Другое · 11 мин
Как сделать платежку по исполнительному листу за сотрудника в 1С
Как создать платежное поручение по исполнительному листу за сотрудника в 1С: удержание, реквизиты ФССП, КБК, назначение платежа и типичные ошибки бухгалтера.
Работодатель, получивший исполнительный лист на сотрудника, обязан удерживать часть заработка и перечислять её взыскателю или в подразделение ФССП. В программах 1С (ЗУП, Бухгалтерия, Комплексная автоматизация) эта операция делится на две части: удержание из зарплаты и создание платежного поручения на перечисление удержанной суммы. Именно платежка чаще всего вызывает вопросы: какие реквизиты указать, какой КБК поставить, что написать в назначении платежа.
Ошибка в платежном поручении приводит к тому, что деньги «зависают» в невыясненных поступлениях, а на должника продолжает начисляться задолженность. Поэтому важно оформить документ строго по данным исполнительного листа или постановления пристава, включая уникальный идентификатор начисления (УИН) и реквизиты получателя.
Ниже разобран полный цикл: от регистрации исполнительного листа до формирования платежки и выгрузки её в банк, а также контрольные точки для проверки результата.
Что должно быть сделано до создания платежки
Платежное поручение — это завершающий этап. До него в программе должны быть корректно отражены удержания, иначе платежка не будет соотноситься с учетными данными, и сверка с ФССП превратится в ручной разбор расхождений.
Сначала зарегистрируйте сам документ-основание. В 1С:ЗУП это делается в разделе «Зарплата» → «Удержания» → «Исполнительные листы». В документе указывают сотрудника, период удержания, способ расчета (процент, фиксированная сумма или до предела), получателя и реквизиты исполнительного документа. В 1С:Бухгалтерии аналогичный документ находится в разделе «Зарплата и кадры».
Затем при расчете зарплаты документ «Начисление зарплаты и взносов» автоматически рассчитает сумму удержания на вкладке «Удержания». Проверьте, что сумма появилась и соответствует ожиданиям: например, при удержании 25% базой служит доход после вычета НДФЛ, а не начисленная сумма.
Где найти платежное поручение и какой вид операции выбрать
В большинстве конфигураций платежка создается в разделе «Банк и касса» → «Банк» → «Платежные поручения». Нажмите «Создать» и выберите вид операции. В зависимости от конфигурации и получателя доступны варианты «Перечисление по исполнительным листам», «Прочее списание» или «Уплата налога» (последний не подходит для алиментов и долгов частным лицам).
Если в вашей версии есть специализированный вид операции «Перечисление по исполнительному листу» — используйте его: программа откроет нужные поля, включая реквизиты исполнительного документа и сотрудника-должника. Если такого вида нет, выбирайте «Прочее списание» с соответствующей статьей движения денежных средств и счетом учета 76.
В некоторых конфигурациях платежку можно создать прямо из отчета по удержаниям или из документа «Ведомость в банк», чтобы сумма подставилась автоматически. Это снижает риск расхождения между удержанным и перечисленным.
- 1Убедитесь, что исполнительный лист зарегистрирован и удержание рассчитано в начислении зарплаты
- 2Откройте «Банк и касса» → «Платежные поручения» и нажмите «Создать»
- 3Выберите вид операции «Перечисление по исполнительному листу» или «Прочее списание»
- 4Заполните получателя по реквизитам из постановления пристава или исполнительного листа
- 5Укажите сумму, УИН (при наличии), назначение платежа с ФИО должника и номером исполнительного производства
- 6Проверьте документ, проведите и выгрузите в банк-клиент или отправьте через 1С-Отчетность/ДиректБанк
Как заполнить получателя и реквизиты
Получатель определяется документом-основанием. Если исполнительное производство возбуждено приставом, деньги обычно перечисляются на депозитный счет подразделения ФССП, реквизиты которого указаны в постановлении об обращении взыскания. Если лист предъявлен напрямую взыскателем (например, бывшей супругой по алиментам), платеж идет на её личный счет по реквизитам из заявления.
Для платежей в ФССП получатель оформляется как УФК по соответствующему региону с указанием подразделения судебных приставов. ИНН, КПП, казначейский счет и банковские реквизиты берите строго из постановления — они различаются по регионам и отделам. Не копируйте реквизиты из старых платежек другого региона или другого отдела.
Поле УИН (код в платежке) заполняется идентификатором из постановления пристава, если он там указан. Если УИН не предусмотрен, ставится «0». Неверный или пропущенный УИН — частая причина того, что платеж не разносится по исполнительному производству.
Назначение платежа: что обязательно указать
Назначение платежа — ключевое поле, по которому ФССП или взыскатель идентифицирует перечисление. Минимальный набор сведений: основание платежа (исполнительный лист или исполнительное производство), его номер и дата, ФИО должника, период, за который удержаны средства, и сумма.
Пример формулировки для платежа в ФССП: «Удержание по исполнительному производству № 12345/24/77001 от 15.01.2026 за Иванова Ивана Ивановича за январь. Сумма 15 000,00 руб.».
Для алиментов, перечисляемых напрямую взыскателю, укажите: «Алименты по исполнительному листу № ФС 001234 от 10.03.2023 за Иванова И.И. за январь. Сумма 12 500,00 руб. НДС не облагается». Отметка «НДС не облагается» нужна, чтобы банк не вернул платеж из-за формальных требований к назначению.
Проводки и отражение в учете
В бухгалтерском учете удержание по исполнительному листу отражается проводкой Дт 70 Кт 76 (субсчет «Расчеты по исполнительным документам») в момент начисления зарплаты. Перечисление удержанной суммы — Дт 76 Кт 51 на дату списания с расчетного счета.
После того как банк исполнил платежку, в 1С должно появиться «Списание с расчетного счета» — либо автоматически при загрузке выписки, либо вручную на основании платежного поручения. Проверьте, что документ списания ссылается на тот же счет 76 и того же получателя, что и удержание.
Если по исполнительному листу также удерживается почтовый сбор или комиссия за перевод (актуально для алиментов по почте), она удерживается за счет сотрудника отдельно и отражается своей суммой. Не включайте комиссию в сумму основного платежа — это исказит расчеты с взыскателем.
Как проверить результат и свериться с ФССП
После перечисления убедитесь, что платеж прошел: в выписке банка есть списание, а в 1С документ списания проведен и помечен как оплаченный. Сальдо по счету 76 в разрезе сотрудника и исполнительного листа должно уменьшиться на сумму платежа.
Для контроля используйте отчеты: «Анализ счета 76» по субконто сотрудника, а в ЗУП — отчеты по удержаниям из раздела «Зарплата» → «Отчеты по зарплате». Они покажут, сколько удержано и сколько перечислено по каждому листу.
Периодически запрашивайте у пристава справку о состоянии расчетов по исполнительному производству, особенно при увольнении сотрудника или окончании взыскания. Это защищает работодателя от претензий о неполном перечислении.
Как проверить результат
Платеж исполнен, в выписке есть списание на ту же сумму и получателя
Платеж возвращен или завис — проверяйте реквизиты и УИН
После списания сальдо равно нулю или сумме еще не перечисленных удержаний
Копится остаток — удержания есть, а перечисления не отражены
Есть ФИО должника, номер и дата исполнительного документа, период
Только слово «алименты» или «удержание» без реквизитов — платеж не идентифицируется
Особые ситуации: несколько листов, предел удержаний, увольнение
Если на сотрудника несколько исполнительных листов, действуют очереди взыскания и общий предел удержаний (как правило, до 50% дохода, а по отдельным основаниям — до 70%). В ЗУП очередность и пределы настраиваются в документах исполнительных листов, и программа распределяет суммы автоматически. Платежки при этом создаются отдельно по каждому получателю.
При увольнении сотрудника удержите положенное из последнего расчета, перечислите сумму обычной платежкой и в срок, установленный законом об исполнительном производстве, верните исполнительный лист приставу или взыскателю с отметкой о произведенных удержаниях. Не удерживайте лист у себя — это нарушение.
Если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработка целый месяц, базы для удержания нет — платежка в этот период не формируется. Задолженность при этом не списывается, а переносится; отразите это в учете, чтобы при следующем начислении удержание возобновилось.
Удобно завести отдельную папку или регистр для копий платежек по каждому исполнительному листу. Когда пристав запрашивает сведения о перечислениях, подборка за весь период собирается за минуты, а не за день поиска по выпискам.
Что важно запомнить
Сначала регистрируется исполнительный лист и рассчитывается удержание, затем создается платежка с реквизитами из постановления пристава. В назначении платежа обязательны ФИО должника, номер исполнительного документа и период. После оплаты проверьте списание с расчетного счета и сальдо по счету 76.
Частые вопросы
Можно ли объединить несколько удержаний за месяц в одну платежку?
Да, если удержания идут одному получателю по одному исполнительному производству — например, удержания из аванса и из зарплаты. В назначении перечислите периоды или укажите месяц целиком. Разным получателям или по разным производствам платежки создаются отдельно.
Что делать, если платеж вернулся из банка?
Проверьте реквизиты получателя, УИН и назначение платежа по постановлению пристава. Чаще всего причина — устаревшие реквизиты казначейского счета. Исправьте данные, создайте новое платежное поручение и перечислите сумму повторно. Само удержание в учете при этом не сторнируется.
Нужно ли платить по исполнительному листу с аванса?
Закон требует удерживать при каждой выплате дохода, поэтому удержание с аванса обязательно, если лист уже действует. Перечислять удержанное можно отдельными платежками с каждой выплаты или одной суммой по итогам месяца — в зависимости от требований, указанных в постановлении, и внутреннего регламента.
Как оформить платежку, если взыскатель — физическое лицо?
Используйте вид операции «Прочее списание» или «Перевод физическому лицу», получатель — взыскатель по реквизитам из его заявления или исполнительного листа. В назначении укажите исполнительный лист, ФИО должника, период и пометку «НДС не облагается».
Кто отвечает за своевременность перечисления удержаний?
Работодатель. За нарушение сроков перечисления или неправомерное неудержание предусмотрена административная ответственность для организации и должностных лиц. Поэтому платежку стоит формировать в тот же срок, что и выплату зарплаты, а не накапливать удержания.
Что делать с платежкой при окончании исполнительного производства?
Прекратите удержания: в документе «Исполнительный лист» укажите дату окончания. Последнее удержание перечислите обычной платежкой, после чего верните лист приставу или взыскателю с отметкой об исполнении. Новые платежки по завершенному производству создавать нельзя.