Где в 1С поменять код тарифа страховых взносов

Код тарифа страховых взносов в 1С определяет, по какой ставке программа рассчитывает взносы с выплат сотрудникам и какой код категории попадает в отчетность (РСВ, персонифицированные сведения). Если код указан неверно, расчет взносов искажается, а отчет не пройдет контрольные соотношения в налоговой. Чаще всего вопрос возникает в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) при переходе на пониженный тариф для субъектов МСП, при смене системы налогообложения или при начале применения льгот.

Место изменения зависит от того, какой именно «код тарифа» нужно поменять: тариф страховых взносов организации в целом, тариф по взносам на травматизм (НС и ПЗ) или код тарифа плательщика в отчетности. Ниже разобраны все три сценария для актуальных конфигураций 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0.

Перед любыми изменениями убедитесь, что у вас есть полные права или права настройки учетной политики, и сделайте резервную копию базы, если меняете тариф задним числом — пересчет взносов затронет закрытые периоды.

Что такое код тарифа и где он используется

Под кодом тарифа обычно понимают вид тарифа страховых взносов — настройку, которая определяет ставку взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ. На его основе программа автоматически формирует код категории застрахованного лица и код тарифа плательщика в приложениях РСВ. Например, для основного тарифа и для пониженного тарифа субъектов малого предпринимательства в отчетности используются разные коды, и ФНС сверяет их с реестром МСП.

Тариф привязан к организации и действует с определенной даты. История изменений хранится в учетной политике, поэтому при смене тарифа в середине года программа корректно посчитает взносы за разные периоды — при условии, что дата начала применения указана верно.

Отдельно существует тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев (травматизм). Он задается в другом месте и зависит от ставки, которую ежегодно подтверждает Социальный фонд России по основному виду деятельности.

Как поменять вид тарифа в 1С:ЗУП 3.1

Основной сценарий — изменение вида тарифа страховых взносов в карточке организации. Последовательность такая:

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации»).
2. 2
   Выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».
3. 3
   Откройте ссылку «Учетная политика».
4. 4
   В поле «Вид тарифа» выберите нужное значение из списка (например, «Субъекты малого или среднего предпринимательства»).
5. 5
   Укажите период, с которого применяется тариф, и запишите изменения.
6. 6
   Пересчитайте взносы за текущий период и проверьте результат в отчете «Анализ взносов в фонды».

Программа хранит историю тарифов, поэтому при записи нового значения укажите месяц начала применения. Если тариф должен действовать с начала года, а вы меняете его позже, взносы за прошлые месяцы потребуется пересчитать — для этого используйте документы «Начисление зарплаты и взносов» с перепроведением или перерасчет взносов.

Если в списке видов тарифа нет нужного значения, проверьте, что в настройках параметров учета (Настройка → Параметры учета) не ограничен состав доступных тарифов, а также что конфигурация обновлена — новые льготные тарифы добавляются в программу с релизами.

Где меняется тариф в 1С:Бухгалтерия 3.0

В бухгалтерской конфигурации настройка находится в другом месте. Откройте раздел «Главное» → «Налоги и отчеты» (или «Настройки налогов и взносов»), перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь задается тариф страховых взносов и ставка взносов на травматизм.

Обратите внимание: в 1С:Бухгалтерии настройка тарифа, как правило, не имеет истории изменений в полном объеме. Если тариф меняется в середине года, взносы за прошлые месяцы придется скорректировать вручную или с помощью пересчета — это одна из причин, по которым зарплатный учет рекомендуют вести в ЗУП.

После смены тарифа перепроведите документы начисления зарплаты за период действия нового тарифа и сформируйте регламентированный отчет РСВ, чтобы убедиться, что код тарифа плательщика в титульном листе и приложениях соответствует ожидаемому.

Как изменить тариф по взносам на травматизм

Ставка взносов на НС и ПЗ устанавливается отдельно от основного тарифа. В ЗУП 3.1 откройте карточку организации, вкладку «Учетная политика и другие настройки» и найдите поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев». Введите значение, указанное в уведомлении СФР, и дату, с которой оно действует.

В 1С:Бухгалтерии ставка травматизма задается там же, где и основной тариф: «Главное» → «Налоги и отчеты» → «Страховые взносы» → поле «Взносы от несчастных случаев».

Проверка результата после смены тарифа

После изменения настройки убедитесь, что программа применила ее корректно. Основной инструмент — отчет «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП: Отчеты, справки → Анализ взносов в фонды). Сформируйте его за месяц начала применения тарифа и сверьте ставку и суммы взносов.

Дополнительно сформируйте РСВ за отчетный период и проверьте код тарифа плательщика в приложении 1 к разделу 1 и код категории застрахованного лица в разделе 3 по сотрудникам. Для тарифа МСП выплаты в пределах МРОТ и сверх МРОТ отражаются разными кодами — это нормально, а не ошибка.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в «Анализе взносов»

Норма

Соответствует выбранному виду тарифа

Тревожный признак

Ставка старая — проверьте дату начала применения тарифа

Код тарифа в РСВ

Норма

Совпадает с кодом для вашей льготы

Тревожный признак

Код прежний — отчет сформирован до записи настройки, пересоздайте его

Взносы за прошлые месяцы

Норма

Пересчитаны, если тариф действует задним числом

Тревожный признак

Суммы не изменились — документы начисления не перепроведены

Типичные ошибки при смене кода тарифа

Отдельная частая ситуация — обособленные подразделения. Если подразделение выделено на отдельный баланс и самостоятельно платит взносы, тариф для него может настраиваться отдельно в карточке подразделения. Проверьте, что настройка сделана на нужном уровне.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли пересчитывать взносы после смены тарифа?

Да, если тариф применяется с даты, за которую взносы уже начислены. Перепроведите документы «Начисление зарплаты и взносов» за эти месяцы или используйте перерасчет, затем сверьте суммы с отчетом «Анализ взносов в фонды».

Почему в списке нет нужного вида тарифа?

Скорее всего, конфигурация не обновлена — новые льготные тарифы добавляются в программу с релизами. Обновите ЗУП до актуальной версии. Также проверьте настройки параметров учета: часть тарифов может быть скрыта функциональными опциями.

Меняется ли код тарифа в РСВ автоматически?

Да, код тарифа плательщика и коды категорий застрахованных лиц формируются на основании вида тарифа из учетной политики. Если отчет был создан до изменения настройки, пересоздайте его, чтобы коды обновились.

Где поменять тариф, если организаций в базе несколько?

Настройка задается для каждой организации отдельно в ее карточке. Убедитесь, что открыли реквизиты именно той организации, по которой нужно изменить тариф, — при многофирменном учете это частая причина «неработающей» настройки.

Что делать, если после смены тарифа РСВ не проходит проверку?

Проверьте право на льготу: для тарифа МСП организация должна быть в реестре МСП, для IT-тарифа — выполняться условия по аккредитации и доле доходов. Затем сверьте коды в приложении 1 и разделе 3 с теми, что ожидает налоговая, и при необходимости подайте уточненный расчет.

Можно ли задать разные тарифы для разных сотрудников?

Вид тарифа задается на организацию в целом. Индивидуальные особенности (например, взносы по иностранцам, инвалидам или по дополнительным тарифам за вредные условия труда) настраиваются отдельно — в карточке сотрудника, договора или через настройку доптарифов по позициям штатного расписания.