Другое · 9 мин
Как сделать корректировочный табель в 1С
Как создать корректировочный табель в 1С:ЗУП — пошаговая инструкция, исправление ошибок, проверка результата и типичные ошибки при корректировке отработанного времени.
Корректировочный табель в 1С:ЗУП нужен, когда после расчёта зарплаты или закрытия периода обнаружилась ошибка в учёте рабочего времени: сотруднику неверно проставили явки, не учли больничный, пропустили сверхурочные или командировку. Простой перепровод документа «Табель» здесь не поможет — программа уже использовала эти данные в расчётах, и требуется корректный механизм исправления с перерасчётом.
В типовых конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 корректировка времени выполняется через документ «Сторнирование начислений», «Данные для расчёта зарплаты» или повторный ввод табеля в зависимости от того, закрыт ли период. Выбор способа определяется тем, рассчитана ли уже зарплата, выплачена ли она и сдана ли отчётность.
Ошибка в табеле напрямую влияет на сумму начислений, НДФЛ и страховые взносы, поэтому действовать нужно аккуратно: неправильная корректировка создаёт двойные начисления или, наоборот, недоплату сотруднику. Ниже разобраны все рабочие сценарии с конкретными шагами.
Когда нужен корректировочный табель и как он работает в 1С
В 1С:ЗУП учёт рабочего времени ведётся двумя способами: методом сплошной регистрации (табель заполняется ежедневно) и методом отклонений (учитываются только отсутствия и переработки, а норма берётся из графика). Корректировка нужна в обоих случаях, но механика различается.
Типичные ситуации для корректировки: кадровик проставил сотруднику явку в день, когда тот был на больничном; не ввели документ «Командировка», и дни отразились как прогулы; забыли зарегистрировать работу в выходной; неверно указали количество часов при суммированном учёте. Во всех этих случаях данные табеля уже могли уйти в расчёт, и требуется не просто исправить цифры, а корректно пересчитать начисления.
Сценарий 1: период не закрыт, зарплата не рассчитана
Самый простой случай — ошибка найдена до расчёта зарплаты. Здесь достаточно исправить исходный документ: откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табели» или найдите документ «Табель» через журнал «Все отчёты и документы по зарплате». Раскройте нужный табель, исправьте виды времени и часы по дням, затем перепроведите документ.
Если время учитывается методом отклонений, табеля как такового может не быть — тогда проверьте наличие документов-отклонений: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отсутствие». Часто ошибка решается простым вводом пропущенного документа, и программа сама скорректирует отработанное время при расчёте.
После исправления сформируйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» и сверьте итоговые часы и дни с первичными документами. Только после этого переходите к начислению зарплаты.
Сценарий 2: зарплата рассчитана, но не выплачена
Если документ «Начисление зарплаты и взносов» уже проведён, но ведомости на выплату не созданы, корректировка выполняется через сторнирование. Перейдите в раздел «Зарплата» → «Сторнирование начислений» и создайте новый документ.
- 1Создайте документ «Сторнирование начислений» (Зарплата → Сторнирование начислений)
- 2Укажите месяц начисления и сотрудника, по которому обнаружена ошибка
- 3Проверьте, какие начисления программа сторнирует автоматически — при необходимости скорректируйте список
- 4Проведите документ и убедитесь, что сторно попало в текущий расчётный период
- 5Исправьте исходные данные: проставьте правильное время в табеле или введите пропущенный документ-отклонение
- 6Создайте новое «Начисление зарплаты и взносов» за период — программа рассчитает правильную сумму с учётом сторно
- 7Проверьте расчётный листок сотрудника: сторно и новое начисление должны дать корректный итог
Обратите внимание: сторнирование делается в текущем открытом периоде, а не задним числом. Это правильно с точки зрения учёта — исправление прошлых периодов «задним числом» ломает уже сданную отчётность и регистры.
Сценарий 3: зарплата выплачена, период закрыт
Когда деньги уже выплачены и отчётность сдана, исправлять документы прошлого периода нельзя. В этом случае корректировка оформляется в текущем периоде как доначисление или удержание разницы.
Если сотруднику недоплатили из-за лишних «прогулов» в табеле: введите корректирующие данные о времени через документ «Данные для расчёта зарплаты» (Зарплата → Данные для расчёта зарплаты) с шаблоном, регистрирующим отработанное время, либо используйте «Доначисление, перерасчёт» прямо в документе начисления зарплаты текущего месяца на закладке «Доначисления, перерасчёты».
Если переплатили (например, оплатили дни, которые оказались прогулами) — удержать излишне выплаченное можно только с согласия сотрудника или по основаниям из статьи 137 ТК РФ. Оформляется это документом «Удержание прочих операций» или через сторнирование с последующим удержанием. Удержание без согласия при отсутствии счётной ошибки незаконно.
Корректировка при суммированном учёте рабочего времени
При суммированном учёте ошибка в табеле влияет не только на оплату «по дням», но и на расчёт сверхурочных по итогам учётного периода. Здесь корректировка сложнее: нужно исправить часы по конкретным дням и затем пересчитать показатель «Отработано сверхурочно» за весь период.
В ЗУП 3.1 для этого после исправления табеля перепроведите или перезаполните документ «Регистрация переработок» (если он используется) и проверьте начисление «Оплата сверхурочных часов» в документе начисления зарплаты. Если переработки рассчитываются по итогам года, корректировка середины периода просто изменит итоговый расчёт — отдельного сторно обычно не требуется, если начисление ещё не производилось.
Проверка результата после корректировки
После всех исправлений обязательно сверьте три источника: отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», расчётный листок сотрудника и отчёт «Полная сводка начислений, удержаний и выплат». Все три должны согласовываться: количество оплаченных дней и часов в расчётном листке должно соответствовать исправленному табелю.
Как проверить результат
Дни и часы совпадают с первичными документами (больничные, приказы на командировки)
Остались прогулы или явки в дни подтверждённого отсутствия
Сторно и новое начисление дают правильную итоговую сумму к выплате
Двойное начисление за один период или отрицательные остатки без объяснения
НДФЛ и взносы пересчитаны с учётом корректировки, нет задолженности за сотрудником
В отчёте «Анализ НДФЛ» появились излишне удержанные суммы без причины
Отдельно проверьте регистр расчёта через отчёт «Расчётная ведомость Т-51»: корректировка не должна создавать «висящих» сумм прошлых периодов. Если в ведомости появилась задолженность или переплата, которой не должно быть, — ищите незакрытое сторно или дубль начисления.
Типичные ошибки при корректировке табеля
Отдельная частая проблема — попытка исправить время напрямую в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке сотрудника, меняя дни и часы вручную. Такие правки не связаны с табелем и теряются при следующем перезаполнении документа. Всегда исправляйте первичные данные, а не результат расчёта.
FAQ
Есть ли в 1С:ЗУП отдельный документ «Корректировочный табель»?
Нет, в типовой конфигурации такого документа нет. Корректировка выполняется либо исправлением исходного табеля (если период открыт), либо через «Сторнирование начислений» с последующим правильным расчётом, либо вводом корректирующих данных о времени текущим периодом.
Можно ли исправить табель прошлого месяца, если зарплата уже выплачена?
Технически документ можно перепровести, но делать этого не следует, если сдана отчётность. Правильный путь — оформить сторнирование и доначисление (или удержание) в текущем периоде. Уточнённая отчётность подаётся только если изменилась налоговая база прошлого периода.
Сотруднику проставили прогулы вместо больничного. Что делать?
Введите документ «Больничный лист» за нужный период — программа автоматически вытеснит прогулы и оплату по окладу за эти дни. Если зарплата уже начислена, сначала сделайте сторнирование, затем введите больничный и пересчитайте начисления.
Как удержать переплату, возникшую из-за ошибки в табеле?
Только с письменного согласия сотрудника или по основаниям статьи 137 ТК РФ (счётная ошибка, простой по вине работника и т. п.). Оформляется документом удержания в текущем периоде. Разовое удержание не может превышать 20% от суммы выплаты по общему правилу.
Почему после исправления табеля сумма в начислении зарплаты не изменилась?
Документ «Начисление зарплаты и взносов» хранит рассчитанные данные на момент заполнения. После исправления табеля откройте документ, нажмите «Заполнить» или обновите строку сотрудника через кнопку перерасчёта — тогда программа подтянет новые данные о времени.
Нужно ли корректировать табель при отзыве сотрудника из отпуска?
Да. Оформите изменение отпуска (в ЗУП 3.1 — корректировку документа «Отпуск» или новый документ на фактические даты), после чего неиспользованные дни отпуска должны замениться на явки в табеле. Затем пересчитайте отпускные и зарплату за период работы.