Как отменить увольнение в СЗВ-ТД в 1С

Ошибочное увольнение, попавшее в отчёт СЗВ-ТД, — частая ситуация: кадровик провёл документ, отправил отчёт в ПФР (СФР), а потом выяснилось, что сотрудник остался работать, дата увольнения неверна или приказ отменён. Способ исправления зависит от того, был ли отчёт уже отправлен и принят фондом, или ошибка обнаружена до отправки.

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) отчёт СЗВ-ТД формируется автоматически на основании кадровых документов — «Увольнение», «Кадровый перевод», «Приём на работу». Поэтому отмена увольнения в СЗВ-ТД сводится к двум задачам: исправить кадровый учёт в программе и подать в фонд корректирующий или отменяющий отчёт. Важно понимать, что просто удалить документ после отправки отчёта недостаточно — сведения в фонде останутся, пока не будет подана отменяющая форма.

Ниже разобраны все сценарии: отмена до отправки, отмена после принятия отчёта, исправление даты увольнения и действия при отмене приказа об увольнении. Инструкции актуальны для типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1; в 1С:Бухгалтерии 8 механизм аналогичен, но с ограниченным кадровым функционалом.

Как устроена регистрация увольнения в СЗВ-ТД в 1С

Отчёт СЗВ-ТД в 1С:ЗУП создаётся из раздела «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность» либо через обработку «Отчёты по кадрам». Программа автоматически подбирает кадровые мероприятия (приём, перевод, увольнение и др.) за указанный период по проведённым документам. Каждое мероприятие попадает в отчёт со своей датой и признаком.

Ключевой момент: СЗВ-ТД в типовой конфигурации — это не самостоятельно введённые строки, а отражение кадровых документов. Поэтому «отменить увольнение в СЗВ-ТД» нельзя напрямую внутри отчёта — нужно сначала разобраться с документом «Увольнение», а затем правильно сформировать сведения для фонда.

Для отменяющих сведений в форме предусмотрен механизм отмены мероприятия: в отчёт включается то же мероприятие с признаком отмены (в файле обмена это отражается соответствующим флагом). Фонд, получив такую форму, аннулирует ранее принятую запись об увольнении.

Сценарий 1: отчёт ещё не отправлен в фонд

Самая простая ситуация — ошибка обнаружена до отправки. В этом случае никаких отменяющих форм не требуется: достаточно исправить кадровый учёт и пересоздать отчёт.

1. 1
   Найдите документ «Увольнение» в журнале «Кадры» — «Приёмы, переводы, увольнения».
2. 2
   Если увольнение ошибочно полностью — отмените проведение документа или пометьте его на удаление.
3. 3
   Если неверна только дата — исправьте дату увольнения в документе и перепроведите его.
4. 4
   Откройте созданный СЗВ-ТД, удалите строку с отменённым мероприятием или перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить».
5. 5
   Проверьте, что сотрудник снова числится работающим, а в отчёте нет лишнего мероприятия.

Обратите внимание: если отчёт был создан до отмены документа, строка в нём не исчезнет сама. Отчёт хранит снимок данных на момент заполнения, поэтому его нужно перезаполнить или отредактировать вручную. После перезаполнения сверьте список мероприятий с журналом кадровых документов за период.

Если документ «Увольнение» помечен на удаление, но отчёт продолжает его подтягивать, проверьте, нет ли второго документа по этому сотруднику (например, увольнение было зарегистрировано дважды) и не осталась ли строка в табличной части отчёта после ручного редактирования.

Сценарий 2: отчёт отправлен и принят фондом

Если сведения об увольнении уже ушли в СФР и получен положительный протокол, удалять или редактировать прошлый отчёт в программе бессмысленно — фонд об этом не узнает. Нужно подать отменяющий отчёт.

Порядок действий в 1С:ЗУП 3.1:

1. Отмените проведение ошибочного документа «Увольнение» (или исправьте его, если ошибка только в реквизитах). Если увольнение отменяется приказом — оформите это в кадровом учёте согласно принятому в организации порядку.
2. Создайте новый отчёт СЗВ-ТД за тот же период, в котором было подано ошибочное мероприятие.
3. В отчёте добавьте сотрудника и мероприятие «Увольнение» с теми же датой и реквизитами, что были отправлены ранее, но установите признак отмены мероприятия (в форме строки мероприятия предусмотрен соответствующий флаг/вид сведений «отменяющие»).
4. Проверьте, что отменяемое мероприятие полностью совпадает с ранее отправленным: дата мероприятия, номер и дата приказа, основание увольнения. Несовпадение реквизитов — частая причина того, что фонд не сопоставляет отмену с исходной записью.
5. Отправьте отчёт через 1С-Отчётность и дождитесь положительного протокола.

После приёма отменяющего отчёта запись об увольнении в сведениях о трудовой деятельности сотрудника аннулируется. Сотрудник может проверить это через личный кабинет на портале госуслуг — там сведения обновляются после обработки фондом, обычно в течение нескольких дней.

Сценарий 3: отмена приказа об увольнении и восстановление сотрудника

Отдельный случай — когда увольнение было реальным, но затем отменено: сотрудник отозвал заявление, стороны передумали, приказ отменён до дня увольнения. По правилам кадрового делопроизводства издаётся приказ об отмене приказа об увольнении, а запись в трудовую книжку не вносится (или признаётся недействительной).

В 1С:ЗУП в этой ситуации документ «Увольнение» отменяется (расчёт, если он был проведён, сторнируется), а в фонд подаётся отменяющий СЗВ-ТД по схеме из предыдущего раздела — если первоначальные сведения уже были отправлены. Если отчёт ещё не подавался, достаточно отменить документ в программе.

Обратите внимание на расчётную часть. Если при увольнении был начислен окончательный расчёт (компенсация отпуска, выходное пособие) и он уже выплачен, простая отмена документа создаст в учёте долг за сотрудником. Потребуется оформить возврат излишне выплаченных сумм или удержание по согласованию с сотрудником, а также скорректировать НДФЛ и взносы в текущих отчётах.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Отчёт создан, но не отправлен, увольнение ошибочноОтмените проведение документа «Увольнение» и перезаполните отчёт

Отчёт принят фондом, увольнение нужно отменить полностьюСформируйте отменяющий СЗВ-ТД с тем же мероприятием и признаком отмены

Неверна только дата увольнения или реквизиты приказаИсправьте документ и подайте корректирующий отчёт: отмена старого мероприятия плюс новое с верными данными

Увольнение реальное, но отменено приказом до отправки отчётаОтмените документ в программе, отчёт по этому сотруднику не формируйте

По увольнению уже выплачен расчёт и сданы 6-НДФЛ/РСВСначала согласуйте сторнирование выплат и корректировку налоговой отчётности, затем отменяйте документ

Исправление даты и реквизитов увольнения

Если увольнение состоялось, но в отчёт ушла неверная дата или ошибочные реквизиты приказа, одной отмены недостаточно — нужна пара «отмена + новое мероприятие». Сначала в отчёт включается отменяющая строка с ошибочными (ранее отправленными) данными, затем — корректное мероприятие «Увольнение» с правильной датой и реквизитами.

В программе это делается так: исправьте документ «Увольнение» (дату, основание, реквизиты приказа), перепроведите его, затем в новом отчёте СЗВ-ТД вручную добавьте отменяющую строку со старыми значениями. Автоматическое заполнение подтянет только актуальные данные, поэтому отменяющую строку со старыми реквизитами придётся ввести вручную, опираясь на копию ранее отправленного отчёта.

Сроки подачи отменяющего отчёта

СЗВ-ТД по увольнению подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Тот же принцип оперативности разумно применять и к отменяющим сведениям: чем раньше фонд получит отмену, тем меньше риск, что ошибочная запись об увольнении попадёт в выписки сотрудника, повлияет на его взаимодействие с госорганами или будет замечена при проверке.

Штрафные санкции за несвоевременную подачу сведений предусмотрены, поэтому затягивать с отменяющим отчётом не стоит. Если ошибка обнаружена спустя месяцы, отчёт всё равно подаётся — за тот период, когда было зарегистрировано мероприятие, с отменяющим признаком.

Проверка результата и типичные ошибки

После отправки отменяющего отчёта убедитесь, что исправление действительно применилось. Контрольные точки:

Контрольные точки

Как проверить результат

Протокол приёма отчёта в 1С-Отчётности

Норма

Положительный протокол без ошибок по сотруднику

Тревожный признак

Ошибка формата контроля или предупреждение о несоответствии мероприятия

Кадровое состояние сотрудника в 1С

Норма

Сотрудник числится работающим, документ «Увольнение» не проведён

Тревожный признак

Сотрудник остался уволенным, дата увольнения заполнена

Сведения о трудовой деятельности (выписка сотрудника)

Норма

Записи об ошибочном увольнении нет или она аннулирована

Тревожный признак

Увольнение присутствует в выписке спустя длительное время после отмены

Расчётные данные

Норма

Сторнированы начисления окончательного расчёта, нет долга за сотрудником

Тревожный признак

В учёте висит задолженность или неправомерный НДФЛ

Частые вопросы

Можно ли отменить увольнение, если дата увольнения уже наступила и прошла?

Да, но это уже не просто отмена документа, а восстановление сотрудника: издаётся приказ об отмене приказа об увольнении, в программе документ «Увольнение» отменяется с корректным оформлением периода отсутствия (например, прогул исключается, время между увольнением и восстановлением оформляется по ситуации). В фонд подаётся отменяющий СЗВ-ТД, если сведения уже уходили.

Что делать, если фонд отклонил отменяющий отчёт?

Откройте протокол ошибок и сравните отменяющую строку с исходным отправленным отчётом: чаще всего не совпадают дата мероприятия, номер или дата приказа, либо неверно указан период отчёта. Исправьте реквизиты в точности по первоначальной отправке и отправьте повторно.

Нужно ли подавать отменяющий СЗВ-ТД, если отчёт отправлен, но ещё не обработан фондом?

Если по отчёту ещё нет положительного протокола, дождитесь результата обработки. Если отчёт будет принят — подавайте отменяющий. Если отклонён с ошибкой — исправьте и отправьте корректный вариант, отмена не потребуется.

Как отменить увольнение в 1С:Бухгалтерии 8?

Механизм аналогичен: отмените проведение документа «Увольнение» в разделе «Зарплата и кадры», затем сформируйте СЗВ-ТД заново (до отправки) или отменяющий отчёт (после приёма). Функциональность кадрового учёта в Бухгалтерии проще, поэтому при сложных ситуациях со сторнированием расчётов часть операций придётся отразить ручными операциями.

Влияет ли отмена увольнения на ЭТК (электронную трудовую книжку) сотрудника?

Да. СЗВ-ТД — это и есть источник данных электронной трудовой книжки. Пока фонд не получит и не обработает отменяющий отчёт, запись об увольнении будет отображаться в сведениях о трудовой деятельности. После обработки отмены запись аннулируется.

Что делать с уже выплаченной компенсацией за неиспользованный отпуск при отмене увольнения?

Выплаченные суммы автоматически не исчезают. Варианты: удержание из последующих выплат с согласия сотрудника или добровольный возврат. В учёте оформляется сторно начислений, пересчитываются НДФЛ и взносы, при необходимости подаются уточнённые расчёты. Порядок согласуйте с бухгалтерией до отмены документа.