Другое · 11 мин
Как изменить тарифную ставку в 1С ЗУП
Как изменить тарифную ставку в 1С ЗУП 3.1: документ «Кадровый перевод», списочное изменение оплаты, проверка расчёта и типичные ошибки. Подробная инструкция.
Тарифная ставка в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — это плановое начисление сотрудника, которое программа использует при расчёте зарплаты. Изменить её простым редактированием карточки сотрудника нельзя: все изменения оплаты труда фиксируются документами, чтобы сохранялась история и корректно считался средний заработок. Поэтому главный вопрос — каким документом оформить изменение и с какой даты оно вступит в силу.
В ЗУП 3.1 есть несколько способов изменить тарифную ставку: индивидуальный перевод одного сотрудника, массовое изменение оплаты группы работников и изменение плановых начислений подразделения. Выбор зависит от того, сколько человек затрагивает изменение и нужно ли одновременно менять кадровые данные (должность, подразделение, график).
Ниже разобраны все рабочие сценарии с точным порядком действий, проверкой результата и типичными ошибками, которые приводят к неверным начислениям.
Как устроено хранение тарифной ставки в ЗУП
В ЗУП размер оплаты хранится как плановое начисление, назначенное сотруднику. В зависимости от системы оплаты это может быть «Оплата по окладу», «Оплата по часовому тарифу», «Оплата по дневному тарифу» или сдельная оплата. Само значение (сумма или тариф) фиксируется в документе, которым начисление назначено или изменено.
История изменений хранится в регистре плановых начислений, поэтому программа всегда «знает», какая ставка действовала в конкретном месяце. Именно поэтому нельзя просто открыть старый документ приёма на работу и поменять в нём сумму — это исказит расчёты прошлых периодов, средний заработок и отчётность.
Изменение ставки одному сотруднику через «Кадровый перевод»
Если изменение оплаты сопровождается кадровыми изменениями (перевод на другую должность, в другое подразделение, изменение графика), используйте документ «Кадровый перевод». Он находится в разделе «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» или «Кадры» → «Все кадровые документы».
Порядок действий: создайте новый документ, выберите сотрудника, укажите дату перевода — с этой даты начнёт действовать новая ставка. Установите флажок «Изменить начисления», в табличной части найдите строку с оплатой по тарифу и введите новое значение. Старое начисление можно оставить с новой суммой либо прекратить его и добавить новое — оба варианта корректны, но первый нагляднее.
После заполнения проведите документ. Если в организации включено согласование или используется договорная работа с расчётчиком, документ должен пройти утверждение до расчёта зарплаты.
- 1Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте «Кадровый перевод»
- 2Выберите сотрудника и укажите дату, с которой действует новая ставка
- 3Отметьте «Изменить начисления» и введите новое значение тарифной ставки
- 4Проверьте, что прочие начисления не задеты случайными изменениями
- 5Проведите документ и убедитесь в отсутствии ошибок проведения
Изменение оплаты без кадрового перевода
Если меняется только размер оплаты, а должность и подразделение остаются прежними, удобнее документ «Изменение оплаты труда» (в некоторых релизах — «Изменение плановых начислений»). Он доступен из раздела «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» или из карточки сотрудника по ссылке «Оформить документ».
В документе укажите сотрудника, дату изменения и новое значение начисления. Документ не создаёт кадрового приказа о переводе — только приказ об изменении условий оплаты, что соответствует ситуации, когда, например, повышен оклад по должности без смены позиции штатного расписания.
Что выбрать: перевод или изменение оплаты
Оба документа дают одинаковый результат по начислениям, разница — в кадровом учёте. «Кадровый перевод» фиксирует перемещение и печатает приказ по форме Т-5, «Изменение оплаты труда» — только новые условия оплаты. Если фактически сотрудник остался на той же позиции, кадровый перевод создаст лишнюю запись в трудовой истории.
Сравнение документов
Подходит, когда вместе со ставкой меняются должность, подразделение или график. Формирует приказ Т-5 и запись в кадровой истории.
Подходит, когда меняется только сумма оплаты. Не затрагивает кадровые данные, оформляется быстрее.
Подходит для массовой индексации группы сотрудников с коэффициентом или фиксированной суммой.
Массовое изменение ставок для группы сотрудников
Когда ставка меняется сразу у нескольких сотрудников — например, при повышении тарифной сетки или индексации, — создавать отдельный документ на каждого нерационально. Используйте документ «Изменение плановых начислений» в разделе «Зарплата».
В документе можно подобрать сотрудников списком или заполнить таблицу по подразделению. Значения задаются индивидуально по каждой строке либо массово: выделите строки, нажмите «Изменить» и укажите коэффициент повышения или новую сумму — программа пересчитает все выбранные строки. Это удобно при индексации на одинаковый процент.
Перед проведением сверьте итоговую таблицу со списком, по которому утверждено повышение. Ошибка в массовом документе затронет расчёты всех включённых сотрудников, и исправлять её придётся тоже массово.
Особенности: совместители, несколько ставок и дата вступления в силу
Если сотрудник работает на нескольких ставках (основное место и внутреннее совместительство), в программе заведено несколько «сотрудников» — отдельно по каждому месту работы. Изменять тарифную ставку нужно по каждому месту отдельным документом, иначе одна из позиций продолжит считаться по старому тарифу.
Дата документа определяет, с какого периода считается новая ставка. Если изменение вводится с середины месяца, программа рассчитает оплату пропорционально: до даты изменения — по старой ставке, после — по новой. Убедитесь, что дата в документе совпадает с датой приказа, иначе расчёт разойдётся с кадровыми документами.
Если изменение нужно ввести «задним числом» за уже рассчитанный месяц, программа при следующем расчёте выполнит доначисление или пересчёт. В этом случае проверьте, не сдана ли уже отчётность за период, — возможно, потребуется уточнение.
Проверка результата после изменения
После проведения документа убедитесь, что новая ставка применилась. Откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и перейдите по ссылке «Начисления и удержания» — там отображается действующий состав и размер плановых начислений с указанием документа-основания.
Затем выполните пробный расчёт: создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц действия новой ставки, заполните его и проверьте сумму по строке оплаты по тарифу. Для почасовой оплаты сумма должна равняться произведению новой ставки на отработанные часы по графику сотрудника.
Дополнительно полезен отчёт «Изменения плановых начислений» (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»): он показывает, какие документы и когда меняли оплату сотрудника, что помогает быстро найти лишние или пропущенные изменения.
Как проверить результат
Отображается новая ставка и документ-основание с корректной датой
Видна старая сумма или дублируются два одинаковых начисления
Оплата соответствует новой ставке, при смене в середине месяца — пропорциональный расчёт
Сумма посчитана по старому тарифу или вся задваивается
Одна запись об изменении на нужную дату
Несколько изменений за один период или отсутствие записи
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка исправить сумму прямо в документе приёма на работу. Это приводит к тому, что все прошлые расчёты «переезжают» на новую ставку, а средний заработок для отпусков и больничных становится недостоверным. Вторая типичная ситуация — дублирование начислений: старое начисление не прекратили, новое добавили, и сотруднику начисляется двойная оплата.
Ещё одна ошибка — неверная дата документа. Если приказ о повышении издан с 1-го числа, а документ проведён с 15-го, расчёт за месяц не сойдётся с приказом, и разница всплывёт при проверке или при увольнении сотрудника.
Учтите и ограничение по правам: изменение плановых начислений доступно пользователям с профилем кадровика или расчётчика зарплаты. Если документы недоступны, обратитесь к администратору базы за назначением роли, а не пытайтесь обойти ограничение обработками.
Что важно запомнить
Тарифная ставка в ЗУП меняется только документом: «Кадровый перевод» — при смене кадровых условий, «Изменение оплаты труда» — при изменении только суммы, «Изменение плановых начислений» — для группы. Старые документы не редактируют, дату указывают по приказу, результат проверяют пробным расчётом зарплаты.
Частые вопросы
Можно ли изменить тарифную ставку задним числом?
Да, документ можно провести датой прошлого месяца. Программа при следующем расчёте автоматически выполнит перерасчёт за затронутый период. Но если отчётность за этот период уже сдана, потребуется подать уточнённые формы, поэтому такие изменения лучше согласовать с бухгалтерией.
Почему после изменения ставки зарплата считается по старой сумме?
Чаще всего документ изменения не проведён, указана неверная дата или изменение внесено не тому «сотруднику» (при совместительстве). Проверьте карточку сотрудника: какая ставка и какой документ там указаны как действующие.
Как изменить ставку сразу всем сотрудникам подразделения?
Создайте документ «Изменение плановых начислений», заполните его по подразделению кнопкой подбора, выделите все строки и задайте новое значение или коэффициент через кнопку «Изменить». Перед проведением сверьте список с приказом.
Чем отличается оклад от тарифной ставки в программе?
Это разные виды расчёта: оклад начисляется за полностью отработанный месяц по дням, тарифная ставка — за фактически отработанные часы или дни. В ЗУП им соответствуют разные предопределённые начисления, и менять их нужно каждое в своей строке документа.
Нужно ли менять штатное расписание при изменении ставки сотруднику?
Если ведётся штатное расписание с хранением истории, корректно сначала изменить оклад/тариф в позиции штатного расписания документом «Изменение штатного расписания», а затем синхронизировать начисления сотрудников. Иначе данные штатного расписания и фактические начисления разойдутся.
Что делать, если обнаружилось двойное начисление оплаты?
Найдите документ, которым добавлено лишнее начисление, и оформите новый документ «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод», прекратив дублирующее начисление с даты его появления. Затем пересчитайте зарплату за затронутые месяцы и скорректируйте излишне выплаченные суммы по согласованию с сотрудником.