Как настроить премию в 1С: от вида начисления до начисления в ведомости

Настройка премии в 1С:ЗУП сводится к трём действиям: создать показатель (если размер премии не фиксирован), создать вид начисления с формулой и назначить его сотрудникам или начислять разовым документом. Ниже разобран полный цикл — от подготовки до проверки расчёта в расчётном листке.

Инструкция ориентирована на конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1, где механизм премий реализован наиболее полно. В «1С:Бухгалтерии» премия настраивается проще — через вид начисления без формул, о чём сказано в отдельном разделе.

Какие бывают премии и как это влияет на настройку

До настройки в программе определите тип премии, потому что от этого зависит выбор документа и формулы. Разовая премия к празднику или за конкретное достижение начисляется документом «Премия» и не требует планового назначения. Регулярная ежемесячная или ежеквартальная премия обычно назначается сотруднику в плановом порядке — кадровым документом или документом «Назначение планового начисления».

Второй критерий — способ расчёта суммы. Фиксированная сумма вводится напрямую в документ. Процент от оклада или от базы начислений требует формулы и показателя. Премия по произвольному показателю (выручка, выполнение плана) потребует дополнительного показателя, значение которого вводится документом «Данные для расчёта зарплаты».

Варианты начисления премии

Документ «Премия»

Подходит для разовых премий списком сотрудников. Сумму можно ввести вручную или рассчитать по формуле прямо в документе.

Плановое назначение

Для регулярных премий. Начисляется автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов», но требует корректной формулы и заполненных показателей.

Премия в 1С:Бухгалтерии

Только фиксированная сумма или процент от базы без сложных показателей. Подходит для небольших компаний без кадрового учёта в ЗУП.

Создание показателя расчёта

Показатель — это переменная, которую программа подставит в формулу премии. Откройте раздел «Настройка — Показатели расчёта зарплаты» и создайте новый элемент. Для процентной премии укажите назначение «Для сотрудника» (или «Для подразделения», если процент общий), тип показателя — «Числовой», точность — при необходимости до двух знаков.

Поле «Используется» определяет, как значение попадёт в расчёт. Вариант «Во всех месяцах после ввода значения» подходит для постоянного процента, который задаётся кадровым документом. «Только в месяце, в котором вводится значение» — если процент каждый раз разный и вводится документом «Данные для расчёта зарплаты» или непосредственно в документе «Премия».

Создание вида начисления «Премия»

Перейдите в «Настройка — Начисления» и создайте новый вид начисления. На вкладке «Основное» задайте наименование, например «Премия ежемесячная процентом», назначение начисления — «Премия» и способ выполнения — «Ежемесячно» для плановой или «По отдельному документу» для разовой.

В поле формулы нажмите «Редактировать формулу» и соберите выражение из показателей. Типовая формула процентной премии: ПроцентПремии / 100 РасчетнаяБаза. Расчётная база настраивается на вкладке «Расчёт базы» — туда включают оклад, доплаты и другие начисления, от которых считается премия. Если премия должна зависеть от отработанного времени, добавьте в формулу деление на норму и умножение на факт: ПроцентПремии / 100 РасчетнаяБаза с учётом того, что база сама рассчитывается пропорционально времени.

На вкладке «Зависимости» программа автоматически подтянет начисления, входящие в базу. Вкладка «Приоритет» обычно не требует ручной правки для премий.

1. 1
   Откройте «Настройка — Начисления» и создайте новый элемент
2. 2
   Укажите назначение «Премия» и способ выполнения
3. 3
   Введите формулу через редактор, добавив показатель и расчётную базу
4. 4
   На вкладке «Расчёт базы» отметьте начисления, входящие в базу
5. 5
   Заполните вкладку «Налоги, взносы, бухучёт»: код дохода НДФЛ 2002 или 2003, взносы — облагается целиком
6. 6
   Сохраните и проверьте начисление на тестовом сотруднике

Настройка налогов, взносов и отражения в учёте

Вкладка «Налоги, взносы, бухучёт» критична для правильной отчётности. Для НДФЛ укажите код дохода: 2002 — для премий за производственные результаты, выплачиваемых по итогам периода, 2003 — для премий из чистой прибыли и целевых средств. Неверный код приведёт к ошибкам в 6-НДФЛ и справках о доходах.

По страховым взносам премия в пользу штатного сотрудника обычно облагается полностью — выберите вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Исключения (например, премии по договорам ГПХ без взносов на нетрудоспособность) настраиваются отдельным видом начисления.

Способ отражения в бухучёте выберите из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учёте». Если премия относится к тем же затратам, что и оклад, можно оставить способ по умолчанию из настроек сотрудника или подразделения.

Начисление премии документом «Премия»

Для разовой премии создайте документ «Зарплата — Премии» (или «Кадры — Премии» в зависимости от настроек). Укажите организацию, месяц начисления и вид премии — созданный ранее вид начисления. По кнопке «Подбор» или «Заполнить» добавьте сотрудников.

Если в виде начисления задана формула с показателем, в табличной части появится колонка для ввода процента — заполните её по каждому сотруднику и нажмите «Рассчитать». Для фиксированной премии просто введите сумму в колонку «Результат». Документ одновременно рассчитывает НДФЛ с премии, если это предусмотрено настройками.

После проведения проверьте, что премия попала в расчётный листок сотрудника за указанный месяц и отразилась в документе «Начисление зарплаты и взносов» при заполнении — туда подтягиваются взносы с премии.

Плановое назначение регулярной премии

Ежемесячную премию удобнее назначить в плановом порядке, чтобы не создавать документ каждый месяц. Это делается кадровым документом «Приём на работу», «Кадровый перевод» или специальным документом «Изменение оплаты труда» / «Назначение планового начисления» — в табличной части добавьте вид начисления премии и укажите значение показателя (процент).

С этого момента премия будет рассчитываться автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» при условии, что заполнены показатели. Если процент меняется ежемесячно, вводите его документом «Данные для расчёта зарплаты» с шаблоном, где выбран ваш показатель.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

Премия отображается отдельной строкой с верной суммой

Тревожный признак

Строки нет или сумма равна нулю — проверяйте показатель и базу

Документ «Начисление зарплаты и взносов»

Норма

С премии рассчитаны взносы

Тревожный признак

Взносов нет — проверьте вид дохода по взносам в начислении

Отчёт по НДФЛ

Норма

Премия попала под код 2002 или 2003

Тревожный признак

Код отсутствует или неверный — исправьте вкладку налогов и пересчитайте

Премия в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» механизм проще. Откройте «Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчёт зарплаты — Начисления» и создайте новое начисление с наименованием «Премия». Укажите код НДФЛ, облагаемость взносами и счёт затрат.

Начисляется премия документом «Начисление зарплаты»: добавьте сотрудника, выберите вид начисления и введите сумму вручную. Формул и показателей здесь нет, поэтому процент от оклада рассчитывается вне программы или вручную. Для компаний с регулярными процентными премиями это ограничение — повод рассмотреть переход на ЗУП.

Проверка и типовые проблемы

Если премия не рассчиталась, проверяйте по цепочке: назначено ли начисление сотруднику, введено ли значение показателя за нужный месяц, не пуста ли расчётная база (например, сотрудник был в отпуске без сохранения, и базы нет). Удобный инструмент — отчёт «Расчётный листок» с расшифровкой и журнал «Данные для расчёта зарплаты».

Если сумма рассчиталась, но не совпадает с ожидаемой, откройте формулу и подставьте значения вручную. Чаще всего расхождение даёт база: проверьте, какие начисления в неё вошли, и учитывается ли время. Для диагностики удобно временно создать копию начисления с упрощённой формулой и сравнить результаты.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли начислить премию за прошлый месяц?

Да. Создайте документ «Премия» текущей датой, но укажите месяц начисления — прошлый период. Сумма попадёт в расчёт того месяца, а НДФЛ и выплата отразятся по фактической дате. Учтите, что если прошлый период уже закрыт и сдана отчётность, может потребоваться корректировка.

Как настроить премию, которая считается от выручки подразделения?

Создайте показатель с назначением «Для подразделения» и вводите его значение ежемесячно документом «Данные для расчёта зарплаты». В формуле начисления используйте этот показатель, например: ВыручкаПодразделения * ПроцентПремии / 100.

Почему премия не попала в аванс?

По умолчанию премии рассчитываются при окончательном расчёте за месяц, а не в документе «Начисление за первую половину месяца». Если премию нужно платить с авансом, это настраивается через настройки расчёта аванса либо премия выплачивается отдельной ведомостью с видом выплаты «Аванс».

Нужно ли заводить отдельный вид начисления для каждой премии?

Не обязательно, но удобно. Разные виды начисления нужны, если у премий отличаются коды НДФЛ, обложение взносами, способы отражения в бухучёте или формулы. Для однотипных премий с одинаковыми настройками достаточно одного вида начисления.

Как премия влияет на средний заработок для отпускных?

Учёт премии в среднем заработке определяется настройкой вида начисления: на вкладке «Средний заработок» должны быть установлены соответствующие флажки. Ежемесячные премии обычно включаются полностью, годовые — пропорционально, в соответствии с правилами расчёта среднего заработка.

Что делать, если премия рассчиталась вдвое больше?

Проверьте, не назначено ли начисление дважды — например, плановым документом и одновременно документом «Премия». Также проверьте формулу: возможно, процент введён как целое число без деления на 100. Лишнюю строку удалите и пересчитайте документ начисления зарплаты.