Где в 1С указать пилотный проект ФСС

Пилотный проект ФСС — это механизм прямых выплат пособий, при котором работодатель не выплачивает пособия работникам сам, а передаёт в Фонд социального страхования заявления и реестры, а деньги работнику перечисляет фонд. В программах 1С участие организации в пилотном проекте указывается в настройках учётной политики организации, и именно от этого переключателя зависит, как будут оформляться больничные, пособия по беременности, родам и уходу за ребёнком.

Если признак пилотного проекта не установлен или установлен неверно, возникают типовые проблемы: документы «Больничный лист» формируются по зачётной схеме, реестры в ФСС не формируются, отчёты 4-ФСС и ЕФС-1 заполняются некорректно. Ошибка обнаруживается обычно в момент сдачи отчётности, когда исправлять приходится сразу несколько документов.

Ниже разобрано, где именно в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0 включается пилотный проект, как проверить корректность настройки, какие документы меняют поведение и какие ошибки встречаются чаще всего.

Как работает пилотный проект и зачем его указывать в программе

При прямых выплатах работодатель оплачивает только первые три дня болезни по обычному больничному (за счёт средств организации), а остальное — беременность и роды, уход за ребёнком, пособие при постановке на учёт в ранние сроки — полностью оплачивает ФСС. Для этого программа должна «знать», что организация работает по пилотному проекту: тогда в документах появляются соответствующие поля, а расчёт пособий разделяется на часть работодателя и часть фонда.

Если признак не установлен, 1С рассчитывает пособия по зачётной схеме: вся сумма начисляется работодателю, а возмещение предполагается через зачёт или возврат из ФСС. При фактической работе по прямым выплатам это приведёт к двойным обязательствам в учёте и ошибкам в отчётности.

Обратная ситуация тоже опасна: признак включён, а организация фактически в пилотном проекте не участвует. Тогда программа не начислит пособие работодателю, сформирует реестр, который фонд не примет, и выплата работнику задержится.

Где указать пилотный проект в 1С:ЗУП 3.1

Основная настройка находится в карточке организации. Откройте раздел «Настройка → Организации» (или «Главное → Реквизиты организации» в некоторых интерфейсах), перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и откройте ссылку «Учётная политика».

В форме учётной политики найдите блок, посвящённый пособиям ФСС. В зависимости от релиза он называется «Пособия по обязательному страхованию» или содержит поле вида «Выплата пособий» / «Дата перехода на прямые выплаты». Установите вариант, соответствующий прямым выплатам через ФСС, и укажите дату, с которой организация участвует в пилотном проекте. Дата важна: документы до неё будут рассчитываться по старой схеме, после — по новой.

Дополнительно проверьте регистрационные данные в ФСС: в карточке организации на вкладке «ФСС и ПФР» (или «Коды») должны быть заполнены регистрационный номер страхователя, код подчинённости и ИНН/КПП — без них реестры не сформируются корректно.

1. 1
   Откройте Настройка → Организации и выберите нужную организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку Учётная политика и другие настройки → Учётная политика
3. 3
   В блоке пособий ФСС выберите вариант прямых выплат и укажите дату начала участия в пилотном проекте
4. 4
   Проверьте регистрационный номер и код подчинённости ФСС в карточке организации
5. 5
   Запишите настройку и проверьте поведение на тестовом больничном листе

Где указать пилотный проект в 1С:Бухгалтерии 3.0

В бухгалтерской конфигурации настройка расположена в разделе «Главное → Настройки → Учётная политика». Выберите организацию и найдите раздел, связанный с пособиями за счёт ФСС — в актуальных релизах это переключатель порядка выплаты пособий (зачётная система или прямые выплаты) с указанием даты перехода.

Если зарплата ведётся в 1С:Бухгалтерии, после включения настройки документы «Больничный лист» начнут разделять суммы: за счёт работодателя и за счёт ФСС, а в разделе зарплаты или отчётности появятся документы «Заявление в ФСС» и «Реестр сведений в ФСС» (названия могут отличаться по релизам).

Если зарплата ведётся в ЗУП, а Бухгалтерия используется только для отражения проводок, настройку пилотного проекта достаточно выполнить в ЗУП — в бухгалтерскую программу данные попадут при синхронизации уже в разрезе источников финансирования.

Что меняется в документах после включения настройки

Главное изменение — поведение документа «Больничный лист». При прямых выплатах в нём появляется разделение сумм: «за счёт работодателя» (первые три дня) и «за счёт ФСС». Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком вся сумма относится на ФСС.

Во-вторых, становятся доступны документы обмена с фондом: «Заявление в ФСС о выплате пособия» (заполняется по данным работника — реквизиты счёта, СНИЛС, документы) и «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий». Реестр формируется на основании больничных и заявлений и выгружается в XML для отправки через оператора ЭДО или загрузки на шлюз ФСС.

В-третьих, меняется отчётность: в расчёте по страховым взносам и формах по ФСС пособия отражаются по правилам прямых выплат, без зачётного механизма. Если отчётность формируется «не так», первым делом проверяйте именно дату перехода в учётной политике — чаще всего проблема в ней.

Контрольные точки

Как проверить, что настройка сработала

Больничный лист после даты перехода

Норма

Суммы разделены на за счёт работодателя (3 дня) и за счёт ФСС

Тревожный признак

Вся сумма начислена за счёт работодателя

Наличие документов обмена с ФСС

Норма

Доступны Заявление в ФСС и Реестр сведений, реестр выгружается в XML

Тревожный признак

Документов нет в списках, реестр не формируется

Отчётность по взносам

Норма

Пособия отражаются по правилам прямых выплат

Тревожный признак

Пособия попадают в зачётную схему

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — неверная дата начала прямых выплат. Если указать дату позже фактической, больничные в переходном периоде рассчитаются по зачётной схеме, и их придётся исправлять вручную. Если раньше — программа попытается отправить в ФСС пособия, которые фонд ещё не принимал от этого страхователя.

Вторая ошибка — незаполненные регистрационные данные: без кода подчинённости и регистрационного номера реестр XML формируется, но не проходит форматный контроль у фонда. Третья — незаполненные заявления работников: реестр без заявления с реквизитами счёта будет отклонён, поэтому перед формированием реестра проверяйте полноту данных по каждому работнику.

Ограничение самостоятельной настройки: если в базе уже есть рассчитанные пособия в периоде, на который приходится смена режима, простое переключение флажка не пересчитает прошлые документы. Их нужно перепровести или исправить, а при большом количестве — привлечь специалиста, чтобы не нарушить уже сданную отчётность.

Когда нужно остановиться и привлечь специалиста

Также стоит привлечь специалиста, если организация имеет обособленные подразделения с разными кодами подчинённости, если ведётся совмещение режимов (часть работников в пилотном проекте по месту работы филиала в другом регионе) или если после включения настройки реестры систематически отклоняются фондом с ошибками формата — это признак устаревшего релиза, который нужно обновить.

Частые вопросы о пилотном проекте в 1С

Почему в больничном листе нет разделения на работодателя и ФСС?

Наиболее вероятная причина — не включён признак прямых выплат в учётной политике или дата больничного раньше даты перехода. Проверьте настройку в карточке организации и дату начала участия в пилотном проекте. Также убедитесь, что релиз конфигурации поддерживает актуальный порядок прямых выплат.

Нужно ли формировать реестр, если с ФСС настроен прямой обмен (СЭДО)?

При социальном электронном документообороте реестры по электронным больничным формируются и отправляются из программы автоматически или в упрощённом режиме, но настройка пилотного проекта в учётной политике всё равно обязательна — именно она определяет порядок расчёта пособий.

Что делать, если реестр отклонён фондом?

Откройте протокол ошибок в ответе ФСС: чаще всего причины — неверный код подчинённости, ошибки в СНИЛС или реквизитах счёта работника, незаполненное заявление. Исправьте данные в карточке организации или в заявлении работника и сформируйте реестр заново.

Можно ли указать пилотный проект с середины года?

Да, дата перехода указывается произвольно, по факту регистрации организации в проекте прямых выплат. Важно, чтобы документы до даты перехода были рассчитаны по зачётной схеме, а после — по прямым выплатам; документы переходного периода проверьте вручную.

Влияет ли настройка на пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет?

Да. При прямых выплатах ежемесячное пособие по уходу за ребёнком полностью выплачивает ФСС на основании заявления и сведений работодателя. Без включённого признака пилотного проекта программа начислит пособие за счёт работодателя, что приведёт к ошибкам в учёте и отчётности.

Где взять регистрационный номер и код подчинённости ФСС?

Эти данные указаны в извещении (уведомлении) о регистрации страхователя, которое фонд выдаёт при постановке на учёт. Также их можно уточнить в своём отделении ФСС или в личном кабинете страхователя. В программе они вводятся в карточке организации в разделе регистрационных данных фондов.