Другое · 9 мин
Как посмотреть совмещение в 1С
Где в 1С:ЗУП и 1С:Кадры посмотреть совмещение сотрудника: кадровые документы, отчёты по штатному расписанию, начисления и проверка данных.
Совмещение в 1С — это дополнительная работа, которую сотрудник выполняет в рабочее время наряду с основной должностью. В программах 1С:ЗУП и 1С:Кадры такие сведения хранятся в кадровых документах, штатном расписании и начислениях, поэтому посмотреть их можно несколькими способами: через карточку сотрудника, через журнал документов или через специализированные отчёты.
Важно не путать совмещение с внутренним совместительством — это разные понятия, и в 1С они отражаются по-разному. Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и документом «Совмещение должностей», а совместительство — отдельным трудовым договором и отдельным сотрудником в справочнике. Ниже разберём, где искать каждый из вариантов и как проверить, что данные введены корректно.
Где в 1С хранится информация о совмещении
В типовой 1С:ЗУП (ред. 3) совмещение фиксируется документом «Совмещение должностей». Он находится в разделе «Кадры» → «Все кадровые документы» либо в отдельном журнале «Совмещения должностей», если он включён в настройках интерфейса. Документ содержит период совмещения, совмещаемую должность, размер доплаты (в процентах или фиксированной суммой) и основание.
Если журнала «Совмещения должностей» нет в меню, откройте «Кадры» → «Все кадровые документы» и в списке найдите документы с видом «Совмещение должностей» через отбор по типу документа. Это самый быстрый способ увидеть все действующие и завершённые совмещения в базе.
Как посмотреть совмещение конкретного сотрудника
Откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и перейдите в карточку нужного человека. В шапке карточки отображается основное место работы, а сведения о совмещении доступны по ссылкам оформления документов: нажмите «Оформить документ» → «Кадровые» → «Совмещение должностей» — откроется список уже созданных документов по этому сотруднику.
Другой путь — отчёт «Личные данные сотрудника» или печатная форма личной карточки, однако совмещение туда попадает не всегда, так как оно не считается кадровым переводом. Надёжнее смотреть сам документ совмещения и текущие начисления сотрудника: ссылка «Начисления и удержания» в карточке покажет активную доплату за совмещение, если она назначена.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и найдите нужного человека
- 2В карточке нажмите «Оформить документ» → «Совмещение должностей» и посмотрите список документов
- 3Откройте действующий документ и проверьте период, должность и размер доплаты
- 4Сверьте начисления по ссылке «Начисления и удержания» — доплата за совмещение должна присутствовать в списке
Просмотр совмещений через отчёты
Для сводной картины по подразделению или всей организации удобнее отчёты. В разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты» полезны «Штатное расписание» и «Остатки отпусков» не покажут совмещение, а вот отчёт «Начисления и удержания по сотрудникам» (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате») выводит доплату за совмещение отдельной строкой по каждому сотруднику за выбранный месяц.
Также можно сформировать «Универсальный отчёт» по документам «Совмещение должностей» с отбором по периоду и подразделению — это даст полный реестр: кто, какую должность совмещает, в какие даты и с какой доплатой. Такой вариант подходит для сверки перед расчётом зарплаты или аудитом.
Отличие совмещения от совместительства в программе
Внутренний совместитель в 1С заводится как отдельный сотрудник (элемент справочника «Сотрудники»), привязанный к тому же физическому лицу. Чтобы увидеть совместительство, откройте карточку физического лица — в ней будет список всех связанных сотрудников. Если вы ищете «совмещение» и не находите документ, проверьте: возможно, в базе оформлено именно совместительство, и тогда данные ищите по второму сотруднику и его договору.
Сравнение вариантов
Оформляется документом «Совмещение должностей», отдельный сотрудник не создаётся, доплата идёт в основное начисление. Ищите в кадровых документах.
Создаётся отдельный сотрудник с собственным трудовым договором и графиком. Ищите в справочнике «Сотрудники» и карточке физического лица.
Оформляется документом «Временное исполнение обязанностей» или «Отсутствие сотрудника» с замещением. Смотрите журнал отсутствий и кадровые документы.
Как проверить правильность отражения совмещения
После того как документ найден, сверьте ключевые реквизиты: даты начала и окончания совмещения, совмещаемую должность из штатного расписания и способ расчёта доплаты. Если доплата задана процентом от оклада по совмещаемой должности, убедитесь, что сама позиция штатного расписания действует на весь период совмещения — иначе расчёт окажется нулевым или ошибочным.
Финальная проверка — расчётный листок сотрудника за месяц, когда совмещение действовало. В нём должна быть отдельная строка с видом начисления «Доплата за совмещение должностей» (или аналогичным названием, принятым в вашей базе) и корректной суммой. Если строки нет, документ либо не проведён, либо начисление не назначено.
Как проверить результат
Проведён, заполнены период, должность и размер доплаты
Документ в черновике или без даты окончания при завершённом совмещении
Есть строка доплаты за совмещение с ожидаемой суммой
Строки нет или сумма нулевая при действующем совмещении
Доплата присутствует в списке плановых начислений на период совмещения
Доплата отсутствует или действует после даты окончания совмещения
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая проблема — документ создан, но доплата не рассчитывается. Причины: не проведён документ, в настройках программы отключено совмещение, либо период документа не пересекается с расчётным месяцем. Проверяйте в указанном порядке: сначала проведение, потом настройку, потом даты.
Вторая ошибка — попытка найти совмещение в штатном расписании. Позиция по совмещаемой должности в штатке не изменяется: совмещение не создаёт новую ставку и не занимает вакансию. Некоторые пользователи ошибочно ждут появления отдельной строки в отчёте «Штатное расписание» и делают вывод, что данные потеряны.
Если совмещение не отображается: что делать
Если документа нет ни в журнале, ни в карточке сотрудника, убедитесь, что у вас достаточно прав: пользователю с ролью только «Кадровик» часть данных по начислениям может быть недоступна, а расчётчику — часть кадровых документов. Проверьте также отборы в журнале документов: установленный фильтр по организации или подразделению может скрывать нужные записи.
Когда совмещение заведено нестандартным способом (например, через документ «Назначение планового начисления» или «Изменение условий оплаты труда»), искать его нужно по виду начисления в отчётах. Сформируйте «Начисления и удержания по сотрудникам» с группировкой по видам начислений — доплата за совмещение будет видна независимо от того, каким документом она назначена.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в меню нет журнала «Совмещения должностей»?
Журнал появляется только если в настройках расчёта зарплаты включена работа с совмещением. Откройте «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» и проверьте соответствующий флажок на вкладке кадрового учёта или доплат.
Можно ли посмотреть совмещение за прошлый год?
Да, документы хранятся без ограничения по сроку. В журнале «Все кадровые документы» установите период отбора на нужный год и отфильтруйте по виду документа «Совмещение должностей».
Почему доплата за совмещение не попала в расчёт зарплаты?
Чаще всего документ не проведён, его период не пересекается с расчётным месяцем либо в настройках отключено совмещение. Проверьте также, что сотруднику назначено плановое начисление, — оно должно появиться автоматически после проведения документа.
Чем отличается совмещение от расширения зон обслуживания в 1С?
В типовой 1С:ЗУП оба варианта обычно оформляются одним документом «Совмещение должностей» с соответствующим видом доплаты. Разница кадровая: при совмещении указывается другая должность, при расширении зон — дополнительный объём по своей должности.
Как распечатать список всех совмещений?
Сформируйте универсальный отчёт по документам «Совмещение должностей» с нужными полями и выведите его на печать стандартной командой, либо используйте отчёт «Начисления и удержания по сотрудникам» с отбором по виду начисления доплаты за совмещение.
Что важно запомнить
Совмещение в 1С:ЗУП смотрят через документ «Совмещение должностей» в журнале кадровых документов или из карточки сотрудника, а факт выплат проверяют в расчётном листке и отчётах по начислениям. Не путайте совмещение с внутренним совместительством — у него отдельный сотрудник и отдельный договор. Перед исправлением старых документов убедитесь, что период не закрыт.