Другое · 10 мин
Как сделать начисление страховых взносов в 1С
Как начислить страховые взносы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: настройка учетной политики, документы, проводки, проверка расчета и исправление типичных ошибок.
Начисление страховых взносов в программах 1С выполняется автоматически, но только при условии корректной первоначальной настройки: учетной политики организации, видов расчета и данных о сотрудниках. Если настройки заданы неверно, программа посчитает взносы по неправильному тарифу или вообще пропустит часть начислений, и ошибка обнаружится уже при сдаче отчетности.
Порядок действий зависит от того, в какой конфигурации вы работаете. В «1С:Зарплата и управление персоналом» взносы рассчитываются вместе с зарплатой документом «Начисление зарплаты и взносов», а в «1С:Бухгалтерии» — отдельной регламентной операцией при закрытии месяца. Ниже разобраны оба сценария, проверка результата и типичные ошибки.
Перед началом работы убедитесь, что программа обновлена до актуального релиза: тарифы взносов, предельные базы и льготные категории периодически меняются, и устаревшая версия будет считать по старым правилам без каких-либо предупреждений.
Проверьте настройки перед первым расчетом
Главный параметр, от которого зависит расчет, — вид тарифа страховых взносов. В 1С:ЗУП он задается в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации» на закладке «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика». Там же указывается, применяет ли организация пониженные тарифы (например, для субъектов малого и среднего предпринимательства) и с какого месяца.
В 1С:Бухгалтерии тариф настраивается в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты» на закладке «Страховые взносы». Проверьте, что выбран правильный вид тарифа и корректно указан период его действия. Если организация применяет льготный тариф, но в настройках оставлен общий, программа начислит взносы больше положенного.
Отдельно проверьте виды начислений: у каждого вида расчета (оклад, премия, отпускные, больничный) должна быть указана правильная категория обложения взносами. Типовые виды расчета настроены корректно, но если вы создавали собственные начисления (например, «Доплата за совмещение»), убедитесь, что в их настройках выбрано обложение взносами.
Начисление взносов в 1С:ЗУП
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» взносы рассчитываются одновременно с заработной платой. Создайте документ «Зарплата и взносы» → «Начисление зарплаты и взносов» (или воспользуйтесь уже созданным документом за текущий месяц), заполните его по кнопке «Заполнить» и перейдите на вкладку «Взносы».
На этой вкладке программа покажет расчет по каждому сотруднику в разрезе видов взносов: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также взносы на травматизм, если они рассчитываются в программе. База для расчета формируется из всех облагаемых начислений сотрудника за месяц с учетом нарастающего итога с начала года.
Если документ уже был проведен, а потом вы скорректировали начисления (добавили премию, исправили отсутствие), взносы нужно пересчитать. Для этого откройте документ начисления зарплаты и нажмите «Заполнить» повторно либо используйте документ «Доначисление, перерасчет» — он корректно отразит разницу без ручного редактирования проведенного документа.
- 1Проверьте тариф взносов в настройках учетной политики организации
- 2Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц
- 3Заполните документ по кнопке «Заполнить»
- 4Откройте вкладку «Взносы» и проверьте расчет по сотрудникам
- 5Проведите документ и сформируйте отчет «Анализ взносов в фонды» для контроля
Начисление взносов в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» зарплата и взносы начисляются раздельно. Сначала создается документ «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры»), который формирует проводки по начислению оплаты труда и удержанию НДФЛ. Страховые взносы при этом документом не рассчитываются.
Взносы начисляются регламентной операцией при закрытии месяца: «Операции» → «Закрытие месяца». В списке операций должна присутствовать строка «Начисление страховых взносов». После выполнения закрытия месяца программа сформирует проводки по дебету счетов затрат (20, 25, 26, 44 и другие — в зависимости от способа учета зарплаты сотрудника) и кредиту счета 69 по соответствующим субсчетам.
Если операция «Начисление страховых взносов» в списке закрытия месяца отсутствует, проверьте, что в настройках зарплаты (раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты») указано, что учет ведется в этой программе, а не во внешней. При обмене данными с 1С:ЗУП взносы приходят в бухгалтерию уже готовыми проводками, и отдельная операция не нужна.
Как проверить правильность расчета
После начисления сформируйте контрольный отчет. В 1С:ЗУП это «Анализ взносов в фонды» (раздел «Отчеты, справки»), в 1С:Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счету 69 и анализ счета. Сравните базу для взносов с общей суммой облагаемых начислений: они должны совпадать за вычетом необлагаемых выплат (например, части больничных, компенсаций).
Проверьте арифметику по нескольким сотрудникам вручную: база, умноженная на действующий тариф, должна давать сумму взносов. Для сотрудников с высоким доходом учитывайте предельную величину базы — после ее достижения применяется пониженный тариф, и взносы резко снижаются. Это норма, а не ошибка программы.
Также сверьте данные с расчетом по страховым взносам (РСВ): если суммы в аналитическом отчете и в отчетности расходятся, ищите сотрудника, по которому возникла разница, с помощью расшифровки отчета до конкретных документов.
Как проверить результат
Совпадает с суммой облагаемых начислений за месяц
База меньше или больше без видимой причины — проверяйте виды расчета
Соответствует учетной политике организации
Применен общий тариф при наличии права на пониженный
Есть проводки по всем субсчетам взносов за месяц
Отсутствуют проводки по части сотрудников или видов взносов
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — взносы посчитаны не по всем сотрудникам. Обычно причина в том, что у нового сотрудника не заполнены кадровые данные или он принят документом без указания графика работы. Откройте карточку сотрудника и проверьте полноту сведений, затем перезаполните документ начисления.
Вторая распространенная ошибка — неверный тариф из-за неактуальной учетной политики. Если организация стала применять льготу с середины года, а в настройках дата начала льготы не указана, взносы за прошлые месяцы окажутся завышенными. Исправьте учетную политику и выполните перерасчет взносов за нужные периоды.
Третья ситуация — взносы не проводятся из-за старого релиза программы или блокировки фоновых заданий. Обновите конфигурацию и проверьте, нет ли ошибок в журнале регистрации при проведении документа.
Нестандартные ситуации
Взносы по договорам ГПХ
Выплаты по договорам гражданско-правового характера облагаются взносами на пенсионное и медицинское страхование, но не облагаются взносами на случай временной нетрудоспособности. В 1С:ЗУП для этого используются отдельные документы «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)», где программа сама применяет нужный состав взносов. Проверьте, что договорник заведен именно как подрядчик, а не как штатный сотрудник.
Доначисление взносов за прошлые периоды
Если обнаружилась ошибка за закрытый период, не редактируйте старые документы напрямую. В 1С:ЗУП используйте документ «Доначисление, перерасчет», который отразит корректировку текущим периодом и корректно попадет в уточненную отчетность. После этого сформируйте уточненный РСВ за соответствующий период.
Как выбрать действие
Ограничения самостоятельной работы
Базовые операции — настройка тарифа, начисление, проверка отчетом — доступны любому пользователю с правами расчетчика. Однако есть ситуации, где безопаснее привлечь специалиста по 1С: перенос данных из другой программы в середине года, исправление ошибок за несколько прошлых лет, настройка обмена между ЗУП и Бухгалтерией с нестандартными проводками.
Перед любыми массовыми изменениями (смена тарифа задним числом, перерасчет за длительный период) сделайте резервную копию информационной базы. Откатить некорректный массовый перерасчет без копии бывает трудоемко, а иногда невозможно без полного восстановления данных.
Что важно запомнить
Взносы в 1С считаются автоматически: в ЗУП — документом начисления зарплаты, в Бухгалтерии — операцией закрытия месяца. Ключ к правильному расчету — корректный тариф в учетной политике, актуальный релиз программы и контроль результата отчетом «Анализ взносов в фонды» или обороткой по счету 69.
Частые вопросы
Почему программа не начисляет взносы на травматизм?
В 1С:ЗУП взносы на страхование от несчастных случаев рассчитываются только если в учетной политике указан размер тарифа по травматизму. Проверьте настройки организации: поле со ставкой должно быть заполнено значением, которое ФСС подтвердил для вашего основного вида деятельности.
Можно ли начислить взносы отдельно от зарплаты в 1С:ЗУП?
Отдельного документа для начисления только взносов в типовой конфигурации нет — они всегда рассчитываются вместе с зарплатой. Если нужно доначислить взносы без изменения зарплаты, используйте документ «Доначисление, перерасчет» с корректировкой базы.
Что делать, если взносы посчитаны по старому тарифу после смены льготы?
Исправьте учетную политику с указанием правильной даты начала применения нового тарифа, затем пересчитайте документы начисления зарплаты за затронутые месяцы. После перерасчета сформируйте уточненные расчеты по взносам за соответствующие периоды.
Как проверить, все ли сотрудники попали в расчет взносов?
Сформируйте отчет «Анализ взносов в фонды» и сравните список сотрудников со списком тех, кому начислялась зарплата за месяц. Расхождение обычно означает неполные кадровые данные или отсутствие облагаемых начислений у конкретного сотрудника.
Нужно ли обновлять 1С перед расчетом взносов?
Да, если с начала года менялись тарифы, предельная база или формы отчетности. Программа с устаревшим релизом будет считать по старым правилам без предупреждений, и ошибка вскроется только при сдаче отчетности. Регулярное обновление — обязательная часть регламентного обслуживания.