Другое · 8 мин
Как посмотреть табель в 1С: Предприятие
Как найти и посмотреть табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП и 1С:Предприятие. Отчёты Т-13, настройки периода, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Табель учёта рабочего времени в 1С формируется автоматически на основе введённых кадровых документов: приёмов на работу, отпусков, больничных, командировок и отклонений. Чтобы посмотреть табель, не нужно вводить данные вручную — достаточно открыть соответствующий отчёт и указать период, подразделение и сотрудника.
Основной инструмент — отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом. В простых конфигурациях вроде 1С:Бухгалтерии табель также доступен, но в сокращённом виде. Ниже разобраны оба варианта, а также способы проверить данные и исправить типичные проблемы.
Где находится табель в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом табель находится в разделе отчётов. Путь: Зарплата → Отчёты, справки → Табель учёта рабочего времени (Т-13). В некоторых релизах этот же отчёт дублируется в разделе Кадры → Кадровые отчёты.
Если отчёта нет в списке, проверьте настройки видимости: откройте меню раздела (стрелка или кнопка навигации) и убедитесь, что нужные команды отображения включены. Также доступ к отчётам может быть ограничен правами пользователя — тогда потребуется обратиться к администратору или руководителю, у которого права шире.
Быстрый способ — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы: введите «табель», и система покажет подходящие отчёты и документы.
Пошаговая инструкция формирования табеля
Последовательность действий одинакова для большинства актуальных релизов 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии.
- 1Откройте раздел «Зарплата» или «Кадры» и перейдите в «Отчёты, справки»
- 2Выберите отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
- 3Укажите период: обычно месяц или его половину (первая/вторая половина для аванса и расчёта)
- 4Выберите организацию и, при необходимости, подразделение или конкретного сотрудника
- 5Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения отчёта
- 6Проверьте заполнение: дни, часы, коды видов времени (Я, В, ОТ, Б и др.)
- 7При необходимости распечатайте или сохраните табель в файл через кнопку печати
Обратите внимание на период: унифицированная форма Т-13 строится за месяц, но программа позволяет сформировать табель и за половину месяца — это удобно для проверки данных перед выплатой аванса.
Как посмотреть табель по конкретному сотруднику
Чтобы увидеть данные одного работника, используйте отбор. В шапке отчёта нажмите «Настройки» или воспользуйтесь полем отбора, добавьте условие «Сотрудник = нужное ФИО» и сформируйте отчёт заново.
Альтернативный путь — карточка сотрудника. Откройте справочник Кадры → Сотрудники, найдите работника и в панели навигации карточки выберите связанные отчёты: там доступны табель, расчётные листки и справки. Это удобно, когда нужно быстро проверить одного человека без настройки отборов.
Табель за произвольный период
Если нужен нестандартный интервал (например, с 10 по 25 число), задайте даты вручную в полях периода. Учтите, что печатная форма Т-13 рассчитана на месяц, поэтому для произвольных дат лучше использовать отчёт в табличном виде без унифицированной формы.
Как расшифровать обозначения в табеле
Табель заполняется буквенными кодами видов использования рабочего времени и количеством часов. Основные коды соответствуют общепринятым обозначениям.
| Код | Значение | Откуда берётся в 1С |
|---|---|---|
| Я | Явка, работа в дневное время | График работы сотрудника |
| В | Выходные и праздничные дни | График работы |
| ОТ | Ежегодный основной отпуск | Документ «Отпуск» |
| Б | Временная нетрудоспособность | Документ «Больничный лист» |
| К | Служебная командировка | Документ «Командировка» |
| НН | Неявка по невыясненной причине | Отсутствие данных при незакрытых отклонениях |
Если вместо ожидаемого кода стоит «НН» или пусто — это сигнал, что документ-основание не введён или не проведён. Например, отпуск оформили приказом на бумаге, но в 1С документ не создали.
Что делать, если табель заполнен неправильно
Некорректный табель почти всегда означает проблему в исходных данных, а не в отчёте. Проверяйте по порядку.
После исправления документов пересформируйте отчёт кнопкой «Сформировать». Если изменения не отобразились, убедитесь, что документы проведены, а не просто записаны.
Как проверить результат
Совпадает с нормой по производственному календарю с учётом отклонений
Часы завышены или занижены без видимой причины
Отпуска, больничные, командировки отражены своими кодами
В период известного отсутствия стоит «Я» или «НН»
Все работающие в подразделении присутствуют в табеле
Часть сотрудников отсутствует при корректном отборе
Табель в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии (при включённом учёте зарплаты) отчёт о табеле находится в разделе Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате. Функциональность ограничена по сравнению с ЗУП: нет детального учёта отклонений по сложным графикам, но для небольших организаций с пятидневкой этого достаточно.
В конфигурациях без зарплатного блока (например, чистая «Управление торговлей») табеля нет — учёт рабочего времени там не ведётся. В таком случае табель формируют в 1С:ЗУП или внешними средствами.
Сравнение вариантов
Полноценный табель Т-13, учёт всех видов отклонений, гибкие отборы. Подходит для кадрового учёта любой сложности
Упрощённый табель для небольших штатов и стандартных графиков. Ограниченные возможности по отклонениям
Подключаются при нестандартных требованиях к форме. Требуют осторожности: обновления программы могут нарушить их работу
Как распечатать или выгрузить табель
Сформированный отчёт можно вывести на печать стандартной кнопкой с изображением принтера или через меню «Файл → Печать». Для передачи в электронном виде используйте «Файл → Сохранить копию» — доступны форматы Excel, PDF и табличный документ 1С.
Перед печатью проверьте настройки страницы: форма Т-13 широкая, поэтому обычно требуется альбомная ориентация и масштабирование. Если таблица не помещается на лист, уменьшите масштаб в предварительном просмотре.
Что важно запомнить
Табель смотрят через отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» или «Кадры». Отчёт строится из кадровых документов и графиков, поэтому ошибки исправляют в документах, а не в самом табеле. После любых правок отчёт нужно пересформировать.
Частые вопросы
Почему табель пустой, хотя сотрудники работают?
Чаще всего причина в том, что сотрудникам не назначен график работы в документе приёма на работу, либо в отборе отчёта выбрано не то подразделение или организация. Проверьте карточку сотрудника и параметры отбора, затем пересформируйте отчёт.
Можно ли посмотреть табель за прошлый год?
Да, отчёт строится за любой период, за который в базе есть данные. Укажите нужные даты в полях периода. Если базу сворачивали или переносили, часть исторических данных могла не перенестись — тогда за старые периоды табель будет неполным.
Как исправить ошибку в уже сданном табеле?
Исправьте исходный документ (например, измените даты отпуска или введите отсутствующий больничный), затем пересформируйте отчёт. Если по периоду уже рассчитана и выплачена зарплата, сначала оцените, повлияет ли исправление на начисления — возможно, потребуется перерасчёт.
Виден ли табель обычному сотруднику без доступа к 1С?
В самой программе — только при наличии учётной записи с соответствующими правами. На практике кадровик или бухгалтер формирует табель и предоставляет его в печатном виде или файлом. В некоторых организациях используются сервисы личных кабинетов, интегрированные с 1С.
Чем табель отличается от расчётного листка?
Табель показывает отработанное время: дни, часы и виды отклонений. Расчётный листок показывает деньги: начисления, удержания и сумму к выплате. Это разные отчёты, но оба строятся на общих кадровых данных.
Можно ли настроить табель под свою форму, а не Т-13?
Да, через механизм настроек отчёта можно менять группировки и отборы, а для полностью произвольной формы подключают внешние печатные формы. Такие доработки лучше поручать специалисту по 1С, чтобы не нарушить работу типовых отчётов при обновлениях.