Другое · 9 мин
Как добавить зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
Пошаговая инструкция по созданию зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 8.3: настройка справочника, ведомости в банк, обмен с банком и типичные ошибки.
Зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 — это связка настроек, которая позволяет перечислять зарплату сотрудникам на карты одного банка без ручного формирования платёжных поручений на каждого работника. После настройки программа сама формирует ведомость в банк, реестр на зачисление и файлы обмена, а бухгалтеру остаётся только проверить суммы и отправить документы в банк.
Настройка состоит из трёх этапов: создание записи в справочнике «Зарплатные проекты», указание лицевых счетов сотрудников и формирование ведомости на выплату. Ошибка на любом из этапов приводит к тому, что банк отклоняет реестр или деньги зачисляются с задержкой, поэтому ниже разобран каждый шаг с контрольными точками.
Что нужно подготовить перед настройкой
Прежде чем создавать зарплатный проект в программе, убедитесь, что с банком заключён договор на зачисление зарплаты и у вас есть его реквизиты: номер и дата договора, БИК банка, корреспондентский счёт. Эти данные банк выдаёт при подключении зарплатного проекта, обычно вместе с инструкцией по формату реестров.
Также потребуется собрать от сотрудников номера лицевых счетов (20-значные номера картсчетов) в рамках этого проекта. Сотрудник обязан перейти на карту банка зарплатного проекта или подать заявление о переводе зарплаты на свой счёт — тогда его выплата оформляется отдельно, вне реестра.
Шаг 1. Создание зарплатного проекта в справочнике
Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Зарплатные проекты». В некоторых релизах справочник доступен также из карточки организации на вкладке «Зарплатные проекты». Нажмите кнопку «Создать».
В карточке нового проекта заполните поля:
- Наименование — произвольное понятное название, например «Зарплатный проект ПАО Сбербанк»;
- Банк — выберите банк из справочника; если банка нет, создайте его с корректным БИК, корсчёт подтянется автоматически;
- Номер и дата договора — реквизиты из договора с банком, они попадут в реестр;
- Отделение банка — при необходимости, если банк требует указывать конкретное подразделение;
- Использовать электронный обмен — включите флажок, если планируете выгружать реестры файлом или через DirectBank.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Если в организации несколько зарплатных проектов (часть сотрудников получает зарплату на карты одного банка, часть — другого), создайте отдельную запись для каждого банка.
- 1Откройте «Зарплата и кадры → Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
- 2Заполните банк, номер и дату договора
- 3Включите электронный обмен, если реестры отправляются файлом
- 4Запишите проект и внесите лицевые счета сотрудников
- 5Сформируйте ведомость в банк и проверьте итоговую сумму
Шаг 2. Внесение лицевых счетов сотрудников
Без лицевых счетов ведомость в банк не заполнится. Откройте карточку сотрудника («Зарплата и кадры» → «Сотрудники») и перейдите по ссылке «Лицевые счета» либо найдите поле «Зарплатный проект» на форме. Укажите зарплатный проект и введите номер лицевого счёта — 20 цифр без пробелов.
Если сотрудников много, воспользуйтесь документом «Заявка на открытие лицевых счетов» (раздел «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты»). Он формирует реестр сотрудников для открытия счетов в банке, а после подтверждения банка счета можно загрузить обратно в программу файлом — это исключает ручной ввод и ошибки в цифрах.
Шаг 3. Формирование ведомости в банк
Перейдите в «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк» и создайте новый документ. В поле «Вид операции» выберите «По зарплатному проекту», затем укажите созданный зарплатный проект, месяц начисления и нажмите «Заполнить». Программа подберёт всех сотрудников с лицевыми счетами в этом проекте, у которых есть невыплаченная задолженность по зарплате.
Проверьте табличную часть: суммы к выплате должны совпадать с расчётными листками, а состав сотрудников — со списком участников проекта. Если кого-то не хватает, чаще всего причина в том, что у сотрудника не заполнен лицевой счёт или выбран другой зарплатный проект.
После проведения ведомости сформируйте платёжное поручение на общую сумму реестра — в 1С оно создаётся по кнопке «Создать на основании» или через обработку «Обмен с банком». Назначение платежа программа сформирует автоматически с указанием реестра.
Как проверить результат
Все сотрудники проекта с задолженностью присутствуют
Сотрудник отсутствует — проверьте лицевой счёт и проект в его карточке
Сумма ведомости равна сумме платёжного поручения
Суммы расходятся — есть ручные правки или незакрытые долги
20-значные счета, банк в счёте совпадает с банком проекта
Пустые или некорректной длины номера счетов
Обмен реестром с банком
Если включён электронный обмен, реестр выгружается из ведомости по кнопке «Выгрузить» — программа сохранит файл в формате банка (обычно XML, DBF или текстовый файл по соглашению с банком). Этот файл загружается в клиент-банк вместе с платёжным поручением.
При подключённом сервисе 1С:DirectBank документы отправляются напрямую из программы без ручной выгрузки файлов. Уточните у банка, поддерживает ли он этот канал для зарплатных реестров, и какой формат файлов требуется — настройки формата задаются в карточке зарплатного проекта.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — ведомость не заполняется сотрудниками. Причины: не указан зарплатный проект в карточке сотрудника, не введён лицевой счёт, зарплата за выбранный месяц уже выплачена другим документом или сотрудник уволен до даты выплаты. Проверяйте эти пункты по порядку.
Вторая группа ошибок связана с банковской частью: неверный БИК в справочнике банков, устаревшие реквизиты договора, несоответствие формата файла требованиям банка. Все эти ошибки выявляются при первой тестовой отправке, поэтому перед первой реальной выплатой имеет смысл согласовать с банком пробный реестр.
Если сотрудников мало или банков несколько
Зарплатный проект не обязателен: при небольшом штате допустимо выплачивать зарплату через кассу (ведомость в кассу) или отдельными платёжными поручениями на счёт каждого сотрудника (вид операции «По списку сотрудников» / «По заявлению сотрудника»). Это уместно, когда сотрудники сознательно выбрали разные банки.
Сравнение вариантов
Одно платёжное поручение на всех, автоматический реестр; требует договора с банком и лицевых счетов
Подходит для выдачи наличными; не требует банка, но нужна кассовая дисциплина и депонирование невыданных сумм
Гибко при разных банках; платёжное поручение на каждого сотрудника, больше ручной работы
Что важно запомнить
Зарплатный проект создаётся в одноимённом справочнике, работает только при заполненных лицевых счетах сотрудников, а выплата оформляется ведомостью в банк с видом операции «По зарплатному проекту». Перед первой отправкой сверьте реквизиты и согласуйте формат реестра с банком.
Частые вопросы
Где в 1С Бухгалтерия 8.3 находится справочник зарплатных проектов?
В разделе «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Зарплатные проекты». Если пункт не виден, проверьте, что в настройках функциональности включён учёт зарплаты и кадров, либо откройте справочник через «Все функции».
Почему ведомость в банк не заполняется сотрудниками?
Чаще всего у сотрудника не указан зарплатный проект или лицевой счёт в карточке, либо за выбранный месяц нет задолженности по зарплате. Также проверьте, что в ведомости выбран тот же проект, что и у сотрудников.
Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?
Да. Создайте отдельную запись справочника для каждого банка, привяжите сотрудников к нужному проекту в их карточках и формируйте отдельные ведомости по каждому проекту.
Что делать, если банк отклонил файл реестра?
Запросите у банка актуальные требования к формату файла и причину отказа. Затем проверьте настройки обмена в карточке зарплатного проекта и корректность реквизитов: БИК, номер договора, лицевые счета.
Нужен ли зарплатный проект, если сотрудников двое?
Не обязательно. При малом штате проще выплачивать зарплату через кассу или отдельными платёжными поручениями на счета сотрудников. Зарплатный проект выгоден, когда сотрудников достаточно много и банк предлагает подходящие условия.
Как изменить банк зарплатного проекта?
Создайте новый зарплатный проект с реквизитами нового банка, переведите сотрудников на него, указав новые лицевые счета, и формируйте ведомости уже по новому проекту. Старый проект можно пометить на удаление после закрытия всех выплат по нему.