Как сделать расписание в 1С:Предприятие

Расписание в 1С чаще всего означает график работы сотрудников — в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) — либо производственный календарь и расписание задач в «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:ERP». От того, какая задача стоит перед вами, зависит, какой объект настраивать: справочник «Графики работы сотрудников», регламентированный производственный календарь или расписание в подсистеме планирования.

Графики работы в ЗУП напрямую влияют на расчёт зарплаты: норма времени, учёт переработок, оплата работы в выходные и праздники считаются именно по графику, назначенному сотруднику. Ошибка в расписании приводит к неверным суммам начислений, поэтому настраивать его нужно аккуратно и обязательно проверять результат отчётами.

Ниже разобраны оба основных сценария: график работы сотрудников в ЗУП и расписание/календарь в управленческих конфигурациях. Инструкции даны для типовых релизов; в отраслевых и доработанных решениях названия разделов могут немного отличаться.

Определите, какое расписание вам нужно

Прежде чем открывать настройки, уточните задачу. В 1С под словом «расписание» скрываются разные механизмы, и настраиваются они в разных местах.

Если нужно учитывать рабочее время сотрудников и считать зарплату по сменам — это графики работы в ЗУП. Если требуется задать рабочие и нерабочие дни всей организации — это производственный календарь. Если нужно планировать задачи, встречи или занятость ресурсов — это подсистема планирования в УНФ или ERP, либо встроенный календарь пользователя.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно считать зарплату по сменам, ночным, пятидневкеСоздайте график в справочнике «Графики работы сотрудников» в ЗУП

Нужно задать общие рабочие и праздничные дни компанииНастройте производственный календарь в разделе «Администрирование»

Нужно планировать задачи и загрузку сотрудниковИспользуйте календарь пользователя или подсистему планирования в УНФ/ERP

Нужно расписание занятий, смен продавцов, мастеровПроверьте отраслевые подсистемы (например, «Запись на услуги» в УНФ) или графики работы в ЗУП

Создание графика работы в 1С:ЗУП

Откройте раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и нажмите «Создать». Задайте наименование, например «Пятидневка 8 часов» или «Сутки через трое». Наименование должно быть понятным: графиков обычно несколько, и кадровик будет выбирать их из списка при приёме сотрудника.

В поле «Вид графика» укажите способ задания цикла: по дням недели (подходит для пятидневки и шестидневки), по дням цикла произвольной длины (для сменных графиков вида «два через два», «сутки через трое») или по сменам. Для сменных графиков предварительно создайте сами смены в связанном справочнике, указав время начала и окончания каждого периода работы, включая ночные часы.

Установите дату отсчёта — день, с которого начинается цикл графика. От неё программа раскладывает рабочие и выходные дни на весь календарный период. Если цикл задан неверно относительно реальности, сотруднику «приедут» рабочие дни в его фактические выходные, и табель не сойдётся.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников» → «Создать»
2. 2
   Укажите наименование и вид графика (по дням недели или по дням цикла)
3. 3
   Для сменных графиков создайте смены с временем начала и окончания
4. 4
   Задайте шаблон заполнения: рабочие дни, часы, перерывы
5. 5
   Установите дату отсчёта цикла
6. 6
   Нажмите «Заполнить» и проверьте календарь на форме
7. 7
   Запишите график и обновите данные для расчёта

Заполнение календаря графика и настройка параметров

После задания шаблона нажмите кнопку заполнения — программа разложит цикл на календарь. Проверьте итог: количество рабочих часов в месяц, попадание ночных часов, корректность переносов. При необходимости вручную отредактируйте отдельные дни, например сокращённые предпраздничные.

Обратите внимание на флажки учёта праздников и настройку «При заполнении учитывать праздничные дни». Для пятидневки праздники обычно выключают из рабочего времени, для сменных графиков работа в праздник планируется и оплачивается отдельно. Неверная настройка этого параметра — одна из самых частых причин расхождений в норме времени.

Для графиков с неполным рабочим временем укажите порядок расчёта нормы: по другому графику (обычно полной пятидневке) или по данному графику. От этого зависит, как программа посчитает оклад за неполный месяц и неполную ставку.

Назначение графика сотрудникам

Сам по себе созданный график ни на что не влияет — его нужно назначить сотрудникам. При приёме на работу график указывается прямо в документе «Приём на работу» на вкладке с условиями труда. Для уже работающих сотрудников используйте документ «Кадровый перевод» или специализированный документ «Изменение графика работы списком сотрудников» (в свежих релизах ЗУП он доступен из журнала кадровых документов).

Если сотрудник временно работает по другому расписанию, не меняйте основной график — оформите документ «Изменение графика работы» на конкретный период либо используйте индивидуальный график при вводе табеля. Так история назначений сохранится, и расчёт за переходный месяц будет корректным.

Проверить, какой график действует у сотрудника на дату, можно через карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») на закладке с трудовой деятельностью либо через отчёт «Штатное расписание» / «Графики работы» в зависимости от релиза.

Производственный календарь предприятия

Общие рабочие и нерабочие дни компании задаются в разделе «Администрирование» → «Производственные календари». В типовых конфигурациях есть предопределённый календарь «РФ», который обновляется вместе с релизами или через сервис обновления календарей. На его основе создают собственный календарь организации, если у компании есть особые нерабочие дни.

Чтобы добавить корпоративный выходной, откройте календарь, выделите нужные даты и назначьте им вид дня. После изменения календаря перезаполните зависимые графики работы — программа обычно предлагает это автоматически либо выводит список графиков, требующих обновления.

Расписание задач и календарь в УНФ и ERP

В «1С:Управление нашей фирмой» расписание работ и загрузка ресурсов настраиваются через подсистему «Работы» и «Задания на работу», а личное расписание пользователя — через календарь в разделе «CRM» или «Настройки» → «Календарь». Там можно создавать события, назначать ответственных, синхронизировать с задачами.

В 1С:ERP планирование расписаний производства выполняется через графики работы рабочих центров и подсистему планирования: задаётся доступное время оборудования, перерывы, сменность, а система строит расписание операций. Это более сложный сценарий, который обычно настраивается внедренцем совместно с методологом.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки графика обязательно сверьте норму времени: откройте график за конкретный месяц и сравните часы с производственным календарём. Для пятидневки норма должна совпадать с общероссийской, для сменных графиков — соответствовать договорённостям и не превышать допустимую переработку без оформления.

Финальная проверка делается расчётными документами: сформируйте табель (отчёт «Табель учёта рабочего времени», Т-13) по сотруднику с новым графиком и убедитесь, что рабочие дни, часы и ночные отражены так, как планировалось.

Контрольные точки

Как проверить результат

Норма часов за месяц в графике

Норма

Совпадает с производственным календарём или договорённостью по ставке

Тревожный признак

Часы расходятся без объяснимой причины

Табель Т-13 по сотруднику

Норма

Рабочие и выходные дни совпадают с фактическим расписанием

Тревожный признак

Смены сдвинуты, выходные стоят в рабочие дни

Ночные часы

Норма

Попадают в интервал 22:00–06:00 и выделяются отдельно

Тревожный признак

Ночные не учитываются или посчитаны дважды

Расчёт зарплаты за неполный месяц

Норма

Оклад делится на норму по назначенному графику

Тревожный признак

Используется норма другого графика

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать график «два через два» по 12 часов в ЗУП?

Да. Создайте график с видом «по дням цикла», задайте цикл из четырёх дней: два рабочих по 12 часов (с учётом перерывов) и два выходных. Укажите дату отсчёта, совпадающую с первым реальным рабочим днём, и заполните календарь. Ночные часы задайте отдельной строкой времени, если смена захватывает ночь.

Как перевести сотрудника на другой график с середины месяца?

Оформите документ «Кадровый перевод» или «Изменение графика работы» с датой начала нового графика. Программа рассчитает норму по каждому графику пропорционально периодам его действия. Не редактируйте старый график и не переназначайте его задним числом на весь месяц.

Почему норма времени в графике не совпадает с производственным календарём?

Чаще всего не включён учёт праздничных дней в настройках графика либо график не перезаполнен после обновления производственного календаря. Откройте график, проверьте флажок учёта праздников и нажмите «Заполнить» заново, затем сравните часы.

Нужен ли отдельный график для сотрудника на 0,5 ставки?

Да, обычно создают график неполного рабочего времени — например, пятидневку по 4 часа. В его настройках укажите, что норма считается по графику полного времени (полной пятидневке), чтобы оклад за неполный месяц рассчитывался корректно относительно полной нормы.

Как обновить производственный календарь на новый год?

В типовых конфигурациях календарь обновляется вместе с релизом или через сервис автоматического обновления (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» или настройка обновления классификаторов). После обновления проверьте, что графики работы перезаполнены на новый год.

Можно ли вести расписание без ЗУП, только в «1С:Бухгалтерии»?

В «1С:Бухгалтерии» полноценных графиков работы нет: доступен производственный календарь и упрощённый учёт рабочего времени. Если нужны сменные графики, табели и расчёт ночных, потребуется ЗУП или внешняя обработка.