Как посмотреть тарифную ставку в 1С

Тарифная ставка в 1С — это размер оплаты труда сотрудника за единицу времени (час, день, месяц), который используется как база для расчёта зарплаты. В зависимости от конфигурации и способа ведения учёта она может храниться в карточке сотрудника, в кадровых документах, в штатном расписании или в плановых начислениях. Из-за этого у пользователей часто возникает вопрос, где именно её искать.

Чаще всего работа ведётся в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), поэтому основные инструкции ниже относятся к этой конфигурации. Отдельно разберём, как посмотреть ставку в «1С:Бухгалтерии», где кадровый учёт урезан. Пути в меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии программы, но логика поиска везде одинаковая.

Важно различать три понятия: оклад (месячная ставка), дневная и часовая тарифная ставка. В 1С они связаны: программа может пересчитывать оклад в часовую ставку по норме рабочего времени. Поэтому в одних местах вы увидите исходный размер начисления, а в других — уже рассчитанную стоимость часа.

Где в 1С хранится тарифная ставка

В ЗУП размер оплаты труда задаётся не одним полем «тарифная ставка», а через плановые начисления. При приёме на работу сотруднику назначается начисление, например «Оплата по окладу» или «Оплата по часовому тарифу», и указывается его размер. Именно этот размер и есть тарифная ставка в прикладном смысле.

История изменений ставки хранится в кадровых документах: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений». Если ставку повышали, актуальное значение будет в последнем по дате документе, а не в первоначальном приёме.

Дополнительно размер ставки фиксируется в штатном расписании, если оно ведётся в программе. Там хранится ставка по позиции, а в карточке сотрудника — персональное назначение, которое в большинстве настроек совпадает со штатным, но может отличаться при надбавках и персональных условиях.

Просмотр ставки через карточку сотрудника в ЗУП

Это самый прямой способ, когда нужно проверить ставку конкретного работника. Откройте раздел «Кадры», перейдите в список «Сотрудники» и найдите нужного человека через поиск по фамилии. Откройте карточку двойным щелчком.

В карточке сотрудника найдите ссылку «Начисления и удержания» (в некоторых версиях — «Оплата труда» или аналогичная). По ней открывается список плановых начислений с размерами: оклад, часовой тариф, надбавки. В колонке «Размер» и будет текущая тарифная ставка.

Если нужно увидеть историю изменения ставки, откройте из карточки сотрудника список его кадровых документов и отсортируйте по дате. Последний документ, изменяющий оплату труда, покажет актуальное значение, а предыдущие — динамику изменений.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники»
2. 2
   Найдите работника и откройте его карточку
3. 3
   Перейдите по ссылке «Начисления и удержания»
4. 4
   Найдите основное начисление (оклад или часовой тариф) и посмотрите колонку «Размер»
5. 5
   Для истории изменений откройте кадровые документы сотрудника и проверьте последний документ об изменении оплаты

Просмотр ставки через штатное расписание

Если в программе ведётся штатное расписание, ставку удобно смотреть по позиции. Перейдите в раздел «Кадры» → «Штатное расписание». В списке позиций для каждой должности указан размер начислений — оклад или тарифная ставка, а также надбавки, если они предусмотрены позицией.

Открыв конкретную позицию, вы увидите детализацию: размер основного начисления, количество ставок (штатных единиц), занятое и свободное количество. Это полезно, когда нужно сверить, соответствует ли назначенная сотруднику оплата утверждённой штатной позиции.

Для вывода на печать или сверки по всем подразделениям используйте отчёт «Штатное расписание» (или «Штатная расстановка») из раздела «Отчёты, справки» → «Штатное расписание». В настройках отчёта можно вывести колонки с окладом, тарифной ставкой и надбавками.

Просмотр ставки через отчёты

Когда нужно увидеть ставки сразу по группе сотрудников, карточки открывать неудобно — используйте отчёты. В ЗУП перейдите в раздел «Отчёты, справки» и найдите отчёты группы «Зарплата» или «Кадры».

Полезные варианты: «Начисления и удержания по сотрудникам» показывает плановые начисления с размерами; «Штатная расстановка» — кто какую позицию занимает и с какой оплатой; «Остатки отпусков» и расчётные листки покажут уже рассчитанную стоимость часа/дня, если она применялась при начислениях.

В настройках отчёта (кнопка «Настройки») добавьте поля «Вид начисления» и «Размер», если они не выведены по умолчанию. Отбор по подразделению или сотруднику позволит сузить список до нужной группы.

Как посмотреть тарифную ставку в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» кадровый и расчётный функционал ограничен, но базовые данные об оплате труда доступны. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите работника и посмотрите поле с окладом в карточке или в документе «Приём на работу».

История изменений хранится в кадровых документах: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». Актуальный оклад указан в последнем документе, меняющем условия оплаты.

Если в БП ведётся начисление зарплаты, документ «Начисление зарплаты» за месяц покажет оклад и рассчитанные суммы по каждому сотруднику. Для сложных тарифных систем (часовая ставка, сдельная оплата, графики) возможностей БП обычно недостаточно — там целесообразен переход на ЗУП.

Где искать ставку в разных конфигурациях

ЗУП: карточка сотрудника

Быстрый просмотр текущего размера и истории. Подходит для точечной проверки одного работника.

ЗУП: штатное расписание

Ставка по позиции и сверка со штатными единицами. Подходит для контроля соответствия назначений штатке.

ЗУП: отчёты

Массовый просмотр по подразделениям и выгрузка. Подходит для сверки и подготовки данных.

Бухгалтерия: карточка и кадровые документы

Только оклад и базовые условия. Не подходит для часовых тарифов и сложных систем оплаты.

Часовая и дневная ставка: где виден пересчёт

Когда оплата задана окладом, а нужно узнать стоимость часа (для оплаты сверхурочных, работы в выходные, ночных), программа пересчитывает оклад автоматически. Алгоритм пересчёта задаётся в настройках учётной политики зарплаты: по среднемесячной норме часов, по норме месяца графика сотрудника или по норме производственного календаря.

Увидеть применённую стоимость часа можно в документах, где она используется: «Оплата сверхурочных часов», «Работа в выходные и праздничные дни», «Оплата по среднему заработку». В табличной части документа есть колонка со стоимостью часа или дня — там видно, какой тариф применила программа.

Если сотруднику назначено начисление «Оплата по часовому тарифу», сама часовая ставка хранится прямо в размере начисления — ищите её в карточке сотрудника, как описано выше.

Частые ошибки и способы проверки

Типичная ситуация: пользователь открывает первый документ приёма на работу и видит старую ставку, хотя она давно повышалась. Причина — изменение оплаты оформлялось отдельным документом. Всегда проверяйте последний по дате документ, изменяющий начисления.

Вторая ошибка — путать размер начисления с начисленной суммой. В расчётном листке сумма может быть меньше оклада из-за неполного месяца, отпусков без сохранения или доли ставки. Размер ставки смотрите в плановых начислениях, а не в расчётных документах.

Третья проблема — в отчёте не видно колонки с размером ставки. Она добавляется вручную через настройки отчёта. Также проверьте, что у вашей учётной записи есть права на просмотр данных об оплате труда: при ограниченных правах суммы могут скрываться.

Контрольные точки

Как проверить результат

Совпадение ставки в карточке и в последнем кадровом документе

Норма

Размеры совпадают, дата документа — последняя

Тревожный признак

В документе другой размер или есть более поздний документ об изменении оплаты

Соответствие штатному расписанию

Норма

Назначение сотрудника совпадает со ставкой позиции

Тревожный признак

Персональное начисление отличается от штатного без оформленной надбавки

Стоимость часа в документах сверхурочных

Норма

Стоимость соответствует выбранному алгоритму пересчёта оклада

Тревожный признак

Сумма явно не сходится с окладом и нормой часов

FAQ

Почему в карточке сотрудника не отображается размер ставки?

Чаще всего причина в правах доступа: пользователю не назначена роль, позволяющая видеть данные об оплате труда. Проверьте это с администратором. Вторая возможная причина — начисления сотруднику не назначены или назначены документом, который не проведён.

Как посмотреть, какая ставка была у сотрудника на прошлую дату?

Откройте список кадровых документов сотрудника из его карточки и найдите документ, действовавший на нужную дату. Либо сформируйте отчёт по начислениям сотрудников с установкой периода — программа покажет плановые начисления, действовавшие в том месяце.

Где посмотреть ставку, если сотрудник работает по совместительству?

Внутреннее совместительство в ЗУП оформляется как отдельный сотрудник (отдельная строка в списке) со своими начислениями. Откройте карточку именно совместителя — у него свой размер оплаты, независимый от основного места работы.

Можно ли выгрузить ставки всех сотрудников в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Начисления и удержания по сотрудникам» или «Штатное расписание» с нужными колонками и сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Предварительно проверьте в настройках отчёта, что выведены поля с видом начисления и размером.

Чем тарифная ставка отличается от оклада в 1С?

Оклад — это фактически месячная тарифная ставка. В программе оба варианта задаются как плановое начисление с размером; различие только в единице времени: час, день или месяц. При расчёте зарплаты программа приводит их к стоимости отработанного времени по графику сотрудника.