Другое · 11 мин
Как добавить ночные часы в 1С ЗУП 8.3
Подробная инструкция по настройке учёта и доплаты за работу в ночное время в 1С ЗУП 8.3: графики, виды начислений, проверка расчёта и типичные ошибки.
Работа в ночное время по Трудовому кодексу оплачивается в повышенном размере: каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) должен быть дополнительно оплачен, а минимальный размер доплаты установлен постановлением Правительства РФ № 554 — 20% часовой тарифной ставки или оклада. В 1С ЗУП 8.3 этот учёт автоматизирован: программа умеет сама определять ночные часы по графику работы сотрудника и начислять соответствующую доплату, но для этого настройки должны быть выполнены корректно.
Основная задача сводится к трём вещам: включить учёт ночных часов в настройках расчёта зарплаты, правильно описать ночные интервалы в графике работы сотрудников и убедиться, что вид начисления «Доплата за работу в ночное время» присутствует и корректно настроен. Ниже разобраны все шаги, включая ситуации со сменными графиками, разовыми документами и проверкой итогового расчёта.
Что нужно знать перед настройкой
Ночным считается время с 22:00 до 06:00. Если смена сотрудника полностью или частично попадает в этот интервал, часы подлежат повышенной оплате. Размер доплаты организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте или трудовом договоре, но он не может быть ниже установленного минимума. В типовой конфигурации по умолчанию используется 20%.
Прежде чем начинать, проверьте версию и релиз конфигурации: в актуальных релизах 1С ЗУП 8.3 механизм работает стабильно, а в старых версиях встречались ошибки при расчёте ночных часов по сложным сменным графикам. Также определите, как у вас организован учёт времени: по графикам с автоматическим заполнением табеля или с ручным вводом документов «Табель» и «Данные для расчёта зарплаты». От этого зависит, где именно будут появляться ночные часы.
Шаг 1. Включить учёт ночных часов в настройках
Откройте раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты». В форме настроек найдите ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» и перейдите по ней. На вкладке «Почасовая оплата» (или в блоке почасовых начислений, в зависимости от релиза) установите флажок «Ночные часы». После установки флажка программа автоматически создаст или активирует вид начисления «Доплата за работу в ночное время».
Если сотрудникам также положена оплата за вечерние часы, сверхурочные или работу в выходные по почасовым ставкам, соответствующие флажки включаются там же. Учтите, что вечерние часы законодательно не регулируются — они вводятся только если это предусмотрено локальными актами организации.
После включения флажка примените настройки кнопкой «ОК» или «Применить и закрыть». Программа может предложить перезаполнить плановые начисления сотрудников — соглашайтесь, если доплата должна назначаться автоматически всем, кто работает по графикам с ночными интервалами.
- 1Откройте «Настройка» → «Расчёт зарплаты»
- 2Перейдите в «Настройка состава начислений и удержаний»
- 3На вкладке «Почасовая оплата» установите флажок «Ночные часы»
- 4Проверьте процент доплаты в виде начисления «Доплата за работу в ночное время»
- 5Настройте ночные интервалы в графиках работы сотрудников
- 6Проверьте расчёт на документе «Начисление зарплаты и взносов»
Шаг 2. Проверить вид начисления «Доплата за работу в ночное время»
Откройте «Настройка» → «Начисления» и найдите начисление «Доплата за работу в ночное время». На вкладке «Основное» проверьте формулу: типовая формула имеет вид СтоимостьЧаса ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100 ВремяВЧасах. Показатель «ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя» обычно задаётся для всей организации в учётной политике или в самом начислении.
Размер процента доплаты задаётся в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Бухучёт и выплата зарплаты» (в разных релизах расположение может отличаться) либо непосредственно в показателе начисления. Если в вашей организации доплата выше минимальной, например 30% или 40%, укажите фактическое значение из локального нормативного акта.
На вкладке «Зависимости» начисления проверьте, что доплата корректно входит в базу районного коэффициента и северной надбавки, если они применяются. Обычно доплата за ночные часы включается в базу этих начислений, и типовая настройка это учитывает.
Шаг 3. Настроить ночные часы в графике работы
Это ключевой шаг: программа определяет ночные часы автоматически именно по графику работы. Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и выберите нужный график (или создайте новый). В форме графика перейдите к настройке расписания работы.
В таблице расписания для каждого дня указываются интервалы рабочего времени. Для ночных смен добавьте отдельные строки с видом времени «Ночные часы». Например, при смене с 20:00 до 08:00 расписание может выглядеть так: 20:00–22:00 — «Явка», 22:00–06:00 — «Ночные часы», 06:00–08:00 — «Явка». Если смена переходит через полночь, интервал после 24:00 указывается на следующий день.
Для сменных графиков (например, «сутки через трое» или двухсменная работа) удобно заполнять расписание циклически: программа сама разложит дни по календарю. После заполнения обязательно проверьте итоговые показатели графика — количество рабочих и ночных часов за месяц — в табличной части формы графика.
Частая ситуация: ночные часы в графике указаны, но в расчёте зарплаты не появляются. Причина почти всегда в том, что сотруднику доплата не назначена в плановом порядке. Проверьте документы «Приём на работу» или «Кадровый перевод» — начисление «Доплата за работу в ночное время» должно быть в списке плановых начислений либо назначаться автоматически по графику.
Шаг 4. Назначить доплату сотрудникам
В типовой конфигурации доплата за ночное время обычно назначается автоматически тем сотрудникам, чей график содержит ночные часы, если при включении настройки вы согласились на перезаполнение плановых начислений. Если этого не произошло, добавьте начисление вручную.
Для одного сотрудника откройте карточку сотрудника → «Начисления и удержания» или документ «Изменение оплаты труда» / «Кадровый перевод» и добавьте строку с начислением «Доплата за работу в ночное время». Для группы сотрудников удобнее использовать документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата»), где можно подобрать список сотрудников и назначить начисление массово.
Проверьте дату назначения: доплата начнёт рассчитываться только с периода, в котором она назначена. Если сотрудник работал ночью раньше, а доплату назначили позже, за прошлые месяцы суммы придётся доначислить отдельным документом с перерасчётом.
Шаг 5. Проверить расчёт ночных часов в зарплате
Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата») за нужный месяц и заполните его. Выберите сотрудника с ночным графиком и откройте расшифровку строки доплаты: двойной щелчок по строке или кнопка «Подробнее» покажет количество ночных часов, стоимость часа и процент доплаты.
Сверьте количество ночных часов с графиком: они должны совпадать с суммой ночных интервалов за отработанные дни. Если сотрудник отсутствовал (отпуск, больничный), ночные часы за дни отсутствия не начисляются — это нормальное поведение программы.
Для контроля удобно использовать отчёты: «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или «Расчётный листок» (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»). В расчётном листке доплата за ночное время выводится отдельной строкой с указанием отработанных ночных часов.
Как проверить результат
Количество часов совпадает с ночными интервалами графика за отработанные дни
Часы равны нулю или не совпадают с графиком — проверяйте расписание и назначение доплаты
Сумма = стоимость часа × процент доплаты × ночные часы
Сумма явно занижена — проверьте процент и формулу начисления
Доплата выводится отдельной строкой с расшифровкой часов
Строки нет — доплата не назначена сотруднику или отключена в настройках
Разовые случаи и особые ситуации
Разовая работа ночью без сменного графика
Если сотрудник с обычным пятидневным графиком разово привлекался к работе ночью, используйте документ «Данные для расчёта зарплаты» (раздел «Зарплата») с соответствующим шаблоном или документ «Работа сверхурочно» / «Работа в выходные и праздники», где можно указать ночные часы вручную. В некоторых релизах для этого предусмотрен отдельный вид документа «Данные для расчёта зарплаты» с видом времени «Ночные часы».
Совмещение ночных и сверхурочных часов
Если ночная работа одновременно является сверхурочной, оплачиваются оба основания: и повышенная оплата сверхурочных, и доплата за ночное время. В 1С ЗУП это регистрируется документом «Работа сверхурочно» с указанием ночных часов — программа рассчитает обе доплаты автоматически, если включены соответствующие настройки.
Суммированный учёт рабочего времени
При суммированном учёте ночные часы всё равно определяются по каждой смене по графику, а не по итогам учётного периода. Убедитесь, что в графике корректно задан учётный период и что ночные интервалы размечены в расписании, иначе программа не сможет выделить их автоматически.
Частые вопросы
Почему в расчёте зарплаты ночные часы равны нулю, хотя сотрудник работал ночью?
Проверьте три вещи: включён ли флажок «Ночные часы» в настройке состава начислений, размечены ли ночные интервалы видом времени «Ночные часы» в графике сотрудника и назначена ли доплата в плановых начислениях. Чаще всего причина в неразмеченном графике.
Как изменить процент доплаты за ночные часы?
Процент хранится в показателе «Процент доплаты за работу в ночное время». Его можно изменить через настройки учётной политики организации или в самом виде начисления, в зависимости от того, как задан способ определения значения показателя. Новое значение действует с указанной даты, для прошлых периодов потребуется перерасчёт.
Нужно ли оплачивать ночные часы, если сотрудник работает по сменному графику и так получает повышенную ставку?
Да. Доплата за ночное время — самостоятельная гарантия, она не поглощается тарифной ставкой или окладом. Даже если ставка за ночные смены уже повышена, доплата в размере не ниже установленного минимума обязательна.
Как оформить разовую работу ночью без изменения графика?
Используйте документ «Данные для расчёта зарплаты» с шаблоном, содержащим вид времени «Ночные часы», или документ регистрации сверхурочной работы с указанием ночных часов. График при этом менять не нужно.
Войдут ли ночные часы в расчёт среднего заработка?
Доплата за работу в ночное время включается в базу среднего заработка как выплата, связанная с условиями труда. В типовой конфигурации соответствующая настройка вида начисления уже выполнена, проверить её можно на вкладке начисления в разделе назначения и порядка учёта.
Что важно запомнить
Ночные часы в 1С ЗУП 8.3 настраиваются в три шага: включение учёта в настройках начислений, разметка ночных интервалов в графике работы и назначение доплаты сотрудникам. Контролируйте результат через расшифровку строки в документе начисления и расчётный листок: часы должны совпадать с графиком, а сумма — с формулой «стоимость часа × процент × часы».