Другое · 9 мин
Как оформить совмещение в 1С 8.3 ЗУП
Как оформить внутреннее совмещение в 1С 8.3 ЗУП: кадровый перевод, настройка начислений, график работы, расчёт зарплаты и типичные ошибки кадровиков.
Совмещение должностей — частая ситуация в кадровом учёте: сотрудник наряду с основной работой выполняет дополнительные обязанности в течение своего рабочего дня. В 1С:ЗУП 8.3 совмещение оформляется документом «Совмещение должностей» (в новых релизах — «Совмещение»), который вводит доплату за дополнительную работу без создания новой штатной позиции для сотрудника.
Важно не путать совмещение с совместительством. Внутреннее совместительство — это отдельный трудовой договор и отдельный сотрудник в справочнике, а совмещение — доплата в рамках основного трудового договора. Ошибка в выборе инструмента приводит к неверному расчёту зарплаты, среднего заработка и отчётности.
Ниже разобран полный цикл: проверка настроек программы, создание документа, назначение доплаты, контроль расчёта и прекращение совмещения.
Чем совмещение отличается от совместительства в программе
При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу в свою основную смену, отдельный трудовой договор не заключается. В 1С это отражается одним документом и одной доплатой, а в табеле время не разделяется.
При внутреннем совместительстве сотрудник работает в свободное от основной работы время, заключается второй трудовой договор, в справочнике «Сотрудники» создаётся новый элемент, оформляется приём на работу и ведётся отдельный табель. Если фактически у вас совместительство, документ «Совмещение должностей» использовать нельзя — расчёт и отчётность будут неверными.
Сравнение вариантов
Дополнительная работа в основное рабочее время. Один сотрудник, одна доплата, документ «Совмещение должностей».
Работа в свободное от основной время по отдельному договору. Новый сотрудник в справочнике, приём на работу, отдельный график.
Дополнительная работа по той же должности. Оформляется тем же документом с соответствующим видом доплаты.
Шаг 1. Включите функциональность совмещения
По умолчанию документ «Совмещение должностей» может быть скрыт. Откройте раздел «Настройка → Реквизиты и дополнительные сведения» или сразу перейдите в «Настройка → Расчёт зарплаты» и найдите флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей» (в ряде релизов — «Выполняется совмещение должностей, временное исполнение обязанностей»).
После установки флажка в разделе «Кадры» появится журнал «Совмещения должностей», а в плане видов расчёта станут доступны типовые начисления «Доплата за совмещение должностей» и «Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника».
Шаг 2. Создайте документ «Совмещение должностей»
Откройте «Кадры → Совмещения должностей → Создать». Заполните ключевые поля: организацию, сотрудника, дату начала совмещения и, если срок известен, дату окончания. В поле «Совмещаемая должность» выберите позицию штатного расписания, обязанности по которой выполняет сотрудник.
Размер доплаты задаётся одним из способов: процентом от ФОТ совмещаемой должности, фиксированной суммой или процентом от оклада самого сотрудника — набор зависит от настроенного вида расчёта. Укажите значение в поле «Размер доплаты» и проверьте, что в табличной части начислений появилась строка с доплатой.
Если совмещение связано с отсутствием другого работника (отпуск, больничный), заполните поле «Отсутствующий сотрудник» — это упрощает контроль и кадровую аналитику, хотя на расчёт напрямую не влияет.
- 1Включите функциональность «Совмещение» в настройках расчёта зарплаты
- 2Создайте документ «Кадры → Совмещение должностей»
- 3Укажите сотрудника, совмещаемую должность и период
- 4Задайте размер доплаты и проверьте строку в табличной части начислений
- 5Проведите документ и распечатайте дополнительное соглашение при необходимости
- 6Начислите зарплату за месяц и проверьте строку доплаты в расчётном листке
Шаг 3. Проверьте вид расчёта и формулу доплаты
Типовая доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени по графику сотрудника: если месяц отработан не полностью, сумма уменьшится автоматически. Откройте вид расчёта («Настройка → Начисления») и убедитесь, что в формуле используется показатель «Размер доплаты за совмещение», а начисление выполняется «по данным табеля» или «ежемесячно» в зависимости от задумки.
Если в организации доплата должна идти фиксированной суммой независимо от отработки, скопируйте типовое начисление и измените формулу на «Фиксированная сумма». Не редактируйте типовой предопределённый вид расчёта без резервной копии — при обновлении конфигурации изменения могут затереться.
Шаг 4. Начислите зарплату и проверьте результат
После проведения документа доплата подтянется автоматически при заполнении «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц. Проверьте расчётный листок сотрудника: в нём должна быть отдельная строка «Доплата за совмещение должностей» с корректной суммой.
Дополнительно сверьте, что доплата вошла в базу для НДФЛ и страховых взносов, а также учитывается при расчёте среднего заработка (типовая доплата за совмещение в средний заработок входит). Если строка не появилась — чаще всего документ не проведён, неверно указан период или начисление не назначено сотруднику.
Как проверить результат
«Доплата за совмещение должностей» с ожидаемой суммой
Строки нет или сумма не соответствует настройке
Доплата начисляется только в месяцах внутри периода совмещения
Начисляется после даты окончания или до даты начала
Доплата входит в базу НДФЛ и взносов
Сумма исключена из облагаемой базы
Прекращение и изменение совмещения
Если при создании документа была указана дата окончания, доплата прекратится автоматически — отдельный приказ в программе не нужен. Если совмещение прекращается досрочно, создайте документ «Кадры → Прекращение совмещения должностей» или откройте исходный документ и воспользуйтесь командой «Прекратить совмещение» (в зависимости от релиза).
Для изменения размера доплаты в середине периода используется новый документ совмещения с новой датой либо кадровый перевод с изменением начислений — конкретный механизм зависит от версии ЗУП. Не редактируйте уже проведённый документ прошлого периода: это вызовет перерасчёты.
Печать приказа и дополнительного соглашения
Из документа «Совмещение должностей» доступны печатные формы: приказ о совмещении и дополнительное соглашение к трудовому договору. Откройте кнопку «Печать» в форме документа и выберите нужную форму.
Если типовой макет не соответствует корпоративному стандарту, его можно скорректировать через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» либо подключить внешнюю печатную форму. Помните, что печатная форма не заменяет письменное согласие сотрудника — документ в программе отражает уже оформленную кадровую договорённость.
Частые вопросы
Почему документ «Совмещение должностей» не отображается в разделе «Кадры»?
Чаще всего не включена функциональность: откройте «Настройка → Расчёт зарплаты» и установите флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей». Также проверьте права пользователя и настройки видимости команд интерфейса.
Нужно ли заводить отдельный график работы для совмещаемой должности?
Нет. При совмещении дополнительная работа выполняется в основное рабочее время, поэтому доплата рассчитывается по графику основного места работы сотрудника. Отдельный график потребуется только при внутреннем совместительстве.
Как оформить совмещение на время отпуска другого сотрудника?
Тем же документом «Совмещение должностей»: укажите период отпуска отсутствующего работника, заполните поле «Отсутствующий сотрудник» и задайте размер доплаты. После даты окончания начисление прекратится автоматически.
Входит ли доплата за совмещение в расчёт среднего заработка?
Да, типовая доплата за совмещение учитывается при расчёте среднего заработка для отпускных, командировок и больничных, так как относится к выплатам за отработанное время. Проверить это можно в настройках вида расчёта на закладке «Средний заработок».
Можно ли оформить совмещение нескольких должностей одному сотруднику?
Да, создайте отдельный документ «Совмещение должностей» на каждую совмещаемую должность со своим периодом и размером доплаты. В расчётном листке каждая доплата отобразится отдельной строкой.
Что делать, если доплата не попала в начисление зарплаты?
Проверьте, что документ совмещения проведён, дата начала попадает в расчётный месяц, а вид расчёта активен. Затем перезаполните документ «Начисление зарплаты и взносов» по этому сотруднику — начисления подтягиваются из назначенных плановых при заполнении.
Что важно запомнить
Совмещение в 1С 8.3 ЗУП оформляется документом «Совмещение должностей» после включения соответствующей функциональности. Укажите сотрудника, должность, период и размер доплаты, проверьте строку в расчётном листке и не путайте совмещение с внутренним совместительством.