Другое · 9 мин
Справка СТД-Р: что это за справка и как сформировать её в 1С 8
Справка СТД-Р — сведения о трудовой деятельности работника. Разбираем, что это за документ, кому нужен и как сформировать его в 1С 8 ЗУП пошагово.
Справка СТД-Р — это документ о трудовой деятельности работника, который работодатель обязан выдавать с переходом на электронные трудовые книжки. Аббревиатура расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику». Форма утверждена приказом Минтруда России и содержит данные о приёме на работу, переводах и увольнении, которые работодатель передаёт в Пенсионный фонд (ПФР, ныне Социальный фонд России).
Справка заменила привычную запись в бумажной трудовой книжке для тех сотрудников, кто выбрал электронный формат учёта стажа. Работник предъявляет СТД-Р новому работодателю при трудоустройстве, вместе с ней подтверждаются периоды работы, должности и основания увольнения. Если сотрудник сохранил бумажную трудовую книжку, справка ему обычно не нужна — записи продолжают вноситься в документ в привычном порядке.
В программах 1С 8 (в первую очередь в «1С:Зарплата и управление персоналом 8») справка СТД-Р формируется автоматически на основании кадровых документов: приёмов на работу, кадровых переводов и увольнений. Ниже разберём, где находится документ, как его сформировать при увольнении и по запросу работника, какие ошибки встречаются чаще всего и как проверить корректность данных перед выдачей.
Что такое справка СТД-Р и в чём её отличие от СТД-ПФР
СТД-Р содержит сведения о трудовой деятельности: наименование работодателя, периоды работы, должность, структурное подразделение, а также реквизиты приказов о приёме, переводе и увольнении. Данные в справке дублируют сведения, которые работодатель ежемесячно передаёт в СФР по форме СЗВ-ТД. По сути, СТД-Р — это выписка из тех данных, что уже ушли в фонд.
Важно не путать СТД-Р с формой СТД-ПФР. СТД-Р выдаёт работодатель и отвечает за её содержание именно он. СТД-ПФР — аналогичные сведения, но их предоставляет сам Социальный фонд России: работник может получить такую справку через Госуслуги, МФЦ или клиентскую службу СФР. Содержание документов совпадает, различается только источник выдачи.
Кому и когда выдаётся справка
Закон обязывает работодателя выдавать СТД-Р в двух случаях. Первый — при увольнении работника, подавшего заявление о ведении электронной трудовой книжки: справку выдают в день увольнения вместе с остальными документами. Второй — по письменному заявлению действующего сотрудника: справку нужно подготовить в срок, установленный порядком выдачи документов у конкретного работодателя, ориентируясь на разумные сроки и требования трудового законодательства.
Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении ему возвращают саму книжку с записью об увольнении, а СТД-Р не формируют. Однако на практике многие кадровики выдают справку дополнительно — это не запрещено и помогает избежать споров, если записи в книжке оформлены с ошибками.
Где в 1С 8 находится справка СТД-Р
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1) справка доступна из нескольких мест. Основной путь: раздел «Кадры» → «Сотрудники» → выделить нужного сотрудника → кнопка «Печать» → «Справка СТД-Р». Также справка формируется из документа «Увольнение» — через кнопку «Печать» в самом документе, что удобно при массовом сокращении.
Ещё один вариант — раздел «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам» (в некоторых релизах пункт называется «Справки, уведомления»). Там собраны все типовые справки: о доходах, о трудовой деятельности, о периодах работы. Точное расположение зависит от релиза конфигурации, поэтому при отсутствии пункта проверьте обновление программы — форма СТД-Р появилась в типовых релизах после вступления в силу закона об электронных трудовых книжках и периодически дорабатывается.
- 1Оформите документ «Увольнение» в разделе «Кадры» и проведите его
- 2Откройте документ и нажмите кнопку «Печать»
- 3Выберите «Справка СТД-Р» в списке печатных форм
- 4Проверьте заполненные сведения: периоды, должности, реквизиты приказов
- 5Распечатайте справку, подпишите у руководителя и заверьте печатью при её наличии
- 6Выдайте работнику в день увольнения вместе с остальными документами
Как сформировать СТД-Р по заявлению действующего сотрудника
Для действующего сотрудника справку формируют через карточку сотрудника. Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите работника в списке, откройте его карточку и нажмите «Печать» → «Справка СТД-Р». Программа подтянет все кадровые события, зарегистрированные в базе: приёмы, переводы, изменения должностей.
Обратите внимание: справка строится по данным информационной базы, а не по данным СФР. Если какие-то кадровые документы в программе не проведены, отменены или введены с ошибками, в СТД-Р попадут некорректные сведения. Перед выдачей сверьте содержимое справки с журналом кадровых приказов и с отчётами СЗВ-ТД, которые вы сдавали в фонд.
Если сотрудник работал в организации до внедрения 1С и исторические данные в базу не вносились, справка будет неполной. В этом случае решение зависит от ситуации: либо в базу вводят начальные сведения о трудовой деятельности (для этого в ЗУП есть механизм ввода данных о стаже и кадровых событиях прошлых периодов), либо работник получает полную выписку СТД-ПФР в Социальном фонде.
Проверка корректности сформированной справки
Перед выдачей справки проверьте три блока данных. Первый — реквизиты работодателя: наименование организации, ИНН, КПП должны совпадать с регистрационными данными. Второй — персональные данные работника: ФИО, СНИЛС, дата рождения. Третий — сами сведения о трудовой деятельности: даты приёма и увольнения, наименования должностей, номера и даты приказов.
Полезно сопоставить СТД-Р с отчётом СЗВ-ТД за соответствующие периоды. Расхождения между справкой и сданной отчётностью — типичный источник проблем: работник придёт с такой справкой к новому работодателю, а данные в ней не сойдутся со сведениями фонда. Если расхождение нашли после сдачи СЗВ-ТД, сначала подайте корректирующий (отменяющий) отчёт в СФР, а затем выдавайте исправленную справку.
Как проверить результат
Совпадают с кадровыми приказами и сданными СЗВ-ТД
Есть пропуски периодов или должности, которых не было в приказах
Номера и даты приказов соответствуют документам в базе
Приказы не указаны или реквизиты не совпадают с документами
ФИО и СНИЛС совпадают с паспортом и карточкой сотрудника
Опечатки в ФИО, неверный или отсутствующий СНИЛС
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — выдача справки с неполными данными из-за непроведённых кадровых документов. Например, кадровый перевод создан, но не проведён, и в СТД-Р попадает только приём и увольнение без промежуточной должности. Вторая типичная ситуация — устаревший релиз конфигурации, в котором печатная форма не соответствует актуальному виду, утверждённому Минтрудом.
Ещё одна проблема — попытка сформировать СТД-Р в конфигурациях, где её нет. Справка предназначена для «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В «1С:Бухгалтерии 8» кадровый учёт урезан, и полноценная СТД-Р там может отсутствовать или иметь ограниченную функциональность — в таком случае справку готовят вручную по утверждённой форме на основании кадровых документов.
Часто задаваемые вопросы
Чем СТД-Р отличается от бумажной трудовой книжки?
СТД-Р — это выписка о трудовой деятельности у конкретного работодателя, а трудовая книжка — сквозной документ всей трудовой биографии. Работник, выбравший электронный формат, собирает справки СТД-Р от каждого работодателя, а полную картину его стажа хранит Социальный фонд.
Можно ли выдать СТД-Р в электронном виде?
Да, если работник указал в заявлении способ получения в электронной форме. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя и направляется работнику, например, по электронной почте. Без УКЭП электронная справка юридической силы не имеет.
Что делать, если в 1С нет кнопки печати СТД-Р?
Проверьте релиз конфигурации и обновите программу до актуальной версии — форма добавлена в типовые релизы ЗУП 3.1. Если обновление невозможно, справку оформляют вручную по форме, утверждённой приказом Минтруда, на основании кадровых приказов.
Обязан ли работодатель выдавать СТД-Р бывшим сотрудникам по запросу?
Формально обязанность выдачи привязана к моменту увольнения. Если при увольнении справка не выдавалась, бывший работник может получить аналогичные сведения в форме СТД-ПФР через СФР или Госуслуги. На практике многие работодатели по письменному запросу готовят справку и после увольнения.
Как исправить ошибку в уже выданной справке?
Сначала устраните источник ошибки: исправьте кадровый документ в 1С и, если неверные сведения ушли в фонд, подайте отменяющий или корректирующий СЗВ-ТД. Затем сформируйте справку заново и выдайте работнику исправленный экземпляр, забрав ошибочный.
Что важно запомнить
СТД-Р — справка о трудовой деятельности для работников с электронной трудовой книжкой. В 1С 8 ЗУП она формируется из документа «Увольнение» или карточки сотрудника на основе кадровых приказов. Перед выдачей сверяйте данные со сданными СЗВ-ТД и следите за актуальностью релиза конфигурации.