Другое · 10 мин
Как отменить сданный отчет СЗВ-ТД в 1С
Как отменить сданный СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. Отмена мероприятия, корректирующая форма, работа с ошибками ПФР и проверка результата.
Отчет СЗВ-ТД передается в ПФР (СФР) при кадровых событиях: приеме, переводе, увольнении, переименовании организации и других мероприятиях. После отправки и успешной загрузки файла в фонд просто удалить или отредактировать отчет в 1С недостаточно — сведения уже учтены на стороне ПФР, и отмена выполняется специальным механизмом: либо аннулированием конкретного мероприятия, либо подачей корректирующей формы с признаком отмены.
Типичная ситуация: кадровик отправил СЗВ-ТД о приеме сотрудника, а затем выяснилось, что дата приема указана неверно, сотрудник вообще не вышел на работу, либо мероприятие зарегистрировано по ошибке. Во всех этих случаях нужно сформировать отменяющий отчет, который сообщит фонду, что ранее переданное сведение подлежит аннулированию.
Способ отмены зависит от того, какой отчет вы сдавали, в какой программе работаете (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия) и какой результат вернул ПФР — отчет принят, принят частично или отклонен. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями и проверками результата.
Определите статус сданного отчета
Прежде чем что-либо отменять, выясните, принял ли ПФР ваш отчет. От этого зависит весь дальнейший порядок действий. Откройте журнал «Отчеты, справки — 1С-Отчетность» (или обмен с контролирующими органами) и посмотрите статус конкретной отправки СЗВ-ТД.
Возможны три ситуации. Первая — отчет загружен и принят полностью: сведения учтены, и для отмены потребуется отменяющий отчет. Вторая — отчет принят частично: часть мероприятий загружена, по части получены ошибки; отменять нужно только загруженные мероприятия. Третья — отчет отклонен: фонд сведения не учел, и отменять нечего, достаточно исправить ошибки и отправить заново.
Потребуется отменяющий отчет с признаком отмены мероприятия
Отменять только те мероприятия, которые загружены без ошибок
Исправьте ошибки и отправьте отчет заново, отмена не нужна
Достаточно удалить или отредактировать документ в 1С
Отмена мероприятия в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом отмена реализована через повторное формирование отчета с признаком отмены у конкретного мероприятия. Откройте раздел «Отчетность, справки» и найдите исходный документ «СЗВ-ТД», который был сдан. Не создавайте новый отчет с нуля — работайте с копией исходного, чтобы ключевые реквизиты (СНИЛС, дата мероприятия, вид мероприятия) совпали с переданными в ПФР.
Порядок действий следующий. Создайте новый документ СЗВ-ТД за тот же период или скопируйте исходный. В табличной части оставьте только сотрудника и мероприятие, которое нужно аннулировать. Установите для мероприятия признак «Отмена» (в ряде версий конфигурации это флажок в строке мероприятия или отдельная колонка «Отменить»). Проверьте, что дата и вид мероприятия в точности соответствуют ранее сданным — по этой связке ПФР найдет запись для аннулирования.
После заполнения проведите документ, сформируйте файл и отправьте его через 1С-Отчетность либо выгрузите для передачи через личный кабинет страхователя. Дождитесь положительного протокола — только после этого мероприятие считается отмененным в фонде.
- 1Проверьте в 1С-Отчетности, что исходный СЗВ-ТД принят ПФР
- 2Создайте новый СЗВ-ТД или скопируйте исходный документ
- 3Оставьте в отчете только отменяемое мероприятие по нужному сотруднику
- 4Установите признак «Отмена» у мероприятия
- 5Проверьте совпадение СНИЛС, даты и вида мероприятия с исходным отчетом
- 6Проведите документ и отправьте в ПФР
- 7Дождитесь протокола о приеме отменяющего отчета
Отмена СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии механизм похожий, но интерфейс отличается. Откройте раздел «Зарплата и кадры» — «СЗВ-ТД» (или «Отчетность» — «СЗВ-ТД» в зависимости от версии). Найдите сданный отчет и создайте на его основе корректирующий: в ряде версий доступна кнопка «Исправить» или «Скопировать» с последующей ручной установкой признака отмены.
В строке мероприятия установите отметку отмены. Если в вашей версии программы отдельного признака нет, используйте тип формы «Отменяющая», если он доступен, либо обновите конфигурацию — поддержка отменяющих СЗВ-ТД добавлена в актуальных релизах. Устаревшие версии программы могут формировать файл без признака отмены, и ПФР такой файл не применит к ранее загруженному мероприятию.
После отправки обязательно проверьте протокол. Если фонд вернул ошибку вида «аннулируемое мероприятие не найдено», значит, реквизиты отменяющей записи не совпали с загруженной ранее — сверьте дату мероприятия, СНИЛС и вид мероприятия посимвольно.
Что делать с кадровым документом в программе
Отмена отчета в ПФР не отменяет сам кадровый приказ в 1С автоматически. Если мероприятие было ошибочным (например, прием сотрудника, который не вышел на работу), после успешной отмены СЗВ-ТД нужно привести в соответствие и учетные данные: отменить проведение документа «Прием на работу» или «Кадровый перевод», либо оформить увольнение правильной датой, если событие все же состоялось, но с другими реквизитами.
Если кадровый документ оставить проведенным, при следующем формировании СЗВ-ТД программа снова предложит включить это мероприятие в отчет, и возникнет риск повторной отправки уже отмененных сведений. Поэтому последовательность такая: сначала отменяющий отчет в ПФР, затем корректировка учетных данных, затем — при необходимости — новый СЗВ-ТД с правильными сведениями.
Отдельный случай — отмена из-за неверной даты. Здесь правильная схема: отменить мероприятие с ошибочной датой, затем подать новый отчет с корректной датой. Просто «перезаписать» дату повторной отправкой нельзя — для ПФР это будут два разных мероприятия.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
Контроль выполняется по протоколу приема. Откройте отправку в 1С-Отчетности и убедитесь, что отменяющий отчет принят без ошибок. Дополнительно можно запросить в ПФР выписку из электронной трудовой книжки сотрудника — отмененное мероприятие не должно в ней отображаться. Учтите, что обновление сведений в фонде может занимать некоторое время.
Наиболее частые ошибки при отмене: несовпадение реквизитов отменяющего и исходного мероприятия, попытка отменить мероприятие, которое было отклонено при приеме (его нет в базе фонда), и повторная отправка отменяющего отчета, которую фонд отклоняет как дубль. Еще одна распространенная ситуация — отмена всех мероприятий отчета, хотя ошибочным было только одно: отменяйте точечно.
Как проверить результат
Отчет принят, ошибок по отменяемому мероприятию нет
Ошибка «мероприятие не найдено» или отказ в приеме
Отмененное мероприятие отсутствует
Мероприятие по-прежнему отображается
Есть исходный и отменяющий отчеты, оба с положительным протоколом
Отменяющий отчет не отправлен или отклонен
Ошибочный приказ отменен или исправлен
Документ проведен — мероприятие попадет в следующий отчет
Ограничения и когда обращаться в ПФР
Отменяющий механизм работает только для мероприятий, реально загруженных в базу фонда. Если ПФР прислал уведомление об ошибках по части сведений, эти сведения отменять не нужно и нельзя — их исправляют повторной отправкой корректных данных. Также помните о сроках: СЗВ-ТД подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, и отменяющий отчет целесообразно направить как можно скорее, чтобы ошибочные сведения не попали в электронную трудовую книжку надолго.
В спорных ситуациях — например, когда протокол указывает на успешную отмену, но мероприятие продолжает отображаться в выписке, либо когда нужно отменить сведения, поданные прежним работодателем, — обращайтесь в клиентскую службу СФР с документами, подтверждающими фактическое положение дел. Программными средствами 1С такие расхождения не решаются.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто удалить сданный СЗВ-ТД из 1С?
Нет. Удаление документа из программы не влияет на сведения, уже переданные в ПФР. Фонд продолжит хранить мероприятие, и оно отобразится в электронной трудовой книжке сотрудника. Для аннулирования нужен отменяющий отчет с признаком отмены.
Что делать, если ПФР отклонил отчет с ошибками?
Отменять ничего не нужно — отклоненные сведения в базу фонда не загружены. Исправьте указанные в протоколе ошибки в исходном документе СЗВ-ТД и отправьте отчет повторно в обычном порядке, без признака отмены.
Как отменить только одно мероприятие из отчета с несколькими сотрудниками?
Сформируйте новый СЗВ-ТД, включите в него только нужного сотрудника и только ошибочное мероприятие, установите признак отмены и отправьте. Остальные мероприятия исходного отчета затронуты не будут.
Отчет принят частично — что отменять?
Отменяйте только те мероприятия, которые по протоколу загружены без ошибок. Мероприятия, отклоненные с ошибками, в базе фонда отсутствуют — их нужно не отменять, а исправить и отправить заново.
Нужно ли что-то делать с кадровым приказом после отмены СЗВ-ТД?
Да. Если событие было ошибочным, отмените проведение соответствующего документа (прием, перевод, увольнение). Иначе при следующем формировании СЗВ-ТД программа снова включит это мероприятие в отчет, и сведения повторно уйдут в фонд.
Через какое время отмена отразится в электронной трудовой книжке?
После положительного протокола сведения в фонде обновляются не мгновенно. Если по прошествии разумного срока мероприятие все еще видно в выписке из ЭТК, запросите актуальную выписку повторно и при сохранении расхождения обратитесь в клиентскую службу СФР с протоколами отправок.
Что важно запомнить
Сданный СЗВ-ТД отменяется отменяющим отчетом с признаком отмены у конкретного мероприятия, а не удалением документа из 1С. Сначала проверьте статус исходной отправки, затем сформируйте отмену с точным совпадением СНИЛС, даты и вида мероприятия, дождитесь положительного протокола и приведите в соответствие кадровые документы. Отклоненные фондом отчеты не отменяют — их исправляют и отправляют заново.