Как в 1С ЗУП отразить переработки

Переработки в 1С:ЗУП отражаются отдельными документами, которые вводятся до расчёта зарплаты за месяц. Программа поддерживает два основных сценария: оплата сверхурочной работы по повышенным ставкам (первые два часа — не менее чем в полуторном размере, далее — не менее чем в двойном, ст. 152 ТК РФ) и работа в выходные и праздничные дни. Для каждого сценария есть свой документ, и путать их нельзя — иначе начисление либо не рассчитается, либо попадёт в расчётный листок дважды.

Прежде чем вводить документы, убедитесь, что в настройках учётной политики и графиков работы всё подготовлено: сотруднику назначен график, по которому программа определяет норму времени, а в списке начислений присутствуют виды расчёта для сверхурочных. В типовой поставке они уже есть, но если конфигурация дорабатывалась, виды расчёта могли быть отключены.

Подготовка: что проверить до ввода документов

Откройте раздел «Настройка — Реквизиты организации — Учётная политика» и убедитесь, что учёт рабочего времени ведётся по графикам работы сотрудников. Норма времени для расчёта сверхурочных берётся из графика, назначенного сотруднику в кадровом документе (приём, перевод). Если график не назначен или заполнен с ошибками, программа не сможет корректно определить часы переработки при суммированном учёте.

Далее проверьте виды расчёта: «Настройка — Начисления». В списке должны присутствовать активные начисления «Доплата за работу сверхурочно», «Доплата за работу сверхурочно (в 2-м размере)» и «Доплата за работу в выходные и праздничные дни». Если какого-то начисления нет или оно помечено как неиспользуемое, включите его — иначе документ проведётся, но в зарплате ничего не появится.

Отражение сверхурочной работы документом «Работа сверхурочно»

Основной инструмент — документ «Работа сверхурочно» (раздел «Зарплата — Работа сверхурочно» или «Кадры — Работа сверхурочно», в зависимости от настроек прав). Создайте новый документ, укажите организацию, дату и подразделение. В табличную часть добавьте сотрудников и для каждого укажите дату переработки и количество часов — отдельно по ставкам: сколько часов оплачивается в полуторном размере, сколько — в двойном.

По умолчанию программа предлагает типовую схему: первые два часа — полуторная оплата, остальные — двойная. Если по коллективному договору или локальному акту ставки выше, отредактируйте часы вручную или измените формулу начисления. В документе также есть флажок «Согласие на сверхурочную работу получено» — он носит учётный характер и напоминает, что для сверхурочных требуется письменное согласие работника, кроме случаев, прямо указанных в ТК.

После проведения документа часы сверхурочной работы попадают в учёт рабочего времени. Само начисление денег произойдёт позже — в документе «Начисление зарплаты и взносов» при расчёте за месяц.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата — Работа сверхурочно» и создайте документ
2. 2
   Укажите организацию, подразделение и дату документа
3. 3
   Добавьте сотрудника, дату переработки и часы по ставкам (1,5 и 2)
4. 4
   Проверьте флажок о согласии сотрудника и проведите документ
5. 5
   Рассчитайте зарплату за месяц документом «Начисление зарплаты и взносов»
6. 6
   Проверьте доплату в расчётном листке сотрудника

Работа в выходные и праздничные дни

Для работы в выходной или праздник используется отдельный документ «Работа в выходные и праздничные дни» (раздел «Зарплата»). Здесь логика другая: оплата производится не менее чем в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха (отгула) — по выбору сотрудника. В документе для каждой строки укажите способ компенсации: «Повышенная оплата» или «Отгул».

Если сотрудник выбрал отгул, программа учтёт день отдыха при расчёте нормы времени, а работа в праздник будет оплачена в одинарном размере. Чтобы отгул корректно отразился, его нужно оформить документом «Отгул» или через отсутствие — в зависимости от настроек. Если этого не сделать, зарплата за месяц с отгулом может оказаться заниженной, потому что день отдыха не уменьшит норму.

Как начисляется доплата и где её проверить

Денежная доплата за переработки рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов» при заполнении или пересчёте. Стоимость часа определяется из совокупной тарифной ставки сотрудника: оклада, тарифной ставки или часовой ставки с учётом постоянных надбавок, если это предусмотрено настройками формулы начисления.

Проверьте результат через расчётный листок («Зарплата — Отчёты по зарплате — Расчётный листок»): там должны появиться строки «Доплата за работу сверхурочно» с указанием часов и суммы. Также сверьте табель (отчёт «Табель учёта рабочего времени Т-13»): сверхурочные часы обычно отражаются отдельным кодом или прибавкой к отработанному времени в зависимости от настроек.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка доплаты в расчётном листке

Норма

Есть начисление с часами и суммой за месяц

Тревожный признак

Строки нет — документ не проведён или начисление отключено

Стоимость часа

Норма

Рассчитана от оклада/тарифа сотрудника

Тревожный признак

Сумма нулевая или явно не соответствует ставке

Табель Т-13

Норма

Сверхурочные часы видны в отчёте

Тревожный признак

Часы отсутствуют — проверьте дату документа и график

Суммированный учёт и ночные переработки

Суммированный учёт рабочего времени

При суммированном учёте (сменные графики, вахта) сверхурочные считаются по итогам учётного периода, а не ежедневно. В ЗУП для этого в графике работы устанавливается признак суммированного учёта и задаётся период. Документ «Работа сверхурочно» вводится в конце периода на общее количество часов переработки сверх нормы.

Ночные часы внутри переработки

Если сверхурочная работа пришлась на ночное время (с 22:00 до 6:00), за эти часы положены обе доплаты: и сверхурочная, и за ночную работу (не менее 20% тарифной ставки, ст. 154 ТК РФ). В ЗУП доплата за ночные часы настраивается в учётной политике организации и начисляется автоматически, если часы ночной работы зафиксированы в данных учёта времени.

Частые вопросы

Можно ли ввести сверхурочные одним документом на несколько дней?

Да. В документе «Работа сверхурочно» для каждого сотрудника можно указать несколько строк с разными датами и часами. Главное — чтобы все даты попадали в один расчётный период, иначе часть часов может не попасть в начисление.

Почему доплата за сверхурочные не появилась в зарплате?

Проверьте три вещи: проведён ли документ «Работа сверхурочно» и попадает ли его дата в расчётный месяц; включены ли начисления «Доплата за работу сверхурочно» в списке начислений; пересчитан ли документ «Начисление зарплаты и взносов» после ввода сверхурочных.

Как отразить переработку, если сотрудник хочет отгул вместо оплаты?

По сверхурочной работе ТК допускает замену повышенной оплаты дополнительным временем отдыха. В ЗУП это отражается сокращённой оплатой (только одинарная часть уже входит в оклад) и оформлением отгула отдельным документом. Конкретный набор документов зависит от настроек конфигурации — уточните порядок в учётной политике.

Нужно ли отражать переработки сотруднику с ненормированным рабочим днём?

Нет. Работа в режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной не считается и повышенной оплате не подлежит — компенсацией служит дополнительный отпуск. Документ «Работа сверхурочно» для таких случаев не вводится.

Как исправить ошибочно введённые часы переработки?

Если зарплата ещё не выплачена, откройте документ, исправьте часы и перепроведите, затем пересчитайте начисление зарплаты. Если период закрыт и выплачен, используйте механизм перерасчёта текущим периодом, чтобы корректировка попала в отчётность по взносам и НДФЛ.