Другое · 9 мин
Как провести в 1С командировку в выходной день
Как оформить командировку, выпавшую на выходной день, в 1С:ЗУП: приказ, оплата в двойном размере или отгул, начисление суточных и отражение в табеле.
По статье 167 ТК РФ дни отъезда, приезда и нахождения в пути, приходящиеся на выходные, оплачиваются не по среднему заработку, а не менее чем в двойном размере — либо в одинарном с предоставлением дня отдыха по желанию сотрудника. Если в 1С:ЗУП просто включить субботу или воскресенье в период документа «Командировка», программа начислит за эти дни средний заработок, что является нарушением и приведёт к доначислениям при проверке. Правильный вариант — оформить отдельный документ «Работа в выходные и нерабочие дни» на нужные даты, после чего расчёт произойдёт корректно.
Ключевая особенность: стандартный документ «Командировка» в 1С:ЗУП оплачивает дни по среднему заработку, что для выходного дня неприменимо. Поэтому выходной в командировке выделяют отдельно — документом «Работа сверхурочно» или «Работа в выходные и праздничные дни» (в зависимости от релиза конфигурации). Суточные за этот день при этом начисляются в обычном порядке, поскольку день остаётся днём командировки.
Ниже разобран полный порядок: какие документы создать, как настроить оплату, что проверить в расчёте и какие ошибки встречаются чаще всего. Инструкция ориентирована на 1С:ЗУП 8.3 (ред. 3.1), но общая логика применима и к другим конфигурациям.
Какие документы понадобятся и в каком порядке их создавать
Правильная последовательность документов — основа корректного расчёта. Сначала оформляется сама командировка на весь период поездки, включая выходные дни. Это нужно, чтобы программа начислила суточные за все дни и правильно отразила период отсутствия.
Затем на день (или дни), выпавшие на выходной, когда сотрудник фактически работал или был в пути по приказу, создаётся документ «Работа в выходные и праздничные дни» (в некоторых релизах — «Работа сверхурочно»). Именно этот документ формирует начисление оплаты в повышенном размере или регистрирует право на отгул.
- 1Создайте документ «Командировка» (Кадры → Командировки) на весь период поездки, включая выходные
- 2Проверьте, что в документе указаны суточные и период охватывает выходной день
- 3Создайте документ «Работа в выходные и праздничные дни» (Зарплата → Работа сверхурочно / Работа в выходные) на конкретный выходной день
- 4Укажите способ компенсации: повышенная оплата или отгул
- 5Проверьте начисления в документе «Начисление зарплаты и взносов» за месяц
Оформление документа «Командировка»
Откройте раздел «Кадры» → «Командировки» и создайте новый документ. Укажите сотрудника, даты начала и окончания поездки — период должен включать выходной день, если сотрудник в этот день находится в командировке (например, уезжает в воскресенье, чтобы в понедельник начать работу).
Проверьте настройки оплаты: дни командировки, приходящиеся на рабочие дни по графику сотрудника, будут оплачены по среднему заработку автоматически. Выходные дни внутри периода командировки по умолчанию не оплачиваются этим документом — это нормально, их оплата оформляется отдельно.
Убедитесь, что суточные рассчитаны за все календарные дни поездки, включая выходные и дни в пути. Суточные за выходной день в командировке выплачиваются в полном объёме — это требование законодательства, и программа учитывает его при корректно указанном периоде.
Регистрация работы в выходной день
Перейдите в раздел «Зарплата» (или «Кадры», в зависимости от настроек) и найдите документ «Работа в выходные и праздничные дни». Создайте документ, укажите дату выходного дня, сотрудника и количество отработанных часов, если учёт ведётся почасово.
В документе выберите способ компенсации. Вариантов два: оплата в двойном размере либо одинарная оплата с предоставлением другого дня отдыха (отгула). Выбор должен соответствовать заявлению сотрудника — по умолчанию применяется двойная оплата.
Если сотрудник был в выходной в пути (день отъезда или возвращения пришёлся на выходной), этот день также считается рабочим и подлежит повышенной оплате. Оформляется он тем же документом «Работа в выходные и праздничные дни».
Способы компенсации
Выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере дневной ставки. Подходит, когда сотрудник не просит отгул; начисляется автоматически документом.
День оплачивается в одинарном размере, сотрудник позже берёт день отдыха без сохранения зарплаты. Требует заявления сотрудника и последующего оформления отгула.
Проверка начислений при расчёте зарплаты
После проведения обоих документов сформируйте «Начисление зарплаты и взносов» за месяц. В табличной части по сотруднику должны появиться отдельные строки: оплата командировки по среднему заработку (за рабочие дни) и оплата работы в выходной день (в двойном или одинарном размере).
Если строки с оплатой выходного дня нет — проверьте, проведён ли документ «Работа в выходные и праздничные дни» и не попал ли сотрудник в исключения по графику. Также убедитесь, что вид начисления для работы в выходные активен в настройках состава начислений.
Как проверить результат
Есть отдельная строка «Оплата работы в выходные и праздничные дни» помимо оплаты командировки
Выходной день оплачен по среднему заработку вместе с остальной командировкой
Выходной день отмечен кодом работы в выходной (РВ) или командировки с работой, в зависимости от настроек
Выходной отображается как обычный выходной без отметок
Начислены за все календарные дни поездки, включая выходной
Выходной день исключён из расчёта суточных
Отражение в табеле и отчётности
В табеле учёта рабочего времени день работы в командировке в выходной отражается особым образом. В зависимости от настроек программы и принятой в организации практики это может быть код «РВ» (работа в выходной) или комбинированная отметка. Важно, чтобы день не остался отмеченным как обычный выходной — иначе возникнут расхождения с начислениями.
Сформируйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» за период и сверьте отметки с приказами. Расхождения между табелем и расчётными документами — частая причина вопросов при проверках и аудите.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — оплата выходного дня командировки по среднему заработку. Это нарушение: средний заработок за такой день не сохраняется, а применяется повышенная оплата. Возникает ошибка, когда бухгалтер ограничивается одним документом «Командировка» и не создаёт документ на работу в выходной.
Вторая частая проблема — отсутствие согласия сотрудника и приказа на работу в выходной. Даже при корректном оформлении в программе отсутствие бумажного (или электронного) основания создаёт риски при трудовых спорах. Третья ошибка — пропуск суточных за выходной день: суточные платятся за каждый день командировки независимо от того, рабочий он или выходной.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Описанная схема работает для типовых ситуаций в 1С:ЗУП 3.1 со стандартными настройками. Если в организации используются доработанные виды начислений, суммированный учёт рабочего времени, вахтовый метод или нетиповая конфигурация (например, 1С:КАМИН, 1С:ЗУП для бюджетных учреждений с особыми графиками), последовательность и названия документов могут отличаться.
Также проверьте локальные нормативные акты организации: положение о командировках может устанавливать повышенные размеры оплаты (выше двойного) — тогда нужно настроить соответствующий вид начисления. При сомнениях в настройке формул начисления лучше привлечь специалиста по внедрению, чтобы не исказить расчёты по всем сотрудникам.
Что важно запомнить
Командировка на весь период оформляется документом «Командировка», работа в выходной — отдельным документом с двойной оплатой или отгулом. Суточные платятся за все дни. Проверяйте результат в расчётном документе и табеле.
Частые вопросы
Нужно ли оплачивать выходной день, если сотрудник просто находился в командировке, но не работал?
Нет. Если выходной день пришёлся на период командировки, но сотрудник отдыхал, оплачиваются только суточные. Повышенная оплата положена только за фактическую работу в выходной или за день отъезда/возвращения, выпавший на выходной.
Как оплачивается день отъезда в командировку, пришедшийся на выходной?
День выезда в командировку в выходной считается рабочим днём и оплачивается не менее чем в двойном размере либо компенсируется отгулом с одинарной оплатой. В 1С:ЗУП он оформляется документом «Работа в выходные и праздничные дни».
Можно ли оформить отгул вместо двойной оплаты без заявления сотрудника?
Нет. Выбор отгула вместо повышенной оплаты — право сотрудника, и он должен быть подтверждён его заявлением. Без заявления по умолчанию применяется оплата не менее чем в двойном размере.
Почему в расчёте зарплаты не появилась оплата за работу в выходной?
Чаще всего документ «Работа в выходные и праздничные дни» не проведён, создан на другую дату или вид начисления отключён в настройках состава начислений. Также проверьте, что дата документа попадает в расчётный месяц.
Облагаются ли НДФЛ суточные за выходной день в командировке?
Суточные облагаются НДФЛ и взносами только в части, превышающей установленные нормы (700 руб. в сутки по России, 2500 руб. — при загранкомандировках). Сам факт того, что день выходной, на порядок налогообложения суточных не влияет.
Как быть, если командировка оформляется в 1С:Бухгалтерии, а не в ЗУП?
В 1С:Бухгалтерии кадровые документы ограничены: командировку и работу в выходной обычно отражают через ручные начисления или кадровые приказы, а расчёт ведут в ЗУП. Для полноценного учёта таких ситуаций рекомендуется использовать 1С:ЗУП.