Другое · 8 мин
Как сделать СЗВ-ТД при приеме на работу в 1С:ЗУП
Пошаговая инструкция по формированию и отправке СЗВ-ТД при приеме сотрудника в 1С:ЗУП: сроки, настройки, типичные ошибки и проверка статуса отправки.
СЗВ-ТД — это отчет о кадровых мероприятиях, который работодатель обязан отправить в Социальный фонд России (бывший ПФР) при приеме, переводе или увольнении сотрудника. При приеме на работу отчет нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме — срок короткий, поэтому процедуру важно отработать заранее.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) формирование СЗВ-ТД автоматизировано: программа сама подхватывает данные из документа «Прием на работу», а отправка возможна напрямую из программы через 1С-Отчетность. Ниже — полный цикл работы: от проверки исходных данных до контроля статуса сдачи.
Инструкция актуальна для актуальных релизов 1С:ЗУП 3.1. В старых релизах названия пунктов меню могут незначительно отличаться, но общая логика сохраняется.
Проверка исходных данных перед формированием отчета
Прежде чем создавать СЗВ-ТД, убедитесь, что в программе корректно оформлен прием сотрудника. Откройте документ «Прием на работу» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения») и проверьте дату приема, подразделение, должность и дату приказа — именно от даты приказа отсчитывается срок сдачи отчета.
Далее проверьте карточку сотрудника: ФИО, СНИЛС, ИНН, пол, дата рождения. СНИЛС — обязательный реквизит, без него отчет не пройдет форматно-логический контроль. Если сотрудник иностранец без СНИЛС, сначала оформите постановку на учет в СФР.
Отдельно проверьте данные организации: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации». Убедитесь, что указаны ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР и код территориальных условий при необходимости. Ошибка в регистрационном номере — одна из самых частых причин отказа в приеме отчета.
Что проверить перед отправкой
Приказ проведен, дата приема и дата приказа заполнены
Документ не проведен или дата приказа пустая
ФИО, СНИЛС, дата рождения заполнены и совпадают с документами
СНИЛС отсутствует или содержит опечатку
Регистрационный номер в СФР и ИНН/КПП актуальны
Номер страхователя устарел после смены фонда или реорганизации
Настройка обмена с СФР через 1С-Отчетность
Отправка СЗВ-ТД напрямую из программы возможна при подключенном сервисе 1С-Отчетность. Проверьте подключение: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». Если сервис не подключен, оформите заявление на подключение через «Настройки обмена с контролирующими органами».
В настройках обмена убедитесь, что сертификат электронной подписи действителен и привязан к уполномоченному лицу организации. Отчеты в СФР подписываются квалифицированной электронной подписью руководителя или доверенного лица.
Если 1С-Отчетность недоступна, альтернатива — выгрузить файл отчета и загрузить его через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора ЭДО. Формат выгрузки программа формирует автоматически по кнопке «Выгрузить».
Пошаговое формирование СЗВ-ТД при приеме
Основной сценарий создания отчета выглядит так:
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» и нажмите «Создать»
- 2В списке видов отчетов выберите «СЗВ-ТД» (группа отчетов в СФР)
- 3Укажите организацию и отчетный период — дату кадрового события
- 4Нажмите «Заполнить» — программа подберет мероприятие «Прием» по документам за период
- 5Проверьте строку сотрудника: вид мероприятия, дата, наименование должности по штатному расписанию
- 6Нажмите «Проверить» для форматно-логического контроля
- 7Исправьте ошибки при их наличии и нажмите «Отправить»
При автоматическом заполнении программа подтягивает мероприятие «Прием» из проведенного документа «Прием на работу». Если сотрудник принят по совместительству или по срочному договору, проверьте соответствующие отметки — они влияют на состав сведений.
Дата мероприятия в отчете должна совпадать с датой приема по приказу. Если прием оформлен задним числом, отчет все равно формируется на фактическую дату события, но будьте готовы к штрафу за нарушение срока — программа здесь ничего не «исправит».
Проверка и отправка отчета
Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку. Программа контролирует заполнение обязательных полей, корректность СНИЛС и соответствие формату. Ошибки выделяются в списке — по двойному щелчку можно перейти к проблемному реквизиту.
После отправки отчет проходит несколько статусов: «Отправлено», «Доставлено», «Принято» или «Отказ». Контролируйте финальный статус в журнале 1С-Отчетности. «Доставлено» не означает сдачу — дождитесь положительного протокола контроля от СФР.
Если пришел отказ, в протоколе указан код и описание ошибки. Исправьте данные, переформируйте отчет и отправьте повторно. Отказанный отчет не считается сданным, поэтому действуйте быстро, чтобы не выйти за пределы срока.
Отдельные сценарии и особые случаи
Прием по совместительству
Внешний совместитель отражается в СЗВ-ТД так же, как основной работник, — отдельным мероприятием «Прием». Убедитесь, что в документе приема правильно указан вид занятости, иначе сведения в фонде будут противоречить данным других работодателей.
Исправление ошибочно отправленного отчета
Если после сдачи вы обнаружили ошибку (неверная дата приема, опечатка в должности), сформируйте отменяющий или корректирующий отчет. В 1С:ЗУП для отмены события используется признак отмены мероприятия в форме СЗВ-ТД, после чего подается отчет с корректными данными.
ГДЭ и электронные трудовые книжки
Если сотрудник не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, по умолчанию продолжает вестись бумажная книжка, но СЗВ-ТД сдавать все равно обязательно. Наличие заявления о ЭТК влияет на отдельные кадровые процедуры, но не освобождает от отчетности по мероприятию приема.
Контроль сроков и штрафные риски
Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме — не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа. Если приказ издан в пятницу, крайний срок — понедельник. Рекомендуемая практика — отправлять отчет в день оформления приема, чтобы оставить запас времени на возможный отказ и повторную отправку.
За нарушение срока или непредставление отчета предусмотрена административная ответственность: штраф начисляется за каждого сотрудника, по которому нарушена обязанность. Дополнительно должностное лицо может быть оштрафовано отдельно. Регулярные просрочки также повышают внимание фонда к организации при проверках.
Для контроля используйте журнал 1С-Отчетности с фильтром по виду отчета СЗВ-ТД: там видны все отправки, статусы и даты. Удобно сверять список принятых за период сотрудников со списком отправленных отчетов.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД при приеме сдается не позднее следующего рабочего дня после приказа. В 1С:ЗУП отчет создается через 1С-Отчетность с автозаполнением из документа приема. Обязательно проверяйте СНИЛС, реквизиты организации и финальный статус «Принято» — только он подтверждает сдачу.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудник принят, но уволился в тот же день?
Да. Прием и увольнение — два самостоятельных кадровых мероприятия, по каждому подается отдельный отчет СЗВ-ТД в установленные сроки, даже если события произошли в один день.
Что делать, если автозаполнение не находит прием сотрудника?
Проверьте, проведен ли документ «Прием на работу» и попадает ли дата мероприятия в отчетный период. Если документ проведен, а строка не появляется, добавьте мероприятие вручную через кнопку «Добавить» в форме отчета и укажите вид «Прием».
Можно ли сдать СЗВ-ТД без подключенной 1С-Отчетности?
Да. Сформируйте отчет в ЗУП, выгрузите файл кнопкой «Выгрузить» и загрузите его через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора электронного документооборота. Файл должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.
Пришел отказ из СФР с ошибкой по СНИЛС. Как исправить?
Сверьте СНИЛС в карточке сотрудника с оригиналом документа. Исправьте номер, переформируйте отчет и отправьте повторно. Если СНИЛС верный, но фонд его не находит, сотруднику нужно обратиться в СФР для актуализации персональных данных.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внутреннего совместителя?
Нет, если это перевод в рамках того же трудового договора. Но если внутреннее совместительство оформлено отдельным трудовым договором (новый прием), отчет по мероприятию «Прием» подается в общем порядке.
Как узнать, что отчет точно принят фондом?
В журнале 1С-Отчетности у отчета должен быть статус «Принято» с положительным протоколом контроля. Промежуточные статусы «Отправлено» и «Доставлено» сдачу не подтверждают.