Как подать отменяющие сведения СЗВ-ТД в 1С

Отменяющие сведения СЗВ-ТД подаются, когда работодатель ошибочно отправил в Социальный фонд России лишнее кадровое событие — приём, перевод, увольнение или переименование организации, которого фактически не было. Типичная ситуация: кадровик провёл приказ об увольнении, отчёт ушёл в фонд, а затем выяснилось, что увольнение отменено или документ был создан по ошибке. В этом случае недостаточно удалить документ в программе — нужно сформировать и отправить отдельный отчёт с признаком отмены.

В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии механизм отмены реализован через те же документы «СЗВ-ТД», но с особым порядком заполнения: отменяемое мероприятие помечается флагом «Отмена» (или аналогичным признаком), после чего отчёт выгружается и отправляется в СФР. Важно понимать, что отмена не стирает данные из программы — она лишь сообщает фонду, что ранее переданное событие нужно аннулировать в электронной трудовой книжке работника.

Ниже разобран полный цикл работы: когда отмена обязательна, как найти ошибочное событие, как сформировать отменяющий отчёт в разных конфигурациях, как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего.

Когда требуется отмена, а когда — корректировка

Прежде чем формировать отчёт, нужно определить характер ошибки. Отмена применяется, когда событие не должно было быть подано вообще: приём оформили, но человек не вышел на работу; увольнение провели, а затем отменили приказ; перевод зарегистрировали ошибочно. В этих случаях в электронной трудовой книжке не должно остаться никакого следа события.

Если же событие было, но в нём ошиблись реквизиты — дата, номер приказа, наименование должности, структурное подразделение, — то подаётся не отмена, а корректирующие (дополняющие) сведения: то же мероприятие с правильными данными. Фонд заменит ошибочную запись корректной. Путать эти два сценария нельзя: отмена реального события приведёт к тому, что у работника пропадёт запись о приёме или увольнении, что создаст проблемы при проверках и при расчёте стажа.

Маршрут решения

Как выбрать действие

События не было вовсе (приказ отменён, человек не вышел, документ создан ошибочно)Подаём отменяющие сведения — мероприятие с признаком отмены

Событие было, но ошиблись в дате, номере приказа, должности или подразделенииПодаём корректирующие сведения — то же мероприятие с правильными данными

Ошибочно подали событие не по тому сотрудникуСначала отменяем событие у ошибочного сотрудника, затем при необходимости подаём корректные сведения по нужному

Сомневаетесь, ушёл ли отчёт в фондПроверяем статус отправки в 1С-Отчётности или выписку из ЭТК — отменять нужно только принятые фондом сведения

Подготовка: проверяем, что именно ушло в фонд

Перед формированием отмены убедитесь, что ошибочный отчёт действительно принят СФР. Откройте журнал отправок в 1С-Отчётности, найдите нужный СЗВ-ТД и посмотрите статус: если отчёт принят, сведения уже попали в электронную трудовую книжку, и отмена обязательна. Если отчёт отклонён с ошибкой или вообще не отправлялся, достаточно исправить или удалить документ в программе — никаких отменяющих сведений подавать не нужно.

Далее зафиксируйте точные параметры отменяемого события: вид мероприятия, дату, номер и дату приказа, должность и подразделение. Эти данные должны в точности совпасть с теми, что ушли в первоначальном отчёте, иначе фонд не сможет сопоставить отмену с записью и вернёт ошибку или проигнорирует сведения.

Отмена события в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом отменяющий отчёт создаётся в разделе «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД». Создайте новый документ, укажите организацию и отчётный период, затем добавьте сотрудника в табличную часть. Для нужного мероприятия установите признак отмены: в зависимости от релиза это флаг «Отмена» в строке события либо отдельное поле в форме редактирования мероприятия.

Заполните реквизиты мероприятия строго так, как они были переданы в первоначальном отчёте: вид события (приём, перевод, увольнение и т.д.), дата, номер и дата приказа-основания. Программа при обмене с фондом сопоставляет именно эту связку. После заполнения проведите документ и нажмите «Проверить» — встроенная проверка покажет формальные ошибки до отправки.

Документы-основания (приказ о приёме, увольнении) при этом не трогайте, если событие реально отменено приказом: в учёте должно остаться и само событие, и его отмена. Если же документ был создан ошибочно и в учёте его быть не должно, его можно отменить или удалить после того, как отменяющий отчёт принят фондом.

1. 1
   Откройте «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» и создайте новый документ
2. 2
   Укажите организацию и дату формирования отчёта
3. 3
   Добавьте сотрудника и мероприятие, аналогичное ошибочному
4. 4
   Установите признак отмены для этого мероприятия
5. 5
   Проверьте совпадение даты, номера и даты приказа с первоначальным отчётом
6. 6
   Проведите документ и выполните встроенную проверку
7. 7
   Отправьте отчёт через 1С-Отчётность или выгрузите файл для подачи иным способом
8. 8
   Дождитесь положительного протокола от СФР

Отмена события в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии механизм аналогичен, хотя интерфейс компактнее. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» (в некоторых релизах — через «Отчётность» → «СЗВ-ТД»). Создайте новый отчёт, добавьте сотрудника и событие, затем включите признак отмены для этого события. Реквизиты приказа и дата события должны совпадать с ранее отправленными.

Обратите внимание: в бухгалтерской конфигурации кадровые документы и отчётность менее детализированы, чем в ЗУП, поэтому при заполнении вручную особенно важно сверить каждое поле с исходным отправленным отчётом. Откройте первоначальный СЗВ-ТД в журнале и переносите значения один в один, включая формат номера приказа — лишний пробел или другой регистр букв может помешать сопоставлению.

Отправка и проверка результата

Отправка выполняется стандартно: через 1С-Отчётность кнопкой «Отправить» либо выгрузкой файла в формате XML для подачи через личный кабинет страхователя на портале СФР или через оператора ЭДО. После отправки дождитесь протокола — статус «Принят» означает, что отмена учтена.

Финальная проверка — запрос выписки из электронной трудовой книжки работника (форма СЗВ-ИЛИС или выписка через портал). Ошибочная запись должна исчезнуть либо быть помечена как аннулированная. Проверку имеет смысл делать не сразу, а после обработки сведений фондом: обновление данных в ЭТК занимает некоторое время.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отчёта в 1С-Отчётности

Норма

Отчёт принят, ошибок в протоколе нет

Тревожный признак

Отчёт отклонён или принят с предупреждениями по отменяемому событию

Выписка из ЭТК сотрудника

Норма

Ошибочной записи нет или она аннулирована

Тревожный признак

Запись осталась активной — сведения ещё обрабатываются или отмена не сопоставилась

Реквизиты отмены и первоначального отчёта

Норма

Вид события, дата, номер и дата приказа совпадают полностью

Тревожный признак

Есть расхождения — отмена не найдёт свою запись

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — несовпадение реквизитов. Если в первоначальном отчёте номер приказа был «12-к», а в отмене указали «12-К» или «12к», фонд может не сопоставить записи. Вторая типовая ошибка — попытка отменить событие, которое фонд ещё не принял: отмена уходит раньше исходных сведений и теряется. Третья — удаление документа СЗВ-ТД из программы вместо подачи отмены: в 1С записи больше нет, а в электронной трудовой книжке она осталась.

Также учтите ограничение: если по ошибочному событию уже подавались последующие сведения (например, после ошибочного приёма подали ещё и перевод), отменять их нужно в обратном порядке — сначала поздние события, затем ранние. И помните о сроках: чем раньше подана отмена, тем меньше риск, что работник или проверяющие увидят ложную запись в ЭТК.

Ответы на частые вопросы

Можно ли отменить СЗВ-ТД, если отчёт ещё не отправлен?

Да, и это самый простой случай: отменяющие сведения не нужны вовсе. Достаточно пометить документ на удаление или исправить его до отправки. Отмена требуется только для отчётов, которые фонд уже принял.

Что делать, если отмену отклонили с ошибкой?

Откройте протокол и найдите описание ошибки. Чаще всего причина в несовпадении реквизитов с первоначальным отчётом. Сверьте вид события, дату, номер и дату приказа, исправьте расхождения и отправьте отчёт повторно.

Нужно ли отменять приём, если сотрудник не вышел на работу?

Да. Если сведения о приёме уже ушли в СФР, а трудовой договор аннулирован, подаются отменяющие сведения по событию «Приём». Иначе в электронной трудовой книжке останется запись о работе, которой фактически не было.

Как отменить увольнение, если сотрудник отозвал заявление?

Если отчёт об увольнении уже принят фондом, сформируйте СЗВ-ТД с событием «Увольнение» и признаком отмены, указав реквизиты первоначального приказа об увольнении. После приёма отмены запись об увольнении аннулируется, а трудовые отношения продолжаются.

Через какое время запись исчезнет из электронной трудовой книжки?

Мгновенного обновления не происходит: после приёма отменяющего отчёта фонду требуется время на обработку. Проверяйте выписку из ЭТК спустя несколько дней. Если запись не исчезла, сверьте реквизиты отмены с первоначальным отчётом и при необходимости направьте запрос в СФР.

Можно ли подать отмену за прошлый год?

Да, ограничений по давности для отменяющих сведений нет: отчёт формируется текущей датой, а в событии указываются реквизиты старого мероприятия. Главное — чтобы эти реквизиты совпадали с тем, что было передано ранее.