Как поставить испытательный срок в 1С

Испытательный срок в 1С фиксируется в кадровых документах приёма на работу и влияет на отчётность, напоминания и корректность увольнения. В типовых конфигурациях 1С:ЗУП (редакция 3.1) для этого предусмотрены специальные поля, а в более старых решениях, например 1С:ЗУП 2.5, данные вводятся через дополнительные сведения или комментарии. Ниже разобраны оба подхода, а также настройка контроля дат окончания испытания.

Прежде чем вносить данные в программу, убедитесь, что условие об испытании включено в трудовой договор. По ТК РФ испытательный срок не может превышать три месяца для обычных сотрудников и шести месяцев для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров. Для отдельных категорий работников (беременные женщины, несовершеннолетние, выпускники в первый год работы по специальности) испытание устанавливать нельзя. Программа не проверяет эти ограничения автоматически — ответственность лежит на кадровике.

Статья ориентирована на пользователей 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 — самой распространённой конфигурации для кадрового учёта. Отдельные разделы касаются 1С:Комплексная автоматизация и ERP, где кадровые документы устроены аналогично.

Где в 1С хранится испытательный срок

В 1С:ЗУП 3.1 данные об испытании привязаны к трудовому договору сотрудника. Они вводятся один раз — при оформлении приёма на работу — и автоматически подхватываются в кадровые переводы, если условия меняются. Отдельного документа «Испытательный срок» в типовой конфигурации нет.

Найти информацию можно в карточке сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники» → выбрать сотрудника → ссылка «Трудовой договор» или через документ «Приём на работу». Там же отображается дата завершения испытания, если она была заполнена.

Как указать испытательный срок при приёме на работу

Основной сценарий — заполнение документа «Приём на работу». Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → кнопка «Создать» → «Приём на работу». Заполните организацию, сотрудника, дату приёма, подразделение и должность.

Перейдите на вкладку «Трудовой договор». Здесь находится блок «Испытательный срок»: укажите продолжительность в месяцах (например, 3) и при необходимости конкретную дату завершения. Если заполнить только количество месяцев, дата окончания рассчитается автоматически от даты приёма. Если нужна точная дата, отличная от расчётной, введите её вручную — например, когда испытание установлено в днях.

Проведите документ. Условие об испытании попадёт в печатную форму трудового договора, если она формируется из программы, и в приказ о приёме по форме Т-1 (при использовании типового макета).

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Создать» → «Приём на работу»
2. 2
   Заполните сотрудника, дату приёма, должность и подразделение
3. 3
   На вкладке «Трудовой договор» укажите испытательный срок в месяцах или точную дату завершения
4. 4
   Проверьте, что условие об испытании есть в тексте трудового договора
5. 5
   Проведите документ и распечатайте приказ Т-1 для контроля

Если приём уже проведён без испытательного срока

Откройте ранее созданный документ «Приём на работу» из журнала, заполните поля испытания и перепроведите. Ограничение: редактировать документ можно, только если период не закрыт для изменений и по сотруднику ещё не рассчитана зарплата в закрытом месяце с запретом изменений. При установленной дате запрета редактирования потребуется временно снять её или внести изменения пользователем с соответствующими правами.

Как отразить испытание в 1С:ЗУП 2.5

В редакции 2.5 специализированного поля нет. Условие об испытании вносится в текст трудового договора вручную, а для контроля дат используются дополнительные сведения сотрудника или произвольные напоминания в органайзере. Часть организаций добавляла собственный реквизит через «Дополнительные сведения» — такой подход работает, но требует ручного контроля.

Настройка напоминаний об окончании испытательного срока

Главная практическая ценность заполненного поля — своевременный контроль. Если пропустить дату окончания испытания и не оформить увольнение по ст. 71 ТК РФ вовремя, сотрудник считается выдержавшим испытание, и расторгнуть договор по упрощённой процедуре уже нельзя.

В 1С:ЗУП 3.1 контроль строится на отчётах. Откройте раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Остатки отпусков и испытательные сроки» или отчёт «Сотрудники с истекающим испытательным сроком» (название зависит от релиза). Сформируйте отчёт за нужный период — он покажет сотрудников, у которых испытание заканчивается в ближайшие дни.

Дополнительно можно настроить персональные напоминания: «Настройка» → «Напоминания» или через механизм «Мои напоминания» в начальной странице, задав произвольное условие. В некоторых релизах доступна автоматическая рассылка отчётов по расписанию — настройте её на еженедельную отправку ответственному кадровику.

Как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок

Для увольнения по результатам испытания создайте документ «Увольнение»: раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Создать» → «Увольнение». В поле «Основание увольнения» выберите из классификатора пункт 1 части 1 статьи 77 либо статью 71 ТК РФ — «результат испытания». Формулировка в приказе Т-8 подтянется автоматически.

Дата увольнения должна попадать в период испытания с учётом трёхдневного предупреждения. Программа не блокирует увольнение по ст. 71 после окончания испытательного срока — это юридический риск, который кадровик проверяет вручную по дате завершения испытания в карточке сотрудника.

Расчёт при увольнении (зарплата за отработанные дни, компенсация отпуска) выполняется стандартно через документ «Увольнение» с включённым начислением при увольнении. Компенсация за неиспользованный отпуск положена, если сотрудник отработал не менее половины месяца.

Проверка результата и отчётность

После ввода данных проверьте три вещи: печатную форму приказа о приёме, карточку сотрудника и кадровый отчёт. В приказе Т-1 должна присутствовать строка об условии испытания. В карточке сотрудника — заполненные поля испытательного срока. В отчёте по испытательным срокам сотрудник должен появиться с корректной датой окончания.

Обратите внимание: данные об испытательном сроке не передаются в отчётность СЗВ-ТД как отдельное событие — испытание не является кадровым мероприятием для ПФР. А вот увольнение по ст. 71 подаётся в СЗВ-ТД с соответствующим основанием, поэтому важно, чтобы в документе увольнения была выбрана правильная статья.

Контрольные точки

Как проверить результат

Приказ о приёме (Т-1)

Норма

В печатной форме есть условие об испытании с датой или сроком

Тревожный признак

Условие отсутствует — поле в документе не заполнено или используется нетиповой макет

Отчёт по испытательным срокам

Норма

Сотрудник отображается с правильной датой окончания

Тревожный признак

Сотрудника нет в отчёте — дата завершения не заполнена

Увольнение по ст. 71

Норма

Дата увольнения раньше или равна дате окончания испытания минус 3 дня предупреждения

Тревожный признак

Дата увольнения позже окончания испытания — высокий юридический риск

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают не из-за программы, а из-за организации процесса. Первая ошибка — испытание указано в договоре на бумаге, но не в 1С: отчёт по истекающим срокам оказывается пустым, и кадровик узнаёт о сотруднике только после автоматического «прохождения» испытания. Вторая — испытание внесено, но никто не смотрит отчёт: заполненное поле само по себе никого не предупреждает.

Третья типичная ситуация — попытка «продлить» испытательный срок кадровым переводом. ТК РФ не допускает продления испытания сверх установленного максимума, а периоды временной нетрудоспособности и отсутствия по уважительным причинам в срок испытания не засчитываются. В 1С такое продление оформляется вручную изменением даты, и юридическую корректность решения программа не оценивает.

Частые вопросы

Можно ли указать испытательный срок в днях, а не месяцах?

Да. Заполните не поле «в месяцах», а конкретную дату завершения испытания в документе приёма. Например, для испытания в 14 дней укажите дату приёма плюс 13 дней. Программа примет любую дату, но помните о законодательном максимуме — его нарушение не блокируется.

Почему сотрудник не попадает в отчёт по испытательным срокам?

Отчёт строится по полю «Дата завершения испытательного срока» в документе приёма. Если заполнено только количество месяцев без даты или поле пустое, сотрудник в выборку не войдёт. Откройте приём, проверьте дату и перепроведите документ.

Нужно ли оформлять в 1С прохождение испытательного срока отдельным документом?

Нет. Успешное прохождение испытания не требует кадрового документа ни по ТК РФ, ни в 1С. Сотрудник просто продолжает работать. Отдельный приказ имеет смысл оформить только при досрочном завершении испытания по решению работодателя — в программе это делается произвольным кадровым приказом или внешним документом.

Что делать, если приём оформлен в прошлом закрытом периоде, а испытание не указано?

Если установлена дата запрета изменения данных, потребуется пользователь с правами на изменение закрытых периодов, который временно сдвинет дату запрета, внесёт правку и перепроведёт документ. После этого проверьте, не изменились ли связанные начисления — обычно кадровые поля на расчёт зарплаты не влияют, но перепроведение может затронуть смежные документы.

Передаётся ли испытательный срок в СЗВ-ТД?

Нет. Установление испытания не является кадровым мероприятием для отчётности в СФР. В СЗВ-ТД подаются приём, перевод и увольнение. Но при увольнении по результатам испытания в отчёте указывается основание — ст. 71 ТК РФ, поэтому важно корректно выбрать её в документе увольнения.