Другое · 9 мин
Как начислить премию в 1С:ЗУП
Как начислить премию в 1С ЗУП: настройка вида расчета, документ «Премия», премия процентом и фиксированной суммой, проверка НДФЛ и взносов.
Премия в 1С:ЗУП начисляется отдельным документом «Премия» либо автоматически в составе «Начисления зарплаты и взносов» — если вид премии назначен сотруднику в плановом порядке. Выбор способа зависит от того, разовая это выплата по приказу или регулярная часть системы оплаты труда. От способа зависит также, как программа рассчитает НДФЛ и страховые взносы и как премия попадёт в расчёт среднего заработка.
До начисления проверьте, что в программе существует подходящий вид начисления с корректными настройками налогообложения. Большинство проблем с премиями возникает не на этапе ввода документа, а из-за неверных настроек вида расчета: неправильный код дохода НДФЛ, ошибочный учёт в среднем заработке или неверный расчёт базы для процентной премии.
Ниже разобраны оба сценария — разовая и плановая премия, настройка вида начисления, проверка результата и типичные ошибки, которые приводят к перерасчётам и уточнёнкам.
Проверьте и настройте вид начисления для премии
Откройте раздел «Настройка» → «Начисления». В стандартной поставке уже есть предопределённые виды расчета: «Премия», «Премия процентом» и другие. Если типовой вид не подходит по налогообложению или способу расчёта, создайте свой копированием — это безопаснее, чем править предопределённый элемент.
На вкладке «Основное» задайте способ расчёта: фиксированной суммой, процентом от базы или по формуле. Для процентной премии проверьте расчётную базу на одноимённой вкладке — туда должны входить оклад, доплаты и надбавки, от которых считается премия, и не должны входить больничные, отпускные и другие премии, если положение о премировании этого не предусматривает.
На вкладке «Налоги, взносы, учет» укажите код дохода НДФЛ. Для премий за производственные результаты, выплачиваемых ежемесячно, применяется код 2000 как для оплаты труда; для прочих премий используется код 2002. Страховые взносы для производственных премий — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Также отметьте, учитывается ли премия в среднем заработке: ежемесячные премии обычно включаются в базу среднего.
Начислите разовую премию документом «Премия»
Разовые выплаты — квартальная премия по приказу, премия к юбилею, разовое поощрение — оформляйте документом «Премия». Перейдите в раздел «Зарплата» → «Премии» и создайте новый документ. Если документа нет в списке, проверьте в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчёт зарплаты), что включено использование премий.
В шапке документа укажите месяц начисления, вид премии и дату документа. Заполните табличную часть сотрудниками — вручную, кнопкой «Заполнить» по подразделению или «Подбор». Для каждого сотрудника задайте сумму премии или процент от базы; при расчёте процентом программа подтянет базу за указанный период автоматически.
Проверьте колонки НДФЛ и взносов в документе: суммы должны рассчитаться автоматически по каждому сотруднику. Если НДФЛ равен нулю при явно облагаемой премии — скорее всего, в виде начисления не задан код дохода. После проверки проведите документ. Премия попадёт в расчётный листок сотрудника за месяц начисления.
- 1Настройте вид начисления: способ расчёта, код НДФЛ, взносы, средний заработок
- 2Создайте документ «Премия» в разделе Зарплата → Премии
- 3Укажите месяц начисления и вид премии
- 4Заполните список сотрудников и суммы или проценты
- 5Проверьте автоматически рассчитанные НДФЛ и взносы
- 6Проведите документ и сверьте расчётный листок сотрудника
Настройте регулярную премию как плановое начисление
Если премия выплачивается ежемесячно в фиксированном размере или проценте от оклада, назначьте её сотруднику в плановом порядке. Тогда сумма будет рассчитываться автоматически каждый месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» вместе с окладом.
Назначение выполняется документами кадрового учёта: «Приём на работу», «Кадровый перевод» или специализированным «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» или «Кадры» → «Изменение оплаты труда»). В табличной части добавьте вид начисления премии и укажите размер процентом или суммой. Для группы сотрудников используйте документ «Изменение плановых начислений».
После назначения проверьте расчёт в первом же месяце: создайте «Начисление зарплаты и взносов», заполните его и убедитесь, что премия появилась по нужным сотрудникам с верной базой. При неполном отработанном месяце процентная премия обычно считается от фактически начисленной базы — сверьте это с положением о премировании.
Как выбрать способ: разовый документ или плановое начисление
Критерий выбора — регулярность и основание выплаты. Если премия назначается приказом на конкретный период с индивидуальными суммами, используйте документ «Премия». Если премия — постоянная часть системы оплаты труда с едиными правилами, назначайте плановое начисление: это исключает ручной ввод каждый месяц и снижает риск пропустить сотрудника.
Сравнение вариантов начисления
Подходит для разовых и квартальных премий по приказу. Требует ручного ввода каждый раз, зато позволяет задать индивидуальные суммы и даты.
Подходит для ежемесячных премий процентом или фиксированной суммой. Считается автоматически, но изменение размера требует кадрового документа.
Допустимо как исключение: добавьте строку с видом расчёта вручную. Неудобно для регулярных выплат и легко забыть.
Проверьте результат после начисления
Сразу после проведения откройте расчётный листок сотрудника (Зарплата → Отчёты → Расчётный листок) и убедитесь, что премия отражена отдельной строкой за нужный месяц, сумма совпадает с приказом, а НДФЛ с неё удержан. Для процентной премии дополнительно пересчитайте базу вручную по одному сотруднику.
Проверьте отражение в учёте: сформируйте отчёт «Налоги и взносы (кратко)» или «Анализ ФОТ» и убедитесь, что премия попала в ФОТ и база взносов увеличилась на соответствующую сумму. Если премия выплачивается отдельной ведомостью до конца месяца, проверьте, что дата выплаты и код дохода дают корректную дату получения дохода для 6-НДФЛ.
Как проверить результат
Премия отдельной строкой за месяц начисления, сумма совпадает с приказом
Премии нет или сумма отличается от приказа
Налог рассчитан по ставке сотрудника с учётом вычетов
НДФЛ равен нулю при облагаемой премии — не задан код дохода
База взносов увеличилась на сумму премии
Премия не вошла в базу — неверный вид дохода по взносам
Ежемесячная премия включается в базу среднего
Премия теряется при расчёте отпускных — ошибка настройки учёта среднего
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — премия не попадает в расчётный листок. Причины: документ не проведён, месяц начисления указан неверно, либо вид начисления не назначен сотруднику при плановом способе. Проверяйте в этой последовательности: статус документа, период, назначение начисления.
Вторая группа ошибок — налоговая. Неверный код дохода искажает 6-НДФЛ, а неправильная категория по взносам занижает базу. Исправление делается в виде начисления, после чего нужно пересчитать налоги и взносы за период и при необходимости сдать уточнённые расчёты. Перед массовым пересчётом сделайте резервную копию информационной базы.
Третья типичная ситуация — премия процентом считается от лишней базы, например включает больничные или прошлые премии. Откройте вид начисления, вкладку «Расчёт базы», и уберите лишние виды расчёта. После изменения базы уже начисленные документы нужно пересчитать.
FAQ: частые вопросы по начислению премий
Можно ли начислить премию за прошлый месяц?
Да. В документе «Премия» укажите месяц начисления текущим, а период, за который выплачивается премия, — прошлым. НДФЛ и взносы учтутся по датам текущего периода, что корректно для разовых выплат.
Как начислить премию уволенному сотруднику?
Если приказ о премировании издан после увольнения, создайте документ «Премия» и подберите уволенного сотрудника — программа это позволяет. Проверьте код дохода и обложение взносами: выплаты в рамках трудовых отношений облагаются взносами даже после увольнения.
Почему премия не попала в ведомость на выплату?
Ведомость заполняется по остаткам задолженности. Если премия начислена после заполнения ведомости, обновите документ кнопкой «Обновить» или перезаполните. Также проверьте, что месяц начисления премии соответствует периоду ведомости.
Как начислить годовую премию (13-ю зарплату)?
Через документ «Премия» с видом начисления, настроенным как годовая премия. Важно правильно указать учёт в среднем заработке: годовая премия учитывается в среднем по особым правилам пропорционально отработанному времени, и в виде начисления для этого есть отдельная настройка.
Нужно ли создавать отдельный вид начисления для премии к празднику?
Да, если налогообложение отличается от производственной премии: непроизводственные премии обычно идут с кодом дохода, отличным от кода оплаты труда. Скопируйте типовой вид расчёта и измените только настройки налогов и учёта.
Как исправить ошибочно начисленную премию?
Если документ не проведён — отредактируйте или удалите его. Если проведён, но зарплата не выплачена — отмените проведение и исправьте. После выплаты используйте документ «Сторнирование начислений» либо пересчёт в следующем периоде, предварительно сделав копию базы.
Что важно запомнить
Разовая премия оформляется документом «Премия», регулярная — плановым назначением вида начисления. Ключ к корректному учёту — настройки вида расчёта: код НДФЛ, взносы, расчётная база и учёт в среднем заработке. После начисления всегда сверяйте расчётный листок и отчёты по налогам.