Как настроить ОКВЭД в 1С:ЗУП

ОКВЭД в 1С:ЗУП хранится в карточке организации и влияет на расчет страховых взносов, формирование отчетности и корректность сведений, передаваемых в фонды. Ошибка в коде может привести к применению неверного тарифа взносов на травматизм или к замечаниям при сдаче отчетов. Настройка занимает несколько минут, но требует понимания, где именно хранятся основной и дополнительные коды.

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 различают основной ОКВЭД, который организация подтверждает ежегодно в СФР (ранее ФСС), и дополнительные виды деятельности. Именно основной код определяет класс профессионального риска и тариф взносов на страхование от несчастных случаев. Ниже разберем, где находятся эти настройки, как их изменить и как проверить результат.

Где в 1С:ЗУП хранится ОКВЭД и за что он отвечает

Основной ОКВЭД организации хранится в справочнике «Организации». Открыть его можно через раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» либо «Главное» → «Организации», если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам. Код выбирается из классификатора ОКВЭД2, который поставляется вместе с конфигурацией.

Этот код используется в нескольких местах: при заполнении отчетов в статистику, в сведениях для фондов, а также как основа для определения тарифа взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Сам тариф программа по коду не подставляет автоматически — его нужно указать отдельно, ориентируясь на класс профессионального риска из уведомления СФР.

Как указать или изменить основной ОКВЭД в карточке организации

Откройте карточку организации: «Настройка» → «Реквизиты организации». На вкладке «Основные сведения» найдите поле «ОКВЭД» (в некоторых версиях оно называется «Основной вид деятельности»). Нажмите на поле выбора — откроется форма подбора из классификатора ОКВЭД2.

Найдите нужный код по номеру или по наименованию через строку поиска, выберите его и нажмите «Записать и закрыть». Если нужного кода нет в классификаторе, обновите конфигурацию или загрузите актуальный классификатор через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» (в зависимости от релиза путь может отличаться).

1. 1
   Откройте Настройка → Реквизиты организации (или Главное → Организации)
2. 2
   Перейдите на вкладку «Основные сведения»
3. 3
   Нажмите на поле ОКВЭД и выберите код из классификатора ОКВЭД2
4. 4
   Запишите карточку организации
5. 5
   Проверьте, что тариф взносов на травматизм соответствует новому коду

Как настроить тариф взносов по классу профессионального риска

Тариф взносов на страхование от несчастных случаев задается в учетной политике организации. Откройте карточку организации, перейдите по ссылке «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика» → вкладка «Страховые взносы». В поле «Тариф взносов на страхование от несчастных случаев» укажите процент из уведомления СФР о размере страховых взносов.

Учетная политика в ЗУП периодическая: при изменении тарифа создается новая запись с указанием даты начала действия. Это важно при смене основного ОКВЭД в середине года — программа будет считать взносы по старому тарифу до даты изменения и по новому после нее. Не редактируйте старую запись задним числом, если по ней уже рассчитаны и уплачены взносы.

Дополнительные ОКВЭД и сведения для статистики

Дополнительные виды деятельности в ЗУП, как правило, не хранятся списком — программе достаточно основного кода для зарплатных задач. Полный перечень кодов ведется в ЕГРЮЛ и в бухгалтерской программе, если она используется совместно с ЗУП. При обмене данными между 1С:Бухгалтерией и 1С:ЗУП следите, чтобы основной ОКВЭД совпадал в обеих базах.

Для отчетов в Росстат (например, формы по труду) программа берет ОКВЭД из карточки организации автоматически. Если в отчете подтягивается устаревший код, проверьте, не заведена ли в базе вторая карточка той же организации и не заполнен ли код именно в той карточке, по которой ведется учет.

Обособленные подразделения и обмен с 1С:Бухгалтерией

Если в базе заведены обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, для них создаются собственные элементы справочника «Организации» (или подразделения с признаком обособленного). У таких подразделений ОКВЭД может отличаться от головной организации — укажите его в карточке подразделения по той же схеме.

При настроенной синхронизации с 1С:Бухгалтерией реквизиты организаций обычно переносятся из бухгалтерской программы. В этом случае правильнее менять ОКВЭД в базе-источнике, а затем выполнять обмен, иначе при следующей синхронизации значение может быть перезаписано. Проверьте настройки обмена: какая программа является главной по справочнику «Организации».

Сравнение вариантов

Правка в ЗУП напрямую

Подходит, если ЗУП — единственная или главная база. Быстро, но при обмене данные могут быть перезаписаны из бухгалтерской программы.

Правка в 1С:Бухгалтерии с последующим обменом

Правильный вариант при синхронизации, где бухгалтерская база главная по справочнику организаций. Требует выполнить обмен после изменения.

Проверка результата и типичные ошибки

После изменения кода сформируйте любой отчет, где фигурирует ОКВЭД, — например, статистическую форму или карточку организации — и убедитесь, что выводится новое значение. Дополнительно проверьте расчет взносов на травматизм: сформируйте документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц и посмотрите сумму взносов ФСС НС — она должна соответствовать актуальному тарифу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле ОКВЭД в карточке организации

Норма

Указан актуальный код из ОКВЭД2

Тревожный признак

Пустое поле или код старого классификатора

Тариф в учетной политике

Норма

Процент совпадает с уведомлением СФР, дата начала действия корректна

Тревожный признак

Тариф не заполнен или действует старая запись

Расчет взносов на травматизм

Норма

Сумма соответствует тарифу от базы

Тревожный признак

Сумма не меняется после смены тарифа

Частые вопросы

Меняется ли тариф взносов автоматически при смене ОКВЭД?

Нет. Программа не связывает код с процентом автоматически. Тариф нужно указать вручную в учетной политике организации на основании уведомления СФР о размере страховых взносов.

Что делать, если нужного кода нет в классификаторе?

Обновите конфигурацию до актуального релиза — классификатор ОКВЭД2 обновляется вместе с ней. Также проверьте, что код вводится в актуальной редакции классификатора: устаревшие коды из старого ОКВЭД могут отсутствовать.

Нужно ли подтверждать ОКВЭД в СФР ежегодно?

Да, организации ежегодно подтверждают основной вид деятельности в СФР (ранее ФСС). По итогам подтверждения фонд выставляет тариф взносов на травматизм. ИП от этой обязанности освобождены.

Где посмотреть, какой ОКВЭД попадет в отчетность?

Откройте карточку организации и проверьте вкладку «Основные сведения». Именно это значение подставляется в статистические формы и сведения для фондов, формируемые из ЗУП.

Почему после обмена с 1С:Бухгалтерией ОКВЭД стал старым?

При синхронизации справочник организаций может перезаписываться данными из главной базы. Измените код в 1С:Бухгалтерии и выполните обмен повторно, либо скорректируйте настройки синхронизации.