Другое · 10 мин
Как подать СЗВ-ТД корректирующий в 1С
Как создать и отправить корректирующий СЗВ-ТД в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия. Пошаговая инструкция, отменяющий отчёт, проверка данных, типичные ошибки и FAQ.
СЗВ-ТД корректирующий подаётся, когда в уже сданном отчёте по электронным трудовым книжкам обнаружена ошибка — неверная дата кадрового события, неправильное наименование должности, ошибка в реквизитах приказа или лишняя запись о мероприятии. В 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия механизм корректировки реализован через специальные документы, и попытка просто «пересдать» отчёт тем же способом, что исходный, приведёт к отказу в приёме или к дублированию сведений в СФР.
Важно понимать, что корректирующий отчёт не заменяет исходный целиком: он содержит только исправляемые записи с признаком корректировки. Поэтому порядок действий отличается от обычной подачи — нужно сначала определить, какая именно запись ошибочна, затем сформировать корректировку или отмену и только после этого отправить файл. Ниже разобраны оба сценария: исправление данных и полная отмена ошибочного мероприятия.
Когда нужен корректирующий СЗВ-ТД, а когда нет
Корректировка требуется, если в принятом СФР отчёте ошибочно указаны дата кадрового мероприятия, наименование должности, структурное подразделение, трудовая функция или реквизиты приказа (номер, дата, основание). Также корректировка нужна, если мероприятие было подано с опозданием и содержит неточности, либо если приём на работу или увольнение отражены ошибочно и фактически не состоялись.
Не требуется корректировка, если ошибка обнаружена в отчёте, который ещё не отправлен или получил отказ в приёме — в этом случае отчёт просто редактируется и отправляется заново как исходный. Также корректировка не нужна при исправлении данных, которые в СЗВ-ТД не передаются (например, размер оклада или график работы).
Как выбрать действие
Подготовка: что проверить перед созданием корректировки
Перед формированием корректирующего СЗВ-ТД убедитесь, что исходный отчёт действительно принят СФР — статус можно посмотреть в журнале обмена 1С-Отчётности. Корректировать отчёт, который находится в статусе «Отправлен» или получил отказ, нельзя: сначала дождитесь итогового статуса.
Далее определите точную ошибочную запись: сотрудник, вид мероприятия, дата события, номер и дата приказа. Эти данные понадобятся, чтобы корректировка «привязалась» к исходной записи. Полезно свериться с кадровыми документами в 1С (приём на работу, кадровый перевод, увольнение) — часто ошибка в отчёте вызвана ошибкой в самом документе, и тогда сначала исправляют документ.
Создание корректирующего СЗВ-ТД в 1С: ЗУП
В 1С: Зарплата и управление персоналом корректирующий отчёт создаётся через раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» либо через журнал «СЗВ-ТД» (раздел «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД»). Нажмите «Создать» и выберите форму СЗВ-ТД. В шапке документа укажите отчётный период (дату, на которую формируется корректировка) и организацию.
Ключевой момент — признак вида сведений. Для исправляемой записи установите вид «Корректирующая» и заполните данные правильно: дату мероприятия, вид (приём, перевод, увольнение, переименование и т.д.), наименование должности и реквизиты приказа. Если запись нужно аннулировать полностью, выберите вид «Отменяющая» и укажите реквизиты ошибочного мероприятия так, как они были поданы в исходном отчёте.
Создание корректирующего СЗВ-ТД в 1С: Бухгалтерия
В 1С: Бухгалтерии 8 корректирующий СЗВ-ТД формируется через раздел «Отчёты» → «1С-Отчётность» → «Создать» → выбор формы СЗВ-ТД. Логика аналогична ЗУП: в документе указывается сотрудник, вид мероприятия и признак корректировки или отмены. В некоторых релизах документ называется «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» и доступен также из раздела «Зарплата и кадры».
Обратите внимание: в Бухгалтерии автоматическое заполнение корректировки ограничено, поэтому данные чаще вносят вручную. Тщательно сверьте СНИЛС, ФИО и дату рождения сотрудника — несовпадение этих персональных данных с исходной записью приведёт к тому, что корректировка не сопоставится в СФР и будет отклонена или создаст параллельную запись.
Отмена ошибочного мероприятия: отдельный сценарий
Отменяющий отчёт применяется, когда мероприятие подано по ошибке и его не должно быть вовсе — например, увольнение отменено, а сведения уже ушли в СФР, или приём оформлен на сотрудника, который фактически не вышел на работу. В этом случае корректировка не подходит: нужно удалить запись целиком.
В документе СЗВ-ТД для отменяемой записи укажите вид «Отменяющая» и повторите данные мероприятия в точности так, как они были поданы изначально: ту же дату, тот же вид мероприятия, тот же номер и дату приказа. Любое расхождение приведёт к тому, что СФР не найдёт исходную запись и отмена не сработает. Если после отмены нужно подать правильные сведения (например, увольнение другой датой), это делается отдельным обычным отчётом.
Проверка и отправка отчёта
Перед отправкой выполните встроенную проверку документа — в 1С это кнопка «Проверить» в форме отчёта. Программа проверит заполненность обязательных полей, формат СНИЛС и корректность дат. Дополнительно рекомендуется прогнать выгруженный файл через официальную проверочную программу СФР (CheckXML или её актуальный аналог), особенно если отчёт отправляется не через 1С-Отчётность, а файлом.
Отправка выполняется стандартно: кнопка «Отправить» в 1С-Отчётности либо выгрузка XML-файла и загрузка через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора ЭДО. После отправки дождитесь протокола: статус «Принят» подтверждает, что корректировка учтена. При отказе в протоколе указывается код ошибки — по нему определите, что исправить.
Как проверить результат
Статус «Принят», есть положительный протокол СФР
Статус «Не принят» или «Ошибка» — смотрите код в протоколе
В отчёте только сотрудники с ошибочными записями
Включены все сотрудники исходного отчёта — риск дублей
Дата, вид мероприятия и приказ совпадают с исходной подачей
Расхождения хотя бы в одном реквизите — отмена не сработает
Приказы и документы соответствуют исправленным сведениям
Документ содержит старую ошибку — расхождение при следующем отчёте
Сроки и ответственность
Законодательно установленных отдельных сроков для корректирующего СЗВ-ТД нет, но действует общий принцип: обнаруженную ошибку следует исправить как можно скорее. Если неточность выявлена самим работодателем до проверки, штрафные риски существенно ниже, чем при обнаружении ошибки фондом. За представление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по аналогии с нарушениями в персонифицированном учёте.
Помните и об обычных сроках подачи СЗВ-ТД: не позднее следующего рабочего дня за днём издания приказа о приёме или увольнении, и не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем иного кадрового мероприятия. Если корректировка связана с мероприятием, которое вообще не было подано в срок, сначала подайте исходные сведения, а вопрос корректировки решайте после их приёма.
Частые вопросы по корректировке СЗВ-ТД
Можно ли подать корректирующий СЗВ-ТД, если исходный отчёт сдан из другой программы?
Да, можно. Корректировка привязывается к записи в базе СФР по СНИЛС и реквизитам мероприятия, а не к программе, из которой она отправлена. Главное — точно воспроизвести данные исходной записи для отмены или указать исправленные значения для корректировки.
Что делать, если СФР отклонил корректировку?
Откройте протокол отказа и найдите код и текст ошибки. Чаще всего причина — несовпадение СНИЛС, даты мероприятия или реквизитов приказа с исходной записью. Исправьте указанные поля в документе и отправьте корректировку повторно.
Нужно ли уведомлять сотрудника о корректировке СЗВ-ТД?
Отдельной обязанности уведомлять о корректировке нет, но по общему правилу работодатель обязан предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности, передаваемые в фонд. Если исправление затрагивает запись в электронной трудовой книжке сотрудника, разумно выдать ему актуальную выписку по форме СЗВ-ТД.
Можно ли одной корректировкой исправить несколько записей разных сотрудников?
Да, в один документ СЗВ-ТД можно включить несколько сотрудников и для каждого указать свой вид сведений — корректирующий или отменяющий. Это удобно, когда ошибка типовая, например неверно указан приказ у группы принятых в один день работников.
Как отменить увольнение, если сотрудник был восстановлен или приказ отменён?
Сформируйте СЗВ-ТД с видом «Отменяющая» на запись об увольнении, точно повторив её реквизиты из исходного отчёта. После приёма отмены запись об увольнении исключается из электронной трудовой книжки. Если затем оформляется новое увольнение, оно подаётся отдельным обычным отчётом.
Что важно запомнить
Корректирующий СЗВ-ТД в 1С создаётся отдельным документом с видом «Корректирующая» или «Отменяющая» и содержит только исправляемые записи. Сначала исправьте кадровый документ, затем сформируйте корректировку, проверьте её и дождитесь протокола приёма СФР. Точное совпадение СНИЛС и реквизитов мероприятия с исходной записью — главное условие успешной корректировки.