Другое · 9 мин
Как посмотреть страховой стаж в 1С 8
Где в 1С 8.3 хранится страховой стаж сотрудника: карточка в справочнике, отчёты, СЗВ-СТАЖ. Пошаговые инструкции для ЗУП и Бухгалтерии, проверка и ошибки.
Страховой стаж в 1С 8 нужен для расчёта больничных, формирования отчётности в СФР (бывшие ПФР и ФСС) и кадрового учёта. В зависимости от конфигурации — «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) или «1С:Бухгалтерия 8» — данные хранятся в разных местах, и способы их просмотра отличаются. Ниже разобраны все основные сценарии: от быстрого просмотра карточки сотрудника до сводных отчётов по всей организации.
Важно понимать: программа не «вычисляет» стаж автоматически из трудовой книжки — он вводится вручную при приёме сотрудника на работу (или заполняется по данным трудовой деятельности), а затем автоматически увеличивается на периоды работы в вашей организации. Поэтому умение найти и проверить эти данные — базовый навык кадровика и расчётчика.
Где в 1С хранится страховой стаж и какие виды стажа бывают
В типовых конфигурациях 1С 8.3 различают несколько видов стажа: страховой стаж для оплаты больничных, стаж для страховых взносов (ранее — стаж на право на трудовую пенсию), стаж на выслугу лет, непрерывный стаж и северный стаж. Чаще всего бухгалтеру нужен именно страховой стаж для оплаты пособий — от него зависит процент оплаты листка нетрудоспособности (60%, 80% или 100%).
Физически данные о стаже хранятся в регистрах сведений, привязанных к физическому лицу (не к сотруднику как кадровой единице). Это значит, что если у человека несколько трудовых договоров или он работает у вас повторно, стаж вводится один раз на физлицо и используется во всех расчётах.
Как посмотреть стаж в карточке сотрудника в 1С:ЗУП 8.3
Основной и самый быстрый способ — открыть карточку сотрудника. Последовательность действий:
- Откройте раздел «Кадры» и выберите пункт «Сотрудники».
- Найдите нужного человека в списке (удобно пользоваться строкой поиска по фамилии).
- Откройте карточку двойным щелчком.
- В карточке найдите блок личных данных и ссылку «Труд» (в некоторых релизах — «Страховой стаж» рядом с полями о нетрудоспособности).
- Откроется форма, где перечислены все виды стажа с датами отсчёта и введёнными значениями лет, месяцев и дней.
В форме «Труд» видно: вид стажа, дату, с которой он исчисляется, и количество лет, месяцев и дней на эту дату. Программа показывает стаж именно так — «на дату отсчёта», а не пересчитанный на сегодня. Чтобы понять текущее значение, нужно прибавить период работы в вашей организации после даты отсчёта.
- 1Откройте «Кадры» → «Сотрудники»
- 2Найдите и откройте карточку сотрудника
- 3Перейдите по ссылке «Труд» или «Страховой стаж»
- 4Проверьте вид стажа, дату отсчёта и значение лет/месяцев/дней
- 5При необходимости сверьте с отчётом «Стажи сотрудников»
Как проверить стаж через отчёты в ЗУП
Когда нужно посмотреть стаж сразу по нескольким сотрудникам или по всей организации, карточки открывать неудобно. Для этого в ЗУП есть штатные отчёты.
Перейдите в раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты» и найдите отчёт «Стажи сотрудников» (в ряде релизов — «Остатки отпусков и стажи» или отдельный отчёт по стажам). Сформируйте его на нужную дату: отчёт покажет по каждому сотруднику вид стажа и его значение с учётом периода работы в организации. Это удобно для массовой проверки перед расчётом больничных или сдачей отчётности.
Дополнительно стаж появляется в отчёте «СЗВ-СТАЖ» (раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» или «Персучёт»). Там отражаются периоды работы за отчётный год, по которым СФР формирует индивидуальный стаж застрахованного лица. Если в СЗВ-СТАЖ периоды сформированы корректно, а в карточке стаж не заполнен — это признак того, что первичные данные в учёт не внесены.
Как посмотреть страховой стаж в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» кадровый блок скромнее, но стаж там тоже хранится. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», перейдите в карточку сотрудника. В форме найдите ссылку «Страховой стаж» (обычно в области данных для расчёта пособий, рядом с полями о нетрудоспособности).
По этой ссылке открывается форма ввода страхового стажа для оплаты больничных: дата отсчёта и количество лет, месяцев, дней. Отдельного сводного отчёта по стажам в Бухгалтерии, как правило, нет — для массовой проверки придётся открывать карточки по очереди или использовать расчётный листок/расчёт больничного, где стаж подтягивается автоматически.
Проверить, какой стаж программа фактически применила, можно прямо в документе «Больничный лист»: на вкладке расчёта указывается стаж на дату начала нетрудоспособности и соответствующий процент оплаты. Это самый надёжный способ убедиться, что данные введены и работают.
Где смотреть стаж в разных конфигурациях
Карточка сотрудника → «Труд», плюс отчёт «Стажи сотрудников» и СЗВ-СТАЖ. Полный набор видов стажа.
Карточка сотрудника → «Страховой стаж». Только стаж для пособий, сводных отчётов нет.
Расположение может отличаться; ориентируйтесь на справочник сотрудников и раздел персучёта.
Как ввести или исправить стаж, если он не заполнен
Если в карточке поля стажа пустые или данные устарели, их нужно ввести вручную. Откройте ту же форму «Труд» (ЗУП) или «Страховой стаж» (Бухгалтерия) и укажите: вид стажа — «Страховой стаж для оплаты больничных», дату отсчёта — обычно дату приёма на работу в вашу организацию, и количество лет, месяцев, дней стажа на эту дату по данным трудовой книжки, справок или сведений о трудовой деятельности.
После сохранения программа будет автоматически увеличивать стаж на периоды работы сотрудника у вас. Пересчитывать вручную каждый месяц не нужно — при расчёте больничного 1С сама определит стаж на дату начала нетрудоспособности.
Источники данных для ввода: трудовая книжка, форма СТД-Р от предыдущего работодателя или из Госуслуг, справки о периодах работы, сведения о службе в армии. Не вводите стаж «на глаз» — ошибка в дате отсчёта даже на один день может изменить процент оплаты больничного на границе 5 или 8 лет.
Проверка результата и типичные ошибки
После ввода или просмотра стажа убедитесь, что данные сходятся. Самый простой контроль — создать тестовый документ «Больничный лист» и посмотреть, какой стаж и процент программа подставила в расчёт. Если стаж на дату начала болезни соответствует ожиданиям (с учётом прибавки периода работы у вас), всё настроено верно.
Как проверить результат
Заполнены вид стажа, дата отсчёта и значение
Поля пустые или дата отсчёта позже даты приёма
Стаж на дату болезни больше значения в карточке на период работы у вас
Стаж равен нулю или не изменился за годы работы
По всем сотрудникам есть строки со стажем
Часть сотрудников отсутствует или значения нулевые
Частые вопросы
Почему в карточке сотрудника нет ссылки «Труд» или «Страховой стаж»?
Возможные причины: устаревший релиз конфигурации (обновите программу), недостаточно прав у пользователя (нужны права кадровика или расчётчика) либо вы открыли карточку физического лица в нетиповой форме. В ЗУП также проверьте, что в настройках учётной политики включён расчёт пособий.
Стаж в 1С считается автоматически?
Частично. Начальное значение на дату приёма вводится вручную по документам сотрудника. Дальше программа автоматически прибавляет периоды работы в вашей организации при расчёте больничного. Нестраховые периоды (армия, уход за ребёнком у предыдущих работодателей) нужно вносить вручную.
Как посмотреть стаж уволенного сотрудника?
Точно так же: в списке сотрудников снимите фильтр «показывать только работающих» (или установите отбор по уволенным), откройте карточку и перейдите по ссылке «Труд». Данные о стаже сохраняются после увольнения и используются, если человек принесёт больничный в течение 30 дней после увольнения.
Чем стаж для больничных отличается от СЗВ-СТАЖ?
Стаж для больничных — это величина для определения процента оплаты пособия, вводится вручную. СЗВ-СТАЖ — отчёт о периодах работы за год, который формируется автоматически из кадровых документов и передаётся в СФР для пенсионного учёта. Это независимые данные, и расхождения между ними не являются ошибкой сами по себе.
Сотрудник принёс новые сведения о стаже — как исправить?
Откройте форму «Труд» в карточке физлица и скорректируйте значение на ту же дату отсчёта или добавьте новую строку с актуальной датой. Если по старым данным уже были выплачены пособия, оформите перерасчёт больничного и при необходимости уточнённую отчётность в СФР.
Можно ли выгрузить стажи всех сотрудников в Excel?
Да, в ЗУП сформируйте отчёт «Стажи сотрудников» и сохраните его через «Файл → Сохранить» в формате Excel. В Бухгалтерии штатного сводного отчёта нет — потребуется либо универсальный отчёт по регистрам сведений, либо обработка от программиста.