Как изменить взносы в 1С: настройка тарифов и расчёта страховых взносов

Страховые взносы в 1С рассчитываются автоматически, но корректность расчёта зависит от того, какие тарифы и льготы указаны в учётной политике организации и в карточках сотрудников. Если организация перешла на пониженный тариф, сменился статус плательщика или обнаружена ошибка в прошлых периодах, настройки нужно изменить вручную — иначе программа продолжит считать взносы по старым правилам.

Механика изменения зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) тарифы задаются в учётной политике организации, а в 1С:Бухгалтерии — в настройках налогов и взносов. В обеих программах изменения применяются с указанной даты, что позволяет вести историю и не ломать расчёты прошлых периодов.

Ниже разобраны основные сценарии: смена тарифа взносов, настройка льгот, корректировка взносов по конкретному сотруднику, перерасчёт за прошлые периоды и проверка результата. Отдельно описаны типичные ошибки и ограничения, при которых лучше привлечь специалиста.

Где в 1С хранятся настройки взносов

В 1С:ЗУП 3.1 основной параметр — вид тарифа страховых взносов в учётной политике организации. Откройте «Настройка → Реквизиты организации», перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и найдите блок «Страховые взносы». Здесь выбирается вид тарифа (например, основной или для МСП), а также признаки применения льгот и особых условий труда.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь другой: «Главное → Налоги и отчеты», вкладка «Взносы». Здесь указывается тариф, применение пониженных ставок для субъектов малого предпринимательства и другие параметры. Изменения сохраняются с даты начала применения.

Кроме общего тарифа, взносы зависят от индивидуальных настроек: статуса сотрудника (нерезидент, иностранец с особым статусом), доходов, облагаемых по особым правилам, и дополнительных взносов за вредные условия труда. Эти параметры задаются в карточке сотрудника и в штатном расписании.

Как изменить тариф взносов в 1С:ЗУП

Откройте карточку организации через «Настройка → Реквизиты организации» и перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки». Найдите ссылку «Учётная политика» — откроется история изменений. Создайте новую запись, укажите дату начала действия и выберите нужный вид тарифа из списка.

Важно не редактировать старую запись задним числом, а добавлять новую строку с датой перехода. Иначе программа пересчитает взносы за прошлые периоды, что исказит уже сданную отчётность и вызовет расхождения с налоговой.

После сохранения новой учётной политики перепроведите документы «Начисление зарплаты и взносов» за периоды, начиная с даты изменения. Проще всего это сделать через групповое перепроведение или отменив и заново выполнив начисление.

1. 1
   Откройте «Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика»
2. 2
   Добавьте новую запись с датой начала применения нового тарифа
3. 3
   Выберите нужный вид тарифа и сохраните
4. 4
   Перепроведите документы начисления зарплаты с даты изменения
5. 5
   Сформируйте «Анализ взносов в фонды» и сверьте суммы

Как изменить взносы в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 3.0 перейдите в «Главное → Налоги и отчеты» и откройте вкладку «Взносы». Здесь указывается применяемый тариф и льготы. Если организация является субъектом МСП, установите соответствующий признак — программа начнёт применять пониженные ставки к части выплат сверх МРОТ.

Учтите, что в Бухгалтерии зарплатный функционал ограничен по сравнению с ЗУП: нет детальной истории тарифов и сложных льготных схем. Если у организации несколько тарифов, сотрудники с особыми статусами или допвзносы за вредность — корректнее вести расчёт в ЗУП с последующей выгрузкой проводок.

После изменения настроек пересчитайте зарплату за текущий месяц: откройте документ «Начисление зарплаты», нажмите «Отменить расчёт» и заполните документ заново. Проверьте результат на вкладке «Взносы».

Настройка льгот и особых условий

Льготные тарифы требуют не только выбора вида тарифа, но и подтверждающих условий. Например, для IT-льготы в ЗУП в учётной политике указывается соответствующий вид тарифа, а программа применяет его ко всем сотрудникам организации. Для МСП-тарифа пониженная ставка применяется только к выплатам сверх МРОТ — это программа считает автоматически, но при условии актуального значения МРОТ в настройках.

Дополнительные взносы за вредные условия труда настраиваются отдельно: в штатном расписании для позиции указывается класс условий труда или особые условия, а в учётной политике — параметры спецоценки. Если допвзносы не начисляются, первым делом проверьте настройку позиции штатного расписания, а не общий тариф.

Перерасчёт взносов за прошлые периоды

Если ошибка в тарифе обнаружена задним числом, есть два пути. Первый — документ «Перерасчёт страховых взносов» в ЗУП (раздел «Налоги и взносы»), который доначисляет или сторнирует взносы в текущем периоде без изменения прошлых документов. Это безопасный способ, не затрагивающий закрытые месяцы.

Второй путь — отмена закрытия месяца, исправление учётной политики и перепроведение начислений. Он даёт «чистую» историю, но опасен: меняются данные уже сданной отчётности, и потребуется подавать уточнённые расчёты по взносам и персонифицированные сведения.

Проверка результата и типичные ошибки

После изменения настроек сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП — «Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам») или «Анализ начисленных налогов и взносов» в Бухгалтерии. Сравните базу и суммы взносов с ожидаемыми: для основного тарифа ориентируйтесь на действующие ставки, для МСП — разделите выплаты на части до и сверх МРОТ.

Проверьте расчёт на одном сотруднике вручную: возьмите начисленную базу, примените ставку и сравните с программой. Совпадение на одном примере обычно означает корректную настройку в целом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата начала действия тарифа в учётной политике

Норма

Создана новая запись с корректной датой, старая сохранена

Тревожный признак

Старая запись отредактирована задним числом

Сумма взносов в документе начисления

Норма

Соответствует ручному расчёту по действующей ставке

Тревожный признак

Сумма не изменилась после смены тарифа

Отчёт «Анализ взносов в фонды»

Норма

База и взносы сходятся с документами начисления

Тревожный признак

Расхождения между отчётом и расчётными листками

Часто задаваемые вопросы

Изменится ли расчёт автоматически после смены тарифа?

Нет. Настройка влияет только на новые расчёты. Документы начисления зарплаты, созданные до изменения, нужно перепровести или перезаполнить, иначе взносы останутся посчитанными по старому тарифу.

Как изменить взносы только по одному сотруднику?

Общий тариф задаётся на организацию, но на индивидуальный расчёт влияют статус сотрудника в его карточке (раздел «Налоги и взносы» / «Страхование»), вид дохода по начислениям и настройки позиции штатного расписания. Для точечной корректировки суммы используйте документ «Операция учёта взносов» или «Перерасчёт страховых взносов».

Что делать, если взносы не начисляются вообще?

Проверьте: вид тарифа в учётной политике, наличие у сотрудника действующего трудового договора, облагаемость видов расчёта взносами (в настройке начисления — параметр «Доход по страховым взносам») и дату начисления — взносы считаются только в документе итогового начисления за месяц, а не в авансе.

Можно ли вернуть старый тариф после ошибочного изменения?

Да: создайте в учётной политике ещё одну запись с прежним видом тарифа и нужной датой, затем перепроведите затронутые документы начисления. Если ошибочные данные уже попали в сданную отчётность, потребуется уточнённый расчёт.

Где посмотреть историю изменения тарифов?

В ЗУП история хранится прямо в форме учётной политики организации — каждая запись имеет дату начала действия. В 1С:Бухгалтерии история настроек взносов ограничена, поэтому дату и причину смены тарифа полезно фиксировать в комментарии или внутреннем приказе.