Как повысить зарплату сотрудникам в 1С 8.3

Повышение зарплаты в 1С 8.3 «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) оформляется не ручной правкой цифры в карточке сотрудника, а кадровыми документами, которые фиксируют изменение плановых начислений с конкретной даты. Только так программа корректно пересчитает зарплату, средний заработок, налоги и отчётность.

Есть три основных сценария: точечное повышение одному сотруднику, массовое изменение условий оплаты группе работников и индексация окладов по всей организации. Для каждого сценария в ЗУП предусмотрен свой документ, и выбор зависит от того, меняется ли только размер оклада или также должность, график и состав начислений.

Ниже разобраны все три варианта с пошаговыми действиями, способами проверки результата и типичными ошибками, из-за которых повышение «не попадает» в расчёт.

Какие документы используются для повышения оплаты труда

В ЗУП 8.3 размер оплаты хранится в плановых начислениях сотрудника, а изменяется только документально. Основные документы находятся в разделе «Кадры» и «Зарплата»:

• Кадровый перевод — повышение одному сотруднику, особенно если одновременно меняется должность, подразделение или график;
• Кадровый перевод списком — одинаковые изменения для нескольких сотрудников;
• Изменение оплаты труда — изменение состава или размера начислений без кадрового перемещения;
• Изменение плановых начислений — точечная корректировка начислений;
• Индексация заработка — пропорциональное повышение окладов и тарифов на коэффициент по всей организации или подразделению.

Ошибочно править размер оклада прямо в карточке сотрудника или в штатном расписании без документа-изменения: тогда в истории не останется даты повышения, а расчёт среднего заработка и индексации может исказиться.

Повышение зарплаты одному сотруднику через кадровый перевод

Откройте раздел «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Кадровый перевод». Укажите сотрудника и дату, с которой действует повышение. Дата имеет значение: если повышение с 1-го числа, а документ датирован серединой месяца, расчёт за текущий месяц будет выполнен по старым условиям.

На закладке «Оплата труда» установите флажок «Изменить начисления». В таблице появится текущий состав плановых начислений. Найдите строку «Оплата по окладу» (или «Оплата по тарифной ставке») и введите новое значение. Если меняется только оклад — остальные строки не трогайте.

Проведите документ. Программа автоматически создаст запись в регистре плановых начислений, и с указанной даты расчёт зарплаты пойдёт по новому окладу. Приказ о повышении можно распечатать из документа по кнопке «Печать».

1. 1
   Откройте «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» и создайте «Кадровый перевод»
2. 2
   Укажите сотрудника и дату начала действия нового оклада
3. 3
   На закладке «Оплата труда» включите «Изменить начисления» и введите новый размер оклада
4. 4
   Проведите документ и распечатайте приказ при необходимости
5. 5
   Проверьте расчёт в документе «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц

Массовое повышение группе сотрудников

Когда повышение затрагивает отдел или категорию работников, удобнее документ «Кадровый перевод списком» (в некоторых релизах — «Кадровый перевод» с табличной частью по сотрудникам). В нём заполняется список сотрудников, и для каждого указывается новый размер начисления.

Если повышение не связано с кадровым перемещением, используйте документ «Изменение оплаты труда» из раздела «Зарплата». Он позволяет подобрать сотрудников по подразделению и изменить им начисления без отражения перевода в кадровом учёте. Это корректный вариант, когда меняется только денежная составляющая.

Для проверки после проведения сформируйте отчёт «Изменения плановых начислений» или «Штатное расписание» с расшифровкой — так вы увидите, кому и на какую сумму изменена оплата.

Индексация окладов по всей организации

Для пропорционального повышения (например, увеличение всех окладов на 7%) предназначен документ «Индексация заработка» в разделе «Зарплата». Укажите дату индексации и коэффициент: если оклады растут на 7%, коэффициент равен 1,07.

Программа автоматически подберёт сотрудников и пересчитает их оклады, тарифные ставки и зависимые надбавки, если те настроены как процент от оклада. Фиксированные доплаты в сумме коэффициентом не изменятся — их при необходимости корректируют отдельно.

Важное следствие: индексация, оформленная этим документом, учитывается при расчёте среднего заработка (для отпускных и командировочных) — коэффициент индексации применится к выплатам расчётного периода. Это соответствует правилам расчёта среднего заработка, и вручную такой пересчёт делать не нужно.

Сравнение вариантов

Кадровый перевод

Один сотрудник, возможна смена должности или графика. Формирует приказ по кадрам.

Изменение оплаты труда

Группа сотрудников, меняется только оплата, без кадрового перемещения.

Индексация заработка

Вся организация или подразделение, повышение на единый коэффициент, учитывается в среднем заработке.

Изменение оклада в штатном расписании

Если в настройках учётной политики включено ведение штатного расписания, повышение начинается с него. Откройте «Кадры → Штатное расписание» и используйте документ «Изменение штатного расписания» (или кнопку «Изменить» в форме позиции с указанием даты).

Введите новый оклад по позиции с даты повышения и проведите документ. После этого оформите кадровые переводы сотрудникам, занимающим позицию: программа при изменении начислений подтянет новый оклад из штатного расписания.

Пропуск этого шага — частая причина расхождений: в штатке старый оклад, у сотрудника новый. Отчёт «Штатное расписание» с включённым контролем соответствия покажет такие позиции.

Как проверить, что повышение применилось в расчёте

Создайте или откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, с которого действует повышение. Заполните его и проверьте строку сотрудника: сумма по окладу должна соответствовать новому значению с учётом отработанного времени.

Если повышение введено не с 1-го числа, программа рассчитает месяц пропорционально: часть дней по старому окладу, часть — по новому. Это нормальное поведение, а не ошибка. Расшифровку можно увидеть, дважды щёлкнув по сумме начисления.

Дополнительно проверьте расчётный листок сотрудника («Зарплата → Отчёты → Расчётный листок») и убедитесь, что НДФЛ и взносы пересчитаны от новой базы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оклад в начислении зарплаты

Норма

Сумма соответствует новому окладу с даты повышения

Тревожный признак

Начислен старый оклад — документ повышения не проведён или дата неверна

Расчётный листок

Норма

Начисления, НДФЛ и взносы рассчитаны от новой суммы

Тревожный признак

База старая — проверьте дату документа и заполнение месяца

Средний заработок при отпуске

Норма

При индексации применён коэффициент к прошлым выплатам

Тревожный признак

Коэффициент не учтён — повышение оформлено не документом индексации

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — ввод документа «задним числом» после того, как зарплата за месяц уже рассчитана и выплачена. В этом случае потребуется перерасчёт: отмените проведение «Начисления зарплаты», проведите кадровый документ и рассчитайте месяц заново. Учтите, что это изменит НДФЛ, взносы и может затронуть уже сданную отчётность.

Вторая ошибка — повышение через «Изменение плановых начислений» без приказа там, где по кадровому учёту требуется перевод. Для аудита и трудовых проверок важно, чтобы изменение оплаты было подтверждено кадровым документом и дополнительным соглашением к трудовому договору.

Третья ошибка — ожидание, что индексация изменит фиксированные доплаты и премии в абсолютной сумме. Коэффициент применяется только к окладам, тарифам и начислениям, рассчитываемым от них.

Частые вопросы

Можно ли повысить оклад с середины месяца?

Да. Укажите в кадровом переводе фактическую дату повышения. Программа рассчитает месяц двумя частями: дни до даты — по старому окладу, дни после — по новому, пропорционально отработанному времени.

Чем индексация отличается от обычного повышения оклада?

Индексация оформляется документом «Индексация заработка» на единый коэффициент для всех или части сотрудников и учитывается при расчёте среднего заработка для отпускных и командировочных. Обычное повышение через кадровый перевод такого коэффициента в среднем заработке не создаёт.

Почему после кадрового перевода в начислении зарплаты старый оклад?

Проверьте три вещи: проведён ли документ перевода, правильная ли в нём дата начала действия, и не рассчитан ли уже месяц до ввода документа. Если «Начисление зарплаты и взносов» было создано раньше, перезаполните его.

Нужно ли менять штатное расписание при повышении одному сотруднику?

Если штатное расписание ведётся, то да: оклад позиции в штатке должен совпадать с плановым начислением сотрудника. Сначала измените штатное расписание, затем оформите кадровый перевод — иначе контрольные отчёты покажут расхождение.

Как повысить зарплату совместителю?

Так же, как основному сотруднику: кадровым переводом или изменением оплаты труда, но документ оформляется отдельно по каждому месту работы (по каждому сотруднику в справочнике), поскольку плановые начисления ведутся раздельно.

Изменятся ли премии при повышении оклада?

Если премия настроена как процент от оклада или от расчётной базы, включающей оклад, её сумма вырастет автоматически при расчёте. Премии и доплаты в фиксированной сумме не изменятся — их размер корректируют отдельным документом.