Как считается выходное пособие в 1С ЗУП

Выходное пособие при увольнении в 1С:ЗУП рассчитывается автоматически при проведении документа «Увольнение» или «Увольнение списком», если в программе корректно настроены виды расчета и указано количество дней (или месяцев) компенсации. Базой для расчета служит средний заработок сотрудника, который программа вычисляет по данным о начислениях и отработанном времени за расчетный период.

За ошибками в расчете пособия чаще всего стоят не сбои программы, а незаполненные настройки: отсутствует вид расчета «Выходное пособие», не указано количество дней в документе увольнения, неверно определен расчетный период или некорректно настроено налогообложение. Ниже разобраны все этапы — от настройки до проверки итоговой суммы.

Какие выплаты относятся к выходному пособию

По Трудовому кодексу выходное пособие положено при увольнении по ряду оснований: сокращение штата, ликвидация организации, отказ от перевода, призыв на военную службу и другие. Размер зависит от основания — от двухнедельного среднего заработка до среднего месячного заработка с сохранением выплат на период трудоустройства.

В 1С:ЗУП для этих выплат предусмотрены отдельные предопределенные виды расчета: «Выходное пособие», «Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства», «Компенсация при увольнении» и другие. Важно не путать их с компенсацией за неиспользованный отпуск — это разные начисления с разным порядком расчета и налогообложения.

Настройка видов расчета перед расчетом

Прежде чем рассчитывать пособие, убедитесь, что в программе включена соответствующая функциональность. Откройте «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» → раздел настройки состава начислений и удержаний («Настройка» → «Расчет зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»). На закладке «Компенсационные выплаты» должны быть отмечены выходные пособия и компенсации при увольнении.

После включения флажков в плане видов расчета появятся предопределенные начисления. Откройте «Настройка» → «Начисления» и проверьте вид расчета «Выходное пособие»: формулу, назначение, порядок учета времени и закладку «Налоги, взносы, учет». Именно здесь задается, облагается ли выплата НДФЛ и страховыми взносами.

Расчет пособия в документе «Увольнение»

Создайте документ «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → «Увольнение» (или «Увольнение списком» для массового сокращения). Заполните сотрудника, дату увольнения и основание. Именно основание увольнения подсказывает программе, какие компенсации предлагать, но количество дней пособия всегда проверяйте вручную.

В табличной части «Компенсации, удержания, выплаты» укажите количество дней (или месяцев) выходного пособия. Программа автоматически рассчитает сумму: средний заработок × количество рабочих дней в оплачиваемом периоде по графику сотрудника. Средний заработок подтягивается из данных за расчетный период — обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Чтобы увидеть детализацию, нажмите кнопку с изображением «зеленого карандаша» рядом с полем среднего заработка. Откроется форма с помесячной разбивкой начислений и отработанного времени. Здесь можно вручную скорректировать расчетный период, если стандартный не подходит — например, сотрудник весь год был в отпуске по уходу за ребенком.

1. 1
   Проверьте настройку начислений: включены ли выходные пособия в составе начислений
2. 2
   Создайте документ «Увольнение», укажите дату и основание
3. 3
   Введите количество дней (месяцев) пособия в табличной части
4. 4
   Откройте расчет среднего заработка и проверьте период и базу
5. 5
   Проведите документ и сформируйте печатную форму расчета
6. 6
   Сверьте сумму с расчетным листком сотрудника

Как программа считает средний заработок

Средний дневной заработок для выходного пособия определяется по правилам постановления Правительства № 922: сумма учитываемых начислений за расчетный период делится на количество фактически отработанных дней. В базу входят оклад, премии, надбавки; не входят больничные, отпускные, командировочные по среднему и материальная помощь.

Если у сотрудника суммированный учет рабочего времени, ЗУП использует средний часовой заработок, умноженный на количество часов по графику в оплачиваемом периоде. Это частая причина расхождений при ручной проверке: бухгалтер считает по дням, а программа — по часам.

Оплачиваемый период пособия отсчитывается со дня, следующего за днем увольнения, и считаются только рабочие дни по графику сотрудника. Например, пособие за 2 недели при пятидневке — это обычно 10 рабочих дней, а не 14 календарных.

Контрольные точки

Как проверить расчет

Расчетный период среднего заработка

Норма

12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (или обоснованная замена)

Тревожный признак

Период пустой или захвачены месяцы после увольнения

База среднего заработка

Норма

Включены оклад и премии, исключены отпускные и больничные

Тревожный признак

В базе видны суммы по среднему заработку или соцвыплаты

Количество оплачиваемых дней

Норма

Рабочие дни по графику сотрудника в периоде пособия

Тревожный признак

Посчитаны календарные дни или дни по общему производственному календарю

Компенсации при сокращении и сохраняемый заработок

При сокращении штата или ликвидации помимо выходного пособия сотруднику может полагаться сохраняемый средний заработок на второй и третий месяц трудоустройства. В ЗУП вторая и третья выплаты оформляются отдельным документом «Выплаты бывшим сотрудникам» (раздел «Зарплата»), когда бывший работник предъявил подтверждающие документы.

Не начисляйте сохраняемый заработок за второй месяц сразу при увольнении без оснований: по общему правилу он выплачивается после подтверждения, что человек не трудоустроился. Досрочная выплата допустима, но это решение работодателя, и его нужно оформить отдельно.

НДФЛ, взносы и отражение в учете

В пределах необлагаемого лимита (трехкратный или шестикратный средний месячный заработок) пособие не облагается НДФЛ и взносами. Сумма сверх лимита облагается НДФЛ, и программа отслеживает это автоматически, если используются типовые виды расчета. Проверить результат можно в расчетном листке сотрудника и в отчете «Анализ НДФЛ».

Для синхронизации с бухгалтерской программой убедитесь, что для вида расчета задан способ отражения в учете. Обычно выходное пособие относят на те же счета затрат, что и основную зарплату подразделения, либо на счет 91 при выплатах, не связанных с основной деятельностью, — конкретный вариант определяет учетная политика организации.

Частые вопросы

Почему в документе «Увольнение» пособие рассчиталось нулем?

Чаще всего не указано количество дней пособия в табличной части или у сотрудника нет начислений за расчетный период (например, весь год — отпуск без сохранения). Откройте расчет среднего заработка и проверьте базу; при необходимости замените расчетный период на предшествующие месяцы.

Как выплатить средний заработок за второй месяц после сокращения?

Используйте документ «Зарплата» → «Выплаты бывшим сотрудникам» → «Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства». Укажите бывшего сотрудника и количество рабочих дней в оплачиваемом месяце — средний заработок подтянется из данных увольнения.

Облагается ли выходное пособие НДФЛ в 1С:ЗУП?

В пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного для Крайнего Севера) — нет, и типовые виды расчета настроены соответствующим образом. Превышение лимита облагается НДФЛ автоматически; проверьте результат через расчетный листок.

Что делать, если пособие нужно выплатить в повышенном размере по соглашению?

Увеличьте количество дней (месяцев) в документе увольнения или создайте отдельное начисление. Учтите: сумма сверх необлагаемого лимита облагается НДФЛ, поэтому корректнее использовать предопределенный вид расчета, а не произвольную премию.

Можно ли пересчитать пособие после проведения увольнения?

Да, если период еще не закрыт: отмените проведение документа, исправьте данные и проведите снова. Если зарплата уже выплачена и отчетность сдана, корректировку делают сторнирующими документами, а не редактированием «задним числом».