Как отменить удержание в 1С ЗУП

Удержания в 1С ЗУП бывают двух принципиально разных типов: плановые (назначенные на постоянной основе — алименты, профсоюзные взносы, возмещение займов) и разовые (удержаны в конкретном документе начисления зарплаты). Способ отмены зависит от того, какой тип удержания нужно убрать и на какой стадии находится расчёт — удержание только назначено, уже рассчитано в текущем месяце или зарплата по нему проведена и выплачена.

Ошибка на этом участке приводит к неправильной сумме к выплате, претензиям сотрудника и расхождениям в расчётных листках и отчётности. Поэтому перед отменой важно понять, каким документом удержание было введено и в каком периоде оно уже попало в расчёт.

Определите, какое удержание нужно отменить

Прежде чем действовать, выясните происхождение удержания. Откройте расчётный листок сотрудника (Зарплата → Отчёты → Расчётный листок) и посмотрите, в каком разделе отражается сумма и за какие периоды она появляется. Если удержание повторяется каждый месяц — это плановое удержание, назначенное отдельным документом. Если сумма появилась один раз — скорее всего, это разовое удержание, введённое документом или рассчитанное автоматически (например, удержание за неотработанный аванс).

Также проверьте статус расчётного периода: проведена ли зарплата за месяц, выплачена ли она, сдана ли отчётность. От этого зависит, можно ли просто пересчитать документ или потребуется сторнирование.

Как отменить плановое удержание, которое ещё не рассчитано

Если удержание назначено, но зарплата за текущий месяц ещё не начислялась, достаточно прекратить действие планового удержания. Перейдите в раздел «Зарплата» → «Удержания» и найдите документ, которым удержание было назначено — например, «Исполнительный лист», «Удержание профсоюзных взносов» или «Постоянное удержание в пользу третьих лиц».

Для исполнительных листов предусмотрен документ «Изменение условий исполнительного листа»: в нём указывают дату прекращения удержания. Для прочих плановых удержаний используют «Изменение условий удержания» либо просто помечают исходный документ назначения на удаление, если удержание было введено ошибочно и ещё нигде не рассчитано.

1. 1
   Откройте Зарплата → Удержания и найдите документ назначения удержания по сотруднику
2. 2
   Если удержание введено ошибочно и не рассчитывалось — пометьте документ на удаление
3. 3
   Если удержание действовало и его нужно прекратить — создайте «Изменение условий удержания» или «Изменение условий исполнительного листа» с датой прекращения
4. 4
   Проведите документ и проверьте, что удержание исчезло из списка плановых удержаний сотрудника
5. 5
   Рассчитайте зарплату за месяц и убедитесь, что сумма удержания не появляется в расчётном листке

Как отменить удержание, рассчитанное в текущем месяце

Если документ «Начисление зарплаты и взносов» уже проведён, но ведомости на выплату ещё не созданы или не оплачены, проще всего пересчитать зарплату. Отмените проведение документа начисления, устраните причину удержания (прекратите плановое удержание или удалите строку разового удержания), затем проведите начисление заново.

Если удержание разовое и введено отдельной строкой в документе начисления, достаточно открыть документ, удалить строку на вкладке «Удержания» и перепровести. Программа пересчитает сумму к выплате автоматически.

Обратите внимание: если на основании начисления уже создана ведомость, при перепроведении документа программа может потребовать обновить или отменить ведомость. Делайте это до фактической выплаты, иначе суммы в учёте и в банковской выписке разойдутся.

Как отменить удержание за закрытый период

Когда зарплата начислена и выплачена, а период закрыт, исправление делают через сторнирование. В разделе «Зарплата» → «Все начисления» создайте документ «Сторнирование удержаний» (в некоторых версиях — «Сторно начислений и удержаний»). Укажите сотрудника, месяц ошибочного удержания и сумму к сторнированию.

После проведения документа у сотрудника образуется долг организации — излишне удержанная сумма. Её нужно вернуть: либо добавить к ближайшей выплате зарплаты, либо выплатить отдельной ведомостью. Проверьте, что сторно отразилось в расчётном листке текущего месяца с отрицательной суммой по виду удержания.

Если удержание перечислялось третьему лицу (например, по исполнительному листу), дополнительно решите вопрос возврата денег от получателя — программа эту операцию автоматически не проводит, оформляется она внешними документами.

Отмена удержаний по исполнительным листам

Исполнительные листы — отдельная категория: их нельзя просто удалить, действие прекращают документально. Используйте «Изменение условий исполнительного листа» (Зарплата → Удержания), где укажите дату прекращения — например, дату достижения ребёнком совершеннолетия или полного погашения долга.

Если лист введён ошибочно (неверный сотрудник, неверные реквизиты) и расчётов по нему не было, документ можно пометить на удаление. Если расчёты были, но ошибочны, сторнируйте удержания и введите корректный документ.

Проверка результата и типичные ошибки

После любого способа отмены сформируйте расчётный листок сотрудника за затронутые месяцы и сверьте: удержание отсутствует или сторнировано, сумма к выплате соответствует ожиданию, нет необъяснимой задолженности за сотрудником или организацией. Дополнительно проверьте отчёт «Расчёты с сотрудниками» — там не должно остаться «висящих» сумм по удержанному виду расчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

Удержание отсутствует или показано сторно

Тревожный признак

Сумма удержания по-прежнему рассчитывается

Отчёт «Расчёты с сотрудниками»

Норма

Нет остатков по отменённому удержанию

Тревожный признак

Висит задолженность по виду удержания

Ведомость на выплату

Норма

Сумма к выплате пересчитана

Тревожный признак

Ведомость содержит старую сумму

Плановые удержания сотрудника

Норма

Удержание прекращено с нужной даты

Тревожный признак

Удержание числится действующим

Когда стоит привлечь специалиста

Самостоятельно безопасно отменять удержания в открытом периоде до выплаты зарплаты. Если затронуты закрытые периоды, сдана отчётность, удержание связано с НДФЛ (например, удержание излишне выплаченных сумм влияет на налоговую базу) или требуется корректировка прошлых отчётов — лучше привлечь специалиста по 1С или бухгалтера по расчётам, поскольку ошибка повлечёт уточнённые декларации и возможные штрафы.

Частые вопросы

Можно ли просто удалить документ, которым назначено удержание?

Только если удержание ни разу не попало в расчёт зарплаты. Если расчёты были, удаление документа не отменит уже начисленные суммы — их придётся сторнировать, а основание удержания при этом потеряется, что затруднит разбор ситуации.

Как отменить удержание с середины месяца?

В документе прекращения или изменения условий укажите точную дату окончания. Программа рассчитает удержание пропорционально отработанному периоду до этой даты, если вид удержания это поддерживает.

Удержание уже перечислено получателю по исполнительному листу, что делать?

Сторнируйте удержание в учёте, а вопрос возврата денег решайте с получателем напрямую или засчитывайте в счёт будущих удержаний. Программа автоматически деньги у третьего лица не вернёт.

Почему после отмены удержания сумма к выплате не изменилась?

Скорее всего, не пересчитан документ начисления зарплаты или создана ведомость со старой суммой. Откройте начисление, нажмите «Обновить» или перепроведите, затем скорректируйте ведомость.

Влияет ли отмена удержания на НДФЛ?

Само по себе удержание обычно не меняет базу НДФЛ, но если отменяется удержание, связанное с возвратом излишне выплаченных сумм, налоговая база может измениться. В таких случаях проверяйте отчёты по НДФЛ и при необходимости подавайте уточнения.

Как отменить удержание сразу у нескольких сотрудников?

Документы изменения условий удержаний можно вводить списком сотрудников. Если удержание назначено одним документом на группу, прекращение также оформляется одним документом с перечнем сотрудников.