Как посмотреть премию в 1С

Премия в программах 1С отражается в нескольких местах: в документе начисления, в расчетном листке сотрудника, в расчетных ведомостях и в отчетах по зарплате. Где именно искать информацию, зависит от конфигурации (1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия) и от того, как премия была оформлена — отдельным документом или в составе ежемесячного начисления.

Чаще всего пользователю нужно либо проверить, начислена ли премия конкретному сотруднику, либо увидеть общую сумму премий за период по подразделению или организации. Оба сценария решаются штатными средствами без доработок, если знать нужные разделы меню.

Ниже разобраны способы просмотра премии в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) и в 1С:Бухгалтерии 8, а также типичные ситуации, когда премия «не видна» в ожидаемом месте.

Где в 1С хранится информация о премии

Премия — это один из видов начислений, и программа фиксирует её в момент расчета. В зависимости от настроек учета премия может быть введена:

• отдельным документом «Премия» (в 1С:ЗУП) — для разовых, квартальных, годовых вознаграждений;
• в составе документа «Начисление зарплаты и взносов» — если премия назначена в плановом порядке, например ежемесячный процент от оклада;
• документом «Разовое начисление» или «Простой, разовое начисление» — в некоторых типовых настройках.

Понимание того, каким документом оформлена премия, экономит время: если искать разовую премию в плановых начислениях, её там не окажется. Уточнить способ можно у расчетчика или посмотрев журнал документов за нужный месяц.

Как посмотреть премию через расчетный листок

Расчетный листок — универсальный способ увидеть все начисления сотрудника, включая премию, за любой месяц. Способ подходит и для проверки одного человека, и для группы сотрудников.

В 1С:ЗУП 3.1 откройте раздел «Зарплата», затем «Отчеты, справки» и выберите «Расчетный листок». Укажите месяц, организацию и при необходимости отбор по сотруднику. Премия отобразится отдельной строкой в блоке «Начислено» с наименованием вида начисления и суммой.

В 1С:Бухгалтерии 8 путь похожий: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок». Если в отчете премии нет, но она точно должна быть, проверьте, за тот ли месяц построен отчет — премия относится к месяцу начисления, а не к периоду, за который она выплачивается.

1. 1
   Откройте «Зарплата» → «Отчеты, справки» → «Расчетный листок» (в ЗУП) или «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» (в Бухгалтерии)
2. 2
   Укажите месяц начисления и организацию
3. 3
   Добавьте отбор по сотруднику или подразделению, если нужен не весь список
4. 4
   Сформируйте отчет и найдите строку с видом начисления «Премия»
5. 5
   Сверьте сумму с приказом или расчетом, при расхождении откройте документ-источник

Как найти документ начисления премии

Если нужно увидеть не просто сумму, а основание — приказ, процент, список сотрудников, — откройте сам документ начисления. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Зарплата» → «Премии» (или «Все начисления»). В журнале будут видны все документы «Премия» с датами, суммами и ответственными.

Открыв документ, можно посмотреть табличную часть: список сотрудников, размер премии у каждого, период, за который она назначена, и вид начисления. Здесь же кнопка «Печать» позволяет вывести расчет по документу.

В 1С:Бухгалтерии разовые премии чаще вводятся документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» → «Все начисления») либо отдельной операцией. Откройте журнал начислений за нужный месяц и проверьте табличную часть — премия будет отдельной строкой у конкретных сотрудников.

Как посмотреть премии за период через отчеты

Когда нужна сводная картина — сколько премий начислено за квартал или год по организации, — используйте зарплатные отчеты. В 1С:ЗУП наиболее информативны «Полный свод начислений, удержаний и выплат» и «Анализ начислений по сотрудникам» (раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки»).

В отчете «Полный свод» премии выводятся отдельной группой строк по видам начислений. Через настройку отбора (кнопка «Настройка» или «Ещё» → «Изменить вариант отчета») можно оставить только премии и сгруппировать их по сотрудникам или подразделениям.

В 1С:Бухгалтерии аналогичную информацию дают отчеты «Расчетная ведомость (Т-51)» и «Свод начислений и удержаний». Для анализа именно премиальных удобно расшифровать итог двойным щелчком по сумме — программа покажет, из каких видов начислений она сложилась.

Как проверить, выплачена ли премия

Начисление и выплата — разные операции. Премия может быть рассчитана, но ещё не выдана сотруднику, особенно если она выплачивается в межрасчетный период отдельной ведомостью.

В 1С:ЗУП откройте раздел «Выплаты» и посмотрите журналы ведомостей: «Ведомости в банк», «Ведомости в кассу». В ведомости, где выплачивалась премия, в колонке состава выплаты будет указан вид начисления. Также удобен отчет «Анализ задолженности по зарплате» — он показывает начисленные, но не выплаченные суммы.

В расчетном листке сотрудника блок «Выплачено» показывает даты и суммы выплат. Если премия начислена, но в выплатах её нет, значит, ведомость ещё не проведена или премия войдет в ближайшую выплату зарплаты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Премия в расчетном листке

Норма

Строка с видом начисления и суммой в блоке «Начислено» за нужный месяц

Тревожный признак

Строки нет, хотя приказ о премии есть — начисление не введено или введено другим месяцем

Проведение документа

Норма

Документ «Премия» проведен, суммы совпадают с приказом

Тревожный признак

Документ помечен на удаление или не проведен — суммы в отчеты не попадут

Выплата

Норма

Есть проведенная ведомость с премией, сумма в блоке «Выплачено»

Тревожный признак

Ведомости нет или она не проведена — премия только начислена

Почему премия не отображается и что делать

Наиболее частая причина «пропавшей» премии — неверный месяц. Премия за прошлый квартал может быть начислена текущим месяцем, и искать её нужно по месяцу начисления, указанному в документе, а не по периоду, за который она назначена.

Вторая причина — документ не проведен. Черновик документа «Премия» не формирует записей, и отчеты его не видят. Откройте журнал документов и проверьте, нет ли у документа признака непроведенности.

Третья типичная ситуация — отбор в отчете. Если в расчетном листке или своде ранее устанавливался отбор по подразделению или виду начисления, часть данных скрывается. Сбросьте настройки отчета к стандартным и сформируйте его заново.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть премию за несколько месяцев сразу?

Да. В отчетах «Полный свод начислений» или «Анализ начислений по сотрудникам» укажите произвольный период — квартал, полугодие или год. Отчет сгруппирует премии по месяцам и видам начислений.

Почему в расчетном листке премия называется иначе?

В листке выводится наименование вида начисления, заданное в настройках программы: «Премия ежемесячная», «Вознаграждение по итогам года» и т.п. Уточнить точное название можно в справочнике видов начислений или у расчетчика.

Как посмотреть премию всех сотрудников подразделения?

Сформируйте расчетные листки или свод начислений с отбором по подразделению. В настройках отчета добавьте группировку по сотрудникам — получите суммы премий по каждому человеку внутри подразделения.

Видна ли премия в документе «Начисление зарплаты и взносов»?

Да, если премия назначена в плановом порядке, она рассчитывается в этом документе отдельной строкой у сотрудника. Разовые премии, введенные отдельным документом «Премия», в «Начисление зарплаты» не дублируются.

Что делать, если сумма премии в программе не совпадает с приказом?

Откройте документ начисления и проверьте табличную часть: возможно, изменен процент, база расчета или список сотрудников. Если документ проведен в закрытом периоде, исправляйте сумму только через согласованную корректировку, а не прямым редактированием.