Как правильно заполнить СЗВ-ТД в 1С

Форма СЗВ-ТД обязательна для всех работодателей, у которых происходят кадровые события: приём, перевод, увольнение, переименование организации, подача заявления о способе ведения трудовой книжки. В типовых конфигурациях 1С (Зарплата и управление персоналом 3.1, Бухгалтерия 3.0) отчёт формируется автоматически на основе кадровых документов, но корректность данных зависит от того, насколько правильно они введены в программу.

Главная особенность СЗВ-ТД — жёсткие сроки: при приёме и увольнении отчёт сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, при остальных событиях — до 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Ошибка в дате, виде мероприятия или реквизитах приказа приводит к отказу в приёме и штрафным рискам, поэтому важно понимать, как программа собирает данные и где их контролировать.

Какие события отражаются в СЗВ-ТД и когда сдавать

Отчёт подаётся только при наличии кадровых событий. Если в отчётном периоде ничего не происходило, «нулевой» СЗВ-ТД не требуется. К обязательным событиям относятся приём на работу, перевод к другому работодателю, перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, увольнение, переименование организации, а также подача работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).

Сроки зависят от вида события. Приём и увольнение — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Переводы, переименование организации и заявления о трудовой книжке — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем события. Установление второй профессии (на основании сведений о присвоении разряда, квалификации) также попадает в отчёт по общему ежемесячному сроку.

Дополнительно работодатель обязан представить сведения о трудовой деятельности по всем сотрудникам по состоянию на 1 января, если по этим лицам ранее сведения не подавались. В 1С такая массовая выгрузка формируется отдельным сценарием при первичном переходе на электронные трудовые книжки.

Подготовка данных: что проверить до формирования отчёта

СЗВ-ТД собирается не из произвольно введённых строк, а из проведённых кадровых документов. Поэтому первый шаг — убедиться, что все события отчётного периода оформлены документами: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». Событие, внесённое только в трудовую книжку на бумаге, но не отражённое в программе, в отчёт не попадёт.

Проверьте реквизиты приказов в каждом документе: дату и номер. Именно они выводятся в графы отчёта «Дата приказа» и «Номер приказа». Если номер в документе отсутствует или дата приказа расходится с датой события без оснований, СФР может вернуть отчёт с протоколом ошибок или принять некорректные сведения, которые потом придётся отменять.

Отдельно проверьте персональные данные сотрудников: СНИЛС, ФИО, ИНН (при наличии). СНИЛС — ключевой идентификатор, при его отсутствии или ошибке отчёт не пройдёт форматный контроль. Данные меняются в карточке сотрудника, после чего документы и отчёт нужно перезаполнить.

Для переводов важно, чтобы в документе были указаны новые должность и подразделение из актуальных справочников. Наименование должности в СЗВ-ТД должно соответствовать тому, что записано в трудовой книжке или договоре, — расхождение формулировок считается ошибкой содержания.

Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» отчёт создаётся через раздел «Отчётность, справки» — «Отчёты по персучёту в ПФР (СФР)» либо напрямую из рабочего места «1С-Отчётность». Создайте новый отчёт вида «СЗВ-ТД», укажите организацию и отчётный период (месяц).

Нажмите «Заполнить» — программа подберёт все кадровые события периода, для которых ещё не сдавался отчёт. Каждое событие выводится отдельной строкой с указанием вида мероприятия (приём, перевод, увольнение и т.д.), даты, должности, структурного подразделения и реквизитов приказа. События, уже включённые в принятые отчёты, повторно не попадут, если не снят соответствующий признак.

Если нужно сформировать отчёт только по конкретным сотрудникам (например, срочный отчёт на уволенного), используйте отбор в табличной части или создайте отчёт и удалите лишние строки вручную. Удобнее, однако, не удалять, а формировать отчёт сразу после проведения документа — тогда в него попадёт только актуальное событие.

1. 1
   Проведите все кадровые документы отчётного периода с корректными датами и номерами приказов
2. 2
   Откройте «Отчётность, справки» — «Отчёты по персучёту» и создайте отчёт СЗВ-ТД за нужный месяц
3. 3
   Нажмите «Заполнить» и проверьте состав строк: события, даты, должности, реквизиты приказов
4. 4
   Выполните проверку отчёта встроенным механизмом контроля
5. 5
   Отправьте отчёт через 1С-Отчётность или выгрузите файл для сдачи иным способом
6. 6
   Дождитесь положительного протокола приёма от СФР

Формирование СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 3.0

В «Бухгалтерии предприятия» кадровый учёт ведётся в ограниченном объёме, но СЗВ-ТД формируется штатно. Путь: раздел «Зарплата и кадры» — «СЗВ-ТД» (или через «1С-Отчётность»). Принцип тот же: отчёт заполняется по проведённым документам «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение».

Особенность Бухгалтерии — более простые кадровые документы: в них может не быть отдельных полей для всех реквизитов, поэтому перед отправкой внимательно сверьте автоматически заполненные графы. Если организация ведёт полноценный кадровый учёт, для этих целей надёжнее использовать 1С:ЗУП, где структура данных полностью соответствует требованиям персучёта.

Заявления сотрудников о способе ведения трудовой книжки в обеих конфигурациях регистрируются специальным документом («Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в ЗУП). Без этого документа событие в отчёт не попадёт — простая отметка в карточке сотрудника недостаточна.

Проверка и отправка отчёта

Перед отправкой используйте встроенную проверку: в форме отчёта кнопка «Проверка» (или «Проверить») запускает контроль формата и логики — заполненность СНИЛС, соответствие видов мероприятий, наличие реквизитов приказов. Ошибки выводятся списком с переходом к проблемной строке.

Отправка выполняется через 1С-Отчётность: «Отправить» — далее программа передаёт файл в СФР и отслеживает статус. Обязательно дождитесь положительного протокола: статус «Отправлено» не равен «Принято». При отказе изучите протокол ошибок, исправьте данные и отправьте отчёт повторно — при соблюдении срока повторная отправка в тот же день не считается нарушением.

Если 1С-Отчётность не подключена, отчёт можно выгрузить в файл и сдать через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора ЭДО. Формат файла формируется программой автоматически в соответствии с требованиями фонда.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отправки в 1С-Отчётности

Норма

Получен положительный протокол, статус «Принято»

Тревожный признак

Статус «Отправлено» долго не меняется или пришёл отказ

Состав событий в отчёте

Норма

Все кадровые события периода отражены, лишних строк нет

Тревожный признак

Событие отсутствует или задублировано

Реквизиты приказов

Норма

Дата и номер совпадают с бумажными приказами

Тревожный признак

Номер пустой или дата не совпадает с приказом

СНИЛС сотрудников

Норма

У всех строк заполнен действующий СНИЛС

Тревожный признак

Пустое поле или ошибка контрольного числа

Исправление ошибок: дополняющий и отменяющий СЗВ-ТД

Если после приёма отчёта обнаружилась ошибка, действуют два сценария. Для добавления пропущенного события достаточно сдать обычный отчёт с этим событием — он дополнит ранее поданные сведения. Для исправления или удаления ошибочной строки формируется отчёт с признаком отмены: в 1С в строке события устанавливается отметка «Отменить» (или формируется отдельный отменяющий отчёт, в зависимости от релиза).

Типовая последовательность исправления: сначала отправляется отменяющий отчёт на ошибочное событие, затем — корректный отчёт с правильными данными. Обе отправки должны быть приняты СФР. Учтите, что отмена возможна только для событий, принятых фондом, — «зависший» в обработке отчёт сначала нужно дождаться по статусу.

Ошибки в кадровых документах исправляйте в самих документах (или вводите исправительные), а не только в отчёте. Иначе при следующем формировании программа снова подтянет неверные данные, и ошибка повторится.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если в месяце не было кадровых событий?

Нет. Отчёт подаётся только при наличии событий: приёмов, переводов, увольнений, переименований, заявлений о трудовой книжке. «Нулевая» форма законодательством не предусмотрена.

Что делать, если пропустил срок сдачи при увольнении?

Сдайте отчёт как можно скорее — просрочка влечёт штраф, но его размер обычно зависит от длительности задержки и количества застрахованных лиц. Скрывать событие нельзя: сведения обязаны попасть в реестр трудовой деятельности в любом случае.

Почему сотрудник не попадает в СЗВ-ТД при автозаполнении?

Чаще всего кадровый документ не проведён, событие уже включено в ранее принятый отчёт, либо в карточке сотрудника отсутствует или указан ошибочный СНИЛС. Проверьте эти три пункта в указанном порядке.

Как отразить переименование организации?

В 1С создаётся документ или отчёт с событием «Переименование организации»: указывается дата и реквизиты приказа о переименовании. Отчёт подаётся по всем сотрудникам в ежемесячный срок — до 15-го числа следующего месяца.

Можно ли исправить принятый СЗВ-ТД без отмены?

Нет. Изменить уже принятое событие можно только через отменяющий отчёт с последующей подачей корректных сведений. Простая повторная отправка «правильного» отчёта не заменит ошибочную запись, а создаст дубль.

Где в 1С регистрируется заявление сотрудника об электронной трудовой книжке?

В 1С:ЗУП — документом «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в разделе кадровой отчётности. Без проведённого документа событие не попадёт в СЗВ-ТД автоматически.