Другое · 10 мин
Как открыть табель в 1С: инструкция по работе с табелем учёта рабочего времени
Как открыть табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: где находится документ, как заполнить, проверить и распечатать форму Т-13.
Табель учёта рабочего времени — один из ключевых кадровых документов, на основании которого рассчитывается зарплата сотрудников. В программах 1С табель ведётся в виде документа или отчёта, и способ его открытия зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) есть полноценный документ «Табель учёта рабочего времени», а в 1С:Бухгалтерии табель обычно формируется как отчёт по данным начислений.
Чаще всего сложности возникают не с самим документом, а с поиском нужного пункта меню: интерфейс «Такси» отличается от старых версий, а права пользователя могут скрывать часть разделов. Ниже разобраны все рабочие способы открыть табель — через меню, через поиск, через журнал документов, — а также типичные ошибки при заполнении и проверке данных.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на раздел кадрового учёта или расчёта зарплаты. Если нужные пункты меню не отображаются, это почти всегда вопрос настроек ролей, а не неисправности программы.
Где находится табель в разных конфигурациях 1С
Расположение табеля зависит от того, с какой программой вы работаете. В 1С:ЗУП (редакция 3.1) документ называется «Табель» и находится в разделе «Зарплата» в группе «Табели». Оттуда же доступен печатный отчёт по унифицированной форме Т-13. В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного документа «Табель» нет — форма Т-13 формируется как отчёт в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате».
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) табель также представлен документом в разделе «Зарплата» или «Персонал» в зависимости от версии. Если у вас отраслевая или устаревшая конфигурация (например, ЗУП 2.5), путь будет иным: там документ называется «Табель учёта рабочего времени организации» и расположен в меню «Расчёт зарплаты».
Как открыть табель через меню программы
Стандартный путь в 1С:ЗУП 3.1 выглядит так. Откройте раздел «Зарплата» в панели разделов слева. В списке документов найдите ссылку «Табели» — если её не видно, нажмите «Показать всё» или «Все документы». Откроется журнал, где отображаются все созданные табели за выбранный период. Чтобы создать новый, нажмите кнопку «Создать»; чтобы открыть существующий — дважды щёлкните по строке.
Для печатной формы путь другой: раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». В открывшемся отчёте укажите период, организацию и при необходимости подразделение, затем нажмите «Сформировать». Отчёт строится по данным документов учёта времени, поэтому если табели в базе не вводились, он заполнится по графикам работы и отклонениям (отпускам, больничным).
- 1Откройте раздел «Зарплата» в панели разделов
- 2Перейдите по ссылке «Табели» в списке документов
- 3Нажмите «Создать» для нового табеля или откройте существующий из списка
- 4Укажите организацию, подразделение и месяц учёта
- 5Нажмите «Заполнить» — программа подтянет сотрудников и их графики
- 6Проверьте данные и проведите документ
Как быстро найти табель через поиск
Если вы не помните, в каком разделе находится документ, используйте встроенный поиск. В правом верхнем углу окна 1С есть поле поиска по меню — введите слово «табель», и программа покажет все связанные команды: документ, отчёт Т-13, печатные формы. Достаточно кликнуть по нужному пункту, чтобы открыть его напрямую.
Альтернатива — команда «Все функции» (доступна при включённом режиме технического специалиста или у пользователя с полными правами): меню в левом верхнем углу → «Все функции» → ветка «Документы» → «Табели». Этот способ удобен администраторам, но обычным пользователям проще работать через поиск.
Как заполнить и проверить табель
После создания документа укажите месяц, организацию и подразделение, затем нажмите «Заполнить». Программа подтянет сотрудников, работавших в этом периоде, и проставит часы по их графикам работы с учётом зарегистрированных отклонений: отпусков, больничных, командировок, прогулов. Каждый день отображается с буквенным кодом (Я, В, ОТ, Б, К и т.д.) и количеством часов.
Обязательно сверьте результат с первичными данными. Частая ситуация: сотрудник был на больничном, но документ «Больничный лист» введён после заполнения табеля — тогда дни болезни отобразятся как неявки (НН) или явки. В этом случае переведите табель: сначала проведите больничный, затем перезаполните табель кнопкой «Заполнить» или «Обновить».
Как проверить табель перед расчётом
Совпадает со списочным составом подразделения за месяц
Кого-то нет — проверьте приём на работу и дату заполнения
Отмечены кодами ОТ, Б и совпадают с приказами
Стоят явки или НН — отклонения введены позже, перезаполните табель
Соответствуют норме по графику с учётом отклонений
Часы завышены или занижены — проверьте график работы сотрудника
Как распечатать форму Т-13
Печатная форма Т-13 доступна из отчёта «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» → «Отчёты, справки». Сформируйте отчёт за нужный месяц и нажмите кнопку печати. Форма соответствует унифицированному бланку: шапка с реквизитами организации, таблица по сотрудникам с кодами явок и неявок, итоги за первую и вторую половину месяца.
Если табель ведётся по нескольким подразделениям, формируйте отчёт с отбором по каждому подразделению отдельно — так проще сдавать документы на подпись руководителям. Учтите, что с 2013 года унифицированные формы необязательны: организация вправе использовать свою форму табеля, утверждённую в учётной политике, но форма Т-13 остаётся самым распространённым и безопасным вариантом.
Частые ошибки при работе с табелем
Самая распространённая ошибка — редактирование табеля вручную без необходимости. Ручные правки ячеек «затираются» при следующем перезаполнении документа, и расчётчик может не заметить, что данные вернулись к исходным. Если нужно зафиксировать отклонение, правильнее ввести соответствующий документ (отпуск, больничный, отсутствие), а не править табель напрямую.
Вторая типичная проблема — расхождение между табелем и начислением зарплаты. Это происходит, когда табель заполнен после расчёта документа «Начисление зарплаты и взносов» или наоборот. Правильная последовательность: сначала все кадровые документы и отклонения, затем табель, затем начисление зарплаты. Если порядок нарушен, перепроведите документы в правильной последовательности.
Что делать, если табель не открывается или не заполняется
Если документ открывается, но кнопка «Заполнить» не подтягивает сотрудников, проверьте три вещи: указан ли правильный месяц и подразделение, оформлены ли сотрудники приёмом на работу именно в эту организацию, назначены ли им графики работы. Сотрудник без графика в табель не попадёт — график задаётся в кадровом документе или в справочнике «Графики работы сотрудников».
Если журнал табелей пуст, хотя документы точно создавались, сбросьте отборы в журнале: возможно, установлен фильтр по организации или периоду. Также проверьте дату запрета редактирования (раздел «Администрирование» → «Даты запрета изменения данных») — если период закрыт, старый табель откроется только на просмотр, и это нормальное поведение программы.
Как выбрать действие
Итоговая логика проста: табель в 1С либо документ (ЗУП, УНФ), либо отчёт (Бухгалтерия). В обоих случаях он строится на основании кадровых данных, графиков и документов отклонений, поэтому корректность табеля — это прежде всего корректность первичных кадровых документов.
Что важно запомнить
Табель открывается через раздел «Зарплата» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия), быстрее всего — через поиск по слову «табель». Заполняйте его после ввода всех отклонений, не правьте ячейки вручную и проводите до расчёта зарплаты. Печатная форма Т-13 формируется отдельным отчётом.
Частые вопросы о табеле в 1С
Можно ли открыть табель за прошлый месяц и изменить его?
Да, если период не закрыт датой запрета редактирования. Найдите документ в журнале «Табели», откройте и отредактируйте. После изменения обязательно перепроведите начисление зарплаты за этот месяц, иначе расчёт останется по старым данным. Если период закрыт, изменения вносятся через корректирующие документы текущим месяцем.
Почему в табеле сотрудник отображается дважды?
Обычно это происходит при переводе сотрудника между подразделениями в середине месяца или при кадровом переводе на другую должность: программа показывает отдельные строки по каждому месту работы за период. Это корректное поведение — итоговые часы суммируются. Если дублирование вызвано ошибочным задвоением карточки сотрудника, обратитесь к администратору для объединения дублей.
Чем документ «Табель» отличается от отчёта Т-13?
Документ «Табель» влияет на расчёт зарплаты: именно по нему программа определяет фактически отработанное время при повременной оплате. Отчёт Т-13 — только печатная форма, которая собирает данные из документов и ничего не рассчитывает. Если документы табеля не вводятся, расчёт идёт по графикам и отклонениям, а Т-13 всё равно сформируется.
Нужно ли вводить табель, если все сотрудники на окладе?
Не обязательно. Если зарплата рассчитывается по окладу, а все отклонения (отпуска, больничные, командировки) оформляются отдельными документами, программа сама определит отработанное время по графику. Документ «Табель» нужен, когда фактическое время отличается от планового и не фиксируется другими документами — например, при неполном рабочем дне по факту или учёте часов вручную.
Как открыть табель в 1С:Бухгалтерии, если документа «Табель» там нет?
В 1С:Бухгалтерии 8 используйте отчёт: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать». Отчёт строится по данным начислений зарплаты и кадровых документов, поэтому перед формированием убедитесь, что все начисления за месяц проведены.
Что делать, если табель заполнился кодом НН вместо явок?
Код НН (неявка по невыясненной причине) появляется, когда программа не может определить вид времени — чаще всего из-за отсутствующего или некорректного графика работы сотрудника на эти даты. Проверьте карточку сотрудника: какой график назначен и с какой даты. После исправления графика перезаполните табель кнопкой «Заполнить».