Другое · 9 мин
Как начислить оплату за работу в выходной день в 1С
Пошаговая инструкция: как начислить оплату за работу в выходной день в 1С:ЗУП 3.1 — документ, настройка видов начисления, двойная оплата, отгул и проверка расчёта.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день по ТК РФ оплачивается не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха. В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 для этого предусмотрен отдельный документ «Работа в выходные и праздничные дни», который автоматически создаёт начисление и отражает часы в табеле. Ошибки в оформлении приводят к занижению зарплаты, неверному табелю и претензиям при проверках.
Ниже разобран полный цикл: от проверки настроек программы до контроля начисленной суммы. Инструкция ориентирована на 1С:ЗУП 3.1, но логика похожа и в 1С:ERP с кадровым модулем. В «простых» конфигурациях вроде 1С:Бухгалтерии 8 документ отсутствует — там начисление вводится вручную, этот сценарий тоже описан отдельно.
Проверьте настройки перед первым начислением
Документ «Работа в выходные и праздничные дни» доступен не всегда. Откройте «Настройка» → «Расчёт зарплаты» и убедитесь, что в настройках состава начислений и удержаний включён учёт работы в выходные и праздничные дни. Без этого флага документ не появится в журнале «Все начисления», а начисление не будет рассчитываться.
Далее проверьте виды начислений: «Настройка» → «Начисления». Должны существовать предопределённые виды «Оплата работы в выходные и праздничные дни» (двойная) и «Оплата работы в выходные и праздничные дни (одинарная)». Если их нет или они доработаны под организацию, убедитесь, что в формуле используется стоимость дня/часа и время, введённое документом.
Также убедитесь, что у сотрудника корректно заполнен график работы и в кадровых документах указан размер оплаты (оклад или тарифная ставка). Стоимость часа программа рассчитывает по алгоритму, заданному в настройках учётной политики: от оклада по норме графика, по среднемесячному количеству часов или по тарифу. Неверный выбор алгоритма — частая причина расхождений в сумме.
Создайте документ «Работа в выходные и праздничные дни»
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Все начисления» (или «Отсутствия» — в зависимости от настройки интерфейса) и создайте документ «Работа в выходные и праздничные дни». Укажите организацию, месяц начисления и дату документа.
В табличной части добавьте сотрудника, выберите дату работы в выходной или праздничный день и укажите количество отработанных часов. Если сотрудник работал полный день, можно указать часы по норме его графика; если несколько часов — только фактическое время. Программа контролирует, что выбранная дата действительно является выходной по графику сотрудника.
Ключевой реквизит — способ компенсации: «Повышенная оплата» (двойная) или «Отгул» (одинарная оплата плюс день отдыха). Выбор определяется письменным согласием сотрудника и приказом. По умолчанию, если сотрудник не выразил желание взять отгул, применяется двойная оплата.
- 1Проверьте настройку состава начислений и наличие видов расчёта
- 2Создайте документ «Работа в выходные и праздничные дни» за нужный месяц
- 3Добавьте сотрудников, даты и часы работы
- 4Выберите способ компенсации: повышенная оплата или отгул
- 5Проведите документ и проверьте начисление в «Начислении зарплаты и взносов»
- 6Сверьте табель: день должен отразиться кодом РВ или аналогичным
Разберитесь в вариантах компенсации
Двойная оплата
При выборе повышенной оплаты программа начисляет оплату за отработанные часы в двойном размере стоимости часа. Этот вариант применяется по умолчанию и не требует дополнительных документов. Сумма попадёт в расчётный листок отдельной строкой, что удобно для объяснения сотруднику.
Одинарная оплата с отгулом
Если сотрудник выбрал отгул, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха предоставляется позже и не оплачивается. В 1С:ЗУП день отгула оформляется документом «Отгул» (или отражается в табеле, в зависимости от настроек). Важно: отгул не оплачивается — при этом оклад за месяц, в котором взят отгул, не должен уменьшаться, если сотрудник отработал месячную норму.
Сравнение вариантов
Подходит по умолчанию и при сдельной/почасовой оплате. Не требует дополнительных документов, но увеличивает фонд оплаты труда.
Применяется только по желанию сотрудника. Требует отдельного оформления дня отдыха и контроля его использования.
Проверьте расчёт и табель
После проведения документа откройте «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц и заполните его. Начисление за работу в выходной должно появиться автоматически у выбранных сотрудников. По ссылке на сумму можно раскрыть детализацию: вид расчёта, часы, стоимость часа.
Затем сформируйте табель учёта рабочего времени (отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Отчёты, справки»). День работы должен отразиться кодом «РВ» с указанием часов. Если вместо этого стоит обычный выходной «В», документ либо не проведён, либо дата в нём не совпадает с графиком сотрудника.
Как проверить результат
Отдельная строка «Оплата работы в выходные и праздничные дни» с верной суммой
Строки нет или сумма в одинарном размере при выбранной двойной оплате
День отмечен кодом РВ с часами
Стоит код «В», часы не отражены
Совпадает с алгоритмом из настроек расчёта зарплаты
Сумма расходится с ручным расчётом по окладу
Особые ситуации и ограничения
Если сотруднику установлена дневная ставка или сдельная оплата, проверьте, что вид начисления использует корректный показатель. Для сдельщиков двойная оплата считается от сдельных расценок, и документ может потребовать доработки формулы или ручной корректировки суммы.
Работа в выходной в командировке оформляется иначе: сначала создаётся документ «Командировка», а оплата за выходные дни в командировке начисляется отдельным механизмом — по среднему заработку команда не применяется, нужна именно двойная оплата по тарифу/окладу. В ЗУП 3.1 для этого используется тот же документ, но с учётом периода командировки.
В 1С:Бухгалтерии 8 документа «Работа в выходные и праздничные дни» нет. Там создаётся ручное начисление: «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → создать начисление с произвольной суммой, рассчитанной вручную (стоимость часа × часы × 2). Табель при этом ведётся вне программы или корректируется вручную.
Типичные ошибки и как их избежать
Первая распространённая ошибка — начисление суммы вручную через «Разовое начисление» вместо типового документа. В результате табель не отражает отработанный день, а при проверке возникает расхождение между оплатой и учётом времени.
Вторая ошибка — неверный выбор способа компенсации. Если сотрудник попросил отгул, а проведена двойная оплата, придётся сторнировать начисление и переоформлять документ. Обратная ситуация (отгул вместо положенной двойной оплаты без согласия сотрудника) — нарушение трудового законодательства.
Третья ошибка — указание даты, которая по графику сотрудника является рабочей. Программа может отказать в проведении или начислить оплату некорректно. Всегда сверяйте дату с индивидуальным графиком сотрудника, особенно при сменном режиме работы.
Частые вопросы
Нужно ли согласие сотрудника на работу в выходной?
Да, в общем случае требуется письменное согласие и приказ работодателя. Исключения — аварии, катастрофы и иные случаи, прямо предусмотренные ТК РФ. В программе согласие не фиксируется, но документ в 1С должен опираться на оформленный приказ.
Как оплатить, если сотрудник отработал в выходной только 2 часа?
В документе укажите фактическое количество часов — 2. Программа начислит двойную оплату только за эти часы, а не за полный день. Окладная часть за месяц при этом не пересчитывается.
Что делать, если документ не появляется в списке начислений?
Откройте «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» и включите учёт работы в выходные и праздничные дни. После этого документ станет доступен, а виды начислений создадутся автоматически.
Как оформить отгул после одинарной оплаты?
Создайте документ «Отгул» (раздел «Кадры» или «Зарплата» в зависимости от настроек) с указанием дня отдыха. В табеле этот день отразится соответствующим кодом, а зарплата за месяц не уменьшится при выполнении месячной нормы.
Облагается ли оплата за выходной НДФЛ и взносами?
Да, это обычный доход в рамках трудовых отношений: начисление включается в базу по НДФЛ и страховым взносам автоматически при расчёте зарплаты. Отдельных льгот для такой выплаты не предусмотрено.
Что важно запомнить
Оплата за работу в выходной в 1С:ЗУП оформляется документом «Работа в выходные и праздничные дни» с выбором компенсации: двойная оплата или одинарная с отгулом. Перед начислением проверьте настройки и алгоритм расчёта стоимости часа, после — сверьте расчётный листок и табель. Изменения задним числом после закрытия периода делайте только через доначисление текущим месяцем.