Как отправить корректировку СЗВ-ТД в 1С

Форма СЗВ-ТД передаёт в СФР сведения о трудовой деятельности сотрудников: приём, перевод, увольнение, переименование организации. Если в отправленном отчёте обнаружилась ошибка — неверная дата, неправильное основание увольнения, лишняя или пропущенная запись — её нужно исправить корректирующей формой. В 1С (ЗУП, Бухгалтерия с кадровым учётом, УПП) это делается через механизм корректировки исходного отчёта.

Корректировка СЗВ-ТД работает иначе, чем у большинства отчётов: здесь нет «замещающего» номера, вместо этого каждая запись помечается признаком отмены или дополняется новой. Поэтому важно понимать, какой именно тип исправления нужен в вашей ситуации, прежде чем формировать файл.

Когда требуется корректировка СЗВ-ТД

Корректирующая форма нужна в трёх типовых ситуациях. Первая — в исходном отчёте отправлена лишняя запись: например, кадровое событие было ошибочно зарегистрировано и отменено, либо сведения поданы на сотрудника, которого не должно было быть в отчёте. Такая запись отменяется.

Вторая ситуация — в записи ошибочные реквизиты: неверная дата события, неправильный код основания увольнения, ошибка в формулировке. В этом случае ошибочная запись отменяется, а вместо неё подаётся новая, с правильными данными. Третья ситуация — запись пропущена: событие произошло, но в отчёт не попало. Тогда корректировка содержит только дополняющую запись.

Важно понимать: корректировка подаётся по сотруднику целиком в разрезе конкретного кадрового события. Нельзя «подправить» одно поле — отменяется вся запись о событии, и правильная версия подаётся заново.

Подготовка: что проверить перед созданием корректировки

Перед формированием корректирующего отчёта убедитесь, что кадровые документы в базе приведены в соответствие с реальностью. Если ошибка возникла из-за неверного приказа (например, не та дата увольнения в документе «Увольнение»), сначала исправьте сам документ — иначе корректировка снова сформируется с ошибкой или программа не даст заполнить нужные данные.

Проверьте, что исходный отчёт СЗВ-ТД сохранён в базе и по нему известен результат приёма. Если отчёт ещё не принят СФР (статус «отправлено» без подтверждения), дождитесь результата: корректировать имеет смысл только принятые сведения. Непринятый отчёт с ошибкой проще переотправить в исходном виде, если фонд его отклонил.

Также уточните, какая именно запись ошибочна: дата события, номер приказа, основание, наименование должности. От этого зависит, будет ли корректировка только отменяющей или отменяющей с дополнением.

Создание корректирующего СЗВ-ТД в 1С: ЗУП

В 1С:ЗУП корректировка создаётся на основании исходного отчёта. Откройте журнал отчётности: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» либо журнал документов «СЗВ-ТД» в разделе «Кадры». Найдите принятый исходный отчёт, откройте его и нажмите кнопку «Исправить» (в ряде версий — «Создать корректировку» или команда в меню «Ещё»).

Программа создаст новый документ с видом «Корректирующий», в который скопируются сведения из исходного отчёта. Дальше работайте с таблицей сотрудников и мероприятий: для отмены записи установите у неё признак отмены, для исправления — отмените старую строку и добавьте новую с верными данными, для дополнения — просто добавьте пропущенное событие.

1. 1
   Исправьте ошибочные кадровые документы, если ошибка в них
2. 2
   Откройте принятый исходный СЗВ-ТД и нажмите «Исправить»
3. 3
   В корректирующем документе отметьте ошибочные записи признаком «Отмена»
4. 4
   Добавьте правильные или пропущенные записи о событиях
5. 5
   Проведите проверку заполнения встроенной проверкой программы
6. 6
   Выгрузите файл или отправьте отчёт напрямую через 1С-Отчетность
7. 7
   Дождитесь квитанции о приёме и сохраните её

После заполнения нажмите «Проверить» — программа выполнит форматно-логический контроль: совпадение отменяемых записей с ранее поданными, корректность дат, наличие обязательных реквизитов. Ошибки проверки устраните до отправки, иначе файл отклонят.

Корректировка в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях

В 1С:Бухгалтерии с кадровым учётом механизм аналогичен: раздел «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД», открыть исходный отчёт и воспользоваться командой исправления. Если кнопки корректировки нет (встречается в старых релизах), создайте новый документ СЗВ-ТД вручную, установите вид «Корректирующий» и заполните таблицу вручную: отменяемые записи должны в точности повторять отправленные ранее.

В конфигурациях на базе УПП и КА логика та же, но расположение документа может отличаться — ищите в подсистеме кадрового учёта или персонифицированной отчётности. Если ваша версия программы давно не обновлялась, сначала проверьте актуальность формата выгрузки: формат СЗВ-ТД периодически меняется, и устаревший релиз может формировать файл, который СФР не примет.

Отправка и контроль приёма

Отправить корректировку можно двумя способами: напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность (кнопка «Отправить») или выгрузив файл и загрузив его через личный кабинет работодателя на сайте СФР либо через оператора ЭДО. При отправке из 1С статусы доставки и приёма отображаются прямо в карточке отчёта.

Обязательно дождитесь положительной квитанции. Отрицательный протокол означает, что корректировка не применена: в нём будет указана причина отказа — чаще всего несовпадение отменяемой записи с ранее принятой или нарушение формата. Исправьте причину и отправьте корректировку заново.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отчёта в 1С

Норма

«Принят» / «Доставлено» с положительной квитанцией

Тревожный признак

Отказ с протоколом ошибок

Отменяемые записи

Норма

Точно совпадают с записями исходного принятого отчёта

Тревожный признак

Расхождения в датах, номере приказа или виде события

Сведения у сотрудника

Норма

Ошибочная запись исчезла, верная появилась (по выписке СФР)

Тревожный признак

Запись-дубль или отсутствие нужного события

Сроки и ответственность

Корректирующие сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель узнал об ошибке. Это тот же срок, что и для первичной подачи кадрового события. Затягивание с корректировкой рискованно: сотрудник может запросить выписку и обнаружить неверные сведения, а при увольнении ошибочная запись осложнит ему трудоустройство.

За неподачу или несвоевременную подачу сведений, включая корректировки, предусмотрена административная ответственность — штраф на должностное лицо за каждого сотрудника, по которому нарушены сроки. Поэтому ошибку, обнаруженную в день сдачи, исправляйте сразу, не дожидаясь следующего отчётного события.

Частые вопросы по корректировке СЗВ-ТД

Можно ли отменить весь исходный отчёт СЗВ-ТД целиком?

Да, для этого в корректирующем отчёте все записи помечаются признаком «Отмена». Отдельного механизма аннулирования всей формы нет — отменяется каждая запись по каждому сотруднику. Если отчёт был отправлен по ошибке целиком, подайте корректировку с отменой всех строк.

Что делать, если ошибку нашёл сам СФР и прислал уведомление?

Действуйте так же: исправьте кадровые документы при необходимости, сформируйте корректирующий СЗВ-ТД и отправьте его не позднее следующего рабочего дня. Уведомление фонда не отменяет стандартный порядок — оно лишь фиксирует момент, с которого вы узнали об ошибке.

Нужно ли корректировать СЗВ-ТД, если ошибка в отчёте, который СФР не принял?

Нет. Непринятый отчёт считается неподанным. Сформируйте новый исходный СЗВ-ТД с правильными данными и отправьте его — корректирующий вид в этом случае не используется.

Как исправить ошибку в прошлых периодах, если сотрудник уже уволен?

Порядок не меняется: корректировка подаётся по уволенному сотруднику так же, как по действующему. Создайте корректирующий СЗВ-ТД на основании исходного отчёта, отмените ошибочную запись и при необходимости добавьте верную. Тот факт, что сотрудник больше не работает, подаче не мешает.

В 1С нет кнопки «Исправить» в отчёте СЗВ-ТД — что делать?

Создайте новый документ СЗВ-ТД вручную и установите вид «Корректирующий». Заполните таблицу самостоятельно: отменяемые строки скопируйте из исходного отчёта без изменений, затем добавьте правильные записи. Также проверьте обновление конфигурации — в актуальных релизах команда исправления присутствует.