Как посмотреть средний заработок в 1С

Средний заработок в 1С используется при расчёте отпускных, командировочных, больничных, выходных пособий и компенсаций. Посмотреть его можно несколькими способами: непосредственно в документе начисления, через специализированные отчёты или в карточке сотрудника. Выбор способа зависит от конфигурации (1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия) и от того, нужен ли вам развёрнутый расчёт или только итоговая цифра.

Ниже описаны рабочие методы для типовых конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия пунктов меню в вашей базе могут незначительно отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но общая логика сохраняется.

Просмотр среднего заработка в документе начисления

Самый точный способ — открыть документ, в котором средний заработок рассчитывается. В 1С:ЗУП это документы «Отпуск», «Командировка», «Больничный лист», «Увольнение», «Простой, отсутствие» и другие. Создайте новый документ или откройте уже проведённый, выберите сотрудника и укажите период — программа автоматически рассчитает средний заработок.

Рядом с полем «Средний заработок» находится кнопка с изображением зелёного карандаша. Нажмите её — откроется форма «Ввод данных для расчёта среднего заработка». Здесь видно, какие начисления и отработанные дни вошли в расчёт за каждый месяц расчётного периода (обычно 12 предшествующих месяцев), есть ли премии и как они учтены.

Форму позволяет не только посмотреть, но и скорректировать данные: добавить или исключить начисление, изменить количество дней. Любые ручные правки фиксируются — при повторном открытии документа программа не перезапишет их автоматически, пока вы не нажмёте кнопку обновления данных среднего заработка.

1. 1
   Откройте документ начисления: «Отпуск», «Больничный лист» или «Командировка» в разделе «Зарплата» или «Кадры».
2. 2
   Выберите сотрудника и укажите период отсутствия — средний заработок рассчитается автоматически.
3. 3
   Нажмите кнопку с зелёным карандашом рядом с суммой среднего заработка.
4. 4
   Изучите помесячную расшифровку: начисления, премии, отработанные дни.
5. 5
   При необходимости распечатайте расчёт кнопкой «Печать» в форме расчёта.

Просмотр через отчёты в 1С:ЗУП

Если нужно увидеть средний заработок без создания документа, используйте отчёты. Перейдите в раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». В зависимости от версии доступны отчёты «Справка о заработке для расчёта пособий» и аналитические отчёты по начислениям, из которых видна база для расчёта среднего.

Для больничных удобен отчёт «Справка о заработке за 2 года» (форма 182н в старых версиях, актуальная справка о зарплате в новых) — он формируется из карточки сотрудника или из раздела «Отчётность, справки». Он показывает суммы заработка по годам, которые используются для расчёта пособий по нетрудоспособности.

Ещё один путь — отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Он не показывает средний заработок напрямую, но позволяет проверить, какие суммы вошли в базу, и вручную сопоставить их с расчётом в документе.

Просмотр в карточке сотрудника

В карточке сотрудника (справочник «Сотрудники») есть ссылки на связанные данные. Откройте сотрудника и перейдите по ссылке «Начисления» или «Отсутствия» — оттуда можно открыть документы, в которых средний заработок уже рассчитан, и посмотреть его расшифровку.

Для увольняющихся сотрудников средний заработок виден в документе «Увольнение»: программа рассчитывает его для компенсации неиспользованного отпуска и, при необходимости, для выходного пособия. Кнопка с карандашом работает здесь так же, как в отпуске.

Просмотр среднего заработка в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии механизм похожий. Откройте документ «Отпуск» или «Больничный лист» (раздел «Зарплата и кадры» → «Все начисления»), выберите сотрудника — средний заработок рассчитается автоматически. Щелчок по сумме среднего заработка открывает форму с помесячной расшифровкой базы и отработанного времени.

Ограничение бухгалтерской конфигурации — меньше аналитических отчётов по зарплате, чем в ЗУП. Если требуется регулярный анализ среднего заработка по подразделениям или за длительные периоды, корректнее использовать 1С:ЗУП, а в бухгалтерию переносить только проводки.

Как проверить правильность расчёта

Откройте форму расчёта среднего заработка и сверьте расчётный период: для отпуска это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Проверьте, что в базу вошли все облагаемые начисления (оклад, премии, надбавки) и исключены суммы, которые по правилам не учитываются: больничные, отпускные прошлых периодов, материальная помощь.

Сопоставьте количество отработанных дней с табелем. Если сотрудник был в отпуске или на больничном в расчётном периоде, эти дни исключаются, а месяц считается отработанным неполностью — программа применяет пересчёт календарных дней. Ошибка в табеле напрямую искажает средний заработок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный период в форме среднего заработка

Норма

12 месяцев, предшествующих событию, без пропусков

Тревожный признак

Период короче без причины или захвачены лишние месяцы

Состав начислений в базе

Норма

Оклад, премии, надбавки; исключены больничные и отпускные

Тревожный признак

В базу попали пособия или выплаты социального характера

Отработанные дни

Норма

Совпадают с табелем и исключают периоды отсутствий

Тревожный признак

Дни больничного или отпуска посчитаны как отработанные

Сравнение с прошлым расчётом

Норма

Сумма среднего близка к аналогичному документу прошлого периода

Тревожный признак

Резкое отклонение без изменения оклада или графика

Типичные ошибки и ограничения

Частая проблема — пустой или заниженный средний заработок у нового сотрудника. Причина обычно в том, что в базе нет данных за расчётный период: сотрудник принят недавно, а прошлые доходы не внесены. Для больничных данные о заработке с прошлых мест работы вводятся документом «Справка о заработке с других мест работы» (в ЗУП) или вручную в форме расчёта.

Вторая типичная ситуация — средний заработок не пересчитывается после изменения начислений задним числом. Если вы исправили документ прошлого месяца, откройте форму среднего заработка и нажмите кнопку обновления (или пересоздайте документ начисления), иначе расчёт останется старым.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли посмотреть средний заработок, не создавая документ?

Да, частично. Отчёты по зарплате покажут базу для расчёта, а справка о заработке — суммы по годам. Но точную цифру среднедневного заработка с учётом отработанного времени проще всего получить через черновик документа: создайте «Отпуск», посмотрите расчёт и не проводите его.

Почему средний заработок в отпуске и в больничном разный?

Методики расчёта различаются законодательно. Отпускной средний считается из заработка за 12 месяцев и календарных дней, больничный — из заработка за 2 календарных года, делённого на 730, с учётом предельной базы по взносам. Разные суммы — норма, а не ошибка.

Как учесть заработок с прошлого места работы?

В 1С:ЗУП введите документ «Справка о заработке с других мест работы» (раздел «Зарплата» или из формы расчёта больничного). В 1С:Бухгалтерии суммы вводятся вручную в форме расчёта среднего заработка больничного листа на вкладке с данными прошлых лет.

Где посмотреть средний заработок для центра занятости?

В 1С:ЗУП справка о среднем заработке для службы занятости формируется из документа «Увольнение» или из раздела «Отчётность, справки» → «Исходящие документы». Расчёт ведётся за 3 месяца, предшествующих увольнению, по отдельной методике.

Что делать, если кнопка с карандашом неактивна?

Проверьте, что выбран сотрудник и указан период события — без этих данных расчёт невозможен. Также убедитесь, что у пользователя есть права на расчёт зарплаты: при ограниченных правах форма среднего заработка может быть недоступна.

Сохраняется ли история изменений среднего заработка?

Расчёт хранится внутри конкретного документа. Если документ пересчитали, старая версия расчёта не сохраняется — поэтому перед исправлениями имеет смысл распечатать или сохранить первоначальный расчёт через кнопку «Печать» в форме среднего заработка.