Другое · 10 мин
Где в 1С находится форма СЗВ-М и как с ней работать
Где найти форму СЗВ-М в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как создать, заполнить, проверить и выгрузить отчёт в ПФР. Подробная инструкция с типичными ошибками.
Форма СЗВ-М — ежемесячный отчёт о застрахованных лицах, который работодатели сдавали в Пенсионный фонд. В типовых конфигурациях 1С она находится в разделе отчётности по персоналу, но точный путь зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и в 1С:Бухгалтерии меню устроено по-разному. Ниже — конкретные пути для обеих программ и порядок работы с отчётом.
Важный контекст: с 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР), а самостоятельная форма СЗВ-М отменена — сведения о застрахованных лицах теперь входят в состав формы ЕФС-1 (раздел 1.1, подраздел о начале и окончании трудовых отношений и персонифицированные сведения). В актуальных релизах 1С отдельный документ «СЗВ-М» заменён соответствующими отчётами, однако в старых версиях программы и при сдаче за прошлые периоды форма по-прежнему доступна.
Где искать СЗВ-М в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» отчётность по персонифицированному учёту сосредоточена в одном разделе. Откройте в главном меню пункт «Отчетность, справки» — в панели навигации отобразятся группы документов и отчётов. Искомая форма находится в подразделе персонифицированного учёта.
Если у вас релиз, где СЗВ-М ещё существовала как отдельная форма, вы увидите ссылку «СЗВ-М» — по ней открывается журнал документов «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М». Здесь можно создать новый документ кнопкой «Создать», скопировать предыдущий или открыть уже сформированный для редактирования.
В актуальных релизах вместо СЗВ-М в этом же разделе находятся документы для формы ЕФС-1: «Сведения о трудовой (иной) деятельности» и отчёт «ЕФС-1 в СФР». Логика работы сохранена: создаёте документ за отчётный месяц, заполняете список сотрудников, проверяете и отправляете.
Где искать СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия путь немного другой. Откройте раздел «Зарплата и кадры» — там находится ссылка «СЗВ-М» (в старых релизах) или документы для ЕФС-1 (в новых). Альтернативный путь — раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», где через кнопку «Создать» можно выбрать нужную форму из общего списка отчётности.
Если в компании подключён сервис «1С-Отчетность», удобнее работать через раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность»: там все формы собраны в едином журнале с отслеживанием статусов отправки — «Подготовлен», «Отправлен», «Принят», «Ошибка». Это снижает риск пропустить отчёт или не заметить отказ фонда.
Обратите внимание: в 1С:Бухгалтерии кадровый учёт ограничен по сравнению с ЗУП. Если в организации много сотрудников, сложные кадровые события (совместительство, договоры ГПХ, отпуска), корректнее вести персонифицированный учёт в ЗУП с последующей синхронизацией.
Как создать и заполнить форму
Откройте журнал СЗВ-М (или документов ЕФС-1) и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию и отчётный период — месяц, за который сдаются сведения. Программа автоматически подставит регистрационные данные страхователя из карточки организации.
Далее нажмите кнопку «Заполнить»: 1С подберёт всех сотрудников, с которыми в отчётном месяце действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. В табличную часть попадут ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии) каждого лица. Проверьте список на полноту: типичная ситуация — отсутствие сотрудника, принятого в конце месяца, если кадровый документ не проведён.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия)
- 2Создайте документ СЗВ-М / ЕФС-1 за нужный месяц
- 3Нажмите «Заполнить» и проверьте состав сотрудников
- 4Выполните проверку данных (кнопка «Проверить»)
- 5Запишите документ и отправьте отчёт через 1С-Отчетность или выгрузите файл
- 6Убедитесь, что отчёт принят фондом — статус «Принят» без ошибок
После заполнения обязательно выполните встроенную проверку: кнопка «Проверить» в документе запускает контроль форматно-логических соотношений — корректность СНИЛС, наличие обязательных реквизитов, дубли сотрудников. Ошибки подсвечиваются прямо в строках таблицы.
Как выгрузить и отправить отчёт
Есть два способа сдачи. Первый — электронная отправка через сервис «1С-Отчетность»: в журнале отчётов нажмите «Отправить», программа подпишет файл сертификатом и передаст в СФР. Статус доставки отслеживается в том же журнале; при отказе придёт протокол с описанием ошибки.
Второй способ — выгрузка файла XML на диск для последующей загрузки через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через стороннюю программу (например, «Документы ПУ»). Кнопка «Выгрузить» есть в форме документа. Имя файла формируется по регламентированным правилам — не переименовывайте его вручную, иначе фонд может не принять пакет.
Что изменилось: СЗВ-М и форма ЕФС-1
С объединением фондов отчётность перестроена: сведения о застрахованных лицах, которые раньше шли в СЗВ-М, теперь передаются в составе ЕФС-1. При этом изменилась и периодичность части сведений — данные о приёме и увольнении сдаются по событию (не позднее следующего рабочего дня), а не ежемесячно.
В 1С это отражено обновлениями конфигураций. Если вы работаете на поддерживаемом релизе, вместо СЗВ-М увидите документы «Сведения о трудовой деятельности» и отчёт «ЕФС-1». Если форма СЗВ-М всё ещё нужна — например, для сдачи корректировки за период до объединения фондов — она доступна в соответствующих версиях программы, но для старых периодов уточняйте актуальный порядок на ресурсах СФР.
Сравнение вариантов сдачи
Подходит всем: отправка прямо из программы, статусы и протоколы в одном журнале. Ограничение — требуется действующая подписка и настроенный сертификат.
Подходит при отсутствии подписки на 1С-Отчетность. Ограничение — нужно вручную следить за результатом приёма и контролировать формат файла.
Подходят для проверки и печати пакетов. Ограничение — данные придётся выгружать из 1С и импортировать, растёт риск рассинхронизации.
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего проблемы возникают не с поиском формы, а с составом сведений. Сотрудник не попадает в отчёт, если кадровый приказ не проведён, дата приёма указана неверно или физическое лицо задвоено в справочнике. Перед формированием отчёта полезно сверить списочный состав штатным отчётом «Штатная расстановка» или списком сотрудников за месяц.
Вторая группа ошибок — устаревшие персональные данные: сотрудник сменил фамилию, а в карточке осталась старая; СНИЛС введён с опечаткой. Проверка встроенными средствами 1С ловит формальные ошибки, но не несоответствие реальным документам — здесь помогает только сверка с паспортом и страховым свидетельством.
Как проверить результат
После отправки отчёта контролируйте его судьбу до положительного протокола. В 1С-Отчетности нормальная цепочка статусов: «Отправлен» → «Доставлен» → «Принят». Если появился статус «Не принят» или «Ошибка», откройте протокол — в нём указаны конкретные строки и причины отказа. Исправьте данные и отправьте корректирующую форму.
Как проверить результат
Совпадает со списком работавших в месяце по кадровым документам
Есть пропуски или лишние лица
«Принят» без замечаний
«Ошибка», «Не принят», долгое отсутствие статуса
ФИО и СНИЛС совпадают с документами сотрудников
Расхождения, предупреждения при проверке
Дополнительная контрольная точка — сверка с фондом. Через личный кабинет страхователя можно запросить выписку о принятых сведениях и сопоставить её с тем, что отправлено из 1С. Это особенно важно при смене программы, обновлении конфигурации или передаче учёта новому специалисту.
Что важно запомнить
СЗВ-М в 1С находится в разделе «Отчетность, справки» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия). В актуальных релизах форма заменена отчётом ЕФС-1 в СФР. Порядок работы един: создать документ за месяц, заполнить, проверить, отправить и дождаться статуса «Принят».
Частые вопросы
Почему в моей 1С нет формы СЗВ-М?
Наиболее вероятная причина — актуальный релиз конфигурации, где СЗВ-М заменена формой ЕФС-1 для Социального фонда России. Проверьте разделы «Отчетность, справки» и «1С-Отчетность» на наличие документов ЕФС-1. Также пункт может быть скрыт в настройках навигации панели раздела.
Можно ли сдать СЗВ-М за прошлые периоды?
Корректировки за периоды, когда форма действовала, технически возможны, но порядок их приёма определяет СФР. Перед отправкой уточните актуальные требования фонда и убедитесь, что версия программы поддерживает нужный формат выгрузки.
Сотрудник работал один день в месяце — включать ли его в отчёт?
Да. В сведения включаются все лица, с которыми в отчётном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор, даже если период работы составил один день. При автоматическом заполнении 1С подбирает таких сотрудников по кадровым документам — проверьте, что приказы проведены.
Что делать, если фонд вернул отчёт с ошибкой в СНИЛС?
Откройте протокол отказа и найдите строку с ошибкой. Сверьте СНИЛС в карточке сотрудника со страховым свидетельством, исправьте данные в справочнике «Физические лица» / «Сотрудники», затем перезаполните документ и отправьте повторно. Не редактируйте СНИЛС только в самом отчёте — ошибка останется в базе и повторится.
Нужно ли сдавать отчёт, если в месяце не было выплат сотрудникам?
Наличие выплат не является критерием: сведения подаются по лицам, с которыми действует договор, независимо от начислений. Если в организации нет ни одного действующего договора (например, единственный учредитель без трудового договора), состав отчётности определяется правилами СФР — уточните свой случай, так как практика по «нулевым» страхователям менялась.