Как посмотреть совместителей в 1С ЗУП

Совместитель — сотрудник, который работает в организации по дополнительному трудовому договору в свободное от основной работы время. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) совместительство оформляется отдельным элементом справочника «Сотрудники» с видом занятости «Внутреннее совместительство» или «Внешнее совместительство», поэтому найти таких работников можно несколькими способами: через список сотрудников с отбором, через кадровые отчёты и через штатное расписание.

Задача «посмотреть совместителей» возникает в разных ситуациях: кадровику нужен список для отчётности, расчётчику — проверить начисления по дополнительным местам работы, руководителю — понять, кто занимает ставки по совместительству. Для каждой цели подходит свой инструмент, и ниже разобраны все рабочие варианты с точными путями по меню.

Инструкция ориентирована на конфигурацию 1С:ЗУП 8.3 (редакция 3.1) в режиме «Такси». В других редакциях названия пунктов меню могут незначительно отличаться, но общая логика поиска сохраняется.

Как в ЗУП хранятся данные о совместителях

Ключевая особенность конфигурации: физическое лицо и сотрудник — разные объекты. Если человек работает по основному месту и по внутреннему совместительству, в справочнике «Сотрудники» будет две записи, связанные с одним физлицом. У каждой записи свой табельный номер, свой вид занятости и свои кадровые документы.

Вид занятости задаётся при приёме на работу в документе «Приём на работу» и хранится в регистрах кадровой истории. Именно по этому реквизиту строятся все отборы и отчёты по совместителям. Если при приёме вид занятости указали неверно, сотрудник «потеряется» из выборок — это одна из самых частых причин расхождений.

Просмотр совместителей через справочник «Сотрудники»

Самый простой способ — открыть список сотрудников и настроить отбор. Перейдите: Кадры → Сотрудники. В открывшемся списке нажмите кнопку «Ещё» и выберите «Настроить список» (или используйте сочетание Ctrl+E, если оно доступно в вашей версии платформы).

В окне настройки добавьте условие отбора: поле «Вид занятости», вид сравнения «Равно», значение «Внешнее совместительство» или «Внутреннее совместительство». Если нужны оба вида сразу, используйте вид сравнения «В списке» и отметьте оба значения. После нажатия «Завершить редактирование» в списке останутся только совместители.

Обратите внимание: по умолчанию список может показывать только действующих сотрудников. Если нужно увидеть и уволенных совместителей, снимите флажок или отбор «В архиве» / «Показывать уволенных» — в зависимости от версии этот переключатель находится в шапке списка или в настройках отбора.

1. 1
   Откройте Кадры → Сотрудники
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Настроить список»
3. 3
   Добавьте отбор: Вид занятости В списке → Внутреннее совместительство, Внешнее совместительство
4. 4
   Нажмите «Завершить редактирование» и проверьте состав списка
5. 5
   При необходимости выведите список на печать через «Ещё» → «Вывести список»

Отчёт «Список сотрудников» с отбором по виду занятости

Когда нужен не просто просмотр, а печатный или выгружаемый список, удобнее кадровые отчёты. Откройте Кадры → Кадровые отчёты → Список сотрудников (в некоторых релизах отчёт называется «Сотрудники» или доступен через «Все отчёты»).

Нажмите «Настройки», перейдите на вкладку «Отбор» и добавьте условие по полю «Вид занятости» аналогично описанному выше. На вкладке «Поля» можно добавить колонки: подразделение, должность, дату приёма, табельный номер. Для внутренних совместителей полезно вывести и основное место работы, чтобы видеть связку.

Сформированный отчёт сохраняется в Excel или печатается штатно. Вариант настроек сохраните под понятным именем, например «Совместители», — тогда в следующий раз отбор подтянется в один клик.

Универсальный отчёт и произвольные выборки

Если штатных отчётов не хватает — например, нужно сопоставить совместителей с их начислениями или остатками отпусков — используйте «Универсальный отчёт» (Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Универсальный отчёт) либо отчёт «Остатки отпусков» с отбором по виду занятости.

В универсальном отчёте выберите источник данных «Сотрудники» (справочник) или регистр сведений «Кадровая история сотрудников», добавьте отбор по виду занятости и нужные поля. Этот инструмент требует аккуратности: неправильный выбор периода регистра даст задвоения строк, поэтому для кадровой истории всегда устанавливайте срез последних на конкретную дату.

Совместители в штатном расписании

Если в программе ведётся штатное расписание, посмотреть, какие ставки заняты совместителями, можно через Кадры → Отчёты по штатному расписанию → Штатное расписание (или «Штатная расстановка» / «Занятые ставки», в зависимости от релиза). Сформируйте отчёт с группировкой по позициям и включите вывод списка сотрудников.

В расшифровке по позиции видно, кто занимает ставку и по какому виду занятости. Это удобно для контроля: если позиция предполагает основного работника, а занята только совместителями на доли ставки, кадровик сразу увидит ситуацию и сможет проверить корректность оформления.

Сравнение вариантов

Справочник «Сотрудники» с отбором

Быстрый просмотр прямо в списке; не подходит для печатной формы с произвольными колонками

Отчёт «Список сотрудников»

Гибкие настройки полей, печать и сохранение варианта; требует первичной настройки

Универсальный отчёт

Любые данные и регистры; нужна аккуратность с периодами, чтобы не получить дубли

Отчёты по штатному расписанию

Видно занятость ставок; работает только при ведении штатного расписания

Проверка корректности оформления совместителей

После того как список получен, имеет смысл сверить его с первичными документами. Откройте карточку сотрудника и проверьте блок «Трудовой договор»: вид занятости, дату приёма, подразделение и должность. У внутреннего совместителя в карточке физического лица должна быть ссылка на несколько сотрудников — это видно по ссылке «Все места работы» в карточке физлица.

Отдельно проверьте начисления: совместителю зарплата считается пропорционально отработанному времени по его графику работы. Если в отчёте «Полный свод начислений» (Зарплата → Отчёты по зарплате) у совместителя суммы выглядят как у основного работника при неполной ставке, вероятно, неверно указан график или количество ставок в приёме на работу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав списка после отбора

Норма

В списке только сотрудники с видами занятости «совместительство»

Тревожный признак

Попадают основные работники — проверьте условие отбора

Карточка внутреннего совместителя

Норма

У физлица два и более сотрудника, у одного основное место

Тревожный признак

Совместитель единственный сотрудник физлица, хотя есть основное место

Начисления в своде

Норма

Сумма соответствует доле ставки и отработанному времени

Тревожный признак

Начислено как за полную ставку при неполном графике

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — искать совместителей по отбору «Вид договора» вместо «Вид занятости». Вид договора отвечает за тип трудовых отношений (трудовой договор, ГПХ), а совместительство определяется именно видом занятости. Смешение этих полей даёт пустой или неполный результат.

Вторая проблема — сотрудники, принятые с ошибочным видом занятости. Исправить это можно документом «Кадровый перевод» (изменение условий труда) с корректным видом занятости, но при уже рассчитанной зарплате потребуется перепроверить начисления за затронутые периоды. Перед массовыми исправлениями сделайте резервную копию информационной базы.

FAQ

Как выгрузить список совместителей в Excel?

Сформируйте отчёт «Список сотрудников» с отбором по виду занятости и нажмите «Сохранить» (иконка дискеты) или Файл → Сохранить как, выбрав формат Excel. Из справочника «Сотрудники» используйте «Ещё» → «Вывести список» и сохраните табличный документ.

Почему внутренний совместитель не виден в списке, хотя приказ о приёме есть?

Чаще всего документ «Приём на работу» не проведён или в нём указан другой вид занятости. Откройте документ из журнала «Приёмы, переводы, увольнения» (Кадры) и проверьте проведение и значение поля «Вид занятости».

Можно ли посмотреть совместителей на конкретную прошлую дату?

Да. В отчёте «Список сотрудников» укажите дату в параметрах — кадровые данные подберутся из истории на эту дату. В справочнике «Сотрудники» такой возможности нет, он показывает текущее состояние.

Как найти все места работы одного человека?

Откройте справочник «Физические лица» (Кадры → Физические лица), найдите нужного человека и перейдите по ссылке «Все места работы» или «Сотрудники» в панели навигации карточки. Откроется список всех записей сотрудников, включая совместительство.

Видно ли совместителей в отчёте «Численность сотрудников»?

Да, но с нюансом: в штатных отчётах по численности внешние совместители обычно показываются отдельной категорией, а внутренние могут учитываться как единицы или исключаться из среднесписочной численности — это зависит от настроек отчёта. Для точной сверки используйте расшифровку с выводом вида занятости.