Другое · 9 мин
Как поставить отмену в СЗВ-ТД в 1С ЗУП
Как отменить ошибочную кадровую запись в СЗВ-ТД в 1С ЗУП: признак отмены, исправление приёма, перевода и увольнения, проверка отчёта и типичные ошибки.
Отчёт СЗВ-ТД передаёт в СФР сведения о кадровых событиях сотрудников: приёмах, переводах, увольнениях и переименованиях. Если событие было зарегистрировано ошибочно или позже отменено (например, приказ о приёме аннулирован), в отчёт нужно подать сведения с признаком отмены — иначе в лицевом счёте сотрудника останется недостоверная запись трудовой деятельности.
В 1С:ЗУП механизм отмены зависит от ситуации: иногда достаточно отменить проведение кадрового документа, а иногда требуется специальная отметка в самом отчёте СЗВ-ТД. Ниже разобраны оба сценария с конкретными действиями и проверками результата.
Прежде чем вносить изменения, убедитесь, что вы понимаете, какой именно отчёт и за какой период уже сдан. Отменяющая запись подаётся только если первичные сведения уже ушли в СФР. Если отчёт ещё не отправлен, достаточно просто убрать ошибочную строку или отменить документ — никакой «отмены» оформлять не нужно.
Когда требуется отмена, а когда достаточно исправления
Ключевой критерий — статус отправки отчёта. Пока СЗВ-ТД не передан в фонд, любые ошибки исправляются прямым редактированием: удаляется строка, отменяется документ, отчёт формируется заново. Признак отмены в этом случае не нужен и даже вреден, потому что отменяющая запись без первичной вызовет вопросы при проверке.
Если же отчёт принят СФР, данные в лицевом счёте застрахованного лица уже зафиксированы. Удалить их «задним числом» нельзя — единственный легальный способ убрать ошибочное событие — подать новый отчёт с тем же мероприятием, но с отметкой об отмене. Тогда фонд аннулирует соответствующую запись трудовой деятельности.
Как выбрать действие
Отмена кадрового документа до отправки отчёта
Самый простой сценарий: ошибку нашли до сдачи. Откройте журнал «Кадры» (или раздел «Кадры» → соответствующий журнал документов), найдите ошибочный «Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Увольнение». Установите пометку удаления или воспользуйтесь командой «Отменить проведение» — документ перестанет формировать движения и не попадёт в отчёт.
После этого перейдите в «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» или «Отчёты, справки» → «СЗВ-ТД» и сформируйте отчёт заново. Проверьте, что ошибочного сотрудника в списке нет. Если мероприятие отменено, но сам сотрудник имеет другие корректные события за период, они должны остаться в отчёте.
Как поставить признак отмены в уже сданном СЗВ-ТД
Для отмены принятой записи создайте новый документ «СЗВ-ТД»: раздел «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД» → «Создать». Укажите организацию и отчётный период (дату, когда подаётся отмена). Добавьте сотрудника кнопкой «Добавить» — не «Заполнить», чтобы не подтянуть лишние события.
В табличной части появится строка с мероприятием. Если программа автоматически подтянула событие из кадрового документа, который вы уже отменили, либо добавьте мероприятие вручную: вид мероприятия (Приём, Перевод, Увольнение), дата, подразделение, должность и реквизиты приказа должны точно совпадать с ранее поданными сведениями. Именно по этим реквизитам СФР идентифицирует запись, которую нужно аннулировать.
В строке мероприятия установите признак «Отмена» — в типовой ЗУП это отдельная колонка или флаг в форме редактирования мероприятия. В свежих релизах конфигурации доступен также специальный документ «Отмена регистрации трудовой деятельности» (раздел «Кадры»), который автоматически формирует отменяющую строку в СЗВ-ТД.
- 1Откройте «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД» и создайте новый отчёт актуальной датой
- 2Добавьте сотрудника кнопкой «Добавить», не используя автозаполнение
- 3Добавьте мероприятие с реквизитами, полностью совпадающими с ранее поданными
- 4Установите в строке признак «Отмена»
- 5Проверьте отчёт встроенной проверкой и выгрузите файл
- 6Отправьте отчёт через 1С-Отчётность и дождитесь положительного протокола
Отмена приёма, перевода и увольнения: особенности
Отмена приёма на работу
Отмена приёма требуется, когда сотрудник был принят ошибочно или приказ о приёме аннулирован (человек не вышел на работу и трудовой договор расторгнут до начала работы). Отменяющая запись полностью убирает сведения о приёме из электронной трудовой книжки. Обратите внимание: если сотрудник фактически проработал хотя бы один день, это уже не отмена, а обычное увольнение.
Отмена перевода
Для перевода действует то же правило совпадения реквизитов: дата перевода, должность, подразделение и приказ должны совпадать с поданными ранее. Если перевод отменён, а сотрудник продолжает работать на прежнем месте, достаточно одной отменяющей записи — восстанавливать прежнюю должность отдельным событием не нужно.
Отмена увольнения
Самый частый случай — отмена увольнения, когда сотрудник восстановлен или приказ отозван. После подачи отменяющей записи запись об увольнении аннулируется, а трудовые отношения считаются непрерывными. Если в программе документ «Увольнение» уже отменён, но отчёт был сдан раньше, отменяющий СЗВ-ТД всё равно обязателен.
Проверка и отправка отчёта
Перед отправкой запустите встроенную проверку кнопкой «Проверить» в форме отчёта. Программа контролирует заполнение обязательных реквизитов и формат файла. Убедитесь, что в отчёте только те сотрудники и события, которые нужно отменить, — лишние строки приведут к ошибочному аннулированию корректных записей.
Отправьте отчёт через 1С-Отчётность или выгрузите файл для передачи иным способом. Дождитесь протокола приёма: положительный протокол означает, что фонд принял отменяющие сведения. При отказе изучите коды ошибок в протоколе — чаще всего причина в несовпадении реквизитов отменяемого мероприятия с ранее поданными.
Как проверить результат
Положительный протокол без ошибок
Отказ или предупреждения о несовпадении реквизитов
Только отменяемые сотрудники и мероприятия
Лишние сотрудники или события, которые не требовали отмены
Дата, вид и приказ совпадают с первичной подачей
Расхождения в дате, номере или дате приказа
Типичные ошибки и ограничения
Наиболее распространённая проблема — расхождение реквизитов. Если в первичном отчёте приказ был указан с одним номером, а в отменяющем — с другим, СФР не сопоставит записи, и отмена не пройдёт. Всегда сверяйте данные с ранее сданным отчётом: его можно найти в журнале «1С-Отчётность».
Вторая ошибка — попытка отменить событие, которое вообще не подавалось. Отменяющая запись без первичной вызовет ошибку форматно-логического контроля. Третья — подача отмены вместо исправления: если меняется только дата или должность, нужна пара «отмена + новая запись», а не одна отменяющая строка.
Учтите ограничение по срокам: сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Отменяющие сведения разумно подавать сразу после обнаружения ошибки, чтобы лицевой счёт сотрудника не содержал недостоверных записей, которые могут помешать ему при трудоустройстве к другому работодателю.
FAQ
Можно ли отменить СЗВ-ТД, если сотрудник уже устроился к другому работодателю?
Да, отмена подаётся независимо от последующих мест работы. Ошибочная запись аннулируется в лицевом счёте, записи других работодателей это не затрагивает.
Что делать, если СФР отклонил отменяющий отчёт?
Откройте протокол и посмотрите код ошибки. Чаще всего нужно сверить реквизиты мероприятия с первичным отчётом и исправить расхождения, после чего отправить отчёт повторно.
Нужно ли отменять запись, если сотрудник не вышел на работу в первый день?
Если трудовой договор аннулирован до начала работы, запись о приёме подлежит отмене. Если сотрудник отработал хотя бы день — оформляется обычное увольнение.
Как исправить ошибку в дате приёма, а не отменить приём полностью?
Подайте в одном или двух отчётах отмену ошибочной записи и новое мероприятие «Приём» с правильной датой. Одной отмены здесь недостаточно.
Где в ЗУП найти ранее сданный отчёт для сверки реквизитов?
В разделе «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» откройте журнал обмена с контролирующими органами и найдите нужный СЗВ-ТД по периоду и статусу «Принят».
Что важно запомнить
До отправки отчёта ошибку исправляют отменой документа, после приёма СФР — отменяющим СЗВ-ТД с точным совпадением реквизитов мероприятия. Проверяйте состав отчёта перед отправкой и дожидайтесь положительного протокола.