Как провести больничный после увольнения в 1С:ЗУП

Работник, который заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, имеет право на пособие по временной нетрудоспособности — 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Это право закреплено законом об обязательном социальном страховании, и бывший работодатель обязан принять и оплатить такой больничный, если он выдан по заболеванию или травме самого бывшего сотрудника.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 ситуация осложняется тем, что сотрудник уже уволен: у него нет действующего трудового договора, а стандартные механизмы расчета ориентированы на работающих. Программа позволяет оформить такой листок нетрудоспособности, но требует правильной последовательности действий и проверки настроек расчета.

Материал описывает порядок отражения больничного после увольнения в 1С:ЗУП 3.1: от проверки условий оплаты до контроля начисленной суммы. Инструкция актуальна для типовой конфигурации; в доработанных базах названия команд и расположение настроек могут отличаться.

Когда больничный после увольнения подлежит оплате

Оплате подлежит не любой листок нетрудоспособности бывшего работника. Основные условия: заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после дня увольнения, нетрудоспособность относится к самому бывшему сотруднику (уход за больным ребенком или членом семьи после увольнения не оплачивается), а сам работник не трудоустроен к новому работодателю на момент болезни.

Размер пособия фиксирован — 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Даже если у бывшего сотрудника стаж больше восьми лет и при работе он получал бы 100%, после увольнения действует ограничение в 60%. Это ключевое отличие от обычного больничного, и 1С:ЗУП должна применить его автоматически.

Подготовительные проверки в программе

Перед вводом документа убедитесь, что увольнение сотрудника проведено корректно: документ «Увольнение» записан, в нем рассчитаны все причитающиеся суммы, а в карточке сотрудника отображается дата увольнения. Если увольнение оформлено с ошибками, расчет больничного может унаследовать неверные данные о среднем заработке.

Проверьте учетную политику организации: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учетная политика». Убедитесь, что порядок выплаты пособий соответствует применяемому механизму — прямые выплаты через СФР или зачетная система. От этого зависит, какая часть пособия оплачивается работодателем и как формируются отчеты.

Также проверьте, что в справочнике начислений присутствует вид расчета для оплаты больничного за счет работодателя (обычно «Больничный за счет работодателя») и что он не отключен. В типовой конфигурации он уже настроен, но в доработанных базах его иногда изменяют.

Ввод документа «Больничный лист»

Откройте раздел «Зарплата» → «Больничные листы» (или «Кадры» → «Больничные листы» — зависит от настроек интерфейса) и создайте новый документ. В поле «Сотрудник» выберите уволенного работника: программа позволяет выбрать сотрудника, у которого нет действующего трудового договора, именно для таких случаев.

Заполните реквизиты листка нетрудоспособности: номер, дату выдачи, период болезни, причину нетрудоспособности. Если используется электронный больничный (ЭЛН), загрузите его по номеру через обмен с СФР — данные подтянутся автоматически. Для ЭЛН убедитесь, что в программе настроен обмен и листок находится в статусе, допускающем оплату.

После заполнения периода и причины программа рассчитает пособие на закладке «Оплата» или «Начислено». Ключевой контрольный момент: процент оплаты должен составить 60%, а не значение по стажу. Если программа применила процент по стажу (80% или 100%), значит, она расценила листок как обычный — проверьте дату начала болезни относительно даты увольнения.

1. 1
   Проверьте проведенное увольнение и дату расторжения договора
2. 2
   Создайте документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата»
3. 3
   Выберите уволенного сотрудника и заполните реквизиты листка
4. 4
   Укажите период болезни и причину нетрудоспособности
5. 5
   Проверьте на закладке расчета, что применено 60% среднего заработка
6. 6
   Проведите документ и сформируйте ведомость на выплату

Как программа рассчитывает пособие и что проверить

Расчет состоит из двух частей: первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни — СФР (при прямых выплатах). В документе на закладке «Оплата» видно разделение сумм: «за счет работодателя» и «за счет ФСС/СФР». Обе части считаются от 60% среднего заработка.

Откройте подробный расчет по кнопке с изображением калькулятора рядом с суммой или через печатную форму «Расчет среднего заработка». Сверьте базу: в нее должны войти выплаты за два предшествующих календарных года, включая те, что были начислены в этой организации до увольнения. Если бывший работник принес справку о заработке с другого места работы за расчетные годы, введите её данные через документ «Справка о заработке для расчета пособий (входящая)».

Дополнительно проверьте применение минимального ограничения: пособие за полный календарный месяц не должно быть ниже МРОТ с учетом районного коэффициента. Программа сравнивает расчетное пособие с минимальным автоматически, но при нестандартных графиках и неполном рабочем времени у бывшего сотрудника стоит проконтролировать результат вручную.

Контрольные точки

Как проверить результат

Процент оплаты в документе

Норма

Применено 60% среднего заработка

Тревожный признак

Применен процент по стажу (80% или 100%)

Разделение сумм

Норма

Есть часть за счет работодателя и за счет СФР

Тревожный признак

Вся сумма отнесена на одного плательщика

Расчетная база

Норма

Включены выплаты за два предшествующих года

Тревожный признак

База пустая или содержит только месяц увольнения

Выплата пособия и отражение в учете

Пособие за счет работодателя выплачивается через документ «Ведомость» (в банк, через кассу или на счета) с видом выплаты «Больничный» или «По расчетным документам». Уволенный сотрудник доступен для выбора в ведомости. Срок выплаты — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

НДФЛ с пособия удерживается в полном объеме — больничный после увольнения облагается налогом на общих основаниях. Программа исчислит налог при проведении документа «Больничный лист» и удержит его в ведомости. Страховые взносы на пособие не начисляются.

Часть за счет СФР передается фонду: при прямых выплатах формируется реестр или документ «Исходящий исходящий документ СФР» (зависит от релиза) с данными листка. Убедитесь, что реестр сформирован и отправлен, иначе бывший работник не получит свою часть пособия вовремя.

Типичные ошибки и спорные ситуации

Самая частая ошибка — неверный процент оплаты. Она возникает, если дата начала нетрудоспособности в документе ошибочно попадает на период до увольнения: программа тогда считает листок обычным. Вторая типичная ситуация — болезнь началась до увольнения, а продолжается после: такой больничный оплачивается как обычный (по стажу) за весь период, включая дни после увольнения. Ограничение 60% применяется только когда болезнь началась уже после расторжения договора.

Отдельный случай — совместительство. Если бывший сотрудник был внутренним совместителем и уволен с обеих должностей, больничный оформляется по основному месту с учетом заработка по совместительству в расчетной базе. Если уволен только с одной должности, листок оплачивается по оставшейся как обычный.

FAQ

Болезнь началась до увольнения, а листок закрыт после. Применять ли 60%?

Нет. Если нетрудоспособность наступила в период действия трудового договора, пособие рассчитывается по общим правилам — с процентом по страховому стажу — за весь период листка, включая дни после увольнения. Ограничение 60% действует только при заболевании, начавшемся после расторжения договора.

Работник принес больничный через полгода после увольнения. Оплачивать ли?

Зависит от даты начала болезни, а не от даты предъявления. Если заболевание началось в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие назначается — законодательство допускает обращение за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Если болезнь началась позже 30-го дня — оснований для оплаты нет.

Программа не дает выбрать уволенного сотрудника в документе. Что делать?

Проверьте, что выбираете именно сотрудника, а не физическое лицо, и что увольнение проведено в той же организации, по которой создается больничный. В форме выбора снимите отбор «работающие сотрудники», если он установлен. Также убедитесь, что используется актуальный релиз конфигурации — в устаревших версиях встречались ограничения на выбор уволенных.

Нужно ли восстанавливать сотрудника на работе, чтобы оплатить больничный?

Нет. Восстановление или повторный прием на работу для оплаты не требуется и будет ошибкой. Документ «Больничный лист» оформляется непосредственно на уволенного сотрудника, выплата проходит по ведомости как бывшему работнику.

Кто оплачивает больничный после увольнения по уходу за ребенком?

Никто из бывших работодателей. Пособие по уходу за больным членом семьи после расторжения трудового договора не назначается — право на него есть только у работающих застрахованных лиц. Оплате подлежат только заболевание или травма самого бывшего работника.

Как отразить пособие в отчетности по НДФЛ?

Пособие включается в расчет 6-НДФЛ в периоде удержания налога (дата удержания — день выплаты по ведомости). Программа заполняет отчет автоматически при корректно проведенных документах «Больничный лист» и «Ведомость». Проверьте, что налог отражен как удержанный в том же отчетном периоде, когда прошла выплата.