Другое · 10 мин
Как посмотреть среднемесячную зарплату в 1С ЗУП
Как посмотреть среднемесячную зарплату в 1С ЗУП 3.1: отчёты «Анализ ФОТ», «Средний заработок», настройка периода и отборов, проверка расчёта и типичные ошибки.
Среднемесячная зарплата в 1С ЗУП 3.1 не выводится одной отдельной кнопкой — она получается из нескольких стандартных отчётов, и выбор зависит от того, что именно нужно: средний заработок конкретного сотрудника для отпускных или пособий, средняя начисленная зарплата по подразделению или по компании в целом. Все необходимые инструменты есть в типовой конфигурации, дорабатывать программу не требуется.
Главная сложность — понимать, какой показатель вы смотрите. Средний дневной (часовой) заработок по правилам постановления № 922, среднемесячное начисление по данным учёта и среднесписочные показатели для статистики считаются по-разному и дают разные цифры. Ниже разобраны конкретные пути в меню, настройки отчётов и способы проверить результат.
Разберитесь, какой именно «средний» показатель вам нужен
Прежде чем открывать отчёты, определите задачу. В 1С ЗУП существуют как минимум три разных показателя, которые пользователи называют «среднемесячной зарплатой». Первый — средний заработок сотрудника, который программа рассчитывает для отпусков, командировок, больничных и выходных пособий. Он считается по строгим правилам за расчётный период (обычно 12 предшествующих месяцев) и хранится в документах.
Второй показатель — фактическое среднемесячное начисление по сотруднику, подразделению или всей организации за произвольный период. Это просто сумма начислений, делённая на количество месяцев и, при необходимости, на число сотрудников. Третий — аналитические показатели для руководства: динамика средней зарплаты по месяцам, сравнение подразделений. Для каждой задачи в ЗУП есть свой инструмент.
Как выбрать действие
Как посмотреть средний заработок конкретного сотрудника
Самый быстрый способ — открыть любой документ, где средний заработок рассчитывается: «Отпуск», «Командировка», «Больничный лист» (раздел «Зарплата» или «Кадры»). Создайте документ, выберите сотрудника и дату начала события — программа автоматически подтянет начисления за расчётный период. Рядом с полем «Средний заработок» нажмите кнопку с изображением карандаша или зелёного треугольника: откроется форма с детальным расчётом по месяцам.
В форме расчёта видно, какие начисления вошли в базу, сколько дней (часов) учтено и какой получился среднедневной заработок. Чтобы получить среднемесячное значение, среднедневной заработок умножается на среднемесячное число календарных дней (29,3 для отпускных) — программа показывает это в печатной форме. Документ можно не проводить, если нужно только посмотреть цифру.
Справка-расчёт среднего заработка
Если документа ещё нет или нужна печатная форма, используйте отчёт «Справка-расчёт среднего заработка» (в некоторых релизах доступен из карточки сотрудника или из документа по кнопке «Печать»). В нём приведены помесячная выручка расчётного периода, отработанное время и итоговый средний заработок — этого достаточно для большинства справок и проверок.
- 1Откройте раздел «Зарплата» и создайте документ «Отпуск» (или откройте существующий)
- 2Выберите сотрудника и укажите дату начала отпуска
- 3Нажмите кнопку редактирования рядом с полем «Средний заработок»
- 4Изучите таблицу начислений расчётного периода и итоговый среднедневной заработок
- 5При необходимости выведите печатную форму справки-расчёта
Среднемесячная зарплата по организации через отчёт «Анализ ФОТ»
Для средних показателей по компании основной инструмент — отчёт «Анализ ФОТ (по сотрудникам)» или «Анализ ФОТ (по подразделениям)». Он находится в разделе «Зарплата → Отчёты по зарплате». Отчёт показывает начисления в разрезе месяцев, сотрудников и видов расчёта, а также количество сотрудников в каждом периоде.
Чтобы получить среднемесячную зарплату, задайте нужный период (например, квартал или год), сформируйте отчёт и разделите итоговую сумму начислений на количество месяцев и на среднее число сотрудников. В типовых вариантах отчёта часто уже выведена колонка с численностью, что упрощает расчёт. Если нужна средняя по конкретному подразделению — установите отбор по нему в настройках.
Настройка периода и отборов
Нажмите «Настройки» в шапке отчёта, чтобы добавить отбор по организации (если в базе их несколько), подразделению или должности. Полезно сгруппировать строки по месяцам: тогда видно динамику средней зарплаты и можно сразу заметить аномальные периоды — например, месяц с массовыми премиями или увольнениями, который искажает среднее.
Альтернативные отчёты для средней зарплаты
Кроме «Анализа ФОТ», подходят ещё несколько стандартных отчётов раздела «Зарплата → Отчёты по зарплате». «Свод начисленной зарплаты по организации» показывает помесячные итоги начислений, удержаний и выплат — удобен для быстрой оценки фонда оплаты труда. «Начисления и удержания по сотрудникам» даёт детализацию по каждому человеку за период, по ней легко вычислить среднемесячное начисление конкретного работника.
Для кадровой аналитики полезен отчёт «Остатки отпусков и средний заработок» из кадровых отчётов, а для статистической отчётности — данные формы П-4, которые ЗУП заполняет автоматически: там среднесписочная численность и фонд заработной платы уже сведены вместе. Через «Ещё → Изменить вариант отчёта» любой из этих отчётов можно перенастроить: добавить группировку «Среднемесячная зарплата» как вычисляемое поле или выгрузить таблицу в Excel для досчёта.
Сравнение вариантов
Лучший вариант для средней зарплаты по подразделениям и месяцам; требует ручного деления на численность
Подходит для среднемесячного начисления конкретного сотрудника за произвольный период
Даёт официальный средний заработок по правилам для отпусков и пособий, но только по одному сотруднику
Быстрый обзор фонда оплаты труда помесячно, без детализации по людям
Как проверить корректность цифр
Полученное значение стоит перепроверить, прежде чем передавать руководству или использовать в расчётах. Самая частая причина неверных средних — неполные данные: непроведённые документы, незакрытый месяц, сотрудники, принятые или уволенные в середине периода. Сверьте итог отчёта с расчётными листками нескольких сотрудников и с оборотами по счёту 70 в бухгалтерской программе, если обмен настроен.
Для среднего заработка сотрудника проверьте состав расчётной базы: в неё не должны попадать больничные, отпускные прошлых периодов и материальная помощь — программа исключает их автоматически, но только если виды расчёта настроены корректно. Если цифра подозрительно низкая или высокая, откройте форму расчёта среднего и просмотрите помесячную таблицу: обычно там сразу виден лишний или пропущенный месяц.
Как проверить результат
Все месяцы периода закрыты документом «Начисление зарплаты и взносов»
В отчёте пустые или заниженные суммы за отдельные месяцы
Включены оклад, премии, надбавки; исключены больничные и отпускные
В базе видны пособия или отсутствуют регулярные премии
Количество сотрудников соответствует штатной расстановке
Численность явно завышена или занижена из-за отборов
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — путать средний заработок по постановлению № 922 с простым средним начислением. Первый считается через среднедневной заработок и отработанные дни, второй — простым делением суммы на месяцы; для одного и того же сотрудника эти цифры почти всегда различаются. Использовать один вместо другого нельзя, особенно в справках для пособий и центров занятости.
Вторая ошибка — смотреть отчёт по незакрытому периоду и делать выводы по заниженным данным. Третья — забывать про отборы: если в настройках отчёта ранее был установлен отбор по подразделению, итоговая «средняя по компании» будет на самом деле средней по одному отделу. Всегда сбрасывайте настройки к стандартным перед формированием, если сомневаетесь.
Учтите ограничение: типовые отчёты ЗУП показывают начисленную зарплату (до вычета НДФЛ). Если нужна средняя «на руки», потребуется вычесть удержанный налог — его суммы есть в отчётах «Налоги и взносы (кратко)» или «Расчётные листки».
Частые вопросы
Можно ли вывести среднемесячную зарплату прямо в карточке сотрудника?
Отдельного поля «среднемесячная зарплата» в карточке сотрудника нет. Из карточки доступны ссылки на отчёты по сотруднику и документы, а фактический средний заработок виден в документах отпусков и больничных или в справке-расчёте.
Почему сумма в отчёте отличается от расчётного листка сотрудника?
Чаще всего причина в периоде или отборах: отчёт сформирован за другой интервал, стоит отбор по подразделению, либо часть документов не проведена. Также проверьте, не включены ли в один из источников суммы по договорам ГПХ.
Как посмотреть среднюю зарплату без учёта премий?
В настройках отчёта «Анализ ФОТ» или «Начисления и удержания» добавьте отбор по виду начисления или группе начислений, исключив премии. Альтернатива — сформировать отчёт с группировкой по видам расчёта и просуммировать только окладную часть.
Учитываются ли в средней зарплате внешние совместители?
Да, если они заведены в базе и по ним проведены начисления, они попадают в отчёты. Для анализа их можно исключить отбором по виду занятости в настройках отчёта.
Что делать, если отчёт «Анализ ФОТ» не формируется или пуст?
Проверьте, что за выбранный период есть проведённые документы начисления, что у пользователя есть права на раздел зарплаты и что в настройках отчёта не установлены слишком жёсткие отборы. Если отчёт падает с ошибкой, обновите релиз конфигурации — подобные ошибки регулярно исправляются.
Можно ли сохранить настроенный вариант отчёта для регулярного использования?
Да, через «Ещё → Сохранить вариант отчёта» настройки (период, отборы, группировки) сохраняются под своим именем и доступны при следующем открытии отчёта — это удобно для ежемесячной аналитики.
Что важно запомнить
Средний заработок сотрудника смотрите в документах и справке-расчёте, среднюю зарплату по организации — в отчёте «Анализ ФОТ» с делением начислений на месяцы и численность. Перед использованием цифр убедитесь, что период закрыт, отборы сброшены, а состав базы соответствует вашей задаче.