Другое · 10 мин
Как в 1С провести восстановление на работе
Как в 1С:ЗУП провести восстановление на работе уволенного сотрудника: отмена увольнения, новый приём, сторнирование расчётов, стаж и отчётность. Пошаговая инструкция.
Восстановление на работе после увольнения — ситуация, которая возникает по решению суда, при отмене приказа об увольнении или при повторном приёме бывшего сотрудника. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) эта операция не сводится к одной кнопке: нужно корректно сторнировать увольнение, восстановить стаж и не допустить ошибок в расчётах среднего заработка и отчётности.
Главная сложность в том, что программа не имеет универсального документа «Восстановление на работе» — порядок действий зависит от основания. Если увольнение признано незаконным и период вынужденного прогула оплачивается, это один сценарий. Если сотрудник просто принят повторно — другой. Ошибка на этом этапе приводит к неверному стажу, искажённым отчётам в СЭДО и проблемам с ФСС и налоговой.
Материал ориентирован на конфигурацию 1С:ЗУП редакции 3.1 в типовой поставке. В самописных или сильно доработанных конфигурациях названия документов могут отличаться, но логика сохраняется: сначала отменяем кадровое событие, затем оформляем период отсутствия и доначисления.
Определяем основание восстановления
Прежде чем открывать программу, зафиксируйте юридическое основание. От него зависит весь сценарий в 1С. Восстановление по решению суда или инспекции труда означает, что увольнение аннулируется, а период с даты увольнения по дату восстановления считается вынужденным прогулом и подлежит оплате по среднему заработку.
Отмена приказа об увольнении по инициативе работодателя (например, сотрудник передумал увольняться, а приказ уже проведён) — более простой случай: периода вынужденного прогула нет, достаточно сторнировать кадровое событие. Повторный приём — это когда трудовые отношения были полностью прекращены, расчёт произведён, а спустя время человек принимается заново.
Как выбрать действие
Подготовка: что проверить перед отменой увольнения
Сначала найдите сам документ увольнения: раздел «Кадры» — «Все кадровые документы» или журнал «Приёмы, переводы, увольнения». Откройте его и проверьте дату увольнения, основание и наличие связанных документов. К увольнению обычно «привязаны» начисление зарплаты при увольнении, компенсация отпуска, выплата через ведомость и данные, переданные в отчётность.
Критично проверить, была ли выплачена компенсация и зарплата при увольнении. Если ведомости проведены и деньги выплачены, простое удаление документа приведёт к расхождениям в расчётных листках и отчётах 6-НДФЛ. В этом случае работайте через механизм исправлений и сторно, а не через удаление.
Сценарий 1: отмена увольнения через исправление документа
Если увольнение нужно аннулировать полностью (судебное восстановление, отмена приказа), откройте документ «Увольнение» и используйте ссылку «Исправить» в нижней части формы. Программа создаст документ-исправление, в котором можно отменить кадровое событие. Альтернатива — отменить проведение увольнения и пометить его на удаление, но это безопасно только если нет зависимых документов и сданной отчётности.
После отмены увольнения карточка сотрудника снова становится активной: в списке сотрудников пропадает отметка об увольнении, восстанавливается возможность оформлять кадровые документы. Проверьте, что в регистрах кадрового учёта (раздел «Кадры» — «Сотрудники», карточка сотрудника) дата увольнения исчезла.
- 1Сделайте резервную копию информационной базы
- 2Найдите документ «Увольнение» и проверьте зависимые ведомости и начисления
- 3Отмените проведение ведомостей на выплату, если выплата фактически не производилась
- 4Откройте «Увольнение» и нажмите «Исправить» либо отмените проведение и пометьте на удаление
- 5Проверьте карточку сотрудника: статус должен стать действующим
- 6Оформите период отсутствия, если есть вынужденный прогул
Сценарий 2: оформление вынужденного прогула и доначисление
Когда сотрудник восстановлен судом, период с даты увольнения по дату фактического выхода должен быть отражён как оплачиваемое отсутствие. Для этого в ЗУП используется документ «Отсутствие с сохранением оплаты» (раздел «Зарплата» — «Все начисления» — «Создать») либо специализированный вид расчёта «Оплата вынужденного прогула», если он заведён в плане видов расчёта.
Начисление считается по среднему заработку за расчётный период, предшествующий увольнению. Проверьте, что программа корректно подтянула базу среднего заработка: откройте в документе расчёт среднего и сверьте суммы с расчётными листками до увольнения. Если период прогула пересекает границу месяцев, документ оформляется на весь период целиком — программа сама распределит суммы по месяцам.
Учтите: суммы, выплаченные при увольнении (компенсация отпуска), при восстановлении подлежат зачёту или сторнированию. В ЗУП это отражается через документ «Сторнирование начислений» (раздел «Зарплата» — «Сторнирование начислений»), чтобы не задвоить доход сотрудника.
Сценарий 3: повторный приём уволенного сотрудника
Если трудовые отношения были полностью завершены и восстановление не требуется, оформите обычный документ «Приём на работу». В поле «Сотрудник» выберите ту же физическую личность из справочника — не создавайте дубликат карточки физлица, иначе раздвоятся данные по НДФЛ, стажу и отчётам.
Проверьте ИНН, СНИЛС и паспортные данные в карточке физического лица: программа при совпадении ключевых реквизитов предложит выбрать существующего человека. Дубликаты физических лиц — одна из самых частых причин отказов при сдаче персонифицированной отчётности.
Влияние на стаж, отпуск и средний заработок
При восстановлении через отмену увольнения страховой стаж и стаж для отпуска продолжают накапливаться непрерывно — период вынужденного прогула включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Убедитесь, что в карточке сотрудника (закладка «Трудовая деятельность» и отчёт «Стажи») периоды не содержат разрыва.
При повторном приёме стаж для отпуска начинается заново, а остаток неиспользованного отпуска обнуляется, если компенсация была выплачена при увольнении. Если компенсация не выплачивалась, остаток отпуска нужно скорректировать вручную документом «Остатки отпусков» в разделе «Кадры».
Как проверить результат
Сотрудник действующий, дата увольнения пустая
Осталась дата увольнения или сотрудник не отображается в списке работающих
Видны начисление по среднему и сторно компенсации, нет задвоенных сумм
Компенсация и оплата прогула начислены одновременно без сторно
Период прогула входит в стаж непрерывно
Разрыв стажа на период между увольнением и восстановлением
Одна карточка физлица на сотрудника
Две карточки с одинаковыми ФИО и СНИЛС
Отчётность и кадровые документы после восстановления
Если на увольнение уже был сдан СЗВ-ТД (или его аналог в текущей форме отчётности по трудовой деятельности), потребуется подача отменяющего мероприятия. В ЗУП это делается через журнал «Мероприятия трудовой деятельности»: сформируйте отменяющее мероприятие «Увольнение» и включите его в ближайший отчёт.
По 6-НДФЛ и персонифицированным сведениям о доходах при сторнировании выплат формируются уточняющие расчёты за соответствующие периоды. Не откладывайте: расхождение между выплаченным доходом и отчётностью выявляется при камеральной проверке и влечёт требования о пояснениях.
Частые вопросы
Можно ли восстановить сотрудника, если документ увольнения уже закрыт периодом запрета изменения данных?
Да, но сначала нужно временно снять дату запрета изменения данных (раздел «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Даты запрета изменения данных») или открыть период конкретному пользователю. После внесения исправлений дату запрета возвращают. Все действия выполняются после резервного копирования.
Что делать, если за период вынужденного прогула сотрудник работал в другом месте?
Это не отменяет обязанности оплатить вынужденный прогул по решению суда, но сумма заработка на новом месте может учитываться при определении размера выплат — это решается на основании судебного акта. В 1С оформление не меняется: «Отсутствие с сохранением оплаты» на весь период, сумма корректируется вручную при необходимости.
Нужно ли заново заключать трудовой договор при восстановлении по суду?
Нет. Восстановление по суду означает, что трудовой договор считается не прекращавшимся. В 1С это отражается отменой увольнения без создания нового приёма. Новый договор оформляется только при повторном приёме после окончательного расторжения отношений.
Как восстановление повлияет на расчёт больничного в дальнейшем?
Период вынужденного прогула и начисленная по среднему оплата исключаются из расчётного периода для пособий по временной нетрудоспособности. Программа делает это автоматически, если прогул оформлен правильным видом расчёта с соответствующими настройками. Проверьте настройку вида начисления: он должен быть помечен как не включаемый в базу для пособий.
Что делать, если в базе обнаружились две карточки одного физического лица?
Используйте обработку поиска и объединения дублей: «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Поиск и удаление дублей». После объединения проверьте, что все документы, начисления и данные по НДФЛ ссылаются на единую карточку, и пересчитайте отчёты, в которых фигурировал сотрудник.
Что важно запомнить
Восстановление на работе в 1С:ЗУП — это отмена увольнения через исправление документа либо новый приём той же физической личности, плюс оформление вынужденного прогула и сторнирование выплат при увольнении. Перед любыми действиями делайте резервную копию, а после — проверяйте статус сотрудника, стаж, расчётный листок и отменяющие мероприятия в отчётности.