избежать
Наиболее частая проблема — отчёт не заполняется автоматически. Причины: документ «Увольнение» не проведён, указан неверный отчётный период либо устарел релиз программы. Проверьте эти три пункта в первую очередь.
Вторая группа ошибок — отказ фонда из-за данных сотрудника. СНИЛС с опечаткой, ФИО после смены фамилии, не совпадающие с данными фонда, двойные пробелы — всё это приводит к отрицательному протоколу. Сверяйте данные с документами сотрудника, а при отказе читайте текст ошибки в протоколе: там указано конкретное поле.
Третья ошибка — пропущенный срок из-за того, что отчёт создали, но забыли отправить, или отправили и не дождались протокола. Настройте в 1С напоминания или ведите контрольный список уволенных сотрудников, сверяя его с отправленными отчётами.
Частные ситуации и ограничения
Если после отправки обнаружилась ошибка (неверная дата, основание), сформируйте корректирующий СЗВ-ТД: в форме отчёта установите признак корректировки и укажите верные сведения. Для отмены ошибочно отправленного события используется отчёт с признаком отмены мероприятия. Действуйте быстро — корректировка не отменяет факт первоначального нарушения срока, если изначально отчёт не был сдан вовремя.
При увольнении в последний рабочий день недели или перед праздниками планируйте отправку заранее: каналы связи с фондом могут быть перегружены, а ответственность за срок несёт работодатель. Увольнение директора — единственного учредителя оформляется тем же отчётом, на основании решения участника.
Как выбрать действие
FAQ по СЗВ-ТД при увольнении в 1С
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудник ведёт бумажную трудовую книжку?
Да. Выбор формы трудовой книжки не влияет на обязанность сдавать СЗВ-ТД. Отчёт подаётся при любом кадровом мероприятии, включая увольнение, независимо от того, ведётся ли электронная трудовая книжка.
Что делать, если сотрудник уволен задним числом?
Сформируйте документ «Увольнение» с фактической датой и сдайте СЗВ-ТД как можно скорее. Срок отсчитывается от даты издания приказа, однако при очевидной просрочке фонд может наложить штраф — сохраняйте документы, подтверждающие дату издания приказа.
Можно ли отправить СЗВ-ТД без подключённой 1С-Отчетности?
Да. Сформируйте и проверьте отчёт в 1С, выгрузите его в файл XML и загрузите через личный кабинет страхователя на портале СФР или через любого оператора электронного документооборота.
Почему в отчёте нет сотрудника, хотя увольнение оформлено?
Наиболее вероятные причины: документ «Увольнение» не проведён, в форме отчёта указан неверный период, либо увольнение уже было включено в ранее отправленный отчёт. Проверьте журнал отчётности за предыдущие даты.
Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-ТД при увольнении?
За непредставление сведений или нарушение срока предусмотрен административный штраф, который начисляется за каждого застрахованного лица, в отношении которого нарушена обязанность. Точный размер определяется действующей редакцией КоАП РФ.
Нужно ли сдавать отчёт при увольнении совместителя?
Да, если трудовой договор с совместителем расторгнут, это кадровое мероприятие подлежит отражению в СЗВ-ТД в общем порядке и в те же сроки.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД при увольнении формируется в 1С автоматически на основании проведённого документа «Увольнение». Сдайте отчёт не позднее следующего рабочего дня после приказа, проверьте СНИЛС, основание и реквизиты приказа, а сданным считайте отчёт только после положительного протокола СФР.