Как повысить зарплату сотрудникам в 1С

Повышение зарплаты в программах 1С — это не просто правка цифры в карточке сотрудника. Изменение оплаты труда должно быть оформлено документом, чтобы программа корректно рассчитывала начисления с даты изменения, хранила историю и правильно применяла средний заработок. Если просто перезаписать оклад в справочнике, расчёт за переходный месяц будет неверным, а история изменений потеряется.

Порядок действий зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используются кадровые документы и документы изменения оплаты, в 1С:Бухгалтерии — кадровые приказы и ручная корректировка начислений. Ниже разобраны оба варианта, а также массовая индексация и проверка результата.

Подготовка: что проверить перед изменением оклада

Перед оформлением повышения убедитесь, что в базе корректно настроены сами начисления. Откройте карточку сотрудника и проверьте, какой вид расчёта назначен как плановый: «Оплата по окладу», «Оплата по окладу (по часам)» или другой. Повышение корректно сработает только для плановых начислений, размер которых задан в кадровом документе.

Определите дату, с которой действует новый оклад. Если повышение вводится не с первого числа месяца, программа рассчитает оплату пропорционально отработанному времени до и после изменения — это нормально, но бухгалтеру нужно понимать, откуда берутся две строки в расчётном листке.

Также проверьте, нет ли у сотрудника совмещений, надбавок в процентах от оклада или районного коэффициента. При повышении оклада процентные надбавки пересчитаются автоматически, а фиксированные доплаты (например, доплата за наставничество в твёрдой сумме) останутся прежними — решите заранее, нужно ли менять и их.

Повышение оклада одному сотруднику в 1С:ЗУП

Основной инструмент — документ «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения»). Создайте документ, выберите сотрудника и установите дату перевода — именно с неё начнёт действовать новый оклад. В табличной части на вкладке «Оплата труда» измените размер начисления: введите новый оклад в строке «Оплата по окладу».

Если меняется только оплата, а должность и подразделение остаются прежними, можно использовать документ «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» → «Изменения оплаты сотрудников»). Он компактнее и не создаёт лишних кадровых движений. В обоих документах есть возможность вывести печатную форму приказа — это важно для кадрового делопроизводства, так как изменение условий трудового договора требует документального оформления.

После проведения документа откройте карточку сотрудника и убедитесь, что в истории изменений появилась новая запись с актуальным окладом и датой. Если записи нет — документ не проведён или дата указана неверно.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте «Кадровый перевод»
2. 2
   Укажите сотрудника и дату начала действия нового оклада
3. 3
   На вкладке «Оплата труда» введите новый размер начисления
4. 4
   Проведите документ и распечатайте приказ при необходимости
5. 5
   Проверьте историю изменений в карточке сотрудника
6. 6
   Рассчитайте зарплату за месяц и сверьте сумму в расчётном листке

Массовое повышение: индексация заработка

Когда оклады повышаются группе сотрудников или всей организации на одинаковый коэффициент, заводить кадровый перевод на каждого нерационально. В ЗУП для этого предназначен документ «Индексация заработка» (раздел «Зарплата» или «Кадры», в зависимости от версии). В документе указывается дата индексации и коэффициент: например, при повышении на 10% коэффициент равен 1,1.

По кнопке «Заполнить» программа подберёт сотрудников и пересчитает их плановые начисления. Перед проведением обязательно просмотрите список: исключите тех, кому повышение не положено, и проверьте, что в индексацию попали только нужные виды начислений. Округление результата настраивается в документе — без него могут получиться оклады с копейками, что не всегда удобно.

Учтите важный нюанс: индексация влияет на расчёт среднего заработка. Если повышение проведено по организации в целом, средний заработок для отпускных и командировочных должен корректироваться на коэффициент индексации. В ЗУП это происходит автоматически при условии, что повышение оформлено именно документом индексации, а не разрозненными переводами.

Повышение зарплаты в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии кадровый учёт ограничен, но повышение оклада оформить можно. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» (или карточку сотрудника) и создайте кадровый перевод, указав новый оклад и дату. В некоторых версиях изменение вносится прямо в карточке сотрудника через ссылку «Изменить оклад».

Бухгалтерия не ведёт полноценной истории плановых начислений, как ЗУП, поэтому при расчёте зарплаты за переходный месяц проверьте сумму вручную: программа может посчитать весь месяц по новому окладу, если дата изменения не учтена. В этом случае скорректируйте сумму в документе «Начисление зарплаты» вручную, разбив её на периоды до и после повышения.

Если сотрудников много и кадровые документы оформляются регулярно, стоит рассмотреть переход на ЗУП: ручные корректировки в Бухгалтерии — частый источник ошибок в расчётах и отчётности по НДФЛ и взносам.

Сравнение вариантов

Кадровый перевод (ЗУП)

Подходит для точечного повышения с изменением условий труда; создаёт кадровое движение и приказ

Изменение оплаты труда (ЗУП)

Только новый размер начисления без смены должности; быстрее, но без кадрового приказа о переводе

Индексация заработка (ЗУП)

Массовое повышение на коэффициент; корректно влияет на средний заработок

Кадровый документ в Бухгалтерии

Простой вариант для небольшого штата; требует ручной проверки расчёта за переходный месяц

Проверка результата после повышения

После проведения документов выполните контрольный расчёт. Создайте или перезаполните документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, в котором произошло изменение, и откройте расчётный листок сотрудника. Оплата по окладу должна соответствовать новому размеру, а если повышение в середине месяца — быть разбита на два периода.

Проверьте, что пересчитались зависимые начисления: премии в процентах от оклада, районный коэффициент, северные надбавки. Затем сверьте НДФЛ и взносы — они считаются от фактически начисленной суммы, поэтому при корректном окладе ошибок быть не должно.

Дополнительно сформируйте отчёт «Полная сводка начислений, удержаний и выплат» или «Расчётный листок» за следующий месяц — там оклад должен отображаться уже в новом размере без разбивки. Если в следующем месяце сумма снова старая, значит, документ повышения проведён с неверной датой или не проведён вовсе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок за месяц повышения

Норма

Оклад новый или разбит на два периода с корректными суммами

Тревожный признак

Старый оклад за весь месяц или новый оклад за весь месяц при повышении в середине

История изменений в карточке сотрудника

Норма

Есть запись с новым окладом и правильной датой

Тревожный признак

Записи нет или дата не совпадает с приказом

Надбавки в процентах от оклада

Норма

Пересчитаны от нового оклада

Тревожный признак

Сумма надбавки не изменилась

Средний заработок для отпускных

Норма

Применён коэффициент индексации при массовом повышении

Тревожный признак

Отпускные рассчитаны без учёта индексации

Типичные ошибки и как их избежать

Самая распространённая ошибка — ручная правка оклада в карточке сотрудника или в справочнике начислений без кадрового документа. В результате программа теряет дату изменения, расчёт за текущий месяц искажается, а восстановить, какой оклад действовал раньше, бывает сложно. Всегда оформляйте повышение документом.

Вторая ошибка — неверная дата документа. Если приказ о повышении издан с 1-го числа, а документ проведён с датой проведения (например, 15-го), расчёт за месяц будет неправильным, и потребуется сторнирование или ручная корректировка. Дата в документе должна совпадать с датой приказа.

Третья группа ошибок связана с массовой индексацией: в документ попадают лишние сотрудники или лишние начисления (например, индексируются фиксированные доплаты, которые по положению об оплате труда индексировать не требовалось). Всегда просматривайте табличную часть до проведения.

FAQ: частые вопросы о повышении зарплаты в 1С

Можно ли повысить оклад задним числом?

Технически можно: введите кадровый документ с прошлой датой. Но если зарплата за тот период уже рассчитана и выплачена, потребуется перерасчёт — программа предложит его в документе «Начисление зарплаты» текущего месяца. Учтите, что доначисление повлияет на НДФЛ и взносы периода перерасчёта.

Как повысить зарплату сразу всем сотрудникам на разные суммы?

Документ «Индексация заработка» работает с единым коэффициентом. Если суммы разные, создайте несколько документов индексации по группам сотрудников или используйте «Изменение оплаты труда» со списком сотрудников, где каждому вручную задаётся новый размер начисления.

Повысится ли автоматически премия, если она задана в процентах от оклада?

Да, если премия настроена как процент от базы, в которую входит оклад. При расчёте зарплаты она пересчитается от нового оклада автоматически. Если премия задана фиксированной суммой — её нужно менять отдельным документом.

Что делать, если после повышения отпускные рассчитались по старому окладу?

Проверьте, как оформлено повышение. Коэффициент индексации среднего заработка применяется, только если повышение проведено документом «Индексация заработка» и затронуло всю организацию или подразделение. При индивидуальном повышении одному сотруднику индексация среднего заработка по правилам не применяется — это норма, а не ошибка.

Нужно ли создавать новый элемент в справочнике начислений при повышении оклада?

Нет. Вид расчёта «Оплата по окладу» остаётся тем же — меняется только его размер, который хранится в кадровых документах. Создание дублирующего начисления приведёт к двойным строкам в расчёте и ошибкам в отчётности.

Как оформить временное повышение, например на период замещения?

Используйте документ «Совмещение должностей» или назначьте временную доплату с указанием периода действия. По окончании срока начисление прекратится автоматически, возвращать оклад вручную не потребуется.