Как провести внутреннее совмещение в 1С

Внутреннее совмещение — это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности в свободное от основной работы время у того же работодателя. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) для этого предусмотрен отдельный механизм: заводится новая карточка сотрудника с видом занятости «Внутреннее совместительство», оформляется приём на работу, а оплата начисляется отдельно по каждому месту работы.

Главная ошибка при оформлении — путать совмещение с расширением зон обслуживания или совместительством с внешним сотрудником. От выбранного варианта зависит, какой документ создавать, как считаются отпуска, больничные и средний заработок, и как данные попадут в отчётность. Ниже разобран полный цикл: от включения настройки до проверки начислений.

Чем совмещение отличается от совместительства и совмещения должностей

Перед настройкой важно определить, какой именно вариант дополнительной работы нужен. В терминологии 1С и ТК РФ есть три разных ситуации, и для каждой используется свой документ и свой способ расчёта.

Внутреннее совместительство — отдельный трудовой договор, работа выполняется в свободное от основной работы время, ведётся отдельный табель. В 1С это новый сотрудник с отдельным приёмом на работу.

Совмещение должностей (доплата за совмещение) — дополнительная работа в течение основного рабочего дня по приказу, без отдельного договора. В 1С оформляется документом «Совмещение должностей» (или «Приказ на доплату до среднего заработка» в зависимости от настроек), а не новым сотрудником.

Сравнение вариантов

Внутреннее совместительство

Отдельный договор и табель, работа вне основного времени. Оформляется новым сотрудником и приёмом на работу.

Совмещение должностей

Допработа в основное рабочее время, доплата процентом или суммой. Документ «Совмещение должностей», новый сотрудник не нужен.

Расширение зон обслуживания

Допработа по той же должности. Оформляется кадровым переводом или изменением оплаты труда.

Включение механизма внутреннего совместительства в настройках

По умолчанию в типовой конфигурации механизм может быть отключён. Проверьте настройку: Настройка → Реквизиты и дополнительные сведения → Разное или Настройка → Настройка состава начислений и удержаний в зависимости от релиза. Основной флаг находится в разделе Настройка → Параметры учёта времени либо в общих настройках программы: «Используются внутренние совместители» (в ряде релизов — «Внутренние совместители» в разделе настройки кадрового учёта).

Точный путь в актуальных релизах 3.1: Настройка → Реквизиты и дополнительные сведения не требуется — достаточно перейти в Настройка → Настройка функциональности (или «Настройка программы») и на вкладке кадрового учёта отметить использование внутренних совместителей. После включения в справочнике «Сотрудники» появится возможность выбрать вид занятости «Внутреннее совместительство».

Создание сотрудника и приём на работу по совместительству

Откройте справочник Кадры → Сотрудники и создайте нового сотрудника. В поле «Физическое лицо» выберите уже существующего человека — того, кто работает по основному месту. Программа определит, что у этого физлица уже есть место работы, и предложит оформить внутреннее совместительство. В поле «Вид занятости» укажите «Внутреннее совместительство».

Затем оформите документ Кадры → Приёмы на работу. В документе укажите подразделение, должность, дату приёма, график работы совместителя и условия оплаты — оклад или тариф по штатному расписанию. Обратите внимание на количество ставок: внутренний совместитель обычно принимается на неполную ставку (например, 0,5), и это должно быть отражено в поле «Количество ставок».

График работы совместителя создайте отдельный — с учётом того, что работа выполняется в свободное от основной работы время. Если использовать основной график сотрудника, табель по совместительству будет заполняться некорректно, а начисления посчитаются неправильно.

1. 1
   Включите настройку использования внутренних совместителей в настройках программы
2. 2
   Создайте нового сотрудника, выбрав существующее физическое лицо
3. 3
   Укажите вид занятости «Внутреннее совместительство»
4. 4
   Создайте отдельный график работы для совместителя
5. 5
   Оформите документ «Приём на работу» с указанием ставки, должности и оплаты
6. 6
   Проверьте, что сотрудник появился в списке дважды: по основному месту и по совместительству

Начисление зарплаты внутреннему совместителю

Зарплата по совместительству начисляется в общем документе «Начисление зарплаты и взносов» вместе с остальными сотрудниками. Программа рассчитывает оплату пропорционально отработанному времени по графику совместителя и указанной доле ставки. В табличной части документа сотрудник по совместительству отображается отдельной строкой.

Если нужно установить доплату за совмещение должностей (когда допработа выполняется в основное время), используйте документ Зарплата → Совмещение должностей. В нём задаётся сотрудник, совмещаемая должность, период и размер доплаты — процентом от оклада или фиксированной суммой. Этот вариант не требует создания второго сотрудника.

НДФЛ и страховые взносы по внутреннему совместителю считаются суммарно по физическому лицу: доход по основному месту и по совместительству объединяется при определении права на вычеты и предельной базы по взносам. Это важно при проверке расчётов — не удивляйтесь, что вычет на детей применяется один раз, а не по каждому месту работы.

Если совместитель принят на 0,5 ставки, но фактически отрабатывает дни по графику основного места, проверьте приоритет графиков в табеле. Частая ситуация: время по совместительству «съедается» основным графиком, и начисление получается меньше ожидаемого. Разнесите время по разным сменам в графиках.

Отпуска, больничные и отсутствия совместителя

Отпуск внутреннему совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. В 1С документ «Отпуск» нужно оформить отдельно по каждому месту работы — программа рассчитает средний заработок отдельно по основному месту и отдельно по совместительству, так как базы начислений разные.

Больничный лист оформляется одним документом «Больничный лист» на физическое лицо. Программа автоматически учтёт заработок по обоим местам работы при расчёте пособия, если в документе отмечены оба места. Проверьте, что в расчёт среднего попали начисления и по основному месту, и по совместительству — это видно в печатной форме расчёта среднего заработка.

Командировки, прогулы и другие отсутствия также регистрируются по каждому месту работы отдельно. Если сотрудник отсутствует целиком, документы отсутствия нужно ввести по обоим сотрудникам — иначе по второму месту программа посчитает время отработанным.

Отчётность и увольнение совместителя

В отчётах по численности (например, для статистики) внутренние совместители учитываются как один человек в списочной численности, но в фонде оплаты труда их начисления складываются по обоим местам. В отчётах 6-НДФЛ и расчёте по страховым взносам данные отражаются суммарно по физическому лицу — отдельных форм для совместителей не существует.

Увольнение с должности по совместительству оформляется отдельным документом «Увольнение» по сотруднику-совместителю. Основное место работы при этом не затрагивается. Если сотрудник увольняется полностью, увольняйте оба места работы двумя документами, иначе по одному из них продолжат начисляться плановые начисления.

Частые ошибки и как их проверить

Первая типичная ошибка — создание второго физического лица вместо выбора существующего. Тогда вычеты по НДФЛ и взносы считаются некорректно, а в отчётности человек дублируется. Проверить можно в справочнике «Физические лица»: дублей быть не должно.

Вторая ошибка — использование общего графика работы для основного места и совместительства. Время в табеле пересекается, и оплата по совместительству занижается или обнуляется. Третья — забытый флаг «Внутренние совместители» в настройках, из-за чего приём оформляется как внешнее совместительство с другими правилами расчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список сотрудников

Норма

Два сотрудника связаны с одним физическим лицом, у совместителя вид занятости «Внутреннее совместительство»

Тревожный признак

Два разных физических лица или неверный вид занятости

Начисление зарплаты

Норма

Оплата по совместительству пропорциональна ставке и отработанному времени

Тревожный признак

Начисление нулевое или равно полному окладу

Табель учёта времени

Норма

Время по совместительству не пересекается с основным графиком

Тревожный признак

Одни и те же часы в обоих табелях

Расчёт НДФЛ

Норма

Вычеты применены один раз суммарно по физлицу

Тревожный признак

Вычеты задвоены или не применены вовсе

Ответы на частые вопросы

Можно ли оформить внутреннее совмещение без создания второго сотрудника?

Да, если речь о совмещении должностей в основное рабочее время — используйте документ «Совмещение должностей» с доплатой процентом или суммой. Но для классического внутреннего совместительства с отдельным договором и табелем второй сотрудник обязателен.

Почему зарплата совместителю начисляется нулевой?

Чаще всего время по графику совместителя пересекается с основным графиком, и программа считает эти часы уже учтёнными. Проверьте график работы совместителя и табель. Также убедитесь, что в приёме на работу указано количество ставок и плановое начисление.

Как предоставить отпуск внутреннему совместителю?

Оформите два документа «Отпуск»: по основному месту и по совместительству. Средний заработок рассчитается отдельно по каждому месту из соответствующих начислений. Даты отпусков по закону должны совпадать.

Нужен ли отдельный больничный по совместительству?

Нет, вводится один документ «Больничный лист» на физическое лицо. В нём отметьте оба места работы, чтобы в расчёт среднего заработка попали начисления и по основному месту, и по совместительству.

Что делать, если совместителя ошибочно оформили как внешнего?

Отмените проведение ошибочного приёма, при необходимости сторнируйте начисления, затем оформите новый приём с видом занятости «Внутреннее совместительство» по тому же физическому лицу. Если отчётность уже сдана, действуйте через документы-исправления.

Как уволить сотрудника только с совместительства?

Создайте документ «Увольнение» именно по сотруднику-совместителю. Основное место работы при этом не изменится. Проверьте, что плановые начисления по совместительству прекратились с даты увольнения.