Как лишить премии сотрудника в 1С 8.3 ЗУП

Лишение премии (депремирование) в 1С:ЗУП 8.3 выполняется не одной кнопкой, а через корректную настройку начислений и документов. Способ зависит от того, как премия заведена в программе: как плановое начисление, назначенное сотруднику постоянно, или как разовая выплата, регистрируемая отдельным документом. Ошибка на этом этапе приводит либо к тому, что премия продолжает начисляться автоматически, либо к тому, что сумма «зависает» в расчётах и искажает средний заработок.

Прежде чем вносить изменения в программу, убедитесь, что у депремирования есть документальное основание: приказ руководителя, положение о премировании с условиями лишения или снижения премии, зафиксированное нарушение. Программа отражает хозяйственную операцию, но не заменяет кадровое оформление. Если премия носит гарантированный характер (входит в систему оплаты труда без условий), её невыплата может быть оспорена сотрудником.

Ниже разобраны основные сценарии: отмена плановой премии, исключение разовой премии из расчёта, частичное снижение процента, а также проверка результата и типичные ошибки расчётчиков.

Определите, как премия заведена в программе

Первый шаг — выяснить способ назначения премии конкретному сотруднику. Откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и перейдите по ссылке «Начисления и удержания». Если премия присутствует в списке плановых начислений — она рассчитывается автоматически каждый месяц документом «Начисление зарплаты и взносов», и для её отмены потребуется кадровый документ.

Если в плановых начислениях премии нет, значит, она регистрируется разовыми документами: «Премия», «Разовое начисление» или «Данные для расчёта зарплаты» (например, через журнал «Показатели премирования»). В этом случае лишить премии проще: достаточно не создавать документ за текущий период или скорректировать уже созданный.

Третий вариант — премия рассчитывается по показателям, которые вводятся ежемесячно (процент от выручки, выполнение плана). Тогда начисление плановое, но сумма зависит от введённых значений. Обнулить показатель за месяц технически возможно, но правильнее оформить депремирование отдельно, чтобы в расчётном листке было видно основание.

Отмена плановой премии через изменение оплаты труда

Стандартный способ прекратить плановое начисление — документ «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» → «Изменения оплаты сотрудников» или «Кадры» → «Изменения оплаты труда», в зависимости от настроек). Создайте документ, укажите дату, с которой премия отменяется, добавьте сотрудника и в табличной части снимите флажок с начисления «Премия» либо удалите строку.

Дата документа принципиальна. Если депремирование оформляется с начала месяца, укажите первое число — тогда премия не попадёт в расчёт за этот месяц вообще. Если дата в середине месяца, программа рассчитает премию пропорционально отработанному времени до даты отмены, что соответствует логике «частичного периода действия начисления».

Альтернатива — документ «Кадровый перевод», где на вкладке «Оплата труда» также снимается начисление. Этот вариант уместен, если одновременно меняются другие условия (должность, подразделение, оклад). Для одной только отмены премии «Изменение оплаты труда» предпочтительнее: он не создаёт лишнего кадрового движения.

1. 1
   Убедитесь, что есть приказ или иное основание для депремирования
2. 2
   Откройте «Зарплата» → «Изменения оплаты сотрудников» и создайте новый документ
3. 3
   Укажите дату, с которой премия отменяется
4. 4
   Добавьте сотрудника и снимите флажок с начисления «Премия»
5. 5
   Проведите документ и проверьте расчёт за период через «Начисление зарплаты и взносов»

Как исключить разовую премию за конкретный месяц

Разовая премия начисляется только при наличии документа, поэтому «лишение» сводится к его отсутствию. Если документ «Премия» (раздел «Зарплата» → «Премии») ещё не создан — ничего делать не нужно: при расчёте зарплаты сумма не появится. Это самый чистый сценарий, не требующий корректировок.

Если документ уже создан, но не проведён, откройте его и удалите сотрудника из табличной части либо пометьте документ на удаление, если он оформлен только на этого сотрудника. Если документ проведён, сначала отмените проведение, затем скорректируйте состав. После этого перезаполните документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц или удалите строку премии из него вручную.

Сложнее ситуация, когда зарплата за месяц уже рассчитана и выплачена. Тогда премия фактически перечислена сотруднику, и «отменить» её задним числом нельзя: это будет сторнирование дохода с налоговыми последствиями (перерасчёт НДФЛ и взносов, уточнённые отчёты). Такая операция правомерна только при счётной ошибке или по соглашению с сотрудником.

Частичное депремирование: снижение процента или суммы

На практике чаще требуется не полностью лишить премии, а снизить её — например, выплатить 50% от обычного размера за конкретный месяц. Для плановой премии, заданной процентом, создайте «Изменение оплаты труда» и в строке начисления укажите новый процент с нужной даты. После окончания «штрафного» периода потребуется обратный документ с восстановлением прежнего значения.

Для разовой премии всё проще: в документе «Премия» вручную укажите сниженную сумму или уменьшенный процент. Рекомендуется в поле комментария или в основании документа указать реквизиты приказа о депремировании — это упростит проверки и разбор споров.

Если премия рассчитывается по формуле с показателями, снижение можно оформить через ввод понижающего коэффициента, если такой показатель предусмотрен формулой начисления. Если не предусмотрен — технически корректнее создать отдельное начисление «снижение премии» с отрицательным результатом либо скорректировать формулу основного начисления. Первый вариант прозрачнее для расчётного листка.

Проверка результата после внесения изменений

После любого из описанных действий создайте или перезаполните документ «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц и откройте строку сотрудника. Премии в расчёте быть не должно (или должна быть сниженная сумма). Если премия по-прежнему рассчитывается, проверьте: проведён ли документ об отмене, корректна ли дата отмены, нет ли второго аналогичного начисления, назначенного другим документом.

Сформируйте расчётный листок сотрудника («Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок») и убедитесь, что итоговая сумма соответствует ожиданиям. Дополнительно полезен отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» — он покажет, не осталось ли «висящих» сумм по премии в других периодах.

Проверьте также средний заработок, если сотрудник в ближайшее время идёт в отпуск или на больничный: отменённая премия не должна попадать в базу среднего, а уже начисленная ранее — учитывается по правилам, зависящим от периода, за который она выплачена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка премии в «Начислении зарплаты и взносов»

Норма

Премия отсутствует или равна сниженной сумме

Тревожный признак

Премия рассчитывается в полном размере — документ отмены не проведён или дата неверна

Расчётный листок сотрудника

Норма

Итог соответствует приказу о депремировании

Тревожный признак

Есть лишние строки начислений или непонятные суммы

Список плановых начислений сотрудника

Норма

Отменённая премия отсутствует в действующих начислениях

Тревожный признак

Начисление активно — отмена не зарегистрирована

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — попытка «обнулить» премию прямо в документе «Начисление зарплаты и взносов», удалив строку вручную. При следующем перезаполнении документа (а расчётчики перезаполняют его регулярно) премия вернётся, потому что плановое начисление никто не отменял. Ручная правка расчётного документа — временная мера, а не решение.

Вторая ошибка — отмена начисления «в целом по организации» через настройки, когда депремировать нужно одного сотрудника. Отключение вида расчёта затронет всех получателей премии. Аналогично опасно редактировать формулу начисления ради одного случая: изменения применятся ко всем сотрудникам с этим начислением.

Третья группа ошибок — кадровая: депремирование без приказа, снижение премии, которая по положению об оплате труда является гарантированной частью зарплаты, лишение премии за период, который уже закрыт и оплачен. Программа такие действия не заблокирует — ответственность за правомерность лежит на работодателе.

Частые вопросы

Можно ли лишить сотрудника премии за уже закрытый месяц?

Технически — только через сторнирование начисления, что влечёт перерасчёт НДФЛ и взносов и подачу уточнённых отчётов. Если премия уже выплачена, вернуть деньги можно лишь по согласию сотрудника или через удержание в пределах, допускаемых законодательством. Проще и безопаснее применить депремирование к текущему или будущему периоду.

Чем отличается «Изменение оплаты труда» от «Кадрового перевода» при отмене премии?

Оба документа могут прекратить плановое начисление. «Изменение оплаты труда» затрагивает только состав и размер начислений, а «Кадровый перевод» дополнительно регистрирует перемещение (подразделение, должность, график). Если меняется только премия, используйте первый документ — он не создаёт лишних кадровых записей.

Премия отменена документом, но всё равно начисляется. Что проверить?

Проверьте, проведён ли документ отмены и какая в нём дата — она должна быть не позже начала расчётного месяца. Затем откройте карточку сотрудника и убедитесь, что начисление исчезло из плановых. Если оно активно, возможно, премия назначена другим документом или сотруднику назначено два похожих начисления.

Как оформить снижение премии только за один месяц, не отменяя её навсегда?

Для разовой премии укажите сниженную сумму прямо в документе «Премия» за этот месяц. Для плановой — создайте «Изменение оплаты труда» с новым процентом на нужный период и не забудьте вернуть прежнее значение следующим документом, либо используйте разовое начисление с отрицательной суммой как корректировку.

Влияет ли лишение премии на расчёт среднего заработка?

Не начисленная премия в базу среднего заработка не попадает — учитываются только фактически начисленные суммы. Если премия была начислена ранее, она учитывается по общим правилам в зависимости от периода, за который выплачена. Сторнирование прошлых премий изменит базу среднего и потребует перерасчёта уже оплаченных отпусков или командировок.

Нужно ли создавать отдельный вид начисления для депремирования?

Для полного лишения премии отдельный вид расчёта не нужен — достаточно отмены начисления. Отдельное начисление с отрицательным результатом оправдано, когда требуется частичное снижение, которое должно быть явно видно в расчётном листке как самостоятельная строка со ссылкой на приказ.