Другое · 9 мин
Как изменить тарифные ставки в 1С 8
Как изменить тарифные ставки в 1С 8: настройка тарифных групп, изменение окладов сотрудников, индексация заработка и проверка начислений в ЗУП 3.1.
Тарифная ставка в 1С 8 определяет базу для расчёта зарплаты: от неё зависят начисления по окладу, часовым и дневным тарифам, а также надбавки, заданные в процентах от тарифа. Изменить ставку можно несколькими способами — через кадровые документы по конкретному сотруднику, массовым документом индексации или правкой тарифной сетки в целом по организации.
Выбор способа зависит от задачи: точечное повышение оклада одному работнику, плановая индексация всему подразделению или пересмотр разрядной сетки. Ниже разобраны все три сценария на примере 1С:ЗУП 8.3 (ред. 3.1), а также даны рекомендации для конфигураций, где тарифные группы используются как справочник.
Где в 1С хранятся тарифные ставки
Прежде чем что-то менять, важно понять, какая именно величина подлежит изменению. В ЗУП 3.1 различают три уровня: плановое начисление сотрудника (оклад, тариф часовой или дневной), тарифная группа из справочника «Тарифные группы» и состав совокупной тарифной ставки, в которую могут входить несколько начислений.
Посмотреть текущую ставку сотрудника можно в карточке сотрудника на вкладке «Оплата труда» либо через отчёт «Зарплата — Отчёты по зарплате — Штатное расписание» или «Изменения плановых начислений». Там же видно, с какой даты действует каждое значение и каким документом оно установлено.
Изменение ставки одному сотруднику
Точечное изменение выполняется кадровым документом. Откройте раздел «Кадры — Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Кадровый перевод». Укажите сотрудника, дату изменения и на вкладке «Оплата труда» отметьте флажок «Изменить начисления».
В таблице начислений найдите строку с оплатой по окладу или тарифу и впишите новое значение в колонку суммы. Старое значение программа показывает рядом для контроля. Проведите документ — с указанной даты расчёт зарплаты будет выполняться по новой ставке.
Если меняется только оплата труда без кадровых перемещений, удобнее документ «Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда». Он не затрагивает должность, подразделение и график работы, что снижает риск случайных ошибок в кадровом учёте.
- 1Откройте «Кадры — Кадровые переводы» и создайте новый документ
- 2Выберите сотрудника и укажите дату изменения
- 3На вкладке «Оплата труда» включите «Изменить начисления» и задайте новую ставку
- 4Проведите документ и проверьте расчёт в документе «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц
Массовое изменение ставок и индексация
Когда ставки повышаются сразу группе сотрудников, заводить кадровый перевод на каждого нерационально. Используйте документ «Зарплата — Изменение плановых начислений» (в некоторых релизах — «Индексация заработка»). Он позволяет подобрать сотрудников по подразделению или списком и применить ко всем единый коэффициент.
В поле «Коэффициент индексации» укажите, например, 1,07 при повышении на 7 %. Программа пересчитает все плановые начисления выбранных сотрудников. Если индексировать нужно не всё, а только оклады, снимите лишние начисления в табличной части вручную.
Важный нюанс: документ индексации фиксирует новые значения, а не хранит коэффициент. Если позднее потребуется отменить повышение, придётся создавать обратный документ с обратным коэффициентом или корректировать суммы вручную.
Настройка тарифных групп и разрядной сетки
В организациях с разрядной системой оплаты ставки привязаны к тарифным группам. Откройте «Настройка — Тарифные группы» (или «Зарплата — Тарифные группы» в зависимости от настроек). В карточке группы на вкладке «Тарифы» задаются значения по разрядам с датой начала действия.
Чтобы повысить всю сетку, добавьте новую строку с датой и новыми значениями тарифов — старые строки не удаляйте, они нужны для корректного расчёта прошлых периодов. После изменения тарифной группы плановые начисления сотрудников, привязанные к разрядам, пересчитаются автоматически при очередном начислении зарплаты либо через документ изменения плановых начислений.
Обратите внимание на настройку учётной политики: применение тарифных групп включается в «Настройка — Реквизиты и настройки — Расчёт зарплаты». Если флажок не установлен, справочник тарифных групп в интерфейсе не отображается.
Проверка результата после изменения
После проведения документов создайте или перезаполните «Начисление зарплаты и взносов» за месяц изменения. Сумма по сотруднику должна рассчитаться пропорционально: если ставка изменена в середине месяца, программа разобьёт расчёт на два периода — до и после даты изменения.
Дополнительно сверьтесь с отчётом «Полный свод начислений, удержаний и выплат» и расчётным листком сотрудника. В расчётном листке видно, какая ставка применена на каждом участке месяца и сколько дней или часов оплачено по каждому значению.
Как проверить результат
Новая ставка применена с даты документа, суммы сходятся с приказом
Ставка старая или расчёт идёт по двум ставкам с неверной разбивкой
Есть запись о новом значении с нужной датой
Записи нет — документ не проведён или заполнен с ошибкой
Сумма пересчитана пропорционально дате изменения
Сумма не изменилась — начисление заполнено до проведения кадрового документа
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — попытка поменять ставку прямо в карточке сотрудника или в документе «Начисление зарплаты». Такие правки не создают истории изменений и будут перезаписаны при следующем заполнении документа. Все изменения выполняйте только кадровыми и расчётными документами.
Вторая ошибка — неверная дата документа. Если поставить первое число месяца, а приказ о повышении действует с середины, сотруднику начислят лишнее, и потребуется удержание. Всегда сверяйте дату документа с датой приказа.
Третья проблема — изменение формулы начисления вместо значения. Если оклад рассчитывается формулой от показателя, менять нужно сам показатель через документ «Данные для расчёта зарплаты», а не результат начисления.
Особенности для других конфигураций 1С 8
В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного механизма тарифных ставок нет: оклад задаётся в документе «Кадровый перевод» или «Приём на работу» в разделе «Зарплата — Кадровые документы». Изменение выполняется аналогично — новым кадровым переводом с новой суммой начисления.
В отраслевых решениях (например, для бюджетных учреждений) тарификация может вестись через документы «Тарификационный список» и «Изменение тарификации». Логика та же: изменения оформляются документом с датой, история хранится в регистрах, ручные правки в обход документов недопустимы.
Как выбрать действие
Частые вопросы
С какой даты начинает действовать новая тарифная ставка?
С даты, указанной в документе изменения (кадровом переводе или изменении плановых начислений). Если дата приходится на середину месяца, зарплата за этот месяц рассчитается пропорционально: часть дней по старой ставке, часть по новой.
Можно ли изменить ставку сразу всем сотрудникам организации?
Да. Создайте документ «Изменение плановых начислений», подберите сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить» по организации и задайте общий коэффициент индексации. При необходимости скорректируйте отдельные строки вручную.
Почему после изменения ставки зарплата не пересчиталась?
Чаще всего документ «Начисление зарплаты и взносов» был заполнен до проведения кадрового документа. Нажмите «Заполнить» повторно или отмените и создайте начисление заново. Также проверьте, проведён ли сам документ изменения ставки.
Как отменить ошибочно введённое повышение ставки?
Если зарплата по новой ставке ещё не начислялась, достаточно отменить проведение документа и пометить его на удаление. Если начисления уже были, создайте новый документ изменения с корректной ставкой и пересчитайте зарплату за затронутые периоды.
Нужно ли пересчитывать прошлые месяцы при повышении ставки?
Нет, если повышение оформлено текущей датой. Пересчёт прошлых периодов требуется только когда ставка изменена задним числом — тогда программа автоматически предложит доначисление в текущем месяце через механизм перерасчётов.
Чем отличается тарифная ставка от оклада в 1С?
Оклад — фиксированная сумма за месяц, а тарифная ставка может быть часовой или дневной и умножается на фактически отработанное время. В ЗУП оба варианта настраиваются как виды начислений и изменяются одними и теми же документами.
Что важно запомнить
Ставки в 1С 8 меняются только документами: кадровым переводом — точечно, изменением плановых начислений — массово, правкой тарифной группы — для разрядной сетки. Новая ставка действует с даты документа, результат проверяется расчётным листком. Не правьте суммы вручную и не меняйте закрытые периоды без необходимости.