Другое · 10 мин
Как повысить оклад до МРОТ в 1С
Как довести зарплату до МРОТ в 1С:ЗУП: доплата до МРОТ, кадровый перевод, изменение оклада документом, проверка расчёта и типичные ошибки.
Когда федеральный или региональный МРОТ повышается, работодатель обязан убедиться, что начисления сотрудников за полностью отработанный месяц не ниже нового минимума. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) это решается несколькими способами: автоматической доплатой до МРОТ, кадровым переводом с изменением оклада или массовым изменением плановых начислений. Выбор зависит от того, как в вашей базе организована система оплаты труда.
Ошибка в этой процедуре опасна не только штрафами со стороны трудинспекции, но и искажением среднего заработка, отпускных, больничных и отчётности. Поэтому перед любыми изменениями стоит сделать резервную копию информационной базы и сначала проверить расчёт на одном-двух сотрудниках.
Ниже разобраны три рабочих сценария для типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1: настройка автоматической доплаты до МРОТ, повышение оклада кадровым переводом и массовое изменение начислений. Для каждого даны условия применения, порядок действий и способ проверки результата.
Проверьте актуальный МРОТ в программе
Прежде чем менять оклады, убедитесь, что в базе установлено актуальное значение минимальной оплаты труда. В ЗУП 3.1 федеральный МРОТ хранится в регистре сведений и обновляется вместе с релизами конфигурации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» или найдите через поиск «Минимальная оплата труда» — значение должно соответствовать действующему законодательству.
Если в вашем регионе действует региональное соглашение о минимальной зарплате и организация к нему присоединилась, ориентироваться нужно на региональный минимум. В типовой конфигурации региональный МРОТ может не заполняться автоматически — тогда его вводят вручную в настройках учётной политики организации или используют федеральное значение как базу для доплаты.
Также проверьте, какие начисления входят в состав «зарплаты для сравнения с МРОТ». Обычно это оклад, премии и большинство надбавок, но не входят, например, оплата сверхурочных и ряд компенсационных выплат. Если состав настроен неверно, доплата будет считаться неправильно даже при корректном МРОТ.
Сценарий 1: автоматическая доплата до МРОТ
Это самый безопасный способ, если оклады сотрудников ниже МРОТ, но суммарные начисления с учётом доплаты должны дотягивать до минимума. Доплата рассчитывается автоматически при начислении зарплаты и учитывает фактически отработанное время: при неполном месяце минимум пересчитывается пропорционально.
Чтобы включить механизм, откройте «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Прочие начисления» установите флажок «Доплата до МРОТ». Программа создаст вид расчета «Доплата до МРОТ», который станет доступен в списке начислений.
Далее доплату нужно назначить сотрудникам. Есть два пути: включить её в начисления, применяемые по умолчанию для позиции штатного расписания, либо назначить индивидуально документом «Кадровый перевод» или «Изменение плановых начислений». Для небольшого штата удобнее назначить всем сразу через массовое изменение.
- 1Откройте Настройка → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний
- 2Включите флажок «Доплата до МРОТ» и сохраните настройку
- 3Проверьте, что вид расчета «Доплата до МРОТ» появился в списке начислений
- 4Назначьте доплату сотрудникам документом «Изменение плановых начислений»
- 5Рассчитайте зарплату за месяц и проверьте строку доплаты в расчётном листке
Сценарий 2: повышение оклада кадровым переводом
Если требуется, чтобы сам должностной оклад был не ниже МРОТ (например, этого требует кадровая политика или проверка), доплата не подойдёт — нужно формально повысить оклад. Для одного сотрудника создайте документ «Кадры» → «Кадровые переводы», выберите сотрудника, установите дату изменения и на вкладке «Оплата труда» укажите новый размер оклада.
Программа автоматически покажет текущее значение и позволит ввести новое. Обратите внимание: если сотрудник работает на неполную ставку (например, 0,5), его оклад по штатному расписанию может быть выше МРОТ, а фактическое начисление — ниже, и это законно. Сравнение с МРОТ выполняется с учётом занимаемой доли ставки.
После проведения документа изменения фиксируются в кадровом учёте, и новый оклад начнёт действовать с указанной даты. Если дата — середина месяца, программа рассчитает месяц двумя периодами: до и после изменения.
Сценарий 3: массовое изменение окладов
Когда повышать оклад нужно десяткам сотрудников, поодиночке оформлять переводы долго и чревато ошибками. В ЗУП для этого есть документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата» или «Кадры» в зависимости от настроек). Он позволяет одним документом изменить начисления списку сотрудников.
Создайте документ, укажите дату изменения, подберите сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить». Затем для начисления «Оплата по окладу» установите новый размер. В некоторых релизах доступна операция «Индексация заработка» — она умножает текущие оклады на коэффициент, что удобно, если повышение процентное, а не до фиксированной суммы.
Если оклады привязаны к штатному расписанию, корректнее сначала изменить штатное расписание документом «Изменение штатного расписания», а затем синхронизировать начисления сотрудников — программа предложит это автоматически. Так вы сохраните согласованность между штаткой и фактическими назначениями.
Сравнение вариантов
Подходит, когда оклад ниже минимума и это допустимо кадровой политикой. Не требует изменения окладов, но добавляет отдельную строку в расчёт.
Для точечного повышения оклада у одного-двух сотрудников. Формирует полноценное кадровое событие с приказом.
Для массового повышения. Быстро, но требует внимательной проверки списка сотрудников и новых значений.
Проверка результата расчёта
После любого из сценариев рассчитайте зарплату за ближайший месяц документом «Начисление зарплаты и взносов» и откройте расчётный листок сотрудника. При сценарии с доплатой в листке должна появиться отдельная строка «Доплата до МРОТ», а суммарное начисление за полный месяц — не ниже минимума.
Для контроля по всем сотрудникам используйте отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или «Анализ зарплаты по сотрудникам». Отфильтруйте сотрудников, чьи начисления за полностью отработанный месяц ниже МРОТ, — таких не должно остаться, если только они не работают на неполную ставку или не отработали месяц частично.
Как проверить результат
Итого начислено за полный месяц не ниже МРОТ, доплата видна отдельной строкой
Сумма ниже минимума при полностью отработанном месяце
Новый оклад действует с нужной даты, месяц рассчитан корректно
Повышение применилось задним числом или не применилось вовсе
Нет сотрудников на полной ставке с начислением ниже МРОТ
Остались сотрудники ниже минимума без уважительной причины
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — доплата до МРОТ включена, но не считается. Причины: вид расчета не назначен сотруднику плановым, в состав начислений для сравнения с МРОТ не входит основной оклад, или в базе не обновлено значение МРОТ. Проверяйте эти три точки по порядку.
Вторая ошибка — повышение оклада «задним числом» без перерасчёта. Если документ проведён прошлым периодом после того, как зарплата уже рассчитана и выплачена, программа зафиксирует необходимость перерасчёта, но сама его не выполнит. Нужно явно пересчитать документ начисления за тот месяц и отразить доначисление.
Не забывайте и о том, что МРОТ сравнивается с начислениями до удержания НДФЛ, то есть с «грязной» суммой. Сравнивать минимум с суммой к выплате на руки — ошибка, которая приводит к избыточным начислениям.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли поднимать именно оклад до МРОТ или достаточно суммы всех начислений?
Закон требует, чтобы месячная зарплата в целом была не ниже МРОТ, а не каждый её компонент. Поэтому допустимо, когда оклад ниже минимума, но вместе с премиями и надбавками, входящими в состав зарплаты, итог достигает МРОТ. Механизм доплаты до МРОТ в ЗУП как раз закрывает эту ситуацию.
Считается ли доплата до МРОТ при неполном рабочем времени?
Да, но минимум пересчитывается пропорционально. Сотруднику на 0,5 ставки или отработавшему часть месяца сравнение выполняется с долей МРОТ, поэтому начисление ниже полного минимума в этом случае законно и программа это учитывает.
Почему доплата до МРОТ не появляется в расчёте зарплаты?
Чаще всего вид расчета не назначен сотруднику как плановое начисление, либо в настройке состава начислений для сравнения с МРОТ не отмечен основной оклад. Также проверьте, что у сотрудника есть отработанное время в месяце — при полном отсутствии доплата не рассчитывается.
Нужно ли пересчитывать средний заработок после повышения окладов?
Если повышение окладов носит массовый характер по организации или подразделению, при расчёте среднего заработка для отпускных и командировок применяется индексация. В ЗУП коэффициент индексации рассчитывается автоматически на основании кадровых документов, если они оформлены корректно и с нужными датами.
Как повысить оклады, если ведётся штатное расписание?
Сначала оформите документ «Изменение штатного расписания» с новыми окладами по позициям. Программа предложит синхронизировать плановые начисления сотрудников, занимающих эти позиции, — согласитесь, и изменения применятся без ручного ввода по каждому сотруднику.
Что делать, если обнаружилось, что несколько месяцев платили ниже МРОТ?
Нужно доначислить разницу за все прошлые периоды, пересчитав соответствующие документы начисления зарплаты, и отразить выплату. Также потребуется уточнить отчётность по взносам и НДФЛ за затронутые периоды. При большом объёме перерасчётов работайте на копии базы и привлекайте специалиста по расчёту.
Что важно запомнить
Проверьте актуальный МРОТ в базе, выберите подходящий механизм — доплату, кадровый перевод или массовое изменение — и обязательно сверьте результат по расчётным листкам и сводным отчётам. Любые изменения выполняйте после резервного копирования.