Другое · 8 мин
Как отменить прием в СЗВ-ТД в 1С ЗУП
Пошаговая инструкция, как отменить ошибочный прием на работу в отчете СЗВ-ТД в 1С ЗУП: отмена кадрового документа, корректировка и повторная отправка в ПФР.
Ошибочно проведенный прием на работу в 1С ЗУП автоматически формирует сведения в отчет СЗВ-ТД, который работодатель обязан направить в СФР (бывший ПФР) не позднее следующего рабочего дня. Если прием был создан по ошибке — например, сотрудник не вышел на работу или документ введен дважды, — сведения нужно отменить, иначе в фонд уйдет недостоверная информация о трудовой деятельности.
Порядок отмены зависит от того, отправлен ли уже отчет в фонд и принят ли он. Если СЗВ-ТД еще не отправлен, достаточно отменить или исправить кадровый документ и перезаполнить отчет. Если отчет уже ушел и принят, потребуется подать корректирующую форму с признаком отмены сведений.
Ниже разобраны оба сценария с конкретными действиями в типовой конфигурации 1С:ЗУП, а также типичные ошибки и способы проверить результат.
Когда требуется отмена приема в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД подается при каждом кадровом событии: приеме, переводе, увольнении, переименовании организации и некоторых других. Сведения о приеме формируются на основании документа «Прием на работу» (или «Приемы на работу») в разделе «Кадры». Пока документ проведен, программа считает событие состоявшимся и включает его в отчет.
Типичные ситуации, когда прием нужно отменить: сотрудник не приступил к работе и трудовой договор аннулирован, документ введен ошибочно или продублирован, неверно указана дата приема или структурное подразделение, прием оформлен на не ту организацию в базе. В каждом случае логика действий своя: иногда достаточно пометить документ на удаление, иногда — скорректировать данные и переподать отчет.
Проверка перед отменой: отправлен ли отчет
Первый шаг — выяснить статус отчета. Откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» (или «Отчеты по сотрудникам» → «СЗВ-ТД») и найдите нужный отчет. В журнале 1С-Отчетности виден статус: «Подготовлен», «Отправлен», «Принят», «Не принят».
Если отчет еще не отправлялся, работа ведется только внутри программы — это самый простой сценарий. Если отчет отправлен, но получен отказ (статус «Не принят»), исправьте данные и отправьте заново как первичный. Самый сложный случай — отчет принят фондом: тогда сведения уже учтены, и отменить их можно только корректирующей формой.
Как определить статус отчета
Статус «Подготовлен» — можно править и перезаполнять
Статус «Принят» — нужна корректировка с отменой
Отфильтрованных ошибок нет, сведения учтены
Протокол содержит ошибки — отчет не считается принятым
Один проведенный документ на сотрудника
Дублирующиеся приемы или неверная дата
Отмена приема, если СЗВ-ТД еще не отправлен
Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и найдите ошибочный документ. Если прием нужно отменить полностью, установите пометку удаления через меню «Еще» → «Пометить на удаление» либо отмените проведение. Документ перестанет участвовать в учете, и событие не попадет в отчет.
Если прием нужен, но данные неверны (дата, должность, подразделение), не удаляйте документ — откройте его, исправьте поля и перепроведите. Учтите, что изменение даты приема может повлиять на начисления и стаж, поэтому проверьте связанные документы.
После правки кадрового документа откройте отчет СЗВ-ТД («Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД») и нажмите «Заполнить». Программа пересоберет сведения по актуальным кадровым данным. Убедитесь, что ошибочного сотрудника в таблице нет либо его данные исправлены, и только после этого отправляйте отчет.
- 1Откройте «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и найдите ошибочный прием
- 2Пометьте документ на удаление или исправьте данные и перепроведите
- 3Откройте отчет СЗВ-ТД и нажмите «Заполнить»
- 4Проверьте, что ошибочное событие исчезло из таблицы
- 5Проведите проверку и отправьте отчет в фонд
Отмена приема, если СЗВ-ТД уже принят фондом
Когда отчет принят, запись о приеме уже отражена в электронной трудовой книжке сотрудника. Удалить документ в базе недостаточно — фонд об этом не узнает. Нужно подать корректирующую форму СЗВ-ТД с отменой сведений.
Сначала отмените само кадровое событие в программе: пометьте документ «Прием на работу» на удаление. Затем создайте новый отчет СЗВ-ТД за ту же отчетную дату (дату кадрового события). В типовой ЗУП при заполнении программа определяет, что ранее переданное событие отменено, и формирует строку с типом сведений «Отмена» по событию «Прием». Если автоматически строка не появилась, добавьте сотрудника вручную и укажите вид события «Прием» и признак отмены, повторив дату и данные из первичного отчета.
Отправьте корректирующий отчет через 1С-Отчетность и дождитесь положительного протокола. Только после приема корректировки фондом запись о приеме считается аннулированной.
Ситуация: сотрудник не вышел на работу
Если трудовой договор аннулирован из-за невыхода сотрудника, в кадровом учете прием отменяется. В ЗУП пометьте документ приема на удаление. Если сведения в фонд уже ушли — действуйте по схеме с корректирующей формой, описанной выше: подайте СЗВ-ТД с отменой события «Прием».
Обратите внимание: аннулирование трудового договора оформляется приказом, и в учетных данных организации должна остаться документальная база для отмены сведений. Храните приказ об аннулировании вместе с протоколом приема корректирующего отчета.
Проверка результата и типичные ошибки
После отправки корректирующего отчета проверьте три вещи: статус отчета в 1С-Отчетности должен стать «Принят», в протоколе не должно быть ошибок по сотруднику, а в самой базе ошибочный прием должен быть отменен или удален. Дополнительно можно запросить у сотрудника выписку из электронной трудовой книжки (СЗВ-ТД отражается в сведениях о трудовой деятельности) — запись о приеме должна быть аннулирована.
Частые ошибки: удаление документа без подачи корректировки, когда отчет уже принят; заполнение корректирующего отчета с неверной датой события — фонд не сопоставит отмену с первичной записью; повторная отправка первичного отчета вместо формы с признаком отмены; редактирование сотрудника в уже принятом отчете вместо создания нового корректирующего.
Что важно запомнить
Не отправленный отчет исправляется отменой документа и перезаполнением СЗВ-ТД. Принятый отчет отменяется только корректирующей формой с признаком «Отмена» и последующей проверкой протокола приема.
Частые вопросы
Можно ли просто удалить документ «Прием на работу» без отчета?
Да, но только если СЗВ-ТД с этим событием еще не отправлялся в фонд. Если сведения уже приняты, удаление документа в базе не отменяет запись в электронной трудовой книжке — обязательно подайте корректирующий отчет с признаком отмены.
Какой отчет создавать для отмены — за какой период?
Корректирующий СЗВ-ТД создается на ту же дату кадрового события, что и первичный отчет. В нем указывается тот же вид события «Прием», те же реквизиты сотрудника и признак отмены сведений.
Что делать, если прием ошибочный, но сотрудник потом все-таки был принят?
Сначала отмените ошибочное событие корректирующей формой, затем оформите правильный прием новым документом и подайте по нему отдельный СЗВ-ТД в обычном порядке — не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Отчет отправлен, но получен отказ. Нужна ли форма с отменой?
Нет. Отказ означает, что сведения не приняты фондом и в электронной трудовой книжке не учтены. Исправьте данные или отмените документ, перезаполните отчет и отправьте его заново как первичный.
Как проверить, что запись о приеме аннулирована у сотрудника?
Дождитесь положительного протокола на корректирующий отчет и попросите сотрудника запросить сведения о трудовой деятельности через Госуслуги или СФР — отмененная запись о приеме не должна отображаться как действующая.